Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS – TS Nguyễn Ngọc Quân
NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY
CỔ PHẦN THAN CAO SƠN
Qua phân tích và đánh giá công tác tạo động lực tại công ty cổ phần than Cao
Sơn cho thấy các cấp lãnh đạo công ty đã quan tâm sử dụng các biện pháp khuyến
khích nhằm tạo động lực cho người lao động nhưng do hoạt động sản xuất kinh doanh
còn phải được tập trung đầu tư cao chưa phát huy được hết hiệu quả nên việc áp dụng
các biện pháp tạo động lực cho người lao động còn có những hạn chế. Để việc tạo
động lực cho người lao động của công ty đạt hiệu quả hơn nữa, em xin đề xuất một số
giải pháp sau:
I- PHƯƠNG HƯỚNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG.
1. Phương hướng phát triển chung của công ty cổ phần than Cao Sơn trong
những năm tới.
Công ty xác định hai vấn đề sống còn hiện nay là nâng cao chất lượng sản
phẩm và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm:
Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty đã sử dụng các biện pháp nhằm phát
huy tính sáng tạo tập thể, luôn cải tiến kỹ thuật, đưa hệ thống quản lý chất lượng, mẫu
mã sản phẩm ngày càng tiến bộ theo qui định quốc tế.
Để mở rộng thị phần tiêu thụ sản phẩm, công ty tăng cường công tác tiếp thị
khách hàng, thực hiện qui định hướng dẫn chung của Tập đoàn than Việt Nam với các
biện pháp sau:
- Chủ động tiếp thị, chủ động xuất nhập vật tư nhằm giảm chi phí, giảm giá
thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh về giá cả.
- Đi sâu gây ảnh hưởng, tạo niềm tin trong mối quan hệ giữa khách hàng với bộ
phận trực tiếp sản xuất liên quan tới chất lượng sản phẩm của đơn vị.
Sinh viên: Đoàn Thị Mến 20 Lớp Kinh tế Lao động K36 - QN
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm 2007 ước tính công ty sản xuất và tiêu thụ được 2.900 tấn than, doanh thu
đạt khoảng 1.184.000 triệu đồng, lương bình quân công nhân là 3.650.000đ.
Trên cơ sở xác định những thuận lợi và khó khăn, công ty đưa ra phương hướng

Công tác khen thưởng kỷ luật được giao cho tổ chức Công đoàn, thanh tra nhân dân,
phòng lao động tiền lương phòng kế toán phân công cán bộ theo dõi báo cáo thường
kỳ từng tuần, tháng.
2.3 Đào tạo và phát triển
Tăng cường giáo dục đào tạo nâng cao trình độ tay nghề và tác phong công
nghiệp cho công nhân.
Quan tâm và kịp thời xét nâng bậc lương cho CBCNV, tiếp tục chọn cử
CBCNV tham gia các lớp đại học tại chức để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp
vụ. Đặc biệt chú trọng phổ cập chương trình ngoại ngữ, tin học ứng dụng trong công
tác quản lý và nghiệp vụ nâng cao trình độ hiểu biết và sử dụng thành thạo máy móc
kỹ thuật hiện đại, giúp truy cập tiếp nhận những thông tin liên quan nâng cao hiệu quả
sản xuất kinh doanh và quản lý tốt. Phối hợp với Trung tâm kiểm định KTAT khu vực
I- Bộ công nghiệp tổ chức học cấp chứng chỉ và thẻ an toàn điện cho công nhân các
nghề yêu cầu nghiêm ngặt về kỹ thuật an toàn điện. Tổ chức thi nâng bậc, thi giữ bậc
cho công nhân kỹ thuật, bồi dưỡng kiến thức công nghệ mới cho CBCN. Phấn đấu
đến năm 2010 cơ bản đội ngũ CBCNV có trình độ tay nghề và chuyên môn đạt yêu
cầu theo quy định.
2.4 Công tác chăm lo đời sống vật chất, văn hoá tinh thần.
Nhiệm vụ hàng đầu của công tác chăm lo đời sống trong những năm tới là tạo
đủ việc làm và tăng thu nhập ổn định và nâng cao đời sống cho toàn thể CBCNV và
gia đình của họ, phấn đấu nâng tiền lương bình quân người lao động khoảng
4.000.000đ/ tháng. Làm tốt công tác chăm sóc sức khoẻ cho CNVC, khám sức khoẻ
3
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
định kỳ hàng năm cho 100% CBCNV, quan tâm đưa số lượng CNV làm nghề nặng
nhọc và khu vực độc hại đi khám và giám định sức khoẻ để kịp thời thực hiện các chế
độ do BHXH qui định. Tổ chức cho CNVC đi điều dưỡng phục hồi sức khoẻ tại trung
tâm điều dưỡng TKV, điều dưỡng tại chỗ. Thực hiện trợ cấp cho CNVC khó khăn, các
cháu mồ côi, tàn tật là con em CNVC trong công ty... Tạo điều kiện để cho các đơn vị

các văn bản về mục đích; yêu cầu; nhiệm vụ từng bộ phận; sơ đồ qui trình công nghệ;
các tài liệu phân tích công việc cũ.
Bước 3: Lựa chọn phần việc đặc trưng, những công việc chủ chốt, các điểm
then chốt để thực hiện phân tích công việc. Từ đó giảm bớt được thời gian và tiết
kiệm hơn trong phân tích công việc.
Bước 4: Áp dụng các phương pháp khác nhau để thu thập thông tin phân tích
công việc. Việc áp dụng phương pháp phân tích công việc nào căn cứ vào mục đích và
khả năng tài chính.
Bước 5: Kiển tra, xác minh tính chính xác các thông tin bằng cách hỏi những
người lao động và những người có quan hệ với công việc đó.
Bước 6: Xây dựng 3 bản:
Bản mô tả công việc: Thường có 3 nội dung
Phần xác định công việc: bao gồm chức danh công việc, địa điểm thực hiện
công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số người phải lãnh đạo dưới quyền.
Phần tóm tắt công việc: Tường thuật viết một cách tóm tắt, chính xác, rõ ràng
về nhiệm vụ thuộc về công việc.
Các điều kiện làm việc: bao gồm các điều kiện về môi trường vật chất, thời
gian làm việc, điều kiện vệ sinh an toàn, phương tiện đi lại để phục vụ cho công việc
và các điều kiện làm việc có liên quan.
5
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc: Là một hệ thống các chỉ tiêu để phản ánh
các yêu cầu về mặt số lượng, chất lượng của sự hoàn thành nhiệm vụ mà được qui
định trong bản mô tả công việc.
Bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện: Bao gồm các điều kiện về
trình độ chuyên môn, điều kiện về thể lực, điều kiện về kinh nghiệm...
Quá trình phân tích công việc nên giao cho Ban tổ chức Đảng uỷ, phòng lao
động tiền lương tiến hành trên cơ sở thành lập một hội đồng phân tích. Để quá trình
phân tích chính xác và khách quan Công ty có thể mời các chuyên gia ở lĩnh vực này

Điều kiện làm việc
Điều kiện làm việc: trang thiết bị văn phòng, máy vi tính, máy in,
máy tính cá nhân, tủ kê hồ sơ lưu trữ.
Các rủi ro có thể xảy ra: sự cố vi tính
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
Quản lý con dấu của phòng theo đúng nguyên tắc
Quản lý danh sách CBCNV trên máy khoa học, hợp lý và dễ tìm
Hoàn thành báo cáo gửi Công ty chính xác kịp thời
Trực và ghi sổ theo dõi điện thoại theo quy định
Theo dõi kiểm tra bảng và sổ lương của công nhân trực tiếp sản
xuất thường xuyên liên tục
7
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện
Chức danh công việc:
Nhân viên phòng lao động
tiền lương
Tính chất công việc:
Dài hạn
Trình độ học vấn
Ttrình độ đại học
Nghành học: Kinh tế lao động hoặc Quản trị nhân lực
Kinh nghiệm làm việc cần thiết
Có ít nhất một năm làm công việc tương tự
Kiến thức kỹ năng cần thiết
Tốc độ dánh máy vi tính 60 từ/ phút hoặc nhanh hơn
Các kỹ năng máy tính đơn giản
Yêu cầu về thể lực
Có thể ngồi làm việc lâu

9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Điều kiện làm việc
Điều kiện làm việc: rung, ồn, bụi
Các rủi ro có thể sảy ra: sự cố kỹ thuật trong khi vận hành xe
dẫn đến tai nạn rủi ro
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
Chuẩn bị máy móc thiết bị trước khi chạy xe tốt
Thành thục trong thao tác không sai phạm kỹ thuật
Đảm bảo khối lượng than xe được chuyên trở theo qui định
Đảm bảo an toàn sản xuất
Hoàn thành mức lao động
Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện
Chức danh công việc:
Công nhân lái xe
Tính chất công việc:
Dài hạn
Trình độ học vấn
Trình độ CNKT: có bằng lái xe hạng D
Kinh nghiệm làm việc cần thiết
Có ít nhất một năm làm công việc tương tự
Kiến thức kỹ năng cần thiết
10
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đạt năng suất vận chuyển ...tấn trong một ca
Sử dụng vận hành xe thành thạo
Thực hiện an toàn lao động trong qúa trình vận chuyển than
Yêu cầu về thể lực
Có sức khoẻ tốt, có thể làm việc trong suốt 8g/ ca

Thực hiện kém
Loại A: 3 điểm
Loại B: 2 điểm
Loại C: 1 điểm
2. Ngày công Đủ ngày công theo kế hoạch
Thấp hơn kế hoạch một ngày công
Thấp hơn kế hoạch 2 ngày công trở
lên
Loại A: 3 điểm
Loại B: 2 điểm
Loại C: 1 điểm
3. ý thức chấp hành nội
quy
Chấp hành tốt
Vi phạm ở mức cảnh cáo
Vi phạm ở mức kỷ luật
Loại A: 3 điểm
Loại B: 2 điểm
Loại C: 1 điểm
4. Thái độ làm việc Cố gắng hết sức
Cố gắng ở mức vừa phải
Không cố gắng
Loại A: 3 điểm
Loại B: 2 điểm
Loại C: 1 điểm
5. Đóng góp sáng kiến Đóng góp 2 sáng kiến trở lên
Đóng góp 1 sáng kiến
Không có sáng kiến nào
Loại A: 3 điểm
Loại B: 2 điểm