PHÂN TÍCH CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN
LỰC Ở XÍ NGHIỆP MAY DA CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG
I. Giới thiệu chung về Công ty may chiến thắng.
1. Quá trình hình thành và phát triển :
Giới thiệu chung về Công ty:
- Tên đầy đủ của Công ty : CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG
- Tên giao dịch : CHIẾN THẮNG GARMENT COMPANY
Viết tắt : CHIGAMEX
- Địa chỉ : Thành Công - Ba đình – Hà Nội
-Loại hình : Doanh nghiệp nhà nước
Quá trình hình thành :
Ban đầu doanh nghiệp có tên là xí nghiệp may Chiến Thắng được
chính thức thành lập ngày 15 tháng 6 năm 1968 trên cơ sở máy móc,thiết
bị và nhân lực của trạm may Lê Trực ( thuộc Công ty gia công dệt kim vải
sợi cấp I Hà Nội ) và xưởng may cấp I (Hà Tây ) do bộ nội thương quản
lý . Xí nghiệp may Chiến Thắng có trụ sở tại số 8B phố Lê Trực , quận Ba
Đình , Hà Nội . Xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức sản xuất các loại quần áo
mũ vải , găng tay áo da , áo dệt kim , theo chỉ tiêu kế hoạch của cục vải sợi
may mặc chủ yếu phục vụ cho các lực lượng vũ trang và trẻ em.
Tháng 5 năm 1971 , Xí nghiệp may Chiến Thắng chính thức được
chuyển giao cho bộ công nghiệp nhẹ quản lý với nhiệm vụ mới là chuyên
may hàng xuất khẩu , chủ yếu là các loại quần áo bảo hộ lao động . Trong
thời gian này xí nghiệp vừa sản xuất vừa sẵn sàng chiến đấu, cán bộ công
nhân viên vẫn hăng say làm việc , phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật .
Kết quả là ( từ năm 1968 đến năm 1975 ) giá trị tổng sản lượng tăng 10
lần , sản lượng sản phẩm tăng hơn 6 lần đạt 1.696.343 sản phẩm . Trong
giai đoạn 1976 –1986 Xí nghiệp có nhiệm vụ may hàng cho quốc phòng ,
may hàng xuất khẩu cho các nước Đông Âu và Liên Xô cũ . Năm 1976 xí
nghiệp sản xuất được gần hai triệu sản phẩm trong đó có gần 600.000
sản phẩm được xuất khẩu . Doanh thu xuất khẩu đạt 6,2 triệu đồng , lợi
nhuận đạt trên 1,6 triệu đồng . Xí nghiệp được coi là lá cờ đầu của ngành
kiếm bạn hàng bước đầu đã thu được kết quả tốt.
Trong tương lai , May Chiến Thắng sẽ được phát triển để hướng tới
mô hình một “ trung tâm sản xuất – kinh doanh – thương mại tổng hợp “ .
Hiện tại , Ban giám đốc công ty đang tập trung xây dựng mô hình tổ chức
quản lý sản xuất – kinh doanh gọn nhẹ , hiệu quả cao theo hướng giảm
dần tỉ lệ doanh thu từ gia công và tăng dần phương thức kinh doanh mua
nguyên liệu bán thành phẩm . Phương hướng đó thể hiện ở bước đi chiến
lược sau :
- Tinh giảm và nâng cao năng lực bộ máy quản lý và đội ngũ lao
động , đồng thời đầu tư cho các cơ sở chính của Công ty đạt tới
trình độ hiện đại , tiên tiến và đa dạng về công nghệ . Lựa chọn,
sản xuất các sản phẩm tinh xảo , có hàm lượng chất xám cao ,
nâng cao chất lượng và sức cạnh tranh của sản phẩm.
- Phát triển mạnh và vững chắc hệ thống các xí nghiệp vệ tinh ,
chuyển dần việc sản xuất gia công cho các vệ tinh này.
- Thường xuyên hoàn thiện các công nghệ may mặc may da , thêu
in , dệt thảm len theo sát xu hướng phát triể của thế giới và mở
thêm nghề thủ công khác khi có thời cơ . Mũi nhọn của sản xuất
kinh doanh là sản phẩm may mặc cao cấp , đa dạng với nhiều mã
hàng để tạo nên sản lượng lớn.
- Duy trì phát triển những thị trường đã có , từng bước mở rộng
thị trường mới ở cả trong và ngoài nước thông qua công tác
sáng tạo mẫu mốt , tìm kiếm nguồn nguyên liệu đặc chủng.
2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty :
Công ty may Chiến Thắng là đơn vị sản xuất kinh doanh , hạch toán
độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ , hoạtđộng theo điều lệ do Bộ công
nghiệp nhẹ ban hành.
Công ty có chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau :
- Sản xuất , kinh doanh các mặt hàng , đáp ứng yêu cầu của nền
kinh tế thị trường , phục vụ yêu cầu tiêu dùng trong nước và
lãnh đạo trong quá trình ra và thực hiện quyết định . Mệnh lệnh đường
truyền theo hướng quy định . Người lãnh đạo các phòng ban không trực
tiếp ra quyết định cho người thừa hành ở các tuyến . Có thể nói , bộ máy
tổ chức quản lý của Công ty được bố trí tương đối đơn giản , gọn nhẹ phù
hợp với các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bảng 2 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những
năm qua
Đơn vị : VN đồng
*Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty :
- Thuận lợi :
Hơn 30 năm hoạt động trong ngành , Công ty đã có một đội ngũ cán
bộ công nhân viên giỏi , tận tuỵ với nghề . Sản phẩm của Công ty đã bao
phủ cả nước thông qua các đại lý chính thức.
Quá trình sản xuất được khép kín từ cắt may , là và bao gói , điều
này làm tăng tính chủ động trong sản xuất sản phẩm của công ty . Công
ty nhận được sự giúp đỡ nhiều mặt của tổng công ty Dệt – May Việt Nam
và sự quan tâm của chính phủ trên nhiều phương diện giúp Công ty
tập trung máy móc thiết bị để phát triển sản xuất .
- Khó khăn :
Khó khăn lớn nhất của Công ty là máy móc đã cũ , lạc hậu với khối
lượng tương đối lớn được đầu tư từ những năm 60 dẫn đến khó khăn
trong việc sản xuất hàng hoá với chất lượng cao . Những năm 95 Công ty
đầu tư thêm một số dây truyền mới nhưng hiệu quả chưa cao nên cũng
gặp khó khăn . Mặc dù vậy , cán bộ công nhân viên công ty quyết tâm
khắc phục khó khăn để sản xuất sản phẩm có chất lượng giữ uy tín trên
thị trường . Trong nền kinh tế thị trường thì cạnh tranh là một quy luật
tất yếu đối với bất cứ doanh nghiệp nào chứ không riêng với may Chiến
Thắng đây là nguyên nhân khách quan cơ bản gây nên khó khăn của
Công ty nhưng nó cũng là đòn bẩy giúp Công ty vươn lên thích ứng với
không có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh , đầu vào do
Công ty cung cấp , đầu ra do Công ty đảm nhận.
- Xí nghiệp được điều hành theo mệnh lệnh , quy chế , quy định về
các nội quy
- Kế hoạch sản xuất được giao theo một số chỉ tiêu nhất định như
sản lượng , tiến độ , doanh thu , chất lượng.
*Nhiệm vụ
- Xây dựng mô hình tổ chức sản xuất của xí nghiệp sao cho hợp lý
và phù hợp với mô hình chung của Công ty.
- Có biên pháp tổ chức và điều hành sản xuất đạt hiệu quả cao
nhằm phát huy tối đa các tiềm năng về nhà xưởng , thiết bị , lao
động , nguyên vật liệu và vật tư.
- Nghiêm chỉnh chấp hành mọi mệnh lệnh trong sản xuất , chấp
hành đúng các nội quy , quy định , quy chế của Công ty và mọi
chủ chương chính sách của Đảng , pháp luật của nhà nước và
các tổ chức xã hội dưới sự lãnh đạo của Đảng.
- Tiến tới các biện pháp khắc phục khó khăn trong quá trình sản
xuất để hoàn thành kế hoạch sản xuất đã được giao cho xí
nghiệp hàng tháng , quý , năm cả về sản lượng , tiến độ , doanh
thu và chất lượng sản phẩm hàng hoá.
- Phải có biện pháp để quản lý nhà xưởng , thiết bị máy móc để
phát huy tối đa công suất và hiệu suất sử dụng thiết bị , nâng cao
năng suất máy móc , kéo dài thời gian tuổi thọ của máy
- Phải có biện pháp đề ra các quy trình công nghệ hợp lý và quản
lý tốt các quy trình công nghệ đã đề ra nhằm hợp lý hoá quy
trình công nghệ , nâng cao năng suất , chất lượng sản phẩm và
tiết kiệm nguyên vật liệu.
- Động viên đội ngũ cán bộ công nhân viên hăng hái phát huy sáng
kiến cải tiến kỹ thuật nhằm hoàn thiện và hợp lý hoá trong sản
xuất , tích cực thu gom tân dụng các loại vật tư thừa , phế liệu ,
- Được quyền báo cáo những khó khăn vướng mắc phát sinh
trong quá trình thực hiện nhiệm vụ với lãnh đạo cấp trên.
- Được quyền kiến nghị giải quyết một số vấn đề cần thiết trong
quá trình quản lý và điều hành sản xuất.
- Được quyền điều hành trong quản lý sản xuất theo chức năng ,
nhiệm vụ và các nội quy , quy định của công ty.
Phó giám đốc 1 Kỹ thuật Thống kê kế toán PHÓ GIÁM ĐỐC 2
3. Đặc điểm về cơ cấu bộ máy tổ chức của xí nghiệp.
Bảng 3 : Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp được áp dụng theo cơ
cấu trực tuyến chưc năng , đứng đầu là giám đốc xí nghiệp chịu trách
nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất và điều hành xí nghiệp . Giúp việc và
tham mưu cho giám đốc có hai phó giám đốc và các phòng , tổ chức
năng . Sơ đồ ( bảng 3 ) cho chúng ta thấy cơ cấu tổ chức này đã đảm bảo
được nguyên tắc tập chung dân chủ , đảm bảo chế độ một thủ trưởng
toàn xí nghiệp . Để hiểu rõ hơn chúng ta đi vào tìm hiểu chức năng nhiệm
vụ của từng bộ phận trong cơ cấu .
3.1 Chức năng , nhiệm vụ , quyền hạn của Giám đốc xí nghiệp.
* Chức năng : Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất và tài
sản của xí nghiệp do Công ty giao . Là người chịu trách nhiệm trước Tổng
giám đốc trong công tác quản lý sản xuất của xí nghiệp gồm mọi mặt : Kế
hoạch điều hành sản xuất , quản lý lao động , quản lý kỹ thuật chất
lượng , quản lý vật tư .
* Nhiêm vụ :
- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ , công tác kỹ thuật,
chất lượng đào tạo thi đua.
- Xây dựng mô hình tổ chức của xí nghiệp phù hợp với yêu cầu của
sản xuất và mô hình chung của công ty.
Tổ
ho nà
của khách hàng.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc được giao.
3.4 Chức năng , nhiệm vụ của thống kê , kế toán.
* Đối với cán bộ thống kê :
- Tham mưu , giúp việc cho Giám đốc về công tác kế hoạch và điều
hành sản xuất chung của toàn xí nghiệp.