MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP
KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CỦA NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN
Trước khi đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch
sản xuất ta cần ý thức rõ mọi biện pháp đưa ra cần đảm bảo đạt được mục
tiêu của kế hoạch một cách tốt nhất đạt được hiệu quả cao nhất. Tổng hợp kết
quả của các biện pháp đó là cuối cùng phải đưa ra một bản kế hoạch đảm bảo
một số vấn đề sau:
+ Các con số dự tính trong kế hoạch phải có cơ sở và sát với thực tế.
+ Các con số dự kiến, ước tính trong kế hoạch hoàn toàn còn là khả
năng, muốn khả năng đó thành hiện thực phải thông qua công tác tổ chức chỉ
đạo thực hiện.
+ Về mặt nội dung, kế hoạch được phản ánh thông qua hệ thống biểu
mẫu, bao gồm các chỉ tiêu và các chỉ tiêu đều được thể hiện bằng các con số cụ
thể. Các chỉ tiêu này phải dựa trên thị trường và gắn chặt với thị trường,
không được xa rời thị trường.
Quán triệt được những điều trên thì công tác kế hoạch mới thực sự hiệu
quả và phát huy tác dụng của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1.Biện pháp 1: Tăng cường đầu tư cho hoạt động nghiên cứu thị
trường, dự báo nhu cầu của thị trường trong tương lai.
1.1Tăng cường đầu tư cho hoạt động nghiên cứu thị trường
*/ Cơ sở lý luận:
Ta thấy mục tiêu của sản xuất suy cho đến cùng là nhằm thoả mãn nhu
cầu của thị trường hay nói cách khác là đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu
của thị trường. Bởi vậy nghiên cứu thị trường là công việc không thể bỏ qua
trong quá trình xây dựng kế hoạch kinh doanh. Thị trường là căn cứ quan
trọng để thiết lập các chỉ tiêu kế hoạch. Thực chất của việc nghiên cứu thị
trường là ta đi thu thập các thông tin trên thị trường sau đó tiến hành phân
tích thông tin đó.Thông tin trên thị trường rất phong phú và đa dạng bởi vậy
công ty cần xác định loại thông tin nào cần thiết cho hoạt động của mình và
tiến hành thu thập. Trong công tác lập kế hoạch sản xuất loại thông tin quan
trọng là thông tin có liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

*/ Cơ sở thực tiễn
Căn cứ vào cơ sở lý luận ở trên ta thấy việc tăng cường đầu tư cho công
tác nghiên cứu thị trường là một trong những vấn đề then chốt giúp cho nhà
máy có thể tồn tại và phát triển nhất là trong giai đoạn hiện nay nhà máy
chuẩn bị bước vào quá trình cổ phần hoá. Việc nghiên cứu chính xác nhu cầu
của thị trường không chỉ giúp nhà máy có thể chủ ứng phó với tình hình của
thị trường mà nó còn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bởi
vậy trong giai đoạn tới nhà máy cần thiết lập cho mình một bộ phận nghiên
cứu thị trường hoàn chỉnh từ tất cả các khâu: từ thu thập, phân tích đến ra
quyết định. Việc nghiên cứu thị trường cần phải đảm bảo góp phần vào quá
trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy. Công tác dự báo nhu cầu
thị trường không chỉ đưa ra sự biến động về nhu cầu thị trường trong tương
lai mà còn chỉ rõ sự biến động các yếu tố có liên quan đến sản xuất: nguồn
nguyên vật liệu, năng lực của đối thủ cạnh tranh trong hiện tại và đối thủ cạnh
tranh tiềm ẩn trong tương lai. Cần ý thức rõ tất cả các khâu trong quá trình
nghiên cứu thị trường cần phải thực hiện một cách đồng bộ, không được xem
trọng khâu này và coi nhẹ khâu kia. Luôn nhận thức rõ kết quả của khâu này sẽ
phụ thuộc và ảnh hưởng quyết định đến toàn bộ kết quả của công tác kế hoạch.
Đối với việc đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường cần đầu tư đồng bộ từ
kinh phí đến nguồn nhân lực phục vụ quá trình nghiên cứu thị trường. Vào
cuối mỗi năm cần đánh giá tổng quát tình hình của công tác nghiên cứu thị
trường và đưa ra các biện pháp để khắc phục những việc chưa tốt và phát huy
những việc đã làm tốt.
Điều kiện để thực hiện tốt công tác nghiên cứu nhu cầu của thị
trường:
+ Tăng cường đầu tư cho công tác này cả về kinh phí lẫn nguồn lực.
+ Có phương pháp nghiên cứu đúng, có hiệu quả.
+Cán bộ nghiên cứu phải có năng lực, trình độ, nghiệp vụ trong việc thu
thập, chọn lựa và xử lý thông tin.
1.2 Đối với công tác dự báo nhu cầu thị trường.

là những đại lý lớn. Song ta cần khắc phục nhược điểm của phương pháp này
là trong trường hợp người bán hàng không nhiệt tình trả lời hay vì một lý do
nào đó họ không nói thật thì kết quả của dự báo sẽ mất tính chính xác. Đối với
Nhà Máy Thiết Bị Bưu Điện việc lấy ý kiến từ phía khách hàng là việc tương
đối khó khăn bởi khách hàng của nhà máy nằm rải rác ở khắp mọi nơi trên cả
nước. Song điều đó không phải là không thực hiện được, nhà máy có thể thông
qua các đại lý của mình trên cả nước để tiến hành tổng kết ý kiến của khách
hàng, việc tổng kết ý kiến của khách hàng sẽ giúp nhà máy hoàn thiện hơn chất
lượng sản phẩm cũng như đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Khách
hàng của nhà máy có thể tóm lược qua 3 miền: Miền Bắc, Miền Trung, Miền
Nam. Trong đó thị trường Miền Nam chiếm tỷ trọng lớn, sau đó là thị trường
Miền Bắc và cuối cùng là thị trường Miền Nam. Điều đó cũng cho thấy thị
trường Miền Trung còn là một thị trường mới mẻ với nhà máy bởi vậy trong
giai đoạn tới cần tăng cường đầu tư hơn nữa nhằm chiếm lĩnh thị trường mới
mẻ này.
Phương pháp nghiên cứu thị trường người tiêu dùng. Nhà máy cần tiến
hành lấy ý kiến của khách hàng hiện tại và tiềm năng cho kế hoạch tương lai
của nhà máy.Có rất nhiều cách thức để tiến hành lấy ý kiến từ người tiêu dùng:
phỏng vấn, gửi phiếu điều tra…Phương pháp này không chỉ giúp ta dự báo mà
còn giúp ta hoàn thiện chất lượng sản phẩm để cải tiến cho phù hợp. Đây là
một phương pháp khá tốn kém và đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn từ cán bộ dự báo.
Phương pháp Delphi
Phương pháp này đòi hỏi sự tham gia của các chuyên gia ở các vùng địa
lý khác nhau. Bao gồm:
+ Những người ra quyết định
+ Những nhân viên, điều phối viên
+ Những chuyên gia chuyên sâu.
Các bước tiến hành
- Chọn các nhà chuyên môn, các điều phối viên và nhóm ra quyết định.
- Xây dựng các câu hỏi điều tra lần đầu, gửi đến chuyên gia.

- Áp dụng kết quả dự báo
Các bước trên cần được sử dụng một cách thường xuyên và đều đặn thì
mới có thể đạt kết quả cao nhất. Mặt khác việc sử dụng một cách đều đặn các
mô hình dự báo sẽ giúp ta có thể bỏ qua một số bước trong khi tính toán.
Về mặt cơ sở lý luận ta thấy có rất nhiều mô hình dự báo. Sau đây là
một số mô hình cơ bản
*/ Bình quân giản đơn
Bình quân giản đơn là phương pháp dự báo trên cơ sở lấy bình quân
của các dữ liệu đã qua và các nhu cầu của giai đoạn trước đều có trọng số như
nhau.
Ft =
n
A
t
i
i
∑
−
=
1
1
Ft: là nhu cầu dự báo cho giai đoạn t
Ai: là nhu cầu thực của giai đoạn i
*/ Bình quân di động
Khi dùng phương pháp này nhu cầu có sự biến động, thời gian càng gần
càng ảnh hưởng đến dự báo, thời gian càng xa càng ít ảnh hưởng. Phương
pháp này dùng kết quả trên cơ sở thay đổi liên tục khoảng thời gian trước đây cho
dự báo.
Ft =
n

Đây là phương pháp sử dụng dễ nhất. Nó cần ít số liệu của trong quá
khứ. Công thức toán học như sau:
F
(t)
= F
( t-1)
+á(A
t-1
-F
t-i
) với 0 < á <1
F
(t)
: Nhu cầu dự báo cho giai đoạn t
F
( t-1)
: Dự báo của giai đoạn ngay trước đó
A
t-1
: Nhu cầu thực trong giai đoạn ngay trước đó
á: Hệ số san bằng số mũ
Thực chất của phương pháp này là dự báo mới bằng dự báo cũ cộng với
khoảng chênh lệch giữa nhu cầu thực và dự báo cho giai đoạn đã qua, có điều
chỉnh cho phù hợp.
Trong phương pháp này để đánh giá mức độ sai lệch tổng thể của dự
báo người ta còn dùng độ lệch tuyệt đối trung bình MAD.
MAD =
n
FA
n

Phương trình có dạng
Yt= a+ bt
Trong đó: Yt: là nhu cầu tính cho thời kỳ t
Yi: Nhu cầu thực của giai đoạn i =
n,1

n: số giai đoạn quan sát
b =
2
1
2
1
.
..
−
=
=
−
−
∑
∑
tnt
tYntY
n
i
i
n
i
ii
Nhu cầu

m
Số máy điện thoại đã
bán
Nă
m
Số máy điện thoại
đã bán
1 74 5 105
2 79 6 142
3 80 7 152
4 90



{
{

{

{
Thời gian (t)
Ta lập bảng sau:
Nă
m
Giai
đoạn
thứ i (t
i
)
Nhu cầu

2
=
∑
i
i
t
3273=
∑
i
i
i
tY
4
7
28
==t
;
103
7
722
==y
;
14
28
389
)4)(7(140
)4)(103)(7(273.3
2
==
−

−
−
∑
∑
=
=
a =
xby .
−

n
x
x
n
i
i
∑
=
=
1

n
y
y
n
i
i
∑
=
=

pháp điều chỉnh xu hướng. Đây là những phương pháp có hiệu quả khá cao, nó
vừa cho thấy sự biến đổi của nhu cầu trong tương lai vừa giúp ta đánh giá tác
động của các nhân tố có liên quan đến sự biến động đó. Bởi vậy đây là những
phương pháp mà nhà máy nên sử dụng trong thời gian tới.
Tóm lại ta thấy trong công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh nhà máy
cần sử dụng cả hai phương pháp dự báo định tính và định lượng. Phương
pháp dự báo định tính giúp cho nhà máy có thể tiếp cận bước đầu với vấn đề
cần dự báo còn phương pháp dự báo định lượng giúp nhà máy có thể khẳng
định việc dự báo của mình là có cơ sở khoa học, có thể đưa ra được những số