MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐẨY MẠNH KINH DOANH Ở CÔNG TY VÂN ĐỒN
THUỘC BỘ ĐỘI BIÊN PHÒNG TỈNH QUẢNG NINH
I. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI:
* Về tạo nguồn hàng:
Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả ngay từ khâu tạo
nguồn, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu cần phối hợp với phòng kế hoạch
tổng hợp và các cửa hàng, trung tâm kinh doanh rà soát lại tồn kho của các
mặt hàng chủ yếu, trên cơ sở xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể ngay từ quý I
năm cùng các biện pháp thực hiện tích cực. Có sự phối hợp chặt chẽ giữa
phương thức nhập đường biển với nhập qua biên giới, để tạo ra nguồn hàng
đầy đủ, đồng bộ và kịp thời.
* Về công tác bán hàng:
- Sang năm 1999 các đơn vị kinh doanh cần phấn đấu duy trì đầu ra
thường xuyên ổn định như năm 1998. Căn cứ vào danh mục đối tượng bán
hàng và công ty phân công, các đơn vị cần tích cực bám sát cơ sở để nắm chắc
nhu cầu sử dụng và tạo đủ nguồn hàng để bán. Có các biện pháp tích cực nhằm
khuyến khích đẩy mạnh việc bán các mặt hàng chậm luân chuyển trong quý I -
1999 theo danh mục của công ty thông báo.
- Trong bán hàng, các đơn vị phải có biện pháp thật kiên quyết, tích cực để
thu tiền của khách, đặc biệt các đối tượng là doanh nghiệp tư nhân tổ hợp, tư
thương... đảm bảo hiệu quả kinh doanh , không để xẩy ra tình trạng thất thoát
tiền vốn cũng như hàng hoá. Những trường hợp cần bán chịu, nhất thiết phải
thực hiện đúng theo quy định của công ty.
* Về công tác tài chính - kế toán.
- Duy trì việc thực hiện các quy chế về quản lý tài chính, hạch toán kinh
doanh của chính phủ và quy định tạm thời về trách nhiệm bảo toàn và phát
triển vốn của Bộ đội biên phòng tỉnh Quảng ninh.
- Ngoài các nhiệm vụ thường xuyên như lo đủ vốn cho yêu cầu kinh doanh
của công ty, thực hiện hạch toán sơ bộ hàng quý và quyết toán theo định kỳ,
phòng tài chính kế toán cần tập trung vào một số công tác chủ yếu.
+ Xây dựng phương án giảm phí

+ Chiến lược về mặt hàng:
Giữ vững hướng ngành kinh doanh chủ lực là khai thác chế biến tiêu thụ
than, nuôi trồng đánh bắt hải sản, nhà nghỉ, xây dựng cơ bản đồn trạm biên
phòng nhà ở vùng biên, mua bán vật liệu xây dựng, kinh doanh lương thực
thực phẩm, xây dựng thuỷ điện, thuỷ lợi nhỏ, dịch vụ sửa chữa phương tiện
vận tải bốc xúc vận chuyển đất đá than mỏ.
+ Chiến lược về thị trường :
thị trường xuất khẩu, có tác dụng góp phần tăng doanh số bán và hỗ trợ
tích cực công tác nhập khẩu, do đó cần tranh thủ mở rộng thị trường xuất
khẩu và tăng năng lực xuất khẩu của Công ty.
* Chiến lược về khách hàng :
Công ty thực hiện phương châm nắm chắc khách hàng, giữ chữ tín với
khách hàng, và tranh thủ thu hút các khách hàng mới. Khách hàng trong nước
là đối tác chính quyết định doanh số bán hàng của công ty. Trong đó chủ yếu là
quan trọng nhất là các doanh nghiệp lớn của nhà nước trong các ngành sản
xuất công nghiệp ở khu vực phía bắc có nhu cầu lớn và ổn định lâu dài. Đối
tượng này chiếm 70% doanh số bán của công ty.
Tranh thủ và chủ động quan hệ tìm kiếm các khách hàng mới trong các
nhà đầu tư nước ngoài vào xây dựng các cơ sở sản xuất công nghiệp bằng hình
thức liên doanh hoặc 100% vốn nước ngoài.
* Chiến lược tiếp thị:
Để đưa công ty sớm trở thành một doanh nghiệp lớn trong kinh doanh
than, giữ vai trò chủ đạo và chi phối được thị trường than ở khu vực phía Bắc,
góp phần thực hiện được tốc độ tăng trưởng hàng năm như mục tiêu đã đề ra
cần thiết phải đầu tư thích đáng cho công tác tiếp thị.
Đưa công tác này lên một tầm cỡ tương xứng với khả năng và vị thế của
công ty trên thương trường.
Để thực hiện tốt công tác tiếp thị công ty cần thực hiện những nội dung
sau:
Nâng cao chất lượng và hiệu quả thông tin quảng cáo về công ty.

bị cạnh tranh? ... nguồn thông tin được thu thập càng đầy đủ, càng đáng tin
cậy bao nhiêu thì càng tốt bấy nhiêu.
Ở công ty Vân Đồn Quảng Ninh việc thu nhập nguồn thông tin cả ở thị
trường trong nước cũng như ở thị trường nước ngoài còn yếu kém nên đã ảnh
hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty.
Công tác nắm nhu cầu thị trường là một nhiệm vụ thường xuyên của các
bộ phận kinh doanh đặc biệt là phòng kinh doanh XNK làm nhiệm vụ chính
được tập trung phân tích ở phòng kế hoạch luôn theo sát được thị trường .
Thông qua số hiệu quả của các hợp đồng kinh tế , các thông tin phản hồi
từ khách hàng, các tư liệu khảo sát thu nhập trên thị trường , kết hợp với
phương pháp thống kê phân tích tìm ra quy luật và xu thế phát triển nhu cầu
trên thị trường của từng mặt hàng.
Các cửa hàng, quầy hàng trong công ty là những đơn vị trực tiêp tham gia
vào quá trình kinh doanh mua bán hàng hoá , trực tiếp thu thập thông tin từ
khách hàng. Do vậy các đơn vị cần có những cách thực linh hoạt để thu thập
thông tin xác thực từ khách hàng, lắng nghe tiếp thu ý kiến của khách hàng,
ghi nhận cách nhìn nhận của khách hàng đối với công ty.
Sau khi tiến hành thu thập các thông tin, và ngay cả thời điểm lúc thu
thập các thông tin, công ty nên xử lý những thông tin đã có, nghĩa là công ty
nên tiến hành tổng hợp, phân loại, phân tích, kiểm tra để xác định tính đúng
đắn và chính xác của thông tin trừ các thông tin nhiễu, thông tin giả tạo để tìm
ra những lời giải đáp tối ưu cho các vấn để của thị trường , của cạnh tranh, giá
cả, phương thực tiêu thụ... từ đó có kế hoạch chính sách cụ thể về mặt hàng cho
từng khu vực thị trường .
Công tác thông tin dự báo là một trong những yêu cầu bức thiết của
nghiên cứu thị trường bao gồm cả thông tin dự báo trong nước và thông tin
dự báo ngoài nước. Nhiệm vụ này được giao cho phòng kế hoạch tổng hợp và
hướng dẫn nghiệp vụ công tác kế hoạch phải xác lập các mối quan hệ thường
xuyên với các cơ quan nắm các thông tin của các công ty thương mại trên địa
bàn tỉnh Quảng Ninh và Nhà nước có liên quan hoạt động kinh doanh của công