THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT LIỆU PVV
Hiện nay, không phải công ty nào khi muốn tuyển dụng là cũng lựa chọn
được những người đáp ứng được nhu cầu của mình. Số ứng cử viên đôi khi
không bằng số người cần tuyển,hoặc những người được tuyển dụng lại không
phù hợp với doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp vẫn phải lựa chọn. Vậy để tìm
kiếm ,thu hút và tuyển chọn được nguồn nhân lực có hiệu quả,doanh nghiệp cần
phải biết nguồn cung cấp nhân sự khác nhau, áp dụng nhiều hình thức tuyển
dụng khác nhau và thực hiện quy trình tuyển dụng rõ ràng ,hiệu quả.Tuy nhiên
không phải mọi doanh nghiệp đều có quy trình tuyển dụng giống nhau,nhiều khi
trong một doanh nghiệp,tuyển dụng cho các vị trí khác nhau cũng có cách tuyển
dụng khác nhau.Sau đây là quy trình tuyển dụng nhân lực của công ty cổ phần
đầu tư và vật liệu PVV:
I – XÁC ĐỊNH NHU CẦU NHÂN LỰC:
Xác định nhu cầu nhân lực là quá trình nghiên cứu thực trạng nhân lực
của tổ chức tại thời điểm hiện tại để đưa ra những chính sách, chiến lược,các
chương trình ,hoạt động nhằm đảm bảo cho tổ chức có đủ nhân lực với các
phẩm chất ,kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất
lượng,hiệu quả cao -›đảm bảo hoàn thành tốt mục tiêu của doanh nghiệp.
Công tác xác định nhu cầu nhân lực của công ty cổ phần đầu tư và vật
liệu PVV được tiến hành như sau:
Phụ trách các bộ phận căn cứ vào: 1- Định hướng phát triển nhân lực của
công ty ; 2- Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty ; 3- Nhu cầu nhân lực
của bộ phận, đơn vị .Từ đó xác định nhu cầu bổ sung nhân lực gửi phòng Tổ
chức hành chính theo biểu mẫu (BM/PVV/01).
Căn cứ vào nhu cầu bổ sung nhân lực của các bộ phận, đơn vị phòng Tổ
chức hành chính xem xét nguồn lực nội bộ .Nếu xét thấy nguồn lực nội bộ có
thể đáp ứng được thì tiến hành thực hiện đào tạo bổ sung hoặc sử dụng các hình
thức sử dụng nhân lực như: luân chuyển, thuyên chuyển,đề bạt, bổ
nhiệm….Nếu nguồn lực nội bộ không đáp ứng hoặc các biện pháp sử dụng nhân
lực của tổ chức không hiệu quả thì Trưởng phòng tổ chức hành chính tổ chức

4.Địa điểm tuyển dụng:
Đối tượng lao động của tổ chức bao gồm cả lao động có trình độ chuyên
môn kỹ thuật và cả lao động phổ thông .Do đó địa điểm tuyển dụng của tổ chức
bao gồm cả khu vực nông thôn và khu vực các trường Đại học,Cao đẳng; khu
công nghiệp dịch vụ.Vấn đề này phụ thuộc vào từng đợt tuyển dụng của tổ chức
cần loại lao động nào.
5.Kinh phí tuyển dụng:
Cũng như bất cứ tổ chức doanh nghiệp nào khác, kinh phí tuyển dụng
phải nằm trong khả năng tài chính cho phép.Tùy thuộc vào đối tượng lao động
cần tuyển và quy mô của đợt tuyển mà hoạch định chi phí cho tuyển
dụng.Thông thường chi phí cho một đợt tuyển dụng của công ty PVV dao động
trong khoảng 50 – 200 triệu đồng.
6.Hội đồng tuyển dụng:
Do Công ty chưa có bộ phận quản trị nhân lực riêng nên hội đồng tuyển
dụng của Công ty PVV thường bao gồm:Đại diện ban Giám đốc; Trưởng phòng
tổ chức hành chính, Phó phòng tổ chức hành chính và một số chuyên viên tuyển
dụng giàu kinh nghiệm từ Công ty mẹ.
III – TIẾN HÀNH TUYỂN DỤNG:
1 – Chuẩn bị tuyển dụng:
Chuẩn bị tuyển dụng là một công tác không thể thiếu trước khi bắt đầu
một quá trình tuyển dụng.Để quá trình tuyển dụng diễn ra một cách suôn sẻ và
đạt hiệu quả cao thì công tác chuẩn bị cho tuyển dụng phải được thực hiện một
cách cẩn thận và chu đáo.Đây là nhiệm vụ thuộc chức năng của phòng tổ chức
hành chính.
Trưởng phòng Tổ chức hành chính ông Đỗ Quang Suất chịu trách nhiệm
chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết cho quá trình tuyển dụng: trình tự thủ
tục, cơ sở vật chất ,kinh phí…
Phó phòng Tổ chức hành chính ông Đỗ Tuấn Anh chịu trách nhiệm xây
dựng kế hoạch tuyển dụng và thông báo tuyển dụng.
Trong đó, bản kế hoạch tuyển dụng gồm khá nhiều nội dung.Các nhóm

mẹ.
Nội dung bản thông báo gồm:
- Vị trí tuyển dụng
- Ngành nghề
- Độ tuổi
- Giới tính
- Số lượng
- Địa điểm làm việc
- Mức lương
- Chế độ khác
- Mô tả công việc
- Yêu cầu cơ bản
- Yêu cầu khác
- Hồ sơ bao gồm
- Thời gian nhận hồ sơ
- Địa điểm nộp hồ sơ.
- Điện thoại liên hệ.
3 – Thu nhận và sàng lọc hồ sơ:
Sau khi đăng thông báo tuyển dụng các ứng viên sẽ nộp hồ sơ về phòng
Tổ chức hành chính của Công ty.
Căn cứ vào vị trí và yêu cầu tuyển dụng ,phòng Tổ chức hành chính có
trách nhiệm thu nhận hồ sơ .Nếu lượng hồ sơ nộp vào quá lớn phòng Tổ chức
hành chính tiến hành nghiên cứu và sàng lọc bớt hồ sơ không đúng yêu cầu,hồ
sơ thiếu…
Việc tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ do phó phòng Tổ chức hành chính ông
Đỗ Tuấn Anh và bà Đàm Thị Lan Hương phụ trách đảm nhiệm.
Căn cứ để sàng lọc hồ sơ ứng viên là dựa vào mẫu ứng tuyển ban đầu để
có thể sàng lọc hồ sơ ngay từ lúc nhận hồ sơ (BM/PVV/02).
Nội dung cơ bản của mẫu ứng tuyển ban đầu bao gồm các quy định về
chỉ tiêu hồ sơ( hồ sơ có đầy đủ hay không; có đúng yêu cầu như trong bản thông