Một số nhận xét, đánh giá và những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long.
3.1. Nhận xét chung về phơng pháp quản lý và công tác kế toán tại Công Ty Cổ
Phần May Thăng Long.
Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty ngày càng hoàn
thiện và phù hợp hơn trong cơ chế thị trờng, công tác kế toán đóng vai trò rất
1
1
trọng yếu trong sự trờng tồn và phát triển của Công ty. Công tác kế toán đợc
thực hiện trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhng vẫn tuân thủ các nguyên tắc của
hạch toán kế toán. Do vậy, cung cấp đầy đủ và kịp thời những thông tin quan
trọng cho nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, đợc tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh,
công tác quản lý, công tác tài chính ở Công Ty Cổ Phần May Thăng Long với
2
2
mong muốn hoàn thiện thêm công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty, qua
chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày những u điểm cũng nh những hạn
chế còn tồn tại trong công tác quản lý và công tác kế toán của Công ty, tìm ra
đâu là nhân tố chi phối để từ đó đề ra những ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện
hơn nữa công tác kế toán nói chung, công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng
3
3
sao cho kế toán thực sự là công cụ hữu hiệu trong công tác quản lý doanh
nghiệp.
3.1.1. Ưu điểm.
Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, xét đến cùng
thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động đều hớng tới việc tối đa hóa lợi
nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt đợc mục tiêu này,
4
4
tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu đợc kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần
thiết cho từng bộ phận có liên quan. Ví dụ phiếu xuất kho bao giờ cũng đợc lập
ít nhất làm hai liên, một liên giao cho thủ kho và một liên giao cho kế toán vật
liệu phục vụ cho việc ghi thẻ kho ở kho và ghi sổ chi tiết vật liệu tại phòng kế
toán.
3.1.1.2. Về dự trữ và bảo quản.
9
9
- Công ty đã xác định đợc mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý đảm bảo cho quá
trình sản xuất kinh doanh không bị ngng trệ, không lãng phí vốn, giải phóng đợc
một số vốn lu động đáng kể cho số vật liệu tồn kho không cần thiết.
- Hệ thống kho tàng đợc tổ chức quản lýkhoa học phù hợp với cách phân loại vật
liệu mà Công ty đã áp dụng nh: Kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho phụ tùng
Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao, thuận tiện cho việc nhập xuất vật liệu,
10
10
đảm bảo đúng yêu cầu về bảo quản vật liệu.Nh vậy việc tổ chức kho tàng đã
giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong việc hạch toán, giúp cho việc kiểm tra quá
trình thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn. Từ đó giúp cho lãnh đạo
Công ty nắm bắt đợc tình hình vật liệu một cách kịp thời.
3.1.1.3. Về khâu sử dụng vật liệu.
11
11
Vật liệu xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định
mức vật liệu định trớc. Do vậy vật liệu đợc đáp ứng kịp thời cho sản xuất và
tránh lãng phí.
3.1.1.4. Về tổ chức công tác kế toán chi tiết và tổng hợp.
Công ty đã xây dựng sử dụng hệ thống sổ kế toán theo đúng chế độ, mẫu biểu
mà Nhà nớc ban hành. Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là hình thức
12
16
16
hàng sản xuất ra có thể xuất phát từ những xí nghiệp khác nhau. Do đó để tính
giá thành cho từng mã hàng thì việc tập hợp chi phí vật liệu theo từng phân xởng
là không cần thiết.
+ Để theo dõi tình hình xuất vật liệu Công ty lập bảng kê xuất vật liệu và bảng
tổng hợp xuất vật liệu. Bảng tổng hợp xuất vật liệu có thể đối chiếu báo cáo vật
liệu tồn với báo cáo nhập vật liệu ở từng bộ phận sử dụng. Có thể khái quát tổ
17
17
chức kế toán chi tiết và tổng hợp ở Công Ty Cổ Phần May Thăng Long theo sơ
đồ sau:
18
18