Luận văn tốt nghiệp 1
: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THEO DÕI ĐÁNH
GIÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SXKD CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẠI LA
I. Mục tiêu hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch
SXKD của Công ty cổ phần Đại La
Trong quá trình tồn tại và phát triển, doanh nghiệp luôn có sự đổi mới,
cải tiến, hoàn thiện các yếu tố góp phần thúc đẩy quá trình SXKD của doanh
nghiệp như cơ cấu tổ chức, công tác quản lý, công nghệ, nhân lực…Cải tiến,
hoàn thiện là tất yếu nhưng với phương châm là phải làm dần dần từng bước
một, không thể ngay lập tức đạt tới sự hoàn thiện. Đó cũng giống như lý
thuyết của “Cách mạng không ngừng”.
Từ việc tìm hiểu thực trạng của Công ty cổ phần Đại La, nhận thấy công
tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch có những ưu điểm và còn tồn tại
một số hạn chế. Do đó cần phải có những biện pháp hoàn thiện hơn nữa công
tác theo dõi, đánh giá nhằm phát huy những ưu điểm và khắc phục những vấn
đề còn hạn chế. Chủ yếu mục tiêu hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực
hiện kế hoạch hướng tới những nội dung sau đây:
1. Hoàn thiện qui trình TD-ĐG thực hiện kế hoạch
Theo dõi, đánh giá thực hiện theo những bước như thế nào? Phải làm
những gì để có một qui trình theo dõi, đánh giá thống nhất, hiệu quả, gọn nhẹ
với mức chi phí thấp nhất? Đó là những câu hỏi mà doanh nghiệp cần đặt ra
và tìm cách trả lời. Công ty cổ phần Đại La là một doanh nghiệp sản xuất đã
có thương hiệu, hơn nữa cũng đã thành lập lâu năm và có đội ngũ nhân lực
giàu kinh nghiệm, có chuyên môn vững vàng, do đó hoàn toàn có khả năng
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Luận văn tốt nghiệp 2
kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh bằng một qui trình theo dõi, đánh
giá hoàn chỉnh từ khi lập kế hoạch đến khi thực hiện.
2. Hoàn thiện về mặt nội dung TD-ĐG thực hiện kế hoạch
Nội dung chính của công tác theo dõi, đánh giá phải được hoàn thiện đó là:

cấp trong doanh nghiệp. Tuy nhiên việc phân chia theo tiến độ thời gian cũng
chỉ mang tính tương đối. Doanh nghiệp sẽ hoàn thiện theo hướng qui định các
mốc thời gian mang tính linh động và dành quyền chủ động về mặt thời gian
cho các cấp thực hiện theo dõi, đánh giá.
2.3. Hoàn thiện bảng phân bổ ngân sách
Phải gắn kế hoạch hành động với khung khổ chi tiêu, nếu không thì
không có cách nào để xác định xem liệu việc phân bổ ngân sách có phù hợp,
có hiệu quả không, thành công hay thất bại. Việc phân bổ ngân sách thể hiện
việc xây dựng chỉ tiêu dựa trên khả năng về nguồn lực, đó là kế hoạch gắn với
nguồn lực.
Bảng phân bổ ngân sách mang tính chất dự trù, tính toán trước các chi
phí và việc sử dụng nguồn lực hữu hạn của doanh nghiệp sao cho hiệu quả
nhất. Đặc trưng của việc sử dụng ngân sách là đôi khi không chỉ liên quan đến
kỳ kế hoạch mà mang tính chất dài hạn và gắn liền với chiến lược phát triển
của doanh nghiệp. Việc dự trù ngân sách giúp doanh nghiệp chủ động được
nguồn tiền và theo dõi, đánh giá được hiệu quả của việc sử dụng nguồn vốn.
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Luận văn tốt nghiệp 4
Bảng ngân sách không mang tính chất gò bó thu chi mà đôi khi nó trở thành
động lực trong công tác điều hành doanh nghiệp.
3. Hoàn thiện phương pháp TD-ĐG thực hiện kế hoạch
Phương pháp theo dõi, đánh giá giúp doanh nghiệp trả lời câu hỏi làm
như thế nào. Doanh nghiệp hướng tới một phương pháp hoàn thiện hơn, khoa
học hơn, có khả năng phối hợp hiệu quả hơn giữa các cơ quan, chức năng
trong việc thực hiện kế hoạch. Với đặc trưng của công ty là tự theo dõi, đánh
giá thì phương pháp theo dõi, đánh giá là phương pháp có sự tham gia. Tham
gia để tạo nên tính minh bạch, trách nhiệm và hiệu quả. Đó là phương pháp
kết hợp nhuần nhuyễn từ trên xuống và từ dưới lên trong việc lập cũng như tổ
chức thực hiện theo dõi, đánh giá.
Chủ yếu việc hoàn thiện phương pháp theo dõi, đánh giá của doanh

động và biết cách kiểm tra xem mình đã hành động phù hợp hay chưa từ đó
có những điều chỉnh kịp thời. Công việc đó được thể hiện thông qua sơ đồ
sau:
Sơ đồ 3-1: Thực hiện theo dõi, đánh giá và ra quyết định
Theo đó thì cần phải hoàn thiện các khâu như: Thu thập thông tin; Tổ
chức xử lý số liệu, thông tin; Đánh giá, ra quyết định; Rút kinh nghiệm và
chuẩn bị cho kỳ kế hoạch tiếp theo.
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Lập kế hoạchTD-ĐG
Thực hiện TD-ĐG
Xác định mục tiêu, đầu ra, hoạt độngXác định các chỉ số, chỉ tiêu tương ứng với từng cấp mục tiêu
Xác định phương pháp thu thập số liệu, cơ chế báo cáo
Xác định thời gian đạt được các chỉ tiêu
Xác định tình trạng ban đầu về các chỉ số
Theo dõi, tổng hợp dữ liệuPhân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáoKết luận, rút kinh nghiệm và chuẩn bị kế hoạch tiếp theo
Phân bổ ngân sách hoạt động
Luận văn tốt nghiệp 6
II. Giải pháp hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch
SXKD tại Công ty cổ phần Đại La
1. Xây dựng lại qui trình theo dõi, đánh giá
Trong qui trình theo dõi, đánh giá của công ty còn thiếu các bước để lập
kế hoạch theo dõi, đánh giá; và bước rút kinh nghiệm, chuẩn bị lập kế hoạch
cho kỳ tiếp theo- đây là bước rất quan trọng để duy trì và đảm bảo tính bền
vững của hệ thống. Các bước khác vẫn còn có một số hạn chế cần phải tiếp
tục hoàn thiện.
Một qui trình theo dõi, đánh giá có thể thực hiện theo các bước như sau:
Sơ đồ 3-2: Qui trình theo dõi, đánh giá.
1.1. Lập kế hoạch theo dõi, đánh giá
Lập kế hoạch theo dõi, đánh giá được coi là bước cuối cùng trong qui
trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và là bước đầu tiên trong qui trình theo

Luận văn tốt nghiệp 8
của doanh nghiệp, ý kiến từ khách hàng… Từ đó để có được những cái nhìn
mang tính chủ quan và khách quan về tình hình phát triển của doanh nghiệp.
Xác định thời gian dự kiến để đạt được các mục tiêu để biết được khi
nào thì các hoạt động được bắt đầu và kết thúc, khi nào thì đầu ra, mục tiêu
xuất hiện. Đó là cơ sở để chủ động khi nào thì tiến hành theo dõi, đánh giá,
biết rõ như thế nào là thành công. Ngoài ra còn phải xác định việc phân bổ
ngân sách cho từng hoạt động. Bởi hoạt động vừa cần đảm bảo tiến độ về thời
gian vừa phải đảm bảo nằm trong giới hạn ngân sách.
Xác định phương pháp theo dõi, đánh giá là bước quan trọng nhằm đảm
bảo việc thu thập số liệu mang tính thống nhất, có được nguồn số liệu đáng tin
cậy. Từ đó nguồn số liệu mới thực sự trở thành công cụ đắc lực trong quá
trình ra quyết định của người quản lý. Việc xác định rõ ràng khi nào thì thu
thập số liệu, thu thập như thế nào, ai sẽ là người phải báo cáo, báo cáo cho ai,
số liệu sẽ được phân tích và lưu giữ như thế nào… sẽ giúp các bên liên quan
chủ động và có trách nhiệm trong những hoạt động của mình.
1.2. Thực hiện theo dõi, đánh giá
Trước hết cần phải khẳng định rằng: Chu kỳ thực hiện theo dõi, đánh giá
có thể coi như một vòng tròn không khép kín, điều đó thể hiện tính kế thừa
trong công tác theo dõi, đánh giá. Quá trình thực hiện theo dõi, đánh giá chính
là quá trình thu thập, xử lý thông tin, đánh giá và ra quyết định. Đó là qui
trình mang tính liên tục chứ không nhất thiết là bắt đầu và kết thúc trong năm
kế hoạch hoặc sau một lần đánh giá. Bởi những thông tin và những nhận định
có được vẫn tiếp tục là cơ sở cho các quá trình ra quyết định tiếp theo của
người quản lý.
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Phân tích tìm nguyên nhân
Theo dõi
Đánh giá
Quyết định

thiện theo hướng chi tiết theo từng kết quả và hoạt động đặc biệt là đầu tư cải
tiến, bảo trì máy móc thiết bị; Cung ứng nguyên vật liệu; Tổ chức sản xuất và
phân công lao động.
- Mục tiêu về phát triển nguồn nhân lực: Đây là mục tiêu công ty đã đặt
ra nhưng chủ yếu quan tâm tới nhân lực trong quản lý. Do đó cần thêm một số
hoạt động về: Chăm lo sức khỏe cho người lao động, bảo hộ lao động, đào tạo
nâng cao tay nghề lao động, chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động.
- Mục tiêu bảo vệ môi trường: Đây là mục tiêu công ty chưa đề cập đến
và cần phải bổ sung để bảo đảm mục tiêu phát triển bền vững và phát triển vì
lợi ích cộng đồng của doanh nghiệp. Một số hoạt động có thể triển khai và cần
được theo dõi, đánh giá đó là: Hoàn thiện hệ thống máy móc thiết bị thân
thiện môi trường, xây dựng và vận hành hệ thống xử lý chất thải.
Theo hướng đó, công ty sẽ xây dựng được cây mục tiêu như sau:
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Sự phát triển thịnh vượng trên cơ sở nâng cao uy tín, đảm bảo chất lượng, khẳng định thương hiệu Đại La
Tạo doanh thu Phát triển nguồn nhân lực Bảo vệ môi trường
Vật liệu xây dựng Các nguồn khác Lao động tay nghề cao Sức khỏe người lao động Hệ thống xử lý chất thải Cây xanh
Cung ứng NVL
Sản xuất theo qui trình
Bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị
Tiêu thụ sản phẩm
Sản xuất theo qui trình
Tổ chức lớp học nâng cao tay nghề lao động
Tuyển dụng lao động
Tổ chức khám sức khỏe cho người lao động
Trồng , chăm sóc cây xanh
Tổ chức lớp học an toàn lao động
Cải tiến thiết bị xử lý khói bụi
Đầu tư tu bổ hệ thống xử lý chất thải
Luận văn tốt nghiệp 11

Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Luận văn tốt nghiệp 13
Khung theo dõi, đánh giá sau khi được xác lập sẽ bắt đầu cung cấp thông
tin và là cơ sở đánh giá xem liệu có đạt được các chỉ tiêu hay không.
Khung theo dõi, đánh giá là nền tảng để xác định:
- Tiến độ công việc về mặt thời gian.
- Phân bổ ngân sách hoạt động.
- Phân bổ nguồn lực.
- Tổ chức đội ngũ…
2.2. Hoàn thiện bảng tiến độ về thời gian
Công ty cổ phần Đại La cũng xây dựng bảng phân chia công việc với các
tiến độ về thời gian, đây là một ưu điểm trong công tác theo dõi, đánh giá của
công ty và cần tiếp tục phát huy. Bảng tiến độ về thời gian có thể được hoàn
thiện với những nội dung gắn với các hoạt động cần phải kiểm soát như sau:
Bảng 3-1: Phân chia công việc theo tiến độ về thời gian.
ST
T
Nội dung công việc
Thời gian bắt đầu. Thời gian hoàn
thành
Tổng thời gian thực
hiện
1 Kí kết các hợp đồng cung ứng NVL với nhà
cung ứng.
01/01/2007 31/01/2007 1 tháng
2 Trồng cây xanh. 01/01/2007 31/01/2007 1 tháng
3 Chuyên chở NVL . Định kỳ 3 ngày/kỳ
4 Cung cấp than nghiền, đất sét đảm bảo kỹ
thuật cho 2 xí nghiệp sản xuất.
Hàng quí

phát triển của doanh nghiệp đã được cụ thể thành cấp đầu ra và hoạt động.
Các hoạt động đó muốn được thực hiện cần phải có ngân sách. Doanh nghiệp
khi kiểm soát được tiến độ phân bổ ngân sách sẽ góp phần đảm bảo tiến độ
của hoạt động và góp phần đạt mục tiêu, hoàn thành kế hoạch.
Để xây dựng kế hoạch phân bổ ngân sách hoạt động cần phải xác định
các nội dung sau:
- Xác định sẽ sử dụng ngân sách vào những công việc gì? (Đó là các hoạt
động trong khung theo dõi, đánh giá).
- Thời gian, tiến độ thực hiện các công việc đó? (Xem bảng phân chia
công việc theo tiến độ về thời gian). Đây sẽ là cơ sở phân bổ ngân sách kịp
tiến độ.
- Phân bổ ngân sách cho từng hoạt động như thế nào? (Việc phân bổ
ngân sách sẽ phụ thuộc vào vị trí, vai trò, tiến độ và tính chất của các hoạt
động đó).
Bảng 3-2: Phân bổ ngân sách hoạt động
STT
Nội dung hoạt động
Số lượng /đơn vị
Kinh phí
(Theo năm)
Cơ quan chịu trách
nhiệm
1 Hoạt động quản lý chung. 7 người/ ngày công 19 tr.đ/ tháng x 12 tháng = 228
tr.đ
P TC-HC
2 Nhân viên nghiệp vụ, hành
chính.
8 người/ ngày công 9 tr.đ/ tháng x 12 tháng =108 tr.đ P TC-HC
3 Nhân viên trực tiếp sản
xuất.