HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I HÀ TĨNH
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ
phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh và phương hướng hoàn thiện.
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số I Hà Tĩnh là một doanh
nghiệp cổ phần kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng các công trình dân
dụng và công nghiệp là chủ yếu, đây là Công ty lớn nhất của tỉnh Hà
Tĩnh trong lĩnh vực này. Qua 6 năm chuyển đổi Công ty đã không ngừng
lớn mạnh về mọi mặt. Công ty không những bảo toàn mà còn phát triển
vốn kinh doanh, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá ngành nghề, sản lượng
năm sau cao hơn năm trước, lợi nhuận tăng, nộp ngân sách tăng, đời
sống của cán bộ công nhân viên ổn định, không những thế sản phẩm của
Công ty ngày càng có uy tín trên thị trường.
Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm
một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp. Vì vậy việc hạch toán
chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt
trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và
đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp. Trong điều kiện
kinh tế hiện nay với nhiều biến động sức ép cạnh tranh ngày càng cao đòi hỏi
công ty phải không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất nhưng vẫn đảm bảo được
chất lượng công trình. Do đó công ty rất chú trọng đến công tác kế toán NVL
và điều đó được thể hiện 1 số điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm
SV: Nguyễn Thị Bích Thuỷ _Lớp kế toán 48A
1
Thứ nhất: Về công tác quản lí NVL:
Chính sách quản lí NVL thống nhất trong toàn công ty từ đó tạo điều
kiện định hướng tốt các nghiệp vụ kinh tế, hiệu quả công việc được nâng cao.
Các nghiệp vụ phát sinh về nhập-xuất vật tư được phân công và quy trách
nhiệm rõ ràng cho Thủ kho, kế toán NVL và phòng vật tư. Việc quản lí NVL
hết sức chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng đến bảo quản NVL. Trong quá

toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hiện nay. Mỗi nghiệp vụ
kinh tế phát sinh ở công ty đều được lập chứng từ gốc đúng quy định. Hiện
nay công ty áp dụng kế toán máy ACC và hình thức các sổ được thiết kế theo
đúng mẫu sổ quy định của bộ tài chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều
được hạch toán dựa trên các chứng từ, hóa đơn gốc và sẽ được cập nhật nhanh
chóng. Các chứng từ sau khi cập nhật sẽ được bảo quản, lưu trữ khoa học, dễ
dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần.
 Về tổ chức sổ kế toán tổng hợp:
Sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức sổ nhật kí chung. Đây là
hình thức ghi sổ tương đối đơn giản, phù hợp với đặc điểm của công ty. Đặc
biệt hình thức ghi sổ này càng phát huy tác dụng khi công ty sử dụng phần
mềm kế toán trong việc xử lí thông tin kế toán. Do đó các công việc kế toán
của công ty càng được đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
 Về hạch toán chi tiết NVL:
Công ty theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn NVL theo phương pháp thẻ
song song. Đây là phương pháp đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số
liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập – xuất – tồn NVL
theo từng kho chính xác, kịp thời. Nhưng phương pháp này có nhược điểm
gia tăng khối lượng công tác kế toán vì ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng
kế toán. Tuy nhiên do công ty dùng phần mềm kế toán máy 1 cách rộng rãi và
SV: Nguyễn Thị Bích Thuỷ _Lớp kế toán 48A
3
đồng bộ nên nhược điểm này sẽ được khắc phục bởi phần mềm kế toán máy
sẽ hỗ trợ trong việc tự động cập nhật dữ liệu.
 Về kế toán tổng hợp NVL:
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL
theo đúng quy định hiện hành đối với công ty xây lắp. Theo phương pháp này
kế toán sẽ phản ánh thường xuyên tình hình nhập-xuất-tồn kho của NVL trên
sổ kế toán. Do vậy kế toán có thể xác định số dư về hiện vật của vật liệu sau
từng lần nhập, xuất. Cuối kì hạch toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế và

lí hơn sao cho có thể có hiệu quả nhất và phù hợp đặc điểm NVL của công ty.
 Về sổ sách kế toán tổng hợp:
Sổ kế toán của công ty áp dụng theo hình thức nhật kí chung. Đây là
hình thức ghi sổ tương đối đơn giản và càng phát huy tác dụng khi công ty sử
dụng phần mềm kế toán máy. Hiện tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hà
Tĩnh mua NVL chưa thanh toán cho người bán thường chiếm tỉ lệ lớn và
nghiệp vụ chi tiền cũng diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên công ty lại chưa sử
dụng sổ nhật kí đặc biệt (sổ nhật kí mua hàng, sổ nhật kí chi tiền) trong việc
hạch toán. Điều này làm khó khăn cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản
trị công ty và kế toán bị hạn chế trong việc theo dõi mua hàng và chi tiền trả
tiền cho nhà cung cấp làm giảm hiệu quả kế toán tổng hợp tại công ty. Ngoài
ra kế toán vật tư tại công ty không tiến hành lập bảng phân bổ NVL. Đây là
chứng từ quan trọng là cơ sở cho việc tính giá thành mỗi công trình.
 Về lập dự phòng giảm giá vật tư:
NVL chính của công ty có đặc điểm là thường nhập kho với số lượng
nhiều và giá trị lớn, giá của chúng thường có sự biến động do đó việc theo dõi
biến động giá cả và chênh lệch tỉ giá là hết sức quan trọng. Trong điều kiện
SV: Nguyễn Thị Bích Thuỷ _Lớp kế toán 48A
5
kinh tế thị trường không ổn định thì nếu không lập dự phòng giảm giá vật tư
thì công ty sẽ gặp phải nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh, làm ảnh
hưởng đến chi phí NVL và ảnh hưởng tới giá thành sản xuất. Vì vậy công ty
cần lập dự phòng giảm giá vật tư để tránh những thiệt hại về mặt giá trị tài
chính.
 Về lập báo cáo kế toán quản trị
Chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về
một công ty cho các đối tượng sử dụng khác nhau, mục đích của kế toán
nhằm cung cấp các thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định kinh tế - xã
hội, cho việc đánh giá hiệu quả tổ chức và quản lí. Do vậy, thông tin kế toán
phục vụ cho cả trong và ngoài doanh nghiệp. Trong điều kiện cạnh tranh hiện

có sự liên kết giữa các phòng ban với nhau.
- Thứ ba: Cần phải hướng tới việc hoàn thành tốt hơn vai trò thông tin
cho các cấp quản trị trong doanh nghiệp và những người quan tâm được biết
thực trạng tình hình tài chính của công ty.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần
đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh.
3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Việc quản lí NVL của công ty là tương đối tốt tuy nhiên còn có 1 số
điểm còn đáng lưu ý.
Trong khâu cung cấp NVL: Trong thị trường hiện nay thì có rất nhiều
nhà cung cấp NVL phục vụ cho công trình xây dựng, những nhà cung cấp này
muốn phát triển thì họ có những chính sách nhằm cạnh tranh nhau về mặt giá
cả, chất lượng. Cho nên ngoài những bạn hàng lâu năm có uy tín thì công ty
nên tìm hiểu thị trường để tạo nên những mối quan hệ mới nhằm có thể tiết
kiệm được 1 khoản chi phí về NVL nhưng vẫn phải đảm bảo được chất lượng.
SV: Nguyễn Thị Bích Thuỷ _Lớp kế toán 48A
7
Ngoài ra những công trình ở xa thì công ty nên cho phép cán bộ thủ kho trực
tiếp mua các vật liệu phụ và xuất thẳng đến chân công trình nhằm đáp ứng kịp
thời nhu cầu về NVL.
Khâu bảo quản: để quản lí tốt hơn NVL trong kho công ty cần nâng cao
hơn nữa trình độ nghiệp vụ ở kho, có chế độ thưởng phạt thích hợp để khuyến
khích mọi người có trách nhiệm trong bảo quản NVL. Thủ kho cần quản lí
chặt chẽ vật tư sau mỗi lần nhập-xuất kho, tăng cường công tác kiểm tra để
phát hiện, xử lí những vật tư hao hụt, giảm chất lượng.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán.
 Về lập sổ danh điểm vật tư.
“ Sổ danh điểm vật liệu” là tổng hợp toàn bộ các loại vật liệu mà công ty đang sử dụng, nguyên vật
liệu được theo dõi từng loại, từng nhóm, từng thứ, từng quy cách một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản
lý và hạch toán nguyên vật liệu được quy định một cách riêng. Sắp xếp một cách trật tự, rất tiện khi tìm