THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG PHÒNG NGỪA RỦI RO TÀI
CHÍNH TRONG CÔNG TÁC THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM
(TOCONTAP)
I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
TẠP PHẨM HÀ NỘI ( TOCONTAP)
1. Những vấn đề chung về công ty
1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tạp Phẩm Hà Nội là doanh nghiệp được
thành lập dưới hình thức chuyển từ doanh nghiệp nhà nứoc thành công ty cổ
phần, được tố chức và hoạt đông theo quy định của luật doanh nghiệp có
hiệu lực 1/1/2006.Công ty CP XNK Tạp phẩm được thành lập theo quyết
định số 2537/QĐ-BTM ngày 18/10/2005 và số 0206/QĐ-BTM ngày
13/2/2006 của Bộ trưởng Bộ Thương Mại .
 Tên công ty : Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Tạp Phẩm
Hà Nội.
 Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM NATIONAL SUNDRIES
IMPORT AND EXPORT JOIN STOCK COMPANY
 Tên viết tắt :TOCONTAP
 Website: www.tocontap-hanoi.vnn.vn
 Trụ sở đăng kí :
 Địa chỉ : 36 Bà Triệu- Hoàn Kiếm- Hà Nội
 Điện thoại: 84 4 8253617
 Fax: 84 4 8255917
Thành lập 5/3/1956, tên gọi ban đầu là tổng công ty xuất nhập khẩu Tạp
Phẩm trực thuộc Bộ Thương Mại. Tiền thân là doanh nghiêp nhà nước trực
thuộc Bộ Ngoại Thương, nay là Bộ Thương Mại hoạt động kinh doanh trong
lĩnh vực xuất nhập khẩu.Là một trong số các doanh nghiệp đầu tiên của Việt
Nam chuyên kinh doanh về lĩnh vực xuất nhập khẩu, và được phép xuất nhập
khẩu tất cả các mặt hàng mà pháp luật Việt Nam không cấm. Trong hơn 50 năm
hoạt động, trải qua rất nhiều khó khăn thử thách, công ty đã đạt được những

thương Việt Nam.
- Năm 2006, bước sang thời kỳ đổi mới, với chính sách khuyến khích
mọi thành phần kinh tế tham gia vào hoạt động xuât nhập khẩu, xuất
phát từ nhu cầu và sự phát triển của ngành, Bộ thương mại đã ra quyết
định về phương án cổ phần và quyết định chuyển công ty xuất nhập
khẩu Tạp phẩm Hà Nội thành công ty CP XNK Tạp phẩm Hà Nội.
Cho đến nay, trai qua hơn 50 năm hoạt động và phát triển, công ty đã xác
lập được mối quan hệ mua bán, quan hệ kinh tế quốc tế với trên 70 nước và
vùng lãnh thổ trên thế giới như Hàn Quốc, Nhật Bản, Canada, Pháp,….Công ty
CP XNK Tạp phẩm là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có
con dấu riêng, có điều lệ tổ chức và hoạt động kinh doanh, được mở tài khoản ở
ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của Nhà nước. Công ty được tự
chủ kinh doanh, sản xuất, xuất nhập khẩu tổng hợp, chủ động lien doanh lien
kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.
1.3 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty
• Chức năng chủ yếu của công ty :
Chức năng chủ yếu của TOCONTAP là tiến hành các hoạt động xuất nhập
khẩu, trong đó:
- Tổ chức xuất khẩu trực tiếp các mặt hang không thuộc danh mục hang
cấm như: thủ công mỹ nghệ, hang nông lâm hải sản, may mặc, giầy
dép,…..
- Tổ chức tiêu thụ mặt hàng nhập khẩu gồm hang điện tử, điện lạnh,
dụng cụ thể thao,….
- Nhận xuất nhập khẩu uỷ thác, làm đại lý cho các doanh nghiệp trong
và ngoài nước.
- Tố chức thu gom hàng để phục vụ cho xuất khẩu .
- Nhận nhập khẩu vật tư máy móc thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng,
phương tiện vận chuyển, phuc vụ cho hoạt đông sản xuất kinh doanh
của công ty và các đơn vị khác
- Ngoài ra công ty còn có thể tiến hành các hoạt động gai công hàng hoá

nhiệm về tính chính xác của báo cáo .
Chịu sự thanh tra kiểm tra của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền
theo quy định của pháp luật.
Thực hiện chế độ và quy định về hạch toán kế toán, thống kê chế độ kiểm
toán và các chế độ tài chính khác do pháp luật quy định, chịu trách nhiệm về
tính xác thực của báo cáo tài chính của công ty.
Kê khai và thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp ngân sách
Nhà nước và các nghĩa vụ khách theo quy định của pháp luật.
1.4. Cơ cấu bộ máy tổ chức và điều kiện năng lực kinh doanh cảu
công ty
1.4.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
( Nguồn:
Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá sản xuất, để quản lý điều
hành tốt các hoạt động kinh doanh của công ty thì cần phải có sự phân chia, sắp
xếp thành các bộ phận phòng ban, phân xưởng. Công ty đã tổ chức sắp xếp một
bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý và hoạt động thực sự có hiệu quả, đảm bảo phát
huy năng lực tối đa của mỗi nhân viên trong công ty.
Công ty TOCONTAP có 5 phòng quản lý và 7 phòng kinh doanh
xuất nhập khẩu. Ngoài ra công ty còn có 2 chi nhánh tại Hải Phòng và Thành
phố Hồ Chí Minh với hoạt động chính là công tác giao nhận hàng hoá tại cảng
biển , hỗ trợ các phòng xuất nhập khẩu trong việc quản ký kết và thực hiện hợp
đồng, thu thập thông tin .
PHÒNG
TỔNG
HỢP
PHÒNG

MINH
CHI
NHÁNH
HẢI
PHÒNG
XNK
1
XNK
2
XNK
3
XNK
4
XNK
6
XNK
7
XNK
8
Xí nghiệp TOCAN được thành lập năm 1996, là xí nghiệp liên
doanh với Canada để sản xuất và tiêu thụ mặt hàng chổi quét sơn, con lăn
tường.
• Bộ máy quản lý của công ty chia làm hai cấp: Hội đồng quản trị và
ban giám đốc.
- Hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ về hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục
đích, quyền lợi của công ty, quyết định chiến lược phát triển của công
ty, các giải pháp phát triển trên thị trường, tiếp thị và công nghệ
- Ban giám đốc đại diện pháp nhân của công ty, quyết định các vấn đề
liên quan đến hoạt động hằng ngày và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt

doanh.Phòng còn có nhiệm vụ duy trì thời gian làm việc ,sửa chữa nhà cửa
đảm bảo môi trường của công ty luôn sạch đẹp ,văn minh.
- Phòng tổ chức nhân sự:Có chức năng mưu cho ban Giám Đốc về việc tổ
chức bộ máy tuyển dụng sắp xếp bố trí lao động vào những vị trí phù
hợp ,phòng cũng có trách nhiệm đào tạo và bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ
của đội ngũ cán bộ kinh doanh ,giải quyết khiếu nại ,tố tụng đảm bảo
quyền lợi của người lao động.
- Phòng Kinh Doanh XNK: Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh bao
gồm: lập kế hoạch, tổ chức theo dõi thực hiên kế hoạch phát triển thị
trường, thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị bán hàng và
điều tiết sản xuất của công ty.
Trước đây có 6 phòng nghiệp vụ gồm 3 phòng chuyên xuất khẩu và 3
phòng chuyên nhập khẩu .Do tình hình thực tế có nhiều thay đổi nên công ty
chuyển chức năng phòng nghiệp vụ thành phòng XNK tổng hợp nhằm tận dụng
mọi khả năng quan hệ giao dịch của các thành viên trên toàn công ty. Hiện nay
công ty có 7 phòng XNK tổng hợp ,mỗi một phòng được phân XNK một số
ngành hàng khác nhau.
Ngoài ra chi nhánh ở Hải Phòng và TP Hồ Chí Minh được thành lập để mở
rộng mạng lưới kinh doanh ,tăng cường khả năng cạnh tranh và thu thập thông
tin .Giám Đốc chi nhánh và cán bộ nhân viên thuộc chi nhánh đồng chịu trách
nhiệm về quản lý ,kinh doanh có hiệu quả và các tài sản cố định,lưu động công
ty giao, đôn đốc và thực hiện quả và các tài sản cố định, lưu động công ty giao,
đôn đốc và thực hiện khâu giao nhận hang hoá xuất ngập khẩu của công ty tại
cảng Hải Phòng.
1.4.2. Điều kiện năng lực kinh doanh của công ty
• Khả năng tài chính:
Công ty Cổ phần XNK Tạp Phẩm Hà Nội có tiềm lực tài chính vững
chắc:Công ty có nhiều năm liên tục đạt doanh thu tăng trưởng cao,với tỷ suất
trung bình cao.Công ty được thành lập với số vốn điều lệ là 28.573.700.000
VNĐ,trong đó số vốn cố định là: 1.962.200.000 VNĐ,vốn lưu động là:

được thành lập, kinh doanh nhiều mặt hàng, tất cả các công ty kinh doanh trên
thị trường thế giới đều phải qua tâm tới vấn đề cạnh tranh. Có nhiều loại đối thủ
cạnh tranh: đối thủ cạnh tranh trực tiếp, đối thủ cạnh tranh gián tiếp, đối thủ
canh tranh về ngành hàng, nhóm hàng, về chủng loại hàng hóa và loại hàng, về
kiểu cách hàng hóa. Do đặc thù kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty là tổng
hợp các mặt hàng nên việc cạnh tranh là không tránh khỏi. Với đội ngũ cán bộ
kinh doanh có trình độ và nghiệp vụ cũng như có kinh nghiệm công ty đã và