LỜI NÓI ĐẦU
Hòa cùng xu thế khu vực hóa, toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế Quốc tế
với sự phát triển mạnh của kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc lẫn nhau về
kinh tế và thương mại giữa các quốc gia đang ngày càng sâu sắc. Việt Nam đã
và đang không ngừng cố gắng đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại
hóa đất nước, đưa nền kinh tế nước nhà hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế
Thế giới. Với xuất phát điểm từ một nước nông nghiệp nghèo nàn lạc hậu,
còn hạn chế về trình độ khoa học kỹ thuật thì con đường nhanh nhất để tiến
hành công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền kinh tế là cần nhanh chóng tiếp cận
những công nghệ và kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài để tiến hành nhập khẩu
thiết bị hiện đại phục vụ cho sự nghiệp phát triển kinh tế và xây dựng đất
nước. Bối cảnh đó đã đặt ra cho ngành xây dựng nói chung và Công ty Xây
Dựng và Thương Mại Hà Phương nói riêng những cơ hội và thử thách lớn
lao. Đó là làm thế nào để có được những công nghệ tốt nhất, hiện đại nhất với
thời gian và chi phí ít nhất, cho hiệu quả cao nhất.
Trong một thời gian thực tập tại phòng kinh doanh XNK, Công Ty
TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương, trên cơ sở những kiến thức về
kinh tế và nghiệp vụ XNK đã được truyền đạt tại nhà trường và một số kinh
nghiệm thực tế thu được, với mục đích tìm hiểu thêm về qui trình nhập khẩu
thiết bị xây dựng ở Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hà Phương. Em
quyết định chọn đề tài báo cáo thực tập của mình là: “Hoạt động nhập khẩu
thiết bị xây dựng của Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà
Phương”
Ngoài Mục lục, Lời nói đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo chuyên đề
thực tập gồm những phần chính sau:
Chương I : Khái quát về sự hình thành và phát triển của công ty
Chương II : Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị xây dựng của
công ty
Chương III : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh
doanh và hoạt động nhập khẩu
1

thuật thi công và chất lượng sản phẩm của công ty đã được công nhận là đơn
vị xây dựng công trình đạt chất lượng cao.
Hiện nay công ty không ngừng nâng cao năng lực về phát triển
nguồn nhân lực và thiết bị kỹ thuật để đảm bảo cho công tác thi công các
công trình, dự án đòi hỏi kỹ thuật và chất lượng cao. Công ty đã mở
thêm một số ngành nghề kinh doanh mới trong đó có công tác xuất nhập
khẩu lao động và chuyên gia đi lao động có thời hạn ở nước ngoài nhằm
3
phát triển nguồn nhân lực, giải quyết việc làm và nâng cao tay nghể cho
người lao động.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ XNK HÀ PHƯƠNG [ 4 ]
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đó là các bộ phận lao động
quản lý chuyên môn hoá với trách nhiệm có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau,
cùng tham gia điều hành quản lý sản xuất.
Trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công
Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương được xác lập như sau:
Số nhân viên trong công ty có 852 người có các công việc khác nhau,
cán bộ công nhân viên được phân theo 5 phòng với chức năng và nhiệm vụ
khác nhau.
4
Gi¸m ®èc c«ng
ty
PG§ c«ng ty PG§ c«ng ty
XNK
TB
MM
XN K
VT

- Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc thực hiện tốt chế độ hạch
toán kinh tế, thông tin kinh tế trong Công ty. Lập và thực hiện kế hoạch tài
chính và báo cáo tài chính.
- Phòng kế hoạch thống kê: nghiên cứu và chỉ đạo việc xây dựng kế
hoạch kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm công tác thống kê của Công
ty về doanh số mua vào bán ra giá trị hàng tồn kho.
- Phòng kỹ thuật: tiến hành xây dựng các định mức kỹ thuật cho Công ty,
kiểm tra các hàng hoá vật tư, thiết bị Công ty kinh doanh.
- Phòng nhân sự : quản lý nguồn nhân lực và chế độ chính sách của nhà
nước đối với người lao động, làm tốt công tác bảo vệ người lao động.
- Phòng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ uỷ thác và kinh doanh xuất nhập khẩu
các vật tư, thiết bị máy móc, chuyên tư vấn về pháp luật và dự án kinh doanh.
3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
 Chức năng:
+ Thực hiện hạch toán kinh tế và tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất
kinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng, nhằm bảo toàn và phát
5
triển nguồn vốn được giao, giải quyết thoả đáng lợi ích cá nhân của người lao
động; của doanh nghiệp và Nhà nước theo quy định, khuôn khổ pháp luật.
+ Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trưởng trong điều
hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở quyền làm chủ tập thể của cán bộ công
nhân viên trong toàn công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh theo đúng hướng phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước.
*Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương được UBND
thành phố thành lập với các chức năng chủ yếu sau :
+ Xây dựng nhà ở
+ Xây dựng các công trình
+ Kinh doanh nhà ở
+ Kinh doanh dịch vụ
 Các nhiệm vụ cơ bản của công ty :

xây dựng, các dây chuyền công nghệ, các máy móc thiết bị lẻ, phụ
tùng, nguyên nhiên liệu... phục vụ sản xuất, xây dựng đầu tư chiều
sâu, mở rộng và hiện đại hóa các công trình kinh tế văn hóa, giáo
dục... và các loại hàng hóa khác phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã
hội.
- Mặt hàng nhập khẩu
Do Công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Hà Phương là công ty
chuyên về nhập khẩu thiết bị xây dựng cho nên thế mạnh của Công Ty TNHH
Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương là nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu
thiết bị xây dựng.
7
Đánh giá kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu trong những năm gần đây,
Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương đã thực hiện hoạt
động nhập khẩu trực tiếp hoặc nhập khẩu uỷ thác cho bạn hàng trong nước
theo các nhóm hàng chính với tỷ trọng như sau:
Bảng 2: Cơ cấu ngành hàng nhập khẩu [ 6 ]
Đơn vị: 1000 USD
Chỉ tiêu
2002 2003 02/03 2004 03/04 2005 04/05
Giá trị Giá trị (%) Giá trị (%) Giá trị (%)
Thiết bị xây dựng, dây chuyền công nghệ,
máy móc thiết bị
88.288 75.530 14,45 64.125 -15,1 74.115 15,58
Tỷ trọng(%) 79 83 95 81
Vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất 16.875 11.284 -5,59 0 -100 16.470 100
Tỷ trọng (%) 15,1 12,4 0 18
Hàng công nghiệp tiêu dùng 6.593 4.186 -36,5 3.375 19,37 915 72,89
Tỷ trọng (%) 5,9 4,6 5 1
+ Thiết bị xây dựng, dây chuyền máy móc thiết bị
Qua bảng số liệu trên ta thấy thiết bị xây dựng, dây chuyền máy móc

trọng nhập khẩu mặt hàng này đã và đang giảm mạnh cụ thể là: năm 2003 so
với năm 2006 tỷ trọng nhập khẩu mặt hàng này giảm là 36,5% tương ứng với
2.407.000 USD, năm 2004 so với năm 2003 giảm là 19,37% tương ứng với
811.000 USD, năm 2005 so với năm 2004 giảm 72,89% tương ứng với
2.460.000 USD. Dự kiến tỷ trọng nhập khẩu nhóm hàng này sẽ còn tiếp tục
giảm trong thời gian tới.
- Đặc điểm về nguyên vật liệu:
9
Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành sản phẩm đồng thời nó quyết định
đến chất lượng sản phẩm. Trong xây dựng, nguyên vật liệu có tính chất quyết
định đối với chất lượng của công trình. Công ty TNHH Xây dựng và Thương
Mại Hà Phương với đặc thù về sản phẩm là đơn chiếc do vậy mà nguyên vật
liệu của công ty chủ yếu là những nguyên vật liệu phục vụ cho nghành xây
dựng như: xi măng, sắt, cát, đá, sỏi.... Mặc dù công ty luôn đặt chất lượng của
công trình lên hàng đầu nhưng không có nghĩa là phải sử dụng nguyên vật
liệu đắt tiền để thi công mà còn phải xem xét đến yêu cầu, tính chất công trình
như thế nào để từ đó sử dụng nguyên vật liệu nào cho phù hợp vừa đảm bảo
được yêu cầu về kỹ thuật chất lượng và chi phí thấp làm tăng hiệu quả kinh tế.
Công ty có trách nhiệm bảo đảm cân đối chỉ tiêu vật tư kỹ thuật và các
điều kiện vật chất cần thiết do Nhà nước đảm bảo để thực hiện đơn đặt hàng
của Nhà nước do các đơn vị trong và ngoài Công ty được giao thầu.
Về tiêu thụ sản phẩm : Đối với những sản phẩm do đơn vị tự sản xuất
khai thác bằng nguồn vật tư tự cân đối hay gia công trên cơ sở hợp đồng với
khách hàng thì đơn vị toàn quyền ký hợp đồng tiêu thụ với các tổ chức kinh
doanh vật tư, thương nghiệp quốc doanh và các cơ sở kinh doanh khác.
Công ty được mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm mới, thực hiện các dịch
vụ vật tư kỹ thuật hay tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở chấp hành đầy đủ quy định
của Nhà nước về lưu thông hàng hoá và dịch vụ.
5. Một số thành tựu đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty trong thời gian qua :

Số
TT Bộ máy quản lý
số
Giới tính Trình độ
Nam Nữ
Đại
học
Trung
học
Khác
1 Ban Giám đốc 04 04 0 03 01
2 Phòng tổ chức lao động 08 04 04 05 03
3 Phòng tài vụ 08 02 06 06 02
4 Phòng hành chính 12 04 08 03 03 6
5 Phòng Kinh tế kế hoạch 15 07 08 11 04
6
Phòng kinh doanh xuất
nhập khẩu
16 09 07 13 03
7 K.thi công xây lắp 552 330 222 39 9 462
8 K.phục vụ xây lắp 96 82 14 12 51 75
9 K.kinh doanh khác 141 59 82 14 18 109
10 852 501 351 106 94 652
Qua bảng hợp số lượng lao động trong công ty ta thấy :
- Xét về trình độ chuyên môn được đào tạo thì số lượng kỹ sư, cử nhân
kinh tế chiếm 12,44% và số trung cấp chiếm 11,08%. Công ty đã biết sử dụng
và đưa vào bộ máy quản lý những người có năng lực, trình độ. Số cán bộ
được bố trí tương đối hợp lý giữa công việc với khả năng và độ phức tạp.
-Trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương được xây dựng như sau :

2007
%Tăng
2007/06
Doanh Thu 337.000 308.018 - 8.6% 210.000 - 31,82% 350.000 66,67%
Nộp ngân sách 4.279 4.009 - 4,2% 2.700 - 34,13% 2.760 2,22%
Lợi nhuận 56.184 52.419 - 6,7% 32.500 - 38% 46.000 41,54%
Qua bảng trên ta thấy, doanh thu của công ty năm 2005 giảm so với năm
2004 là 8,6% tương đương với 28.982 triệu đồng, đồng thời nộp ngân sách
cũng giảm là 4,2% tương đương với 18 triệu đồng nhưng lợi nhuận lại bị
giảm 6,7% hay 3.765 triệu đồng. Điều đó chứng tỏ rằng trong năm 2005 công
ty làm ăn kém hiệu quả. Sang năm 2006 doanh thu lại giảm mạnh với tỷ lệ
giảm là 31,82% tương ứng với 98.018 triệu đồng ,cùng với nó là nộp ngân
sách và lợi nhuận cũng giảm mạnh. Nộp ngân sách năm 2006 giảm so với
năm2005 là 34,13% tương ứng là 1.399 triệu đồng ,lợi nhuận năm 2006 giảm
so với năm 2005 là 38% tương ứng là 19.919 triệu đồng. Đến năm 2007
doanh thu, nộp ngân sách, lợi nhuận của công ty bắt đầu tăng lên khá rõ nét
biểu hiện là: doanh thu năm 2007 so với năm 2006 tăng 66,67% tương đương
13
với 140.000 triệu đồng, nộp ngân sách năm 2007 so với năm 2006 tăng 2,22%
tương đương với 60 triệu đồng, lợi nhuận năm 2007 so với năm 2006 tăng
41,54% tương đương với 13.500 triệu đồng .
Như vậy có thể thấy là tình hình kinh doanh ở công ty mặc dù gặp nhiều
khó khăn. Tuy nhiên, công ty vẫn đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra
đồng thời luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Điều này chứng tỏ
công ty đã hết sức cố gắng vượt qua mọi khó khăn để làm tốt nhiệm vụ .
14
Chương II : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG.
I. Tình hình nhập khẩu mặt hàng thiết bị xây dựng của công ty
TNHH Xây dựng và Thương mại Hà Phương trong thời gian qua:

26 Máy phát điện Mỹ
15
Qua biểu trên cho ta thấy Công ty đã nắm bắt được nhu cầu của thị
trường trong nước để nhập khẩu những thiết bị cần thiết nhất để đáp ứng tốt
nhất cho ngành xây dựng của nước nhà.
2. Kim ngạch nhập khẩu thiết bị xây dựng của công ty trong thời gian qua
Kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty trong
các năm 2004 - 2007
Bảng 6:Tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu của công ty qua các năm . [ 6 ]
Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007
Kim ngạch XNK(USD) 120.327.123 94.303.000 71.000.000 95.000.000
Kim ngạch NK (USD) 111.758.123 91.000.000 67.500.000 91.500.000
Tỷ trọng NK(%) 92,8 96,5 95,07 96,32
Kim ngạch XK (USD) 8.569.393 3.303.000 3.500.000 3.500.000
Qua bảng trên cho ta thấy kim ngạch XNK, nhập khẩu giảm dần qua các
năm 2005,2006 đặc biệt là năm 2006: kim ngạch XNK của năm 2006 so với
năm 2005 giảm là 24,71% tương đương vơí 23.303.000USD , kim ngạch NK
năm 2006 so với năm 2005 là 25,82%tương ứng với 23.500.000 USD . Bước
sang năm 2007 do tình hình đã thay đổi ,nền kinh tế khu vực đã tạm ổn và có
chiều hướng tăng trưởng nhanh cộng thêm việc mở rộng thêm các quan hệ kinh
tế đối ngoại của nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty
ngày càng có hiệu quả hơn. Kim ngạch XNK năm 2007 so với năm 2006 tăng
38,8% tương ứng với 24.000.000 USD , kim ngạch NK tăng 35,55% tương ứng
với 24.000.000 USD. Mặt khác từ số liệu trên cho ta thấy kim ngạch nhập khẩu
ở công ty luôn chiếm trên 90% kim ngạch XNK, từ đó có thể nói rằng đây là
một thế mạnh của công ty trong lĩnh vực kinh doanh XNK.
Tuy nhiên, qua đây cho thấy công ty vẫn rất hạn chế trong việc mở rộng
hoạt động kinh doanh, đa dạng hoá kinh doanh mà chỉ tiếp tục tập trung vào
công tác nhập khẩu là thế mạnh của công ty bấy lâu.
16