Khóa luận tốt nghiệp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY VẠN XUÂN –
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT
TRIỂN THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN
2.1. Khái quát chung về Xí nghiệp may Vạn Xuân thuộc Công ty TNHH
một thành viên Đầu tư và Phát triển Thương mại Vạn Xuân
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp may Vạn Xuân -
Công ty TNHH một thành viên Đầu tư và Phát triển Thương mại Vạn
Xuân
Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH một thành viên Đầu tư và
Phát triển Thương mại đã trải qua 13 năm hoạt động và phát triển. Mới thành
lập, Công ty có tên là Công ty Đầu tư và Thương mại Vạn Xuân được thành
lập theo quyết định 1872/QĐ-UB ngày 08/05/1993 của UBND thành phố Hà
Nội, với tổng số vốn điều lệ là 726.680.000đ và trụ sở chính đặt tại số 45
Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Hà Nội. Căn cứ vào Quyết định số 1937
QĐ/TƯĐTN ngày 31/08/2006 của Ban Bí thư TW Đoàn về việc chuyển đổi
Công ty Đầu tư và Thương mại Vạn Xuân sang mô hình Công ty TNHH một
thành viên Đầu tư và Phát triển Thương mại Vạn Xuân. Công ty là một đơn vị
trực thuộc Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Trước đó, Công ty vốn chỉ
là một trung tâm sản xuất, dịch vụ của Trường Đoàn cao cấp (Học viện thanh
thiếu niên ngày nay), hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực may mặc theo các hợp
đồng gia công, với cơ sở vật chất thiếu thốn gồm 250m
2
nhà cấp 4 và 50 máy
may do Liên Xô cũ cung cấp…Sự ra đời của Công ty gắn liền với yêu cầu bức
xúc là giải quyết công ăn việc làm cho Đoàn viên thanh niên.
Hiện nay, ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là SX và kinh doanh
các mặt hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ, SX đồ gỗ dân dụng, tư vấn
1
Lưu Thị Kiều Oanh 1 Lớp: K12 – KT1
Lưu Thị Kiều Oanh 2 Lớp: K12 – KT1
Khóa luận tốt nghiệp
ngày càng mở rộng để tạo thêm ngày càng nhiều việc làm cho lực lượng thanh
niên, góp phần giải quyết vấn đề công ăn việc làm cho XH.
Hiện nay, Xí nghiệp may Vạn Xuân là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng cả
trong và ngoài nước. Các khách hàng thường xuyên của XN ở khu vực Châu Á bao
gồm: Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Singapore,… Ở khu vực Châu
Âu và Châu Mỹ bao gồm: Anh, Thụy Điển, Tây Ban Nha, Canada…
Cũng như rất nhiều đơn vị trực thuộc khác của Công ty TNHH một
thành viên Đầu Tư và Phát triển Thương mại Vạn Xuân, Xí nghiệp may Vạn
Xuân cũng lấy tôn chỉ, mục đích hoạt động của mình là không chỉ nhằm mục
tiêu lợi nhuận mà lợi ích XH cũng phải được đặt ngang tầm. Trong tất cả các
kế hoạch của mình, XN bao giờ cũng xác định rõ nhiệm vụ quan trọng này và
đưa vào các chương trình, các quyết sách quan trọng.
Trong năm 2006, Xí nghiệp may Vạn Xuân đã đạt được những chỉ tiêu
tài chính quan trọng sau:
Biểu số 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính của Xí nghiệp may Vạn Xuân năm 2006
STT CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ TÍNH SỐ TỀN
1
2
3
4
5
6
7
Doanh thu hàng gia công
Nộp ngân sách Nhà nước
Nộp nghĩa vụ với Công ty
Tổng số lao động
Thu nhập bình quân của lao động
a, Ban giám đốc: Bao gồm 01 Giám đốc và 01 Phó giám đốc.
− Giám đốc:
Giám đốc là đại diện pháp nhân cao nhất của XN, là người có quyền
điều hành cao nhất toàn diện mọi mặt hoạt động SXKD theo quy định của pháp
4
Lưu Thị Kiều Oanh 4 Lớp: K12 – KT1
Khóa luận tốt nghiệp
luật, chịu trách nhiệm về các hoạt động quản lý các cán bộ do mình đề nghị bổ
nhiệm. Giám đốc đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và
tập thể công nhân viên về mọi mặt hoạt động và kết quả SXKD của XN. Giám
đốc là người trực tiếp giao các nhiệm vụ cụ thể cho Phó giám đốc và trưởng
các bộ phận, phòng ban, phân xưởng trong toàn XN. Là người ký kết các hợp
đồng kinh tế với bạn hàng theo yêu cầu SXKD. Giám đốc có quyền tự chủ về
tài chính của XN, chủ động sử dụng các loại vốn có hiệu quả nhất, tích cực cải
tiến và tăng thêm TSCĐ cũng như TSLĐ, đầu tư công nghệ mới, đào tạo đội
ngũ công nhân lành nghề, bảo toàn và phát triển nguồn vốn đáp ứng yêu cầu
SXKD của toàn XN. Giám đốc cũng được quyền chủ động sử dụng các quỹ
của XN thep đúng quy định của Nhà nước để mở rộng SX, cải tiến kỹ thuật và
nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên chức.
Về phương diện pháp lý, Giám đốc đại diện cho XN, trong những trường hợp
đặc biệt, Giám đốc có thể uỷ quyền cho Phó giám đốc điều hành công việc.
− Phó giám đốc: Chức vụ này do Giám đốc XN đề nghị và được cấp trên ra
quyết định bổ nhiệm và có thể miễn nhiệm. Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp việc
cho Giám đốc về những lĩnh vực công tác cụ thể trong XN theo đúng quy chế nội
bộ, công việc sẽ do Giám đốc phân công cụ thể. Trong trường hợp đặc biệt, Phó
giám đốc sẽ thay mặt Giám đốc để điều hành và giải quyết công việc của XN.
b, Các bộ phận chức năng:
− Phòng Kế hoạch thị trường và Xuất nhập khẩu: Phòng này có nhiệm vụ
giúp Giám đốc theo dõi công tác kế hoạch SXKD của XN quản lý kho tàng,
phương tiện vận chuyển bốc xếp; nhận các đơn hàng, tham gia ký kết hợp
kế hoạch thì triển khai giác mẫu, thử mẫu, thông qua khách hàng duyệt sau đó
mới đem xuống SX hàng loạt, xác định mức hao phí NVL, hướng dẫn cách
đóng gói SP theo yêu cầu của khách hàng cho các phân xưởng SX.
− Phòng tuyển sinh, đào tạo, dạy nghề: Thực hiện tuyển sinh và xây
dựng quy trình đào tạo, day nghề may và thực hiện đào tạo dạy nghề cho các
học sinh, quản lý học sinh học nghề tại XN.
Ngoài ra còn có các tổ phục vụ cho công tác quản lý như: Tổ bảo vệ, lái
xe, cơ điện và Ban quản lý nhà tập thể công nhân.
6
Lưu Thị Kiều Oanh 6 Lớp: K12 – KT1
Khóa luận tốt nghiệp
Mỗi bộ phận của XN mặc dù có nhiệm vụ, chức năng khác nhau song
đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho công tác quản lý
điều hành SXKD của XN.
2.1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ SX tại Xí nghiệp may Vạn Xuân
Xí nghiệp may Vạn Xuân có quy trình SX phức tạp kiểu liên tục, SPSX
ra là hàng may mặc do vậy rất đa dạng, có nhiều chủng loại, màu sắc, kích cỡ
khác nhau. Trong quá trình SX có sự phân công, phối hợp nhịp nhàng đồng
bộ với nhau và đáp ứng kịp thời SP cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu
với giá thành thấp nhất. Quy trình công nghệ SXSP may mặc của XN được
khái quát qua 3 giai đoạn công nghệ chủ yếu sau:
− Giai đoạn cắt: (được thực hiện ở các phân xưởng cắt, tổ cắt)
NVLC (vải các loại) được nhận về phân xưởng cắt, sau khi phân khổ
vải, trải vải, đặt mẫu, đánh số, tiến hành cắt vải thành các bán thành phẩm để
cung cấp cho các phân xưởng của giai đoạn công nghệ chế biến tiếp theo.
− Giai đoạn may: (được thực hiện ở phân xưởng may, tổ may)
Sau khi nhận bán thành phẩm từ phân xưởng cắt chuyển sang, phân
xưởng may tiến hành công nghệ may. Trong giai đoạn công nghệ này, có thể
lần lượt tiến hành các công việc như may cổ, may tay, may thân…Rồi may
ghép thành SP hoàn chỉnh; hoặc cũng có thể chia thành các bộ phận chuyên
Khóa luận tốt nghiệp
Bộ máy kế toán tại XN bao gồm 04 người, nhiệm vụ, chức năng của
từng người như sau:
− Kế toán trưởng: Chỉ đạo chung tất cả các bộ phận kế toán về mặt
nghiệp vụ, từ việc ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng hệ thống sổ
sách kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ kế toán quy định mối quan
hệ phân công hợp tác trong bộ máy kế toán, kiểm tra tình hình biến động các
loại vật tư, tài khoản, theo dõi các khoản thu, chi …và hoàn thành nghĩa vụ
đối với ngân sách Nhà nước.
− Kế toán tiền lương và kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình tiền lương và
thực hiện phân bổ tiền lương, thưởng, BHXH…cho toàn bộ cán bộ công nhân
viên trong XN, đồng thời ghi chép các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
− Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tổng hợp số liệu, xác định đối
tượng tập hợp CPSX và tính GT, lập Báo cáo SX, Báo cáo tổng hợp và Báo cáo tài
chính.
− Kế toán vật tư, tài sản cố định: Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho
nguyên liệu, vật liệu và CCDC, đồng thời theo dõi tình hình biến động của
TSCĐ, hàng tháng tiến hành trích khấu hao TSCĐ.
− Thủ quỹ: Được giao nhiệm vụ quản lý tiền mặt, căn cứ vào các Phiếu
thu, chi do kế toán thanh toán lập để thu và chi tiền theo các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong ngày. Cuối ngày, tiến hành kiểm tra và đối chiếu sổ quỹ với
lượng tiền thực tế tại quỹ để kịp thời phát hiện ra các sai sót.
2.2.3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Xí nghiệp
Hình thức kế toán hiện nay đang được áp dụng tại XN là hình thức
Chứng từ ghi sổ.
9
Lưu Thị Kiều Oanh 9 Lớp: K12 – KT1
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết TK 621,622,627,154(631)
Chứng từ - ghi sổ
loại Sổ kế toán sau:
+ Sổ cái các tài khoản: TK 154. TK 621, TK 622, TK 627.
+ Sổ chi tiết các tài khoản: TK 154, TK 621, TK 622, TK 627.
+ Các Chứng từ ghi sổ.
2.2.3.3. Một số đặc điểm kế toán khác
− Niên độ kế toán của XN là một năm dương lịch (bắt đầu từ ngày
01/01 đến ngày 31/12).
− Kỳ hạch toán và lập báo cáo của Xí nghiệp là theo quý.
− Phương pháp tính khấu hao của XN là phương pháp khấu hao đường
thẳng.
− XN áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
− Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của XN là phương pháp kê khai thường xuyên.
− Giá xuất kho nguyên vật liệu tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự
trữ.
2.2. Thực trạng kế toán CPSX và GTSP tại Xí nghiệp may Vạn xuân
Hiện nay, Xí nghiệp may Vạn Xuân có 02 hoạt động SXKD chủ yếu là:
− SX gia công hàng may mặc cho khách hàng theo các đơn đặt hàng.
Đây là hình thức SX chủ yếu, sản lượng may gia công chiếm tới hơn 90%
tổng sản lượng của XN.
− SX các mặt hàng may mặc theo yêu cầu của Công ty và Trung ương
Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
Tương ứng với 02 hình thức SX đó, kế toán CPSX và GTSP cũng có sự
khác biệt nhất định.
Để việc nghiên cứu được tập trung và đem lại hiệu quả, trong Khoá
luận tốt nghiệp này em chỉ xin đề cập đến hình thức SX may gia công xuất
khẩu của XN. Đây là hình thức mang tính đặc thù của Ngành may mặc nước
ta hiện nay nói chung và Xí nghiệp may Vạn Xuân nói riêng.
11
Lưu Thị Kiều Oanh 11 Lớp: K12 – KT1
Khóa luận tốt nghiệp
− Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ những CP phục vụ cho quá
trình SX ở từng phân xưởng như: tiền lương và các khoản trích theo lương
của nhân viên phân xưởng, khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng…
Biểu số 2.2:
Cơ cấu chi phí của Xí nghiệp may Vạn Xuân năm 2006
Khoản mục Tỷ trọng (%)
Chi phí NVLTT
Chi phí NCTT
Chi phí SXC
22
53
25
100
(Nguồn tài liệu: Phòng kế hoạch)
2.2.2. Đối tượng và phương pháp kế toán CPSX tại Xí nghiệp may Vạn Xuân
2.2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Một trong những nhiệm vụ của kế toán CPSX và GTSP là phải xác
định đúng đối tượng hạch toán CP. Đây là khâu đầu tiên có ý nghĩa quan
trọng trong quá trình hạch toán CPSX.
Xí nghiệp may Vạn Xuân có quy trình công nghệ SX phức tạp kiểu liên
tục, SP phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục khác nhau (cắt, may, là,…)
được thực hiện trong pham vi từng phân xưởng. SP của giai đoạn này là đối tượng
chế biến của các giai đoạn tiếp theo. Riêng trong giai đoạn may, SP lại chia nhỏ
thành nhiều bộ phận chi tiết như: cổ áo, thân, tay áo,… SP được giao cho nhiều
người SX. Đến khâu cuối cùng mới ghép lại thành SP hoàn chỉnh.
Do đặc điểm SX này và cũng để đáp ứng yêu cầu quản lý và công tác
hạch toán nên đối tượng tập hợp CPSX của xí nghiệp là từng mã SP.
2.2.2.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
13
Lưu Thị Kiều Oanh 13 Lớp: K12 – KT1
v
x L
i
L
i
Trong đó:
Σ C
v
: Tổng CP vận chuyển NVL cho tất cả các đơn đặt hàng.
C
i
: Chi phí vận chuyển NVL tính cho mã hàng i.
14
Lưu Thị Kiều Oanh 14 Lớp: K12 – KT1
Copyright: Tài liệu đại học ©