ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.
3.1. Kết quả đạt được.
3.1.1. Về hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán.
Trải qua quá trình xây dựng và phát triển đến nay CTCP Thực Phẩm Minh
Dương đã từng bước lớn mạnh và đạt được nhiều thành công. Để đạt được điều đó bộ
máy quản lý của công ty đã không ngừng được củng cố hoàn thiện. Do vậy công ty luôn
biết cách đầu tư, nắm bắt thời cơ và vượt qua mọi chở ngại khó khăn để chèo lái công
ty mình lớn nhanh, tiến mạnh, và tiến vững chắc trong nền kinh tế thị truờng vốn nhiều
biến động. Là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm nên việc nâng cao
chất lượng sản phẩm, tìm đầu ra cho sản phẩm là điều doanh nghiệp luôn quan tâm chú
ý. Do đó trong những năm gần đây công ty đã rất tích cực đầu tư, cải tiến kỹ thuật, áp
dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất, vì thế số lượng sản phẩm doanh
nghiệp ngày càng tăng, với chất luợng ngày càng cao, mẫu mã bao bì đẹp; điều đó đã
tạo cho sản phẩm của doanh nghiệp có được vị thế cạnh tranh cao trên thị truờng.
Để công ty đạt được những thành công bước đầu đó, ta không thể không khẳng
định vai trò của công cụ quản lý tài chính rất hiệu quả đó là bộ máy kế toán của công ty.
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng
kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hơn nữa với hình thức tổ chức công tác kế
toán tập trung còn rất thuận tiện trong việc phân công, phân nhiệm, chuyên môn hóa
công việc đối với từng nhân viên kế toán trong công ty. Chính điều đó đã tạo điều kiện
để bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả mặc dù vẫn thực hiện bằng phương
thức ghi chép thủ công.
Hiện nay với đội ngũ kế toán được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, các nhân viên
kế toán đều có năng lực, nhiệt tình, năng động vì vậy đã xử lý các nghiệp vụ linh hoạt,
nhanh chóng và hiệu quả, góp phần cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và có chất
lượng cho công tác quản lý và điều hành của công ty.
Hệ thống chứng từ, sỏ sách của công ty sử dụng đều được lập đúng theo những
quy định chung đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ, sổ sách và phản
ánh đầy đủ, chính xác tình hình biến động của doanh nghiệp. Quy trình luân chuyển và
thế việc tổ chức, quản lý, kiểm tra, đối chiếu được chặt chẽ nhanh chóng thuận tiện.
Do đặc điểm của NVL – CCDC sử dụng tại công ty, nên việc mở sổ chi tiết
NVL – CCDC theo từng kho, quản lý theo từng nhà máy, từng sản phẩm nên đã tạo
thuận lợi trong việc tổng hợp chi phí NVL – CCDC để tính giá thành sản phẩm hoàn
thành.
Thứ ba, kế toán phần hành kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lưong.
Hiện tại với đặc điểm công ty hoat động liên tục và thành phần lao động đa dạng: có
người làm theo giờ hành chính, có người làm theo ca sản xuất, nhưng mà hầu hết họ
đều nghỉ thứ 7, chủ nhật. Do đó cách tính lương theo đối tượng lao động của công ty áp
dụng hiện nay là tương đối hợp lý: Với lao động làm hành chính thì lương tính theo
ngày làm việc thực tê, với lao động làm ca thì tính lương theo sản phẩm.
Tại CTCP Thực Phẩm Minh Dương chính sách đề bạt, khen thưởng, kỷ luật..đều
được quy định rõ rang, cụ thể, điều đó tạo điều kiện tốt cho công ty quản lý nhân viên
của mình, đồng thời khuyến khích được người lao động nỗ lực để đóng góp vào sự phát
triển chung của toàn công ty, bởi lợi ích của họ đều được gắn liền với lợi ích của công
ty.
Thứ tư, phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố và tính giá thành theo từng loại sản
phẩm nhìn chung là phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
Việc tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm do vậy thông tin cung cấp đảm bảo
kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý kiểm soát được chi phí, nắm bắt được giá thành
sản phẩm từ đó đưa ra các quyết định sản xuất, kinh doanh phù hợp cho công ty.
Thứ năm, phần hành kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Sản phẩm
của công ty hầu hết là các loại thực phẩm, do đó việc quản lý, bảo quản để tránh hư
hỏng là rất cần thiết. Nắm rõ được vấn đề này công ty đã thiết kế và đầu tư xây dựng hệ
thống kho tàng tốt, phù hợp với từng loại sản phẩm và thuận tiện cho việc nhập – xuất
kho thành phẩm để bảo quản hay tiêu thụ.
Công ty bán hàng theo phương thức trực tiếp, không thông qua khâu trung gian,
điều này góp phần giúp công ty giảm được đáng kể chi phí bán hàng và làm tăng lợi
nhuận cho công ty.
vụ hóa đơn về trước hàng chưa về nhập kho thì kế toán vẫn lưu hóa đơn, chờ khi hàng
về tiến hành ghi nhận bút toán phát sinh. Việc ghi chép như vậy, khiến công ty không
quản lý tốt được tài sản của mình. Công ty cũng không sủ dụng TK 159: Dự phòng
giảm giá hàng tồn kho, và không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. NVL
của công ty mua ngoài mà giá cả thị trường luôn biến động, điều này làm khó khăn cho
việc quản lý, cuối kỳ đối chiếu với các phần hành khác. Từ đó làm ảnh hưởng đến việc
tính toán chi phí giá thành cho sản phẩm hoàn thành, từ việc kế toán thành phẩm và xác
định kết quả cũng ảnh hưởng.
Về kho bãi về cơ bản là khá quy mô, nhưng cũng vướng phải thiếu xót ở khâu
quản lý bảo quản NVL, khâu phân loại kiểm kê hàng hóa, thành phẩm…Việc vận
chuyển NVL, vật tư từ kho nhà máy chính sang các nhà máy khác làm tốn nhiều chi phí
và thời gian, dẫn đến hao hụt, việc quản lý cũng khó khăn hơn.
Trong phần hành kế toán TSCĐ hiện nay công ty trích khấu hao theo tháng, và
TSCĐ tăng, giảm trong tháng này thì tháng sau công ty mới trích, hoặc thôi trích khấu
hao. Điều này là chưa thật hợp lý đối với chế độ.
3.3. Kiến nghị về công tác kế toán tại CTCP Thực Phẩm Minh Dương.
Từ thiếu xót của việc không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm công tác kế
toán gặp phải nhiều khó khăn, công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để việc theo
dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu và lập báo cáo tài chính được nhanh chóng và chính xác
hơn. Đồng thời công ty cần vào sổ chứng từ ghi sổ hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế
phát sinh.
Phòng TC – KT của công ty nên đưa ra biện pháp phân công công việc với từng
nhân viên của mình một cách khoa học hơn, hạn chế được sự việc trồng chéo công việc
vào cuối tháng của nhân viên kế toán tổng hợp. Từ đó để các nhân viên kế toán tại các
nhà máy có thể phục vụ đắc lực hơn cho kế toán cấp trên.Công ty nên san xẻ bớt một số
công việc của kế toán tổng hợp cho kế toán nhà máy, chẳng hạn: trong phần hành tiền
lương và các khoản trích theo lương công ty nên để việc lập bảng tính lương tại các nhà
máy, trang trại cho kế toán nhà máy, trang trại đó thực hiện, rồi chuyển về phòng TC –
KT công ty để lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng tổng
hợp thanh toán tiền lương toàn công ty. Để khắc phục tình trạng chậm trể trong việc trả