1
Luận văn tốt nghiệp
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần
đầu t và xây dựng sông đà
3.1. Nhận xét chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu t và xây
dựng sông đà:
3.1.1.
3.1.1.
Những
Những
u điểm đạt đ
u điểm đạt đ
ợc:
ợc:
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và
công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện. Kế toán đã
phát huy đợc vai trò của mình trong trong quản lý kinh doanh của công ty, trong đó
công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng dần đợc
hoàn thiện và đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu t và xây dựng Sông Đà, dựa
vào kiến thức bản thân tiếp thu đợc tại nhà trờng và qua nghiên cứu tình hình thực tế,
em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã đợc những thành công đáng kể:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Là một công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, có nhiều xí nghiệp
thành viên vì vậy việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân
tán sẽ đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời, nhạy bén của kế toán trởng cũng nh sự quản lý
chặt chẽ của từng đội xây dựng. Đồng thời nó cũng phát huy hết khả năng chuyên
môn của bộ phận kế toán.

các loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch toán đợc rõ ràng, chính xác hơn, từ
đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ Công ty. Kế toán thực hiện rất
nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo nh chế độ quy định để đảm bảo
tính khách quan và tuân thủ của chứng từ. Chứng từ đợc lu trữ một cách khoa học,
ngăn nắp, tạo diều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản. Phòng kế toán có
riêng hẳn một phòng để lu trữ chứng từ và tuỳ theo từng thời hạn khác nhau theo nh
chế độ quy định.
- Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản Công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng nh chế độ Nhà
nớc ban hành, kế toán hạch toán đúng theo nh nội dung tài khoản. Công ty còn áp
Dơng Thanh Tùng MSV: 45CV042
2
3
Luận văn tốt nghiệp
dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm của Công ty là cả sản
phẩm xây lắp và sản phẩm công nghiệp để đảm bảo độ chính xác của thông tin mà
vẫn tuân thủ theo nh chế độ.
- Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một hành kế
toán rất đợc Công ty coi trọng. Việc tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng giúp cho các
số liệu hạch toán ghi chép chính xác, kịp thời, đầy đủ và là cơ sở đảm bảo tính đúng,
tính đủ vào giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Việc áp dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo
phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đáp
ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động của vật t, tiền vốn trong quá
trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Với đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành mà
Công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn chính
xác. Việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực

sổ nên dẫn tới việc lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ không đúng với ý nghĩa là sổ đăng
ký số hiệu của chứng từ ghi sổ trớc khi vào sổ cái. Hơn nữa, một tác dụng khác nữa
của Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là để đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh.
Tuy nhiên ở Công ty sổ này không đợc dùng để đối chiếu số liệu với bảng cân đối số
phát sinh. Mà căn cứ để đối chiếu lại là Bảng tổng hợp chi tiết (Bảng này đợc lập
cuối kỳ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian).
Bên cạnh đó trong hệ thống sổ sách của công ty hiện nay vẫn cha sử dụng các
báo cáo của kế toán quản trị.
- Về hệ thống TK sử dụng: TK sử dụng tại công ty hiện nay cha thực sự đúng
với chuẩn mực ban hành của Bộ tài chính. Hệ thống TK cấp hai( tiểu khoản của
TK623 và TK627 ) cha đợc áp dụng thống nhất tại công ty và tại các đội trực thuộc.
- Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Hiện nay tại các đội xây dựng thuộc công ty vẫn cha có sự đồng nhất trong
việc sử dụng TK623 Chi phí sử dụng máy thi công. Đối với công trình nào chi phí
sử dụng máy thi công nhiều, kế toán tập hợp vào TK623, còn với công trình nào phát
sinh ít chi phí sử dụng máy thi công, toàn bộ chi phí đợc tập hợp vào TK627. Theo
chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp đợc Bộ Tài chính ban hành tại
quyết định 1864/1998 QĐ-BTC ngày 16/12/1998 đã bổ sung thêm TK623 Chi phí
sử dụng máy thi công, gồm các khoản: chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí
dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao máy, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác
Dơng Thanh Tùng MSV: 45CV042
4
5
Luận văn tốt nghiệp
bằng tiền cho xe, máy thi công. Do vậy công ty nên theo dõi TK623 theo từng khoản
mục chi phí sử dụng máy trong giá thành.
- Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang:
Hiện nay việc xác định chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ và đầu kỳ ở
xí nghiệp xây dựng nhà Bu điện đợc thông qua giá trị xây lắp dở dang theo dự toán.
Do xác định nh vậy dẫn đến việc tính giá thành thực tế công trình mag tính chất ớc

phần mềm kế toán lẫn cả phơng pháp hạch toán, từ đó tìm ra tìm ra một hình thức ghi
sổ tối u vừa đáp ứng đợc yêu cầu theo đúng nh chuẩn mực vừa phù hợp với đặc điểm
thực tế của Công ty (Bởi vì theo nh trình tự ghi sổ hiện nay công ty đang thực hiện thì
phù hợp với hình thức nhật ký chung hơn, do với hình thức nhật ký chung hệ thống
sổ chi tiết và sổ tổng hợp đều lấy từ các chứng từ gốc hàng ngày. Tuy nhiên một vấn
đề đặt ra là hình thức chứng từ ghi sổ lại phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công
ty).
Bên cạnh đó, nh đã nói ở trên, hiện tại Công ty cha sử dụng báo cáo kế toán
quản trị.
Báo cáo kế toán quản trị là báo cáo tổng hợp các hoạt động sản xuất kinh
doanh trong kỳ của từng đội xây dựng để cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và
giá thành sản phẩm cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Báo cáo này có ý nghĩa rất
quan trọng trong việc kiểm soát chi phí và đánh giá hoạt động sản xuất của từng đội.
Vì vậy kế toán công ty nên sớm sử dụng báo cáo này nhằm nâng cao hơn nữa
hiệu quả của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
trong Công ty.
ý kiến 2: Đối với hệ thống TK sử dụng:
Hiện nay tại công ty cũng nh tại các đội trực thuộc, các khoản mục chi phí đều
đợc chỉ hạch toán vào tài khoản cấp I, không chi tiết đến tài khoản cấp II, kể cả TK
623, 627. Đây là hai khoản mục chi phí bao gồm nhiều loại chi phí phát sinh khác
Dơng Thanh Tùng MSV: 45CV042
6
7
Luận văn tốt nghiệp
nhau nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao... Theo quyết
định 1864/1998/QĐ/BTC ban hành ngày 26/12/1998 dùng cho các doanh nghiệp xây
lắp thì các TK 623, 627 đợc chi tiết làm 6 tài khoản cấp 2:
6231 : Chi phí nhân công sử dụng máy
6232 : Chi phí vật liệu
6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất

Dơng Thanh Tùng MSV: 45CV042
7
8
Luận văn tốt nghiệp
Theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16/12/1998 đối với các
đơn vị sử dụng máy thi công thuê ngoài thì toàn bộ chi phí này sẽ đợc tập hợp vào
TK 627 (6277-Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công).
Nh vậy công ty nên mở thêm TK cấp 2 là TK 6277 để theo dõi đối với chi phí
thuê máy thi công. Việc làm này không làm thay đổi cơ cấu chi phí theo khoản mục
trong giá thành sản phẩm xây lắp nhng có thể dễ dàng quản lý từng khoản chi phí
nào do sử dụng máy thi công của đơn vị và khoản chi phí nào do thuê máy thi công
từ bên ngoài.
ý kiến 4: Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang:
Đánh giá sản phẩm làm dở có ỹ nghĩa rất quan trọng trong việc tính đúng, tính
đủ giá thành sản phẩm. Tại đội xây dựng 602 cũng đã xác định chi phí dở dang cuối
kỳ theo công thức nhng giá trị dự toán của khối lợng xây lắp là ớc tính, không chính
xác. Do xác định chi phí dở dang cuối kỳ không có căn cứ, không chính xác dẫn đến
việc tính giá thành thực tế của công trình cũng không chính xác. Để khắc phục nhợc
điểm này, cuối quý công ty cần tiến hành kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang và đợc
bên chủ đầu t chấp nhận. Sau khi có giá trị khối lợng xây lắp dở dang, kế toán tiến
hành xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình.
ý kiến 5: Về kế toán khấu hao tài sản cố định:
Theo quyết định số 206 QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính về chế độ
quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định có nhiều những quy định mới,
công ty nên xem xét và sớm đa vào thực hiện.
Do tiêu chuẩn xác nhận tài sản cố định có nhiều thay đổi nên đối với những tài
sản cố định dùng cho thi công hiện đang ghi sổ của công ty nếu không đủ tiêu chuẩn
ghi nhận quy định là tài sản cố định hữu hình phải chuyển sang công cụ dụng cụ, kế
toán phải ghi giảm tài sản cố định hữu hình và tính chi phí sản xuất kinh doanh trong
kỳ:

Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác hạch toán ở các
doanh nghiệp. Chi phí sản xuất gắn liền với hiệu quả sử dụng vật t, tiền vốn và tài sản
trong doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất nói chung và ở Công ty Cổ phần Đầu t và xây
dựng Sông Đà nói riêng là cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tiễn. Ngoài ra tập hợp chi
phí chính xác còn đóng vai trò quan trọng trong công việc quản lý tình hình cấp phát
vốn và sử dụng vốn một cách có hiệu quả - một vấn đề nan giải đối với sự tăng trởng
kinh tế nớc ta hiện nay.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của đề tài này, qua thời gian thực tập tai công ty
Cổ phần Đầu t và xây dựng Sông Đà em đã tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Kết hợp với những kiến thức lý luận đã tiếp thu ở nhà trờng, em xin đa ra
những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty.
Đây là một đề tài khó, phức tạp, lại thực hiện trong một thời gian ngắn nên khó
tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận đợc sự góp ý kiến giúp đỡ của thầy cô để chuyên
đề đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với cô giáo ThS Đoàn Vân
Khánh, ngời đã tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân
thành cảm ơn tập thể cán bộ phòng TC-KT của công ty Cổ phần Đầu t và xây dựng
Sông Đà đã nhiệt tình giúp đỡ em về mọi mặt trong thời gian em thực tập tại công ty.
Hà Nội, ngày 20 tháng 07 năm 2008
Sinh viên
Dơng Thanh Tùng
Dơng Thanh Tùng MSV: 45CV042
10
11
LuËn v¨n tèt nghiÖp

TK 111,112,331
TK 152
Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất
Nguyên vật liệu mua ngoài dùng cho sản xuất trong kỳ
TK 621 TK 152
Nguyên vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho và phế liệu thu hồi
TK 133
TK 154
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất trong kỳ
Thanh toán toán chi phí tạm ứng xây lắp nội bộ
TK 141
14
Luận văn tốt nghiệp
Sơ đồ 1:
Dơng Thanh Tùng MSV: 45CV042
14
TK 3341
Phải trả công nhân viên
Trả lao động thuê ngoài
TK 622 TK 154
Thanh toán toán chi phí tạm ứng xây lắp nội bộ
TK 141
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
15
Luận văn tốt nghiệp
Sơ đồ 2:
Dơng Thanh Tùng MSV: 45CV042

TK3342,111
15