MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH
THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY LIÊN DOANH
KYUNG VIỆT
I)MỤC TIÊU, CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1) Mục tiêu phát triển của công ty
Việt Nam đã gia nhập tổ chức WTO ngành dệt may Việt Nam đang
đối diện với những thách thức, đặc biệt là áp lực cạnh tranh bắt buộc các
doanh nghiệp trong lĩnh vực may mặc phải có những mục tiêu và phương
hướng cũng như biện pháp thực hiện để đạt được mục tiêu thì mới có thể tồn
tại và phát triển bền vững được. Công ty may liên doanh Kyung_Việt đã xây
dựng và đang thực hiện các mục tiêu sau:
- Công ty sẽ chú trọng phát triển bộ máy quản lý sao cho có chất
lượng và hiệu quả.
- Tiếp tục hoàn thiện bộ máy Kế toán công ty đồng thời tìm cách nâng
cao hiệu quả sử dụng vốn, nhanh chóng giải quyết nợ còn tồn đọng .
- Đa dạng hoá các loại hình sản phẩm nhằm khai thác tối đa nhu cầu
của thị trường, tạo sự lựa chọn thuận lợi cho khách hàng khi đến với công ty.
- Công ty tiếp tục mở rộng sản xuất, tăng thêm các dây chuyền sản
xuất, phát triển các mặt hàng mới,
- Đến năm 2010 sẽ nâng công suất nhà máy lên 10 triệu sản
phẩm/năm.
- Với phương châm phát triển bền vững, công ty hướng tới tương lai
với khẩu hiệu “Năng suất, chất lượng, hiệu quả”
- Về công tác hành chính-nhân sự : Hoàn thiện bảng nội quy, quy chế
của công ty. Tiếp tục tuyển thêm những nhân viên mới ở những vị trí nhất
định, tăng cường phát huy trách nhiệm quản lý ở các cấp lãnh đạo. Thực hiện
1
1
nhiều chính sách ưu đãi lương, thưởng để khuyến khích người lao động. Tiếp
tục làm sổ bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên. Quan tâm chăm lo đời sống
tinh thần của cán bộ công nhân viên như tổ chức đều đặn các cuộc đi thăm
đó lựa chọn những máy móc công nghệ phù hợp với điều kiện của công ty để
tiếp tục mở rộng sản xuất, tăng thêm các dây chuyên sản xuất, từ đó phát triển
các mặt hàng mới để thoả mãn nhu cầu của khách hàng.
+ Phát huy tối đa các ứng dụng tin học văn phòng để tiến hành hoạt
động quản lý nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu
lực lượng lao động gián tiếp.
+ Tìm kiếm thêm những nguồn hàng hóa, nguyên vật liệu, giá rẻ nhằm
hạ giá thành, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
- Chiến lược nguồn nhân lực
Căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch năm 2007 và kế hoạch sản
xuất kinh doanh năm 2008. Công ty tiếp tục dự kiến mở rộng sản xuất kinh
doanh gia công sản xuất hàng may mặc, do vậy việc tuyển thêm nguồn nhân
lực cho công ty là rất cần thiết.
+ Dự kiến kế hoạch nhân sự năm 2008
Tuyển dụng thêm 1 - 2 cán bộ nghiệp vụ bổ sung cho văn phòng công
ty, tuyển dụng thêm khoảng 50 công nhân may có tay nghề để bổ xung cho
các chuyền và mở rộng thêm một chuyền may mới đó là chuyền 17.
+ Kế hoạch tiền lương năm 2008
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008 cũng như mặt
bằng lương hiện nay. Công ty dự kiến đơn gía tiền lương năm 2008 là
48000đồng/ 1ngày công.
Cụ thể kế hoạch nhân sự và tiền lương năm 2008 như sau:
ST Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch
3
3
T
2
0
0
8
năng lực của người lao động trong quá trình sản sinh ra các gía trị gia tăng.
+ Khích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Khi
năng suất lao động cao thì lợi nhuận doanh nghiệp sẽ tăng tạo nguồn phúc lợi
cho doanh nghiệp sẽ tăng từ đó làm tăng thu nhập và tăng ích lợi cho người
lao động.
+ Tiền lương là công cụ chủ chốt để công ty tạo động lực làm việc cho
người lao động để tăng năng suất lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty phát triển. Từ đó giúp công ty thu hút được nguồn lao động
có tay nghề tạo được sự gắn bó của người lao động đối với công ty.
II) MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ
LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Cơ chế trả lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động
trong doanh nghiệp bên cạnh các yếu tố quan trọng khác như ngành nghề, uy
tín của doanh nghiệp, môi trường làm việc, cơ hội thăng tiến, . . .Một cơ chế
trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động,
giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ, nhân viên giỏi. Do
đó công ty cần phải xây dựng cơ chế trả lương phát huy tính hiệu quả trong
thực tiễn, thực sự trở thành công cụ quan trọng tạo động lực làm việc cho
nhân viên.
Trên cơ sở những mặt đạt được và những mặt tồn tại cùng những
nguyên nhân của chúng, chuyên đề tốt nghiệp đưa ra một số vấn đề cơ bản
như:
1) Hoàn thiện công tác trả lương cho đội bảo vệ
5
5
Trước đây áp dụng hình thức trả lương khóan cho cả đội theo phương
thức đội bảo vệ có 12 người nhưng trả lương cho 14 người để đảm bảo 12
người này hoàn thành công việc của 14 người. Nhưng từ tháng 1/2008 đội bảo
vệ có đủ 14 người nên việc trả lương khoán này không còn phù hợp nữa.
Đội bảo vệ áp dụng hình thức trả lương khoán cho cả đội, đảm bảo các
không phải dựa trên những tiêu chuẩn mơ hồ và mang tính chủ quan.
Phân tích công việc - công cụ của quản lý nguồn nhân lực
Phân tích công việc là quá trình thu thập các tư liệu và đánh giá một
cách có hệ thống các thông tin có liên quan đến các công việc cụ thể trong tổ
chức nhằm làm rõ tính chất của từng công việc.
+ )Quá trình phân tích công việc bao gồm nhiều hoạt động, nhìn chung
có thể chia ra thành bốn bước như sau:
Bước 1: Xác định các công việc cần phân tích.
Tuỳ thuộc vào mục đích và nhu cầu phân tích công việc của doanh
nghiệp mà ta có danh mục các công việc cần phân tích
Bước 2 : Lựa chọn các phương pháp thu thập thông tin thích hợp
VD: thu thập thông tin bằng thiết kế bảng câu hỏi, phỏng vấn, quan
sát, nhật ký công việc, ghi chép các sự kiện, hội thảo chuyên gia. . .
Bước 3: Tiến hành thu thập thông tin
Để làm rõ bản chất của một công việc cụ thể cần phải thu thập các loại
thông tin sau:
+ Thông tin về các nhiệm vụ, trách nhiệm, các hoạt động, các mối
quan hệ cần thực hiện thuộc công việc
+ Thông tin về các máy móc, thiết bị, công cụ, nguyên vật liệu cần
phải sử dụng và các phương tiện hỗ trợ công việc.
+ Thông tin về các điều kiện làm việc
7
7
+ Thông tin về các đòi hỏi của công việc đối với người thực hiện công
việc.
Bước 4: Sử dụng thông tin thu thập được vào các mục đích của phân
tích công việc chẳng hạn: kế hoạch hoá nguồn nhân lực, xác định nhu cầu đào
tạo, viết bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện
công việc. . .
+ ) Bản mô tả công việc:
2) Tham mưu cho BGĐ hoặc trực tiếp giải quyết trong quyền hạn được
uỷ nhiệm về việc giải quyết các tranh chấp về lao động theo đúng
pháp luật, đúng chủ trương, chính sách nhân sự của công ty.
3) Tổ chức thực hiện kiểm soát công tác chăm lo đời sống tinh thân và
sức khỏe của CBNV trong đơn vị.
4) Trực tiếp xem xét hoặc xử lý, hay tham mưu cho BGĐ trong việc xử
lý các trường hợp vi phạm quy chế nội quy và kỷ luật lao động của
công ty
Quyền hạn 1) Có thể đàm phán với đại diện công đoàn khi xây dựng thoả ứơc lao
động tập thể
2) Được học tập để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
3) Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của nhà nước và của
công ty.
II) BẢN YÊU CẦU CỦA CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN
9
9
1) Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành lao động tiền
lương hoặc quản lý công nghệ
Nắm vững các Quy định của pháp luật liên quan đến người lao động, có kiến thức
rộng về tình hình kinh tế xã hội
Cẩn thận, chu đáo, chín chắn trong suy nghĩ, công việc. Tác phong làm việc tự tin,
giao tiếp tốt.
4) Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng ( Word, excel, powerpoint. . . )
III ) Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
STT Các công việc Mức độ Tiêu chuẩn đánh gía
I Thực hiện các công tác liên quan đến chế
độ chính sách cho người lao động
1 Thanh toán lương, tiền cơm và chế độ
cho CBNV
Toàn phần - Đúng thời hạn
10
10