MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC
III.1 MỤC ĐÍCH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
III.1.1 Mục đích
Theo kết quả nghiên cứu và phân tích trên đây thì Công ty lắp máy điện
nước vẫn còn tồn tại một vài hạn chế nhất định trong cơ cấu tổ chức. Chính vì
vậy, nhiệm vụ trước mắt của ban giám đốc công ty đó là phải làm thế nào để
chỉnh đốn lại cơ cấu tổ chức công ty, cho phù hợp với những thay đổi của môi
trường trong và ngoài công ty.
III.1.2 Phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Phương hướng đổi mới và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của
công ty đó là: Gọn nhẹ, chuyên tinh, linh hoạt và có hiệu quả. Bộ máy quản lý
mới phải thể hiện tính thống nhất trong mục tiêu chung của tổ chức, phải là tối
ưu nhất và thể hiện tính linh hoạt cao.
Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ có nghĩa là xây dựng một cơ cấu tổ chức nhỏ gọn
không kồng kềnh mà vẫn đáp ứng được yêu cầu của công việc.
Chuyên tinh có nghĩa là hoàn thiện cơ cấu tổ chức hướng đến xây dựng
đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, có năng lức quản lý thực sự. Chính
vì thế mà số lượng cán bộ giảm mà vẫn đáp ứng được yêu cầu của công việc.
Bộ máy quản lý công ty mới phải mang lại hiệu quả cho công ty, được
mọi người chấp nhận.
III.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ TỔ CHỨC
III.2.1 Nhóm giải pháp về tổ chức
III.2.1.1 Mở rộng sự phân cấp, phân quyền trong công ty
Phân cấp, phân quyền là vấn đề lớn trong mọi tổ chức, đồng thời nó cũng
là một vấn đề rất tế nhị. Đụng chạm tới quyền lợi và nghĩa vụ của rất nhiều
người. Trong Công ty lắp máy điện nước sự phân cấp, phân quyền đã được xác
định rõ. Quyền lực của từng bộ phận được gắn liền với chức danh của họ trong
công ty. Nhưng thực tế, tại công ty, sự phân cấp, phân quyền còn hạn chế, gây ra
không ít cản trợ cho hoạt động của công ty.
Với khoảng 550 người làm việc trong công ty thì bộ máy quản lý doanh

Mô hình trực tuyến chức năng của Công ty lắp máy điện nước có một
nhược điểm lớn đó là giảm sự phối hợp giữa các bộ phận. Điều này làm tiến độ
công việc chậm chạp, các quyết định quản lý kém chính xác và văn hoá tổ chức
bị rời rạc. Để khắc phục nhược điểm này trong cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty
lắp máy điện nước ta có những giải pháp sau:
Thứ nhất: dựng một sơ đồ cơ cấu đặt tại vị trí thuận tiện để mọi nhân viên
đều có thể nhìn thấy. Nhờ đó nắm bắt được mối liên hệ chức năng giữa các
phòng ban trong công ty.
Thứ hai: Ban lãnh đạo cần thường xuyên tổ chức những cuộc họp gồm
các Phó Giám Đốc và các trưởng phòng ở các lĩnh vực có liên quan cùng tham
gia thảo luận.
Thứ ba: Xây dựng những “sứ giả” thường là những nhà tham mưu hoặc
những người có quan hệ tốt trong công ty tìm hiểu các phòng ban qua đó tuyên
truyền gắn kết các bộ phận trong công ty lại.
Thứ tư: Công bố rộng rãi chiến lược chính sách, kế hoạch lớn cho tất cả
các thành phần, bộ phận liên quan.
III.2.2 Nhóm giải pháp về lao động
III.2.2.1 Đào tạo nhân lực
Trong giai đoạn hội nhập hiện nay, cạnh tranh giữa các công ty trên thị
trường là rất lớn. Để hạ giá thành sản phẩm, tạo ra sản phẩm hợp với thị hiếu
người tiêu dùng đòi hỏi phải có đội ngũ lao động có trình độ cao, Con người là
cái nguồn lực chính giúp tổ chức thực hiện chiến lược của mình. Nói chung
trình độ lao động cao thì công ty mới có thể hoạt động kinh doanh tốt, cạnh
tranh được với đối thủ. Chính vì vậy, đào tạo nguồn nhân lực là công việc quan
trọng trong mỗi tổ chức. Công việc đào tạo bao gồm những việc sau: Hoàn thiện
kỹ năng quản lý cho người lãnh đạo, nâng cao tay nghề cho công nhân, công
nhân kỹ thuật và hoàn thiện công tác đào tạo lao động.
III.2.2.1.1. Hoàn thiện kỹ năng quản lý cho người lãnh đạo
Để thực hiện các kỹ năng quản lý cần thực hiện các giải pháp cụ thể sau:
1. Hoàn thiện kỹ năng lãnh đạo trực tiếp: là kỹ năng làm việc với con

quá trình thi công. Để thực hiện được điều này, ngoài chất lượng công nhân đầu
vào thì công ty cần tổ chức tốt công tác đào tạo lao động trong quá trình làm
việc của công nhân.
III.2.2.1.3 Hoàn thiện công tác đào tạo lao động
Như đã phân tích ở trên thì công tác đào tạo lao động là cực kỳ quan
trọng, cho dù đó là doanh nghiệp nhà nước hay là công ty tư nhân hay bất kỳ
một loại hình doanh nghiệp tổ chức nào khác. Ý thức được tầm quan trọng này
Công ty lắp máy điện nước luôn tổ chức đào tạo lao động, nâng cao kiến thức
cho người lao động trong công ty. Trên thực tế hiện nay, Công ty lắp máy điện
nước đang áp dụng các hình thức đào tạo sau:
Đào tạo chủ yếu cho cán bộ nhân viên làm việc lâu năm đồng thời hướng
dẫn cho nhân viên mới hoặc nhân viên có chuyên môn kém hơn nhanh chóng
đáp ứng được yêu cầu của công việc.
Đào tạo kỹ năng an toàn lao động. Đây là kỹ năng tối cần thiết trong lao
động, nhất là đối với những công ty hoạt động xây lắp như Công ty lắp máy
điện nước. Và công ty cũng tổ chức đào tạo thường xuyên theo định kỳ.
Đào tạo kỹ năng, cách thức làm việc điển hình trong công ty. Chính vì thế,
nhân viên trong công ty có thể luân chuyển cho nhau giữa các bộ phận.
Đào tạo tại chỗ. Đây là hình thức đào tạo thực nghiệm hơn là lý thuyết.
Theo hình thức đào tạo này, nhân viên được đào tạo thông qua sự quan sát trực
tiếp của người hướng dẫn. Chính vì vậy, giảm được chi phí đào tạo.