MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ
HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY TẤM LỢP ĐÔNG ANH
3.1. Đẩy mạnh hoạt động thu thập và xử lý thông tin
Bản thân kế hoạch là một hệ thống bao gồm các chiến lược, quy hoạch, các
kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn, cũng như các chương trình, dự án...
Khi xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty, những cán
bộ làm công tác lập kế hoạch rất cần thông tin đầy đủ và chính xác để làm cơ sở
cho quá trình phân tích và lập kế hoạch hành động.
Các thông tin cần có cho công tác lập kế hoạch là:
- Thông tin về khách hàng: cần phải xem xét khách hàng của Công ty là
những ai? Khách hàng trọng tâm của Công ty bao gồm những người nào? Thái
độ của khách hàng đối với sản phẩm hiện tại của Công ty ra sao?...
- Thông tin về các nhà cung cấp: Khả năng cung ứng của các nhà cung cấp
đến đâu? Giá cả của các yếu tố đầu vào đó có phù hợp với chi phí sản xuất mà
công ty định đề ra hay không? Chất lượng của các yếu tố đầu vào được cung
cấp có đảm bảo theo tiêu chuẩn kỹ thuật của Công ty hay không? Dịch vụ cung
cấp của nhà cung cấp nào thuận tiện hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty...
- Thông tin về đối thủ cạnh tranh: Có những đối thủ cạnh tranh nào trên thị
trường hiện tại? Tiềm lực và sức cạnh tranh của các đối thủ đó ra sao? Hiện họ
cung cấp sản phẩm có đặc điểm gì nổi trội hơn so với sản phẩm của Công ty?
Những đối thủ tiềm ẩn trong tương lai của Công ty có thể bao gồm những ai?...
Thông tin sau đó sẽ được phân tích, xử lý theo những phương pháp khoa
học để trở thành có giá trị đối với việc lập kế haọch tại Công ty. Tuy nhiên hoạt
động xử lý và phân tích thông tin ở Công ty tấm lợp Đông Anh chưa được quan
tâm đúng mức, do đó giá trị của thông tin đối với công tác lập kế hoạch chưa
cao. Công ty cần thực hiện một loạt các biện pháp sau để có thể nâng cao cơ sở
thông tin cho quá trình xây dựng và lập kế hoạch tại công ty:
Phát triển đội ngũ nhân lực thu thập thông tin: Những người này sẽ có
nhiệm vụ chủ yếu là thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, tổng hợp
thông tin do các phòng ban cung cấp về một đầu mối, sau đó tiến hành các hoạt

liệt, môi trường kinh doanh biến động không ngừng. Có những biến động có lợi
cho Công ty nhưng cũng có những biến động gây nên những tổn thất nặng nề.
Nếu không dự báo được những biến động này, Công ty khó có thể tận dụng
những cơ hội quý báu đến từ những biến động có lợi, không thể tránh được
những nguy cơ tiềm tàng đến từ những biến động bất lợi để giảm thiểu rủi ro và
tổn thất cho công ty. Do đó, công tác nghiên cứu và dự báo môi trường có vai
trò rất quan trọng trong việc lập kế hoạch, tránh tình trạng lập kế hoạch quá dài
hạn, bất biến trong một thời gian dài lên đến 10 năm; giúp cho Công ty có thể
chủ động đối phó với những thay đổi của điều kiện kinh doanh. Tuỳ vào từng
trường hợp mà Công ty xây dựng một đội ngũ nhân lực dự báo nhiều hay ít.
Có hai phương pháp dự báo mà doanh nghiệp có thể áp dụng là:
Phương pháp định lượng: Là phương pháp dự báo dựa trên việc xử lý
thông tin thu thập được từ các nguồn khác nhau bằng các công cụ toán học như:
mô hình bình quân, bình quân di động, mô hình hồi quy tuyến tính dự báo nhân
quản… Phương pháp này cho ra đời những dự báo có tính chuẩn xác cao, có
thể nhìn thấy bằng những con số cụ thể.
Phương pháp dự báo định tính: Là phương pháp dựa trên suy luaanjchủ
quan của những cá nhân, tập thể có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cần dự
báo. Phương pháp này có độ chính xác không cao do phụ thuộc vào nhiều yếu
tố như: tác động từ ý kiến của nhà lãnh đạo ra quyết định; kinh nghiệm, trình độ
của những người dự báo…
Tuy nhiên chất lượng của dự báo còn phụ thuộc vào khoảng thời gian dự
báo. Đối với những kế hoạch dài hạn: 5 năm, 10 năm… thì Công ty nên sử
dụng phương pháp dự báo định tính, còn với những kế hoạch ngắn hạn và trung
hạn (dưới 5 năm) thì Công ty nên áp dụng phương pháp dự báo định lượng.
Công ty có thể sử dụng một số biện pháp sau nhằm đảm bảo của công tác
nghiên cứu và dự báo môi trường có hiệu quả:
Xây dựng và tăng cường đội ngũ nhân lực có trình độ, có kinh nghiệm để
thực hiện công việc nghiên cứu và dự báo môi trường. Công ty cần có chính
sách nhân sự thật hợp lý, từ thu hút, tuyển dụng nhân sự cho đến việc đào tạo

Tuỳ từng điều kiện hoàn cảnh cụ thể mà Công ty có thể cân đối lại những tiêu
chuẩn này để việc đánh giá kế hoạch được chính xác hơn.
3.4. Phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho công tác xây dựng kế
hoạch
Nhân lực là một trong những yếu tố cơ bản, có tính chất quyết định nhất
đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty cần nâng cáo
chất lượng và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực hiện có, tăng cường thu hút
những lao động có tay nghề, những cán bộ quản lý có trình độ, có kinh nghiệm
nhằm hoàn thành tốt công tác lập kế hoạch cho Công ty.
Xây dựng chính sách tuyển dụng và sử dụng nhân sự khoa học hợp lý là
biện pháp hàng đầu. Công ty nên thu hút những lao động có trình độ chuyên
môn cao, có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng kế hoạch. Kèm theo đó là
các chính sách đãi ngộ, ưu đãi như: hệ thống tiền lương, tiền thưởng, những cơ
hội thăng tiến trong công việc, chế độ làm việc…
Công ty cần tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ cho lực lượng
lao động hiện tại, tạo điều kiện tốt nhất để những người lao động có thể tiếp cận
với những tri thức tiên tiến của Việt Nam và thế giới… Công ty nên có chính
sách đào tạo lao động như mời các chuyên gia trong lĩnh vực lập kế hoạch về