Hoạt động giao nhận vận tải đường biển quốc tế của Công ty Cổ phần Thương mại và
Vận tải Quốc tế Châu Giang.
LỜI MỞ ĐẦU
Tính đến nay, công cuộc “đổi mới“ của chúng ta đã trải qua một chặng
đường dài và mang lại nhiều kết quả tốt đẹp. Chính sách mở cửa của Đảng và
Nhà nước đã tạo điều kiện cho hoạt động xuất nhập khẩu nước ta ngày càng
mở rộng và phát triển.
Một trong những khâu quan trọng của hoạt động xuất nhập khẩu là vận
tải quốc tế. Vận tải quốc tế là yếu tố không thể tách rời buôn bán quốc tế :
Buôn bán có nghĩa là hàng hoá được thay đổi người sở hữu còn vận tải thực
hiện việc thay đổi đó. Vận tải quốc tế hàng hoá có thể dưới nhiều hình thức
như: đường biển, đường hàng không, đường sắt… Song vận tải đường biển
chiếm vị trí quan trọng nhất và có khối lượng hàng hoá chuyên chở ngày càng
gia tăng. Nếu như giao thông vận tải nói chung được ví như huyết mạch sống
của nền kinh tế quốc dân thì vận tải biển quốc tế nói riêng cũng có thể coi là
mạch máu của nền kinh tế ngoại thương.
Song bên cạnh những thành tựu to lớn nhờ các điều kiện thuận lợi do
bàn tay con người tạo dựng hay do thiên nhiên ban tặng, thì ngành giao nhận
vận tải biển quốc tế ở nước ta vẫn còn nhiều khó khăn, tồn tại. Qua đó em xin
đưa ra một số giải pháp đối với nhà nước và với bản thân Công ty Cổ phần
Thương mại và Vận tải Quốc tế Châu Giang - Công ty em thực tập, tại đó em
đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm thực tế về ngành giao nhận vận tải
biển quốc tế.
Với mong muốn góp một phần nhỏ bé trong việc nâng cao kiến thức và
sự hiểu biết về phương thức chuyên chở hàng hoá bằng đường biển, em đã
chọn đề tài: “Hoạt động giao nhận vận tải biển quốc tế của Công ty Cổ phần
Thương mại và Vận tải Quốc tế Châu Giang. Thực trạng và giải pháp”.
NGUYỄN THỊ HỒNG ĐIỆP – LỚP A13K41D
1
Hoạt động giao nhận vận tải đường biển quốc tế của Công ty Cổ phần Thương mại và
Vận tải Quốc tế Châu Giang.
Phòng.
Công ty là tổ chức kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách
pháp nhân, mở tài khoản tại ngân hàng Vietcombank số 0011370298547, có
con dấu riêng.
Trong ba năm qua, Châu Giang được biết đến là một tổ chức vận tải có
kinh nghiệm trên thị trường trong và ngoài nước. Châu Giang hiện nay hoạt
động trên toàn thế giới với tất cả các loại hình vận chuyển hàng hoá: Vận
chuyển hàng hoá bằng đường hàng không và đường biển; vận chuyển nội địa;
tư vấn vận chuyển và các dự án đặc biệt; làm thủ tục giao hàng tại nhà; đóng
gói và chèn lót hàng hoá; cho thuê kho bãi. Với cơ sở tại Hà Nội và chi nhánh
tại Hải Phòng cùng với hệ thống gần 100 đại lý ở các cảng chính trên thế giới,
Công ty có một mạng lưới quốc tế rộng khắp đảm bảo Công ty có thể phục vụ
NGUYỄN THỊ HỒNG ĐIỆP – LỚP A13K41D
3
Hoạt động giao nhận vận tải đường biển quốc tế của Công ty Cổ phần Thương mại và
Vận tải Quốc tế Châu Giang.
tốt nhất tại các trung tâm giao thông quan trọng ở Việt Nam cũng như các
cảng chính trên thế giới.
Với hoạt động thuê và môi giới tàu, Công ty đóng vai trò là người môi
giới của chủ hàng cũng như đại lý cho thuê tàu trong việc chuyên chở hàng
hoá xuất nhập khẩu: Hàng khô, hàng đông lạnh, hàng siêu trường, siêu trọng,
hàng thời vụ….Số lượng hàng hoá được thực hiện thông qua hoạt động đại lý
thuê tàu của Công ty lên đến 200 ngàn tấn/ 1 năm.
Trong lĩnh vực giao nhận Công ty có thể cung cấp cho khách hàng các
dịch vụ như: vận chuyển nội địa, kho bãi, chứng từ, thủ tục hải quan, thu gom
hàng hoá, tranh chấp hàng hoá và các dịch vụ khác. Trên đất liền, tại các
cảng, trên biển hay trên không, Châu Giang có thể đáp ứng các dịch vụ giao
nhận vận tải cũng như các vấn đề liên quan. Trình độ nghiệp vụ vững chắc
của cán bộ nhân viên và tổ chức bộ máy hợp lý thống nhất sẽ đảm bảo cho
Công ty thành công trên mọi lĩnh vực giao nhận vận tải.
Giám đốc
Phó Giám đốc
Kinh doanh
Phó Giám
đốc tài chính
Phòng
hàng
nhập:
-Trưởng
phòng
- 5 nhân
viên
Phòng
hàng xuất:
-Trưởng
phòng
- 4 nhân
viên
Phòng
Kinh
doanh:
-Trưởng
phòng
-8 nhân
viên
Bộ phận
kho
hàng:
-Trưởng
kho
Cùng với Giám đốc thực hiện công việc chung của cả Công ty là hai
phó giám đốc phụ trách kinh doanh và tài chính của Công ty ở Hà Nội và một
phó Giám đốc ở chi nhánh Hải Phòng. Phó giám đốc kinh doanh sẽ bao quát
hoạt động của phòng hàng xuất, phòng hàng nhập, phòng marketing cùng với
bộ phận kho Châu Giang. Phó giám đốc tài chính sẽ phụ trách về vấn đề tài
chính của công ty, cụ thể là toàn bộ nghiệp vụ kế toán và hành chính. Phó
giám đốc chi nhánh Hải Phòng sẽ điều hành hoạt động của chi nhánh. Ba phó
giám đốc này phụ trách toàn phần về mảng của mình, nhưng họ cũng không
trực tiếp làm từng nghiệp vụ mà sẽ giao cho các phòng ban nhỏ hơn. Họ phải
chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mảng hoạt động mình phụ trách.
Các trưởng phòng và nhân viên của các phòng ban chuyên ngành chịu
trách nhiệm về chính công việc cụ thể của mình, báo cáo kết quả công việc
cho người trên mình và Giám đốc, mỗi nhân viên có nghiệp vụ riêng và phân
chia trách nhiệm một cách rõ ràng. Tuy vậy, vì mô hình Công ty là mô hình
đoàn kết nên các nhân viên vẫn có thể hỗ trợ nhau, nhân viên marketing hỗ
trợ phòng hàng xuất đi lấy hàng hoặc hỗ trợ kho đóng hàng (vì họ cũng cần
chăm sóc cho hàng hoá của khách hàng). Phòng hàng xuất và phòng hàng
nhập cũng hỗ trợ cho nhau hoàn thành tốt công việc, vì đó mà môi trường làm
việc của Công ty vừa rất quy củ vừa như một gia đình.
3. Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng của Công ty được quy định rõ trong điều lệ: Công ty có
chức năng thực hiện vận chuyển hàng nguyên container và hàng lẻ xuất khẩu,
nhập khẩu bằng đường biển hay đường hàng không, đường bô, đường sắt; vận
NGUYỄN THỊ HỒNG ĐIỆP – LỚP A13K41D
6
Hoạt động giao nhận vận tải đường biển quốc tế của Công ty Cổ phần Thương mại và
Vận tải Quốc tế Châu Giang.
chuyển nội địa hàng nguyên cont hay hang lẻ bằng tất cả các phương thức vận
tải; làm thủ tục hải quan; tư vấn khách hàng mọi loại hình vận chuyển hàng
hoá.
- Nhận uỷ thác các dịch vụ về giao nhận, kho vận.
- Thực hiện các dịch vụ tư vấn về các vấn đề khác có liên quan
theo yêu cầu của các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước.
- Nhập uỷ thác xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu
trực tiếp hàng hoá.
- Làm đại lý cho các hãng tàu và hãng giao nhận nước ngoài.
- Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước
về lĩnh vực giao nhận vận tải biển.
II. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI BIỂN QUỐC TẾ
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ
CHÂU GIANG
1. Lĩnh vực hoạt động
Châu Giang kể từ khi tách ra khỏi Công ty Vận tải Tân Cả Lợi đã hoạt
động được hơn 3 năm. Trong khoảng thời gian đó, Công ty đã trải qua biết
bao thăng trầm, khó khăn và phát triển để đứng vững trên thị trường giao
nhận vận tải như ngày hôm nay. Từ việc chỉ hoạt động nhận môi giới thuê tàu
thông thường. Ngày nay, Công ty đã mở rộng ra rất nhiều dịch vụ, nâng cao
chất lượng phục vụ và tạo uy tín trên thị trường. Dưới đây là một số dịch vụ
của Công ty Châu Giang:
a. Giao nhận vận tải hàng hoá bằng đường hàng không
Giao nhận vận chuyển hàng hoá bằng đường hàng không từ Việt Nam
đi các nước trên thế giới và ngược lại, làm đại lý, đại diện cho các chủ hàng
NGUYỄN THỊ HỒNG ĐIỆP – LỚP A13K41D
8
Hoạt động giao nhận vận tải đường biển quốc tế của Công ty Cổ phần Thương mại và
Vận tải Quốc tế Châu Giang.
tại các nước để nhận hàng và tiến hành gửi hàng bởi hệ thống đại lý toàn cầu.
Cung cấp dịch vụ vận tải hỗn hợp đường không - đường biển nhằm đáp ứng
yêu cầu vận chuyển nhanh nhất, tin cậy nhất với giá thành cạnh tranh cho
những chuyến hàng lớn trong khi lại có yêu cầu giao nhận trong thời gian
phát triển và mở rộng như ngày hôm nay. Những kết quả Châu Giang đạt
được là rất lớn, điều này em xin được đề cập cụ thể trong phần sau.
c. Làm thủ tục hải quan và khai báo hải quan
Châu Giang đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực giao nhận vận
tải, làm mọi thủ tục hải quan theo sự uỷ quyền của khách hàng, thanh toán các
chi phí hải quan, thuế, cảng theo yêu cầu. Với đội ngũ lao động có trình độ
chuyên môn cao tại các cửa khẩu. Công ty có đầy đủ khả năng để đáp ứng
được yêu cầu của các chủ hàng xuất nhập khẩu.
Để khách hàng có thể tập trung kinh doanh, để hiệu suất công việc cao
hơn, chi phí đỡ tốn kém hơn, Công ty Châu giang nhận làm thủ tục hải quan
kết hợp cùng với các dịch vụ khác với mục tiêu là sẽ nhận xuất khẩu, nhập
khẩu uỷ thác cho khách hàng. Công ty sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình
vận chuyển cho đến khi hàng đã về tay người nhận hàng. Việc làm thủ tục hải
quan là phần quan trọng trong quy trình đó.
d. Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu và xuất nhập khẩu trực tiếp
Công ty mở rộng hơn nữa phạm vi hoạt động kinh doanh đồng thời
phục vụ tốt hơn khách hàng của mình. Công ty tham gia vào hoạt động xuất
nhập khẩu. Đến nay, không những Châu Giang trực tiếp xuất nhập khẩu hàng
hoá mà còn thực hiện xuất nhập khẩu uỷ thác cho các chủ hàng có yêu cầu.
Hàng năm, tổng khối lượng hàng hoá xuất nhập khẩu thông qua Châu Giang
tới gần 200 nghìn tấn. Với kinh nghiệm tích luỹ từ thực tế kinh doanh, ngày
nay một số nhân viên của Châu Giang với kiến thức chuyên sâu của mình đã
trở thành các nhà tư vấn miễn phí cho các nhà đối tác kinh doanh trong lĩnh
vực xuất nhập khẩu hàng hoá.
NGUYỄN THỊ HỒNG ĐIỆP – LỚP A13K41D
10
Hoạt động giao nhận vận tải đường biển quốc tế của Công ty Cổ phần Thương mại và
Vận tải Quốc tế Châu Giang.
e. Đại lý- đại diện giao nhận đường biển
* Đại lý tàu biển: Ra đời cùng với sự trưởng thành của hoạt động vận tải biển,
đủ điều kiện để tạo đà mở rộng phạm vi phục vụ và nâng cao chất lượng phục
vụ của Công ty. Với định hướng như vậy chắc chắn Công ty sẽ đạt được
thành quả lớn hơn nhiều.
3. Khối lượng hàng hoá
Thực hiện kế hoạch vận chuyển đường biển
hàng hoá xuất nhập khẩu 2003-2005 và 9 tháng 2006
(Đơn vị: Tấn)
Năm Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ (%)
2003 150.000 167.800 111,87
2004 170.000 198.500 116,76
2005 200.000 219.600 109,80
9 Tháng 2006 180.000 201.430 113,50
Qua các số liệu trên ta thấy Công ty Châu Giang luôn hoàn thành vượt
mức kế hoạch về khối lượng vận chuyển hàng hoá đường biển. Năm 2003 khi
Công ty mới tách ra khỏi Công ty Tân Cả Lợi, vì vốn ít nên hoạt động kinh
doanh còn nhỏ lẻ, chưa có uy tín, tiếng tăm trên thị trường nên lượng hàng
hoá đi qua Công ty chưa nhiều. Sau 2 năm hoạt động, Công ty đã tạo được
nguồn tài sản khá lớn cùng với việc phát triển nguồn nhân lực, phát triển hệ
thống khách hàng và hệ thống đại lý trong và ngoài nước nên công ty đã hoạt
động hiệu quả, lượng hàng hoá chuyên chở đường biển qua Công ty lớn lên
trông thấy. Cùng với đó là doanh thu, lợi nhuận thu về cũng không ngừng
tăng lên (em sẽ nêu chi tiết trong phần sau).
NGUYỄN THỊ HỒNG ĐIỆP – LỚP A13K41D
12
Hoạt động giao nhận vận tải đường biển quốc tế của Công ty Cổ phần Thương mại và
Vận tải Quốc tế Châu Giang.
Đạt được thành quả như vậy là do Công ty đã tăng cả về số lượng và
chất lượng nhân viên Công ty, đa dạng hoá các dịch vụ phục vụ khách hàng,
nâng cấp dần cơ sở vật chất. Sau rất nhiều những cố gắng, giờ đây Công ty
đang trên đà phát triển và hướng vào những dịch vụ mới hơn, tốt hơn cho các
THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ CHÂU GIANG
I. QUÁ TRÌNH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ XUẤT
NHẬP KHẨU ĐƯỜNG BIỂN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ CHÂU GIANG
1. Quá trình giao hàng xuất khẩu
Trình tự giao hàng xuất khẩu gồm các bước nghiệp vụ sau: chuẩn bị
hàng, nắm tình hình tàu, kiểm tra hàng, làm thủ tục hải quan, giao hàng cho
tàu, lập bộ chứng từ thanh toán, thanh toán các phí cho cảng.
a. Khách hàng gửi hàng nguyên container (FCL/FCL)
- Chủ hàng giao nguyên Container cho Công ty tại nơi giao hàng đã thoả
thuận giữa hai bên.
- Châu Giang vận chuyển nguyên Container ra cảng biển để làm thủ tục hải
quan.
- Giao Packing List cho Phòng Thương vụ của cảng để cảng làm thủ tục và
đến hải quan đăng ký hạ bãi Container đồng thời lập hướng dẫn xếp hàng
(Shipp ing Order) để trên cơ sở đó lập vận đơn,
NGUYỄN THỊ HỒNG ĐIỆP – LỚP A13K41D
14
Hoạt động giao nhận vận tải đường biển quốc tế của Công ty Cổ phần Thương mại và
Vận tải Quốc tế Châu Giang.
- Hải quan đóng dấu xác nhận giao hàng đã xong,
- Bốc Container lên tàu (do cảng làm). Công ty Châu Giang liên hệ với hãng
tàu hay đại lý để lấy vận đơn hoặc đóng dấu ngày tháng bốc hàng lên tàu
vào vận đơn nhận để xếp để có vận đơn đã xếp.
b. Khách hàng gửi hàng lẻ (LCL/LCL)
- Công ty Châu Giang điền và ký Booking Note rồi đưa lại cho hãng tàu
hoặc đại lý tàu biển để xin ký cùng với bản danh mục hàng xuất khẩu
(Cargo List),
- Hãng tàu cấp lệnh giao vỏ Container cho Công ty và giao Packing List
và Seal,
- Báo lại cho đại lý tiến trình tàu về, ngày thông báo cho khách hàng và
ngày giao hàng cho khách hàng.
- Với trường hợp chỉ có một chủ hàng thì chủ sẽ phải đến Công ty để
nhận giấy uỷ quyền và nộp phí đại lý cho Công ty: USD 16.5. Khi đó, Công
ty sẽ không phải đến đại lý lấy lệnh mà người chủ hàng sẽ trực tiếp đến đó lấy
lệnh giao hàng và thực hiện các bước nhận hàng tương tự như trên.
b. Đối với hàng lẻ (LCL/LCL)
- Khi nhận được thông báo hàng đến của hãng tàu hay đại lý, Châu
Giang thông báo lại cho khách hàng, để khách hàng có được kế hoạch nhận
hàng,
- Nếu hàng lẻ này chỉ có một chủ thì chủ hàng sẽ đến Công ty để nhận
giấy uỷ quyền và đóng phí đại lý: USD 16.5, sau đó tự đến đại lý lấy lệnh và
nhận hàng. Nếu có hai chủ trở lên, Công ty sẽ đi lấy lệnh ở đại lý và tách lệnh
cho từng chủ hàng với các bước dưới đây,
NGUYỄN THỊ HỒNG ĐIỆP – LỚP A13K41D
16
Copyright: Tài liệu đại học ©