Thực trạng bố trí và sử dụng nhân lực tại công ty cổ phần
xuất nhập khẩu tổng hợp I
2.1 Khái quát về công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp I
2.1.1 Giới thiệu về công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp I Việt Nam _tên giao dịch là
GENERALEXIM ,tiền thân là doanh nghiệp nhà nước được thành lập ngày
15/12/1981 theo quyết định số 1365/TCCB của Bộ Ngoại Thương ( nay là Bộ
Công Thương ) và chuyển đổi thành công ty cổ phần năm 2006 .
Tên giao dịch đối ngoại :Việt Nam National General Export _Import
Coporation.
Thời kỳ đầu thành lập hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
ủy thác nhưng sau đó nhanh chóng chuyển sang kinh doanh đa ngành nghề
,trong đó xuất khẩu chiếm khoảng 85 % doanh thu và lợi nhuận hàng năm
.Trên thị trường trong và ngoài nước công ty luôn được đánh giá cao về uy tín
giao dịch và năng sự tài chính lành mạnh ,đáp ứng quy mô kinh doanh ,thực
hiện xuất nhập khẩu ủy thác ,tiếp nhận và phân phối hàng viện trợ nhân đạo
của Đức .Từ chỗ ban đầu chỉ có 50 người làm công tác XNK(thực chất là tiếp
nhận hàng viện trợ ) vốn ban đầu chỉ được giao là 139 nghìn đồng.
Trụ sở chính của công ty đặt tại :số 46 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm
,Tp Hà Nội
Điện thoại : (844)38264009/38262327/38265190
Fax: (84-4)38259894
Ngày nay công ty đã có một nền móng kinh doanh vững chắc với 3
hướng hoạt động dưới mô hình cổ phần năng động .Trong hơn 25 năm qua
công ty đã trải qua 3 giai đoạn phát triển
Giai đoạn 1:Từ khi thành lập đến năm 1992
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
Đây là giai đoạn công ty mới thành lập ,nền kinh tế bắt đầu phát triển
theo cơ chế thị trường ,cơ chế quản lý kinh tế cũ mới đan xen ,chưa hình thành
rõ nét ,nhìn chung chưa có bộ luật điều chỉnh các hoạt động kinh tế cũng như

áp sự lên hoạt động của công ty ,nhất là khi lợi nhuận có xu hướng thấp dần
,trong khi do hình thành từ một đơn vị có 90 % hoạt động là lưu thông thương
mại thuần túy nên công ty không có lợi thế về nguồn hàng XK,và mạng lưới
tiêu thụ hàng XK.
Tuy nhiên giai đoạn này công ty vẫn thành công giải quyết 3 vấn đề cốt
lõi là con người,vốn ,lĩnh vực kinh doanh ..Về chiến lược kinh doanh ,công ty
tiếp tục xây dựng và phát triển theo định hướng kinh doanh tổng hợp với 3
lĩnh vực đã nêu trên .Danh mục XK của công ty thời kỳ này rất phong phú với
việc phát triển hàng gia công may mặc thành mặt hàng chủ sự ,dù không đạt
hiệu quả cao song là yếu tố đảm bảo quy mô kinh doanh và an sinh xã hội
,đồng thời cũng xây dựng một số mặt hàng về xuất khẩu khác nữa .,Ngoài ra
công ty còn có thế mạnh NK với các mặt hàng chính như:linh kiện xe gắn
máy,xi măng sắt thép ,vật liệu xây dựng phân bón …phương thức hoạt động
nhập khẩu chuyển từ ủy thác sang tự doanh ,tranh thủ làm hàng tự nhập,tái
xuất ,nhập ODA….có hiệu quả cao.XNK đã thường xuyên chiếm 90% doanh
số và nguồn thu lợi nhuận lớn .Song song với hoạt động XNK ,công ty đã rõ
nét một hướng kinh doanh trụ cột khác là sảnxuất :Đầu tư hàng gia công hàng
gia công may mặc ,liên kết tổ chức chế biến XK,tổ chức lắp ráp xe máy.
Hướng kinh doanh thứ ba thời kỳ này là dịch vụ ,,công ty đạt mức lợi
nhuận là 7,1 tỷ đồng/năm(so thời kỳ trước là 1 tỷ đồng /năm )
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3
Giai đoan 3: từ năm 2005-2008
Công ty đã thực hiện thắng lợi trong kinh doanh và chuyển đổi thành
công ty cổ phần ngày 18/03/2005.Với chiến lược kinh doanh đã xây dựng
trong 2 thời kỳ trước ,đến nay công ty đã tiếp tục củng cố và có những thay
đổi thích hợp trong quản lý theo mô hình hoạt động kinh doanh mới cũng như
theo cơ chế quản lý mới của đất nước
Trong hơn 25 năm hoạt động công ty liên tục hoàn thành vượt mức kế
hoạch ,bảo toàn và phát triển được vốn ,đời sống người lao động được nâng

cũng được phép tham gia các hội trợ triển lãm để giới thiệu sản phẩm của
công ty ở trong và ngoài nước ,đặt các chi nhánh ở nước ngoài .Xây dựng kế
hoạch cho đào tạo ,tuyển dụng sử dụng đề bạt ,kỷ luật cán bộ công nhân viên .
Hoạt động chính của công ty cổ phần XNK tổng hợp I là kinh doanh
XNK trong và ngoài nước ,sản xuất và kinh doanh dịch vụ .Trong đó đẩy
mạnh mảng sản xuất và dịch vụ để đảm bảo mỗi mảng chiếm 20-30% tổng
doanh thu ,tạo thế bền vững để phát triển công ty ,dịch vụ sẽ được đẩy
mạnh ,ngoài việc phát triển dịch vụ cho thuê kho bãi văn phòng .Trong giai
đoạn mới ,công ty sẽ đẩy mạnh hoạt động ở các lĩnh vực còn mới của nền kinh
tế như:đầu tư mua cổ phiếu ,các loại chứng khoán và các hình thức kinh doanh
tài chính khác ,đầu tư kinh doanh bất động sản .Mặt khác ,công ty sẽ cơ cấu lại
vốn theo hướng tăng tỷ lệ vốn vay huy động từ các cổ đông tăng dần .
2.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
* Kinh doanh thương mại ( bán buôn ,bán lẻ ,đại lý ,đại lý phân phối …)
và XNK các mặt hàng .:
Nông ,lâm,hải sản ,khoáng sản,hàng thủ công mỹ nghệ,hàng tạp
phẩm ,hàng dệt may ,hàng công nghiệp ,hàng gia công ,chế biến trong nước
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5
Các loại vật tư máy móc ,nguyên liệu phục vụ cho sản xuất,các loại vật
liệu xây dựng ,phương tiện vận tải
Trong lĩnh vực thủy hải sản :cung cấp các loại nguyên liệu sản xuất thức
ăn thủy hải sản ,các loại giống vật nuôi và các loại hóa chất
Các mặt hàng phục vụ tiêu dùng :thiết bị văn phòng ,tạp phẩm ,hóa chất
tẩy rửa và mỹ phẩm ,đồ gia dụng ,điện máy ,điện tử điện lạnh ,rượu bia ,bánh
kẹo ,nước giải khát …
*Sản xuất ,gia công chế biến ,lắp ráp :hàng xuất khẩu và hàng tiêu dùng
trong nước :
Sản xuất ,gia công các mặt hàng dệt may và đồ chơi ,đồ gỗ,đồ thủ công
mỹ nghệ.

Phó GĐ
kinh doanh
Phó GĐ
tài chính
Các chi nhánh
Cơ sở sản xuất
Hệ thống cửa hàng
Các liên doanh
Phòng tổng hợp
Phòng Tổ chức CB
Các
phòng NV
Phòng kế toán TV
Website: Email : Tel : 0918.775.368
7

Sơ đồ 1:Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
*Hội đồng quản trị
Website: Email : Tel : 0918.775.368
8
Bảng1 : Cơ cấu hội đồng quản trị
Stt Họ và tên Chức vụ Tuổi Trình độ
1 Hoàng Tuấn Khải Chủ tịch hội đồng quản trị 46 Tiến sĩ
2 Nguyễn Anh Tuấn Thành viên 51 Tiến sĩ
3 Nguyễn văn Khang Thành viên 58 Đại học
4 Phan Thu Anh Thành viên 51 Thạc sĩ
5 Phạm Uyên Nguyên Thành viên 42 Đại học
Nguồn :Phòng tổ chức cán bộ
Hội đồng quản trị bao gồm các cán bộ có quyền hạn cao nhất trong
công ty ,bao gồm chủ tịch ,phó chủ tịch hội đồng quản trị ,các thành viên .Chủ

*Ban kiểm soát
Bảng2:Cơ cấu ban kiểm soát
STT Chức vụ Tuổi Trình độ
1 Trưởng ban 51 Đại học
2 Thành viên 46 Đại học
3 Thành viên 42 Đại học
Nguồn :Phòng tổ chức cán bộ
Ban kiểm soát của công ty do đại hội đồng cổ đông bầu trực tiếp bằng
hình thức bỏ phiếu trực tiếp tại đại hội đồng cổ đông và bao gồm 3 thành
viên .Ban kiểm soát của công ty có nhiệm kỳ tối đa là 3 năm và có thể được
đại hội đồng cổ đông bầu lại vào đại hội cổ đông tiếp theo
Ban kiểm soát có 3 thành viên trong đó có 1 trưởng ban và 2 thành
viên ,tất cả các thành viên đều tốt nghiệp đại học thuộc các chuyên ngành về
kinh tế (quản trị,kế tóan )
Để trở thành thành viên của ban kiểm soát cần có các tiêu chuẩn sau:là
cổ đông của công ty ,sở hữu tối thiểu từ 0,5% vốn điều lệ của công ty .
Quyền hạn và nghĩa vụ của ban kiểm soát
Website: Email : Tel : 0918.775.368
10
1.Được hội đồng quản trị tham khảo ý kiến về việc chỉ định và bãi
nhiệm đơn vị kiểm toán ,mức phí kiểm tóan và các vấn đề liên quan khác đến
kế toán và kiểm tóan của công ty .
2.Thảo luận với các đơn vị kiểm tóan về tính chất và phạm vi của kiểm
toán trước khi tiến hành kiểm toán .
3.Kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm ,sáu tháng và hàng quý trước khi
đệ trình lên hội đồng quản trị
4.Thảo luận về những vấn đề khó khăn và tồn tại phát hiện từ các kết
quả kiểm toán giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng như mọi vấn đề mà đơn vị kiểm toán
muốn bàn bạc
5.Thẩm định ý kiến của đơn vị kiểm toán và ý kiến phản hồi của ban

-Thực hiện các công tác về tài chính kế toán được giám đốc giao
*Phòng tổ chức cán bộ
-Thực hiện các công tác về sắp xếp tổ chức và quản lý hành chính
-Giám sát việc bảo quản trang thiết bị tài sản của công ty
-Giúp giám đốc xây dựng các kế hoạch về tuyển dụng và đào tạo nội bộ
-Quản lý hồ sơ nhân lực
-Giúp giám đốc thực hiện các chế độ của công ty đối với nhân viên
*Phòng tổng hợp
Có chức năng xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn và ngắn hạn ,báo
cáo hạot động kinh tế định kỳ để Ban giám đốc và lãnh đạo phòng ban khác có
cơ sở theo dõi các cơ chế ,chính sách nắm bắt môi trường kinh doanh ,tổ chức
công tác nghiên cứu thị trường ,giao dịch đàm phán ,triển lãm quảng cáo ,phối
hợp và tổ chức gặp gỡ các tham tán nước ngoài
*Các phòng nghiệp vụ(7 phòng)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
12
Được phép ủy thác ,nhận ủy thác XNK với các tổ chức kinh tế trong và
ngoài nước ,tổ chức liên doanh liên kết trong kinh doanh XNK ,dịch vụ
*Các phòng liên kết
-Công ty phát triển Đệ Nhất
-Ngân hàng thương mại cổ phần EXIMBANK
-Công ty quỹ phát triển hợp sự
*Các chi nhánh
Nghiên cứu thị trường ,tìm nguồn hàng ,bán hàng do công ty ủy thác
*Bộ phận sản xuất
Xí nghiệp may Đoan Xá_Hải Phòng
2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm (2006-
2008)
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
có những thuận lợi và đạt kết quả cao .Sau đây là bảng kết quả hoạt động kinh

Giai đoạn 2007-2008 là năm đại hội cổ đông thường niên của công ty đã
thông qua chỉ tiêu sản xuất kinh doanh năm 2008 ,tuy nhiên năm 2008 cũng là
năm mà các hoạt động xuất khẩu không thuận lợi do ảnh hưởng của cuộc
khủng hoảng kinh tế ,tuy nhiên dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc ,công ty đã
vững vàng vượt qua kế hoạch sản xuất kinh doanh ,cụ thể tổng doanh thu bằng
615081 triệu đồng ,đạt 140,3% so với năm 2007 ,lợi nhuận trước thuế đạt
6345 triệu đồng ,nộp ngân sách nhà nước tăng so với năm 2007
Đạt được những thành tựu trên là do công ty đã áp dụng các biện pháp
đẩy mạnh XNK sau đây:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
14
Nâng cao năng lực cạnh tranh ,hiệu quả và chất lượng hàng hóa ,dịch vụ
,từng bước nâng cao hiệu quả xuất khẩu ,giải quyết tốt các vấn đề thương hiệu
hàng hóa để tăng khả năng cạnh tranh của hàng hóa trên thị trường
Khai thác và sử dụng các nguồn vốn nhàn rỗi trong công ty ,vốn vay và
các hình thức huy động khác để đưa vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả
Thực hiện các giải pháp mạnh để thúc đẩy xuất khẩu và chủ động nhập
khẩu ,thúc đẩy quá trình chuyển cơ cấu hàng xuất khẩu theo hướng
2.1.4 Các đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty
Nhìn chung công ty có một lao động đáp ứng đủ cả về số lượng và chất
lượng ,số cán bộ có trình độ đại học và trên đại học luôn giữ các vị trí quan
trọng trong công ty.
Năm 2006 :235 người ,chiếm 23,77% tổng số lao động
Năm 2007:123 người ,chiếm 21% tổng số lao động
Năm 2008: 96 người ,chiếm 15% tổng số lao động
Sau khi chuyển sang công ty cổ phần ,số lao động trực tiếp của công ty
tăng khá nhanh ,trong khi đó số lao động gián tiếp lại giảm .Việc tinh giảm bộ
máy quản lý là cần thiết nhằm tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty .
Qua 3 năm (2006-2008) ,số lao động gián tiếp của công ty giảm từ 193