Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN SAPA - GELEXIMCO
3.1. CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU CƠ CẤU TỔ
CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAPA - GELEXIMCO
3.1.1. Các kết luận qua nghiên cứu cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần
Sapa – Geleximco
3.1.1.1. Những thành công và nguyên nhân:
a. Những thành công
Trải qua gần 20 năm hình thành và phát triển cơ cấu tổ chức của Công ty Sapa
- Geleximco ngày càng được mở rộng và phức tạp hơn. Trong những năm qua Công
ty không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức của mình và đã mang lại một số thành tựu
sau:
Cơ cấu tổ chức theo chức năng rất phù hợp với quy mô lớn của Công ty hiện
nay, đáp ứng yêu cầu của chiến lược kinh doanh cũng như mục tiêu hiện tại của Công
ty mang lại hiệu quả trong SXKD, đảm bảo sự tăng trưởng và làm tăng thu nhập cho
người lao động.
Trách nhiệm và quyền hạn của nhà quản trị trong ban lãnh đạo được phân
công rõ ràng, không bị chồng chéo, giúp ban lãnh đạo hoạt động hiệu quả hơn, dễ
dàng hơn trong việc ra quyết định quản lý và thống nhất ý kiến.
Mô hình cơ cấu tổ chức Công ty Sapa - Geleximco đang áp dụng luôn áp
dụng chế độ một thủ trưởng thể hiện tính tập trung và thống nhất chỉ huy cao độ. Tất
cả mọi thành viên trong Công ty đều chịu sự lãnh đạo và tuân thủ các quyết định của
Tổng Giám đốc và phải chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ mà mình được giao, các
trưởng phòng chức năng và Quản lý phân xưởng sẽ nhận nhiệm vụ và phân công cho
những nhân viên trong phòng thực hiện sau đó tổng hợp và báo cáo lên cấp trên. Qua
đó việc ra quyết định cuối cùng của Tổng Giám đốc sẽ khách quan hơn vì dựa vào ý
kiến của từng Phó Giám đốc và từng bộ phận chuyên môn. Với mô hình cơ cấu tổ
chức theo chức năng sẽ thể hiện được tính chuyên môn hóa cao trong công việc. Mỗi
1
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5

Với cơ cấu tổ chức theo chức năng thì mỗi phòng ban trong Công ty chỉ chú
trọng tới chức năng và nhiệm vụ của mình được giao, chỉ tập trung vào thực hiện mục
2
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
tiêu của phòng ban mình mà không cần quan tâm tới các phòng ban khác cũng như
mục tiêu chung của Công ty. Do đó sẽ rất khó cho các nhà quản trị khi mà phối hợp
hoạt động giữa các phòng ban với nhau. Ban lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết
mâu thuẫn giữa các phòng ban, việc thống nhất ý kiến trở nên khó khăn gây trở ngại
cho quá trình ra quyết định quản lý.
Cơ cấu tổ chức của Công ty chưa linh hoạt, không thích nghi được với sự thay
đổi của môi trường, khi Công ty thay đổi chiến lược kinh doanh đòi hỏi phải điều
chỉnh cơ cấu tổ chức. Do cơ cấu tổ chức theo chức năng là cơ cấu tổ chức được xây
dựng trên cơ sở chức năng nhiệm vụ của các phòng ban xuất phát từ nhu cầu của
doanh nghiệp chứ không phải do yêu cầu khách của khách hàng hay thị trường. cho
nên Công ty sẽ bị động, không phản ứng kịp với sự biến động của môi trường cũng
như sự thay đổi nhu cầu của khách hàng.
Quá trình truyền đạt thông tin và phản hồi thông tin trong Công ty còn chậm
hạn chế sự phối hợp giữa các phòng ban, không tạo được sự gắn kết trong toàn Công
ty, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc. Sự cập nhật thông tin kém thiếu chính xác,
xử lý thông tin không tốt sẽ làm cho Công ty mất đi nhiều cơ hội và bị động trước
những rủi ro và thách thức.
Phòng kinh doanh chưa thực hiện tốt chức năng của mình là tìm kiếm thị
trường, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, mở rộng thị trường, mới chỉ dừng lại ở
việc đáp ứng và khai thác trên thị trường hiện tại.
Các phân xưởng hoạt động chưa hiệu quả. Tại các phân xưởng phân cấp quản
lý chưa mạnh, một Quản lý phân xưởng chịu trách nhiệm quản lý quá nhiều tổ cho
nên hiệu quả quản lý không cao, thiếu chặt chẽ. Công nhân làm việc tại các tổ thiếu
tập trung dẫn đến năng suất không cao làm thất thoát lãng phí nguyên vật liệu. Sự
phối hợp giữa các phân xưởng và các phòng ban chưa tốt, các phân xưởng chưa tự lập

còn nhiều tồn tại như:
- Sự phối hợp giữa các phòng ban chưa chặt chẽ
- Công tác quản lý tại các phân xưởng còn lỏng lẻo chưa hiệu quả
- Phòng kinh doanh chưa thực hiện tốt chức năng của mình
- Tình trạng làm việc quá giờ ở phòng tổ chức do thiếu nhân sự
- Trình độ cán bộ quản lý còn chưa cao
Vì vậy Công ty cần phải đưa ra các giải pháp kịp thời để hoàn thiện cơ cấu tổ
chức của mình nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm bớt chi phí không cần thiết
làm gia tăng lợi nhuận cho Công ty.
4
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
3.2. DỰ BÁO TRIỂN VỌNG VÀ QUAN ĐIỂM GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
HÒA THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY SAPA - GELEXIMCO
3.2.1. Dự báo triển vọng về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty:
3.2.1.1. Các mục tiêu chiến lược của Công ty
Gần 20 năm qua, Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco không ngừng phấn đấu
vươn lên, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo uy tín đối với khách hàng
Những năm gần đây, các doanh nghiệp ngành bao bì không ngừng tăng năng
lực và quy mô sản xuất để đáp ứng với điều kiện hội nhập kinh tế
Trong sự phát triển đó, Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco cũng tìm ra cho
mình con đường phát triển riêng và những định hướng phát triển từ năm 2010 đến
năm 2020 để bắt kịp với tốc độ phát triển, nhất là sau khi nước ta là thành viên của tổ
chức Thương mại thế giới (WTO)
 Đối với Công ty Sapa - Geleximco
Phân cấp quản lý mạnh hơn cho các phân xưởng thành viên theo hướng khoán
chi phí tính trên tỷ lệ doanh thu. Áp dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý
nhằm nâng cao hiệu quả và rút ngắn thời gian cho mọi công đoạn chuẩn bị và sản
xuất.
 Bổ sung thiết bị chuyên dùng, áp dụng công nghệ tiên tiến