tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng
và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh
tấn cờng
2.1) Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Tấn Cờng.
2.1.1) Quá trình hình thành và phát triển.
Tiền thân của Công ty là DN t nhân, đợc hình thành từ năm 1997. Đến ngày
20/03/2000 Công ty đợc thành lập thông qua sự đồng ý của Sở Kế hoạch Đầu t Hà
Nội và lấy tên là Công ty TNHH Tấn Cờng.
Địa chỉ giao dịch của Công ty: Kim Giang - Thanh Xuân - Hà Nội.
Địa chỉ làm việc: Kiều Mai - Phú Diễn - Từ Liêm - Hà Nội.
Lúc mới thành lập Công ty có số vốn là 5 tỷ VND, là Công ty TNHH nên toàn
bộ số vốn đó là vốn chủ sở hữu, do 3 thành viên góp vốn.
Ngành nghề sản xuất chính của Công ty là in ấn, sản xuất bao bì carton các
loại.
Trong nền kinh tế thị trờng, với quy luật cạnh tranh gay gắt, Công ty đã thực
hiện đúng đắn các hợp đồng đã ký kết đúng số lợng, chất lợng và thời gian nên số
khách hàng của Công ty ngày càng tăng. Chính vì thế sản lợng, doanh thu hàng
năm của Công ty đều có sự tăng lên đáng kể, đời sống cán bộ CNV đợc cải thiện,
khuyến khích công nhân làm việc hăng say, có hiệu quả. Với phơng châm Quản
lý nhân viên bằng tình cảm nên bầu không khí làm việc trong Công ty luôn có
sự thoải mái, công nhân phát huy hết khả năng để đạt đợc năng suất lao động cao
nhất. Trong quá trình hoạt động SXKD, Công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu và
thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, nghiêm chỉnh chấp hành mọi chính
sách của Đảng và pháp luật. Việc thực hiện hạch toán trong Công ty theo đúng
pháp lệnh kế toán, lập và nộp đúng hạn các báo cáo lên cấp trên. Là một Công ty
mới thành lập nên theo Luật Doanh nghiệp thì Công ty đợc miễn thuế thu nhập
doanh nghiệp trong 2 năm đầu, đây cũng là một điều kiện thuận lợi để củng cố và
phát triển Công ty trong thời gian tới.
Sau đây là một vài chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà Công ty đã thực hiện trong
thời gian 2 năm vừa qua:
Kết quả qua 2 năm đầu hoạt động SXKD

năng suất lao động cha đợc cao, không đáp ứng đợc tiến độ đề ra.
Xu hớng phát triển của Công ty là thay đổi, đầu t thêm máymóc, thiết bị. Thực
hiện tốt các chế độ đối với ngời lao động, duy trì phong trào thi đua liên tục trên
mọi lĩnh vực.
2.1.2) Đặc điểm tổ chức SXKD của Công ty TNHH Tấn C ờng.
Trong Công ty có 2 phân xởng: Một phân xởng chạy sóng, một phân xởng in
ấn, bao gồm bộ phận làm sóng giấy, tổ in, tổ cắt, làm bế, là rãnh và tổ dán.
Quy trình tổ chức sản xuất bao bì carton đợc thực hiện theo trình tự sau:
* Cắt khổ: Đây là công việc đầu tiên của dây chuyền sản xuất bao bì carton ở
Công ty. Giấy cuộn đợc nhập về, sau đó đợc kéo lên một băng chuyền và đa qua
một máy cắt khổ. Tại đây giấy sẽ đợc cắt ra theo những kích thớc đã đợc quy định
trớc, tuỳ theo yêu cầu sản xuất.
Đặc điểm của máy cắt là để điều chỉnh, để chia cắt giấy cuộn theo các kích
thớc khác nhau.
* Tạo phôi: Nếu phân theo độ dày, mỏng của sản phẩm thì bao bì carton sóng
ở Công ty có 2 loại là 5 lớp và 3 lớp. Sau khi giấy đã đợc cắt nhỏ, nó sẽ đợc phân
loại để làm các lớp khác nhau trong tấm bìa. Nếu là bìa carton 3 lớp thì có 3 loại
giấy tơng ứng tạo nên là giấy mặt, giấy sóng và giấy đáy. Nếu là bìa carton 5 lớp
thì phải có 4 loại giấy là giấy mặt, giấy sóng, giấy vách, rồi lại một lớp giấy sóng
nữa và cuối cùng là một lớp giấy đáy.
Tất cả các loại giấy đã đợc phân loại nh trên sẽ đợc cho chạy qua một máy gọi
là máy sóng. Máy này có nhiệm vụ tạo sóng cho lớp giấy sóng, sau đó các lớp này
sẽ đợc ghép lại với nhau khi chạy qua một băng chuyền, ở giữa các lớp giấy đó sẽ
đợc quét một lớp hồ sóng làm từ bột sắn thông qua một hệ thống ở trong máy.
* Cán giấy: Để tạo đợc sự liên kết giữa các lớp và cho ra các tấm bìa carton
thì phôi phải đợc chạy qua một hệ thống gọi là máy cắt lằn ngang và dọc. Hệ
thống này không những có tác dụng cán cho giấy bằng phẳng mà còn làm cho hồ
sóng giữa các lớp giấy chín thông qua các giây may so đợc đốt nóng bằng cuộn
điện sẽ truyền nhiệt cho các thanh lăn.
Nh vậy, kết thúc giai đoạn này sẽ cho ra một dải bìa carton chạy trên một băng

2.1.3) Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Tấn C ờng.
Công ty TNHH Tấn Cờng là một đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp
nhân, Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo 1 cấp. Đứng đầu là Giám đốc, chỉ đạo
trực tiếp các phòng, ban, phân xởng.
Sơ đồ 3: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tấn Cờng
* Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty, ngời có trách nhiệm:
- Điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty.
- Quyết định các phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t và phát triển
năng lực sản xuất của công ty.
- Quyết định các vấn đề về cán bộ, lao động, tiền lơng, bồi dỡng chuyên môn
nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ.
- Xây dựng quy chế lao động, tiền lơng, khen thởng kỷ luật áp dụng trong
Công ty.
Gim, dán cạnh
KCS
Nhập kho
Giám đốc
Phòng
Kế
hoạch
Phòng
Kỹ
thuật
Phòng
Kinh
doanh
Phòng Tổ
chức,
hành
chính

thùng, cung cấp đầy đủ vật t, đúng chủng loại, đảm bảo chất lợng và thực hiện
một số công việc khác.
* Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật của máy móc thiết
bị ở Công ty, đảm bảo sự vận hành của toàn bộ quy trình công nghệ, bộ phận KCS
có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm.
Ngoài các phòng, ban, Công ty còn có 2 quản đốc phân xởng: một phụ trách
in ấn, một phụ trách chạy sóng.
+ Cơ cấu bộ phận kế toán:
Công ty có bộ phận kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.
Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán của Công ty đợc tập trung ở
phòng Kế toán.
Phòng Kế toán của Công ty bao gồm 3 ngời: Một là kế toán trởng kiêm kế
toán tổng hợp và 2 kế toán viên.
Kế toán trởng đảm nhận các phần việc: Kế toán TSCĐ, kế toán vốn và nguồn
vốn, kế toán bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả.
Kế toán viên, một theo dõi công nợ, thanh toán; một kế toán quỹ tiền lơng, kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sơ đồ 4: Cơ cấu bộ phận kế toán Công ty TNHH Tấn Cờng
. Nhiệm vụ của phòng Kế toán: Tổ chức thống kê, ghi sổ ban đầu chính xác,
thống nhất; tổng hợp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của các phân xởng,
phản ánh chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm; theo dõi tình hình TSCĐ, tình
hình công nợ, tình hình tiêu thụ; tính lơng phải trả cho CNV và phân bổ chi phí
tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ vào các đối tợng để tập hợp chi phí tính giá thành
sản phẩm; quản lý lợng tiền mặt trong Công ty, chịu trách nhiệm thu hồi tiền bán
hàng và các khoản thu khác, đồng thời cũng tiến hành chi tiền mặt, rút tiền gửi
ngân hàng về qũy tiền mặt.
. Hình thức kế toán Công ty áp dụng: Hình thức sổ kế toán mà công ty áp
dụng là hình thức Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này quy định cụ thể
Kế toán trởng
Bộ phận Kế toán

chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp
chứng từ
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
- Hàng tháng căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế
toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng
từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi Sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập
chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Cuối mỗi tháng thì thực hiện khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng
số phát sinh Nợ, Có và số d của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái lập
Bảng đối chiếu số phát sinh.
Khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc
lập từ các Sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
Ph ơng pháp kế toán hàng tồn kho mà Công ty đang áp dụng:
Công ty áp dụng phơng pháp kiểm kê đinh kỳ. Phơng pháp này không phản
ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất kho vật t, hàng hoá ở các tài khoản
hàng tồn kho (152, 153, 156). Các tài khoản này chỉ phản ánh giá trị vật t, hàng
hoá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Hàng ngày việc nhập hàng đợc phản ánh ở tài
khoản 611 - Mua hàng , cuối kỳ kiểm kê hàng tồn kho sử dụng công thức cân
đối để tính giá trị hàng xuất kho theo công thức:
Trị giá vốn
thực tế vật t,
hàng hoá
xuất kho
=