Báo cáo kiến tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Mai Anh
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HÒA
Là một doanh nghiệp non trẻ với 12 năm hoạt động nhưng Công ty
Thái Hoà đã và đang khẳng định vị thế của mình trong hoạt động sản xuất
chế biến cà phê nhân Arabica. Cụ thể:
- công ty đã sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho cỏn bộ Công nhân viên ngày một tốt hơn
- Làm tròn nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp đối với Nhà
nước.
- Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng cơ sở vật
chất và tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày một hoàn
chỉnh hơn
- Hoàn chỉnh từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng sản xuất
với những mô hình thực sự có hiệu quả theo từng giai đoạn.
- Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cán bộ, Công nhân có đủ năng lực và
trình độ để đáp ứng mọi yêu cầu sản xuất kinh doanh trong tình hình hiện
tại.
Với quy trình công nghệ được đổi mới và hiện đại hoá liên tục, phong
cách quản lý điều hành chuyên nghiệp có hiệu quả đã tạo nên thành quả
mang tính đột phá cho Công ty. Góp phần vào thành công đó có thể ghi
nhận mục tiêu phấn đấu “Nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm”
luôn được quan tâm và thực hiện.
3.1 Những ưu điểm trong công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần
tập đoàn Thái Hoà
Công tác kế toán ở đây đã tương đối hoàn thiện. Cách tổ chức cũng
như bố trí công việc rất hợp lý, không bị chồng chéo nhưng lại có liên quan
chặt chẽ với nhau, có sự hỗ trợ cho nhau. Thái độ đối với công việc rất
nghiêm túc cũng như mối quan hệ trong phòng làm việc rất là hoà đồng và
vui vẻ. Ngoài ra, mỗi người đều có thể phát huy năng lực, tính sáng tạo của
SV: Nguyễn Văn Linh 1 Kiểm Toán 48c

Về quá trình hạch toán: Hiện công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà đang
áp dụng phương pháp thẻ song song. Phương pháp này ghi chép đơn giản
dễ làm, dễ đối chiếu và dễ kiểm tra.
Về sổ sách: Công ty thái Hoà đang áp dụng phương pháp kê khai
thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho. Đây là phương pháp tương đối
phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Nó phản ánh đầy
đủ, kịp thời và thường xuyên tình hình Nhập - Xuất - Tồn của hàng tồn
kho, cung cấp thông tin quản lý về hàng tồn kho nói chung và NVL nói
riêng. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, là hình thức kế
toán có mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép, phù hợp cho việc áp dụng
phần mềm máy tính vào công tác kế toán.
Về báo cáo kế toán: Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà lập báo cáo
kế toán cuối kỳ đã đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin toàn diện về
hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động cũng như trình
độ sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
Công ty lựa chọn hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán là
phù hợp với xu thế chung cũng như phù hợp với thực tế ứng dụng tin học
vào kế toán tại đây. Mặt khác, với hình thức này quá trình kế toán được
đơn giản, gọn nhẹ từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động, thuận tiện cho kiểm
tra đối chiếu phát hiện sai sót.
Các bộ chứng từ sử dụng trong Công ty đều theo đúng mẫu quy định
của Bộ Tài chính. Riêng đối với kế toán chi phí giá thành, tại Công ty còn
sử dụng một số chứng từ đặc thù riêng nhằm phục vụ cho công tác tập hợp
chi phí và tính giá thành thuận tiện hơn song vẫn tuân theo quy định của
Bộ Tài chính.
Đối với kế toán chi phí và tính giá thành của Công ty, việc hạch toán
độc lập hai phân xưởng sản xuất là rất tốt. Đối tượng tập hợp chi phí theo
SV: Nguyễn Văn Linh 3 Kiểm Toán 48c
Báo cáo kiến tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Mai Anh
từng phân xưởng rất hợp lý, giúp cho việc theo dõi và quản lý chi phí được

chỉ đăng ký mã cấp cho máy tính theo số thứ tự xuất hiện. Việc đối chiếu
giữa kho và phòng kế toán chưa thường xuyên và khó khăn.
Công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất tại phân xưởng
Liên Ninh khá đầy đủ. Công lao động của công nhân được theo dõi rất chi
tiết và cụ thể qua phiếu tính công của từng người. Song, có quá nhiều
chứng từ nên khi tổng hợp tiền công rất vất vả. Thêm vào đó báo cáo kế
toán của công ty còn chưa thống nhất về phương pháp lập và các chỉ tiêu
trên báo cáo vì vậy việc theo dõi tại công ty còn bị hạn chế.
Nhìn chung khối lượng công việc lớn, vì vậy số lượng nhân viên kế
toán còn thiếu. Mỗi nhân viên trong phòng còn phải kiêm nhiệm nhiều
phần hành. Ví dụ bộ máy kế toán của Tổng Công ty chưa có nhân viên kế
toán tiền lương, công việc theo dõi tiền lương và các khoản trích theo
lương cho cán bộ công nhân viên là do nhân viên của phòng Hành chính
thực hiện.
3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn cho công tác kế toán nói chung
và kế toán NVL nói riêng tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà
Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ: Kế toán NVL phải tuân thủ
chặt chẽ nguyên tắc lập chứng từ, phải có chứng từ gốc mới được vào sổ
kế toán. Quy trình từ việc xây dựng định mức sử dụng NVL đến giai đoạn
xuất dùng cần phải được tuân thủ một cách chặt chẽ và khoa học.Ngoài ra
Công ty cần quy định việc lập các chứng từ đúng thời gian, tránh để tình
trạng đến cuối tháng hoặc cuối kỳ mới lập, bởi điều này dễ gây nhầm lẫn
sai sót trong công tác hạch toán và giảm bớt khối lượng công việc trong
những ngày cuối kỳ.
SV: Nguyễn Văn Linh 5 Kiểm Toán 48c
Báo cáo kiến tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Mai Anh
Để tránh trường hợp lô hàng nhập trước nhưng xuất dùng sau, Công ty
có thể thay phương pháp tính giá xuất bình quân thành phương pháp nhập
trước xuất trước. Khi có quy định rồi mọi người sẽ dễ dàng thực hiện theo.
Phương pháp này hạn chế được sự giảm chất lượng của nguyên vật liệu do