Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị tại Công ty cổ phần Hà Đô
1.
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, môi trường kinh doanh luôn biến
động, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp đó phải hoạt
động kinh doanh có hiệu quả, nghĩa là kinh doanh với phương châm :”Lợi
nhuận tối đa và chi phí tối thiểu”. Để đạt được mục tiêu đó phải có hệ thống
quản lý kinh tế hữu hiệu. Một trong những yếu tố quản lý đó chính là kế toán.
Kế toán là công cụ thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận
động củatài sản nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính
của đơn vị đó. Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực hiện
định mức chi phí, tiết kiệm chi phí và kế hoạch giá thành sản phẩm. Từ đó đề ra
các biện pháp hữu hiệu kịp thời trong công tác quản lý chi phí, giá thành, và
các quyết định phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nói cách khác, chỉ
có tổ chức đúng đắn, hợp lý công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm mới phục vụ tốt cho các cấp lãnh đạo và quản lý kinh doanh ở mỗi doanh
nghiệp. Hơn nữa, để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới,
trong những năm qua Nhà Nươcđã thực hiện nhiều biện pháp quan trọng
nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán, nhờ đó, hệ thống kế toán Việt
Nam dã không ngừng được đổi mới cho phù hợp với quá trình phát triển kinh
tế. Thêm nữa, khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh
nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu
cầu quản lý của doanh nghiệp, có như thế thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt
vai trò của mình trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh
tế của doanh nghiệp. Tóm lại công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm dịch vụ chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản
lý, nên nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản trị doanh

Tính hiệu quả và tiết kiệm :Khi Doanh nghiệp bỏ vốn ra để đầu tư vào lĩnh
vực kinh doanh của mình đều mong muốn đồng vốn đó sinh lợi tức là được sử
dụng có hiệu quả và tiết kiệm nhất .Mục đích cuối cùng của việc kinh doanh là
đạt được lợi nhuận cao,chi phí bỏ ra là ít nhất. Bởi vậy nếu mà việc hoàn thiện
kế toán mà không đem lại hiệu quả so với trước thì chỉ gây lãng phí về mặt thời
gian, tốn kém về tiền của và việc hoàn thiện là không cần thiết.
2

2
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Tính chính xác và kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp
các thông tin chính xác ,kịp thời cho nhà quản trị trong quá trình ra các quyết
định kinh doanh. Do vậy, nguyên tắc này càng trở nên quan trọng trong quá
trình hoàn thiện kế toán để giúp cho đơn vị phát triển và đứng vững trên thị
trường trong điều kiện cạnh tranh gay gắt.
3.3. Yêu cầu nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm.
3.3.1. Hạch toán ban đầu.
Phải quy định tính đầy đủ các chứng từ cần thiết cho các tổ đội xây dựng
trong các nghệp vụ kế toán trên cơ sở hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo
quyết định số 1864 năm 1998 của Bộ tài chính ngày 16/12/1998. Bên cạnh đó
phải quy định kỳ thanh toán, nộp chứng từ cho Công ty để kịp thời gian lập báo
cáo.
3.3.2. Xác định đủ chi phí.
Các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của Doanh nghiệp phải
được phản ánh đầy đủ ,kịp thời trong hệ thống kế toán thì mới có khả năng
cung cấp các số liệu kịp thời cho các nhà quản lý ra quyết định đúng đắn. Chi
phí trong Doanh nghiệp xây lắp phát sinh liên tục tại các công trường ở khắp
mọi nơi nên việc tập hợp chi phí là rất phức tạp ;từ đó đòi hỏi hệ thống kế toán
phải kiểm soát chặt chẽ các chi phí này.

chứng từ và các số liệu ban đầu. Nhân viên kế toán xí nghiệp được hạch toán
chi phí sản xuất nhưng chỉ là tập hợp số liệu vào sổ chi tiết các tài khoản, chưa
được hạch toán giá thành, gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí ở công
trường.
Vì vậy, theo em nên tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung
vừa phân tán, để phục vụ một cách có hiệu quả và đật được kết quả cao nhất
cho cơ khoán theo hình thức “khoán gọn” đang áp dụng cho Công ty.
Ở trên Công ty có tổ chức phòng kế toán Công ty, các bộ phận trực thuộc
có bộ phận kế toán xí nghiệp và được phân cấp hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp, ở các đội thi công tổ chức nhân viên kế toán
có nhiện vụ tập hợp xử lý chứng từ ban đầu có thể theo dõi chi tiết chi phí về
vật tư, vì lượng vật tư trong thi công xây lắp chiếm tỷ trọng rất lớn, tới 70%
giá thành sản phẩm và có theo dõi chi phí sản xuất theo giá khoán.
Bộ máy kế toán của Công ty nên tổ chức theo sơ đồ sau:
4

4
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Kế toán trưởng Công ty
Thủ quỹ
Phó kế toán trưởng
Kế toán tiền lương v BHXHà
Kế toán TSCĐ v CCDCà
Kế toán tổng hợp
Kế toán vốn bằng tiền v thuà ế
Kế toán các xí nghiệp th nh viênà
Kế toán thanh toán công nợ
Kế toán tổng hợp
Kế toán vật tư
Kế toán chi phí giá th nhà

tính giá thành các công trình của xí nghiệp.
Tại đây kế toán xí nghiệp mở các sổ:
- Sổ chi tiết: Sổ tiền mặt, nhật ký chung.
- Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 623, 627.
- Sổ tổng hợp: Sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627.
- Sổ kế toán xác định kết quả.
- Bảng tổng hợp chi phí công trình và tính giá thành sản phẩm.
- Lập báo cáo.
Tại Công ty: Theo dõi tình hình tài chính kế toán toàn Công ty, phân trách
nhiệm cho từng cán bộ phụ trách theo dõi từng xí nghiệp, theo dõi cấp ứng cho
xí nghiệp theo giá giao khoán.
Theo hướng em đã đề cập ở trên thì quá trình hạch toán chi phí tại
Công ty và xí nghiệp được tiến hành như sau:
Tại Công ty:
Theo hình thức khoán gọn ở Công ty là đơn vị giao khoán chỉ ký kết hợp
đồng xây dựng rồi sau đó giao lại việc thi công các công trình, hạng mục công
trình cho đơn vị nhận khoán (xí nghiệp), Công ty chỉ tổ chức quản lý giám sát
các xí nghiệp để đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công, do đó các khoản phát
sinh tại Công ty chỉ là các chi phí quản lý và được tập hợp trên tài khoản 642.
7

7