MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI
CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ VIỆT HÀ
I. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty sản xuất kinh
doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà
Trong tiến trình phát triển của toàn Công ty, mục tiêu đặt ra của Công ty Việt
Hà là rất rõ ràng: trong thời gian sắp tới, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường tiêu
thụ của tất cả các loại mặt hàng sản xuất, trở thành con chim đầu đàn trong lĩnh
vực sản xuất bia hơi, chuyển mô hình của Công ty thành mô hình Công ty mẹ -
công ty con, không ngừng mở rộng sản xuất, tìm kiếm thị trường mới…Với mục
tiêu rõ rệt như vậy, Công ty không thể không xây dựng cho mình một kế hoạch
phát triển. Vậy căn cứ nào giúp công ty lập được kế hoạch phát triển ? Đó chính là
các thông tin kế toán.
Đối với riêng Công ty Việt Hà mà nói, nguyên vật liệu là một bộ phận rất quan
trọng, là yếu tố cốt yếu của quá trình sản xuất. Công tác quản lý nguyên vật liệu
chiếm một khối lượng công việc lớn tại Công ty Việt Hà, do vậy nó tác động trực
tiếp hay gián tiếp lên quyết định quản lý của Ban giám đốc. Những nhà quản trị sẽ
đưa ra những quyết định quản lý không đúng đắn nếu không có những thông tin kế
toán chuẩn xác.
Đó cũng là lý do và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công
ty Việt Hà
II. Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Việt Hà
1. Ưu điểm
 Về việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu
Việc lập định mức trong Công ty Việt Hà rất được quan tâm. Hệ thống định
mức sử dụng vật tư được xây dựng và điều chỉnh theo sự biến động của vật liệu
xuất dùng thực tế cho nhà máy cho nên đảm bảo được tính phù hợp, tính xác thực
và tính khoa học từ làm tăng hiệu quả của việc quản lý nguyên vật liệu theo định
mức.
Nếu Công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất thì dẫn đến
sản xuất thiếu ( không đáp ứng được nhu cầu của thị trường và không sản xuất hết
công suất của máy móc thiết bị dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn không cao ) hoặc sản

mặt hiện vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi. Như vậy,
công ty không quản lý tình hình hiện có của nguyên vật liệu đang sử dụng.
 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mặc dù rất thận trọng trong việc kinh doanh nhưng Công ty Việt Hà lại không
hề tiến hành lập bất cứ một khoản dự phòng nào, không phải chỉ với hàng tồn kho.
Việc lập dự phòng là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị
trường, nó giúp doanh nghiệp có bước chuẩn bị trước cho những rủi ro có thể xảy
ra.
 Về việc lập định mức dự trữ NVL: Công ty không tiến hành phân tích tình
hình dự trữ nguyên vật liệu trong đơn vị mặc dù có xác định loại hình dự trữ
là dự trữ theo thời vụ. Như đã trình bày ở trên, tồn kho dự trữ nguyên vật
liệu là rất quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất,
III . Một số kiến nghị nhăm hoàn thiện công tác quản lý NVL
Kiến nghị 1: Về việc quản lý nguyên vật liệu
Để quản lý vật liệu được tốt hơn, kế toán có thể lập một sổ chi tiết về các vật
liệu luân chuyển, đã xuất dùng, đặc biệt cần theo dõi lượng vật tư còn lại tại phân
xưởng sản xuất nhưng cuối tháng chưa sử dụng. Đây là biện pháp để quản lý tốt
hơn tài sản của Công ty, Công ty có thể quy định đối với nhà máy về việc quản lý
vật liệu như lập phiếu báo hỏng, báo mất vật liệu…và các chứng từ liên quan khác
khi hư hỏng mất mát vật liệu nhằm gắn chặt trách nhiệm của người sử dụng với
công ty.
Kiến nghị 2: Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho
Giá nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí
vật liệu lớn nên chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá trị vật liệu cũng ảnh hưởng rất
lớn đến giá thành sản phẩm .Vì vậy công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá
NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh
trong kỳ
Giá nguyên vật liệu có xu hướng giảm, giá thành sản phẩm hoàn thành cũng có
xu hướng giảm thì nhất thiết phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng
và hàng tồn kho

doanh của doanh nghiệp tiến hành được liên tục trong khoảng thời gian
bao nhiêu ngày. Dự trữ nguyên vật liệu tương đối rất cần thiết, giúp
cho việc phân tích tình hình dự trữ các loại nguyên vật liệu chủ yếu
trong doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích: So sánh số lượng nguyên vật liệu thực tế đang dự trữ
theo từng loại với số lượng vật tư cần dự trữ. Cao quá hoặc thấp quá đều là không
tốt. Nếu dự trữ cao quá sẽ gây ứ đọng vốn. Thực chất, dự trữ là vốn chết trong suốt
thời gian nằm chờ để đưa vào sản xuất. Do vậy, cần phải có biện pháp giảm mức
dự trữ tới mức cần thiết. Nhưng nếu dự trữ quá thấp, thì sẽ không đảm bảo cho quá
trình sản xuất, kinh doanh được liên tục. Vì thế, mục tiêu của dự trữ nguyên vật
liệu phải luôn kết hợp hài hoà: vừa đảm bảo sản xuất, kinh doanh được thường
xuyên, đều đặn, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn.
Kiến nghị 4: Tích cực xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu: