Giải pháp xây dựngchính sách tạo động lực
I. Định hướng phát triển kinh doanh của công ty xăng
dầu Hà Sơn Bình
1.Định hướng phát triển kinh doanh
Trong bối cảnh nước ta đã nhấp tổ chức thương mại thế giới WTO. Các
doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình nói
riêng đã và đang đón nhân rất nhiều cơ hội kinh doanh mới. Nhưng bên cạnh
những cơ hội mới đó cũng phải đối mặt với không ít thách thức do hội nhập
mang lại.
Tổng công ty xăng dầu Việt Nam ở trong đó có công ty Xăng dầu Hà
Sơn Bình đã quán triệt sâu sắc nghị quyết Đại Hội Đảng IX, bám sát kế hoạch
phát triển kinh tế xã hội năm của Nhà Nước, xây dựng chường trình hành động
cụ thể đoàn kết nhất trí, phát huy nội lực và được sự chỉ đạo của Bộ Thương
Mại và các cơ quan cấp trên.
Tổng công ty xăng dầu Việt Nam nói chung và công ty xăng dầu Hà Sơn
Bình nói riêng đã thực hiện thắng lợi nhiệm vụ kế hoạch năm năm2001-2005
tạo tiền đề quan t rọng phấn đấu hoàn thành mục tiêu kế hoạch năm năm tiếp
theo2006-2010
Lĩnh vực kinh doanh
Phân tich thị trường dể nắm vững nhu cầu tăng trưởng từ đó có định
hướng với ba tỉnh Hà Tây, Hòa Bình, Sơn La. Tính toán cho việc nhập hàng
từng thời điểm thích hợp để đủ nguồn lực tạo thêm nội lực để tăng lợi nhuận
cho công ty. Bên cạnh đó đưa ra những kiến nghị với Tổng Công ty để khắc
phục các mặt hạn chế của các chính sách đưa ra, cơ chế, duy trì tốt quan hệ mua
bán, đa dạng hóa dịch vụ quản lý có hiệu quả đẻ vận dụng trong công ty, đổi
mới phương thức quản lý. Nghiên cứu các mô hình quản lý để vận dụng vào
trong công ty cho phù hợp, quản lý hệ thống cửa hàng đẻ tăng sản lượng bán lẻ
trực tiếp.
Công tác kế toán tai chính
Tiến hành xây dựng giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý tài
chính. Thực hiện tốt bảo toàn và sử dụng vốn, không để sự cố tài chính xảy ra,

tiêu cuối cùng là sản lượng bán ra.
Để phát huy được hết vai trò quan trọng của các công cụ tạo động lực cho
người lao động trong công ty xăng dầu Hà Sơn Bình, ban lãnh đạo công ty cần
có những biện pháp khả thi nhằm đưa công ty đi lên và phát triển bền vững để
dạt được những mục tiêu mà công ty đề ra trong thời gian tới.
Một số giải pháp xây dựng chính sách tạo động lực
1. Thiết lập bộ phận khởi động và duy trì chính sách tạo động lực
trong công ty
Chính sách bao gồm hai phần chính:
1.1 Phần Các quy định và những yếu tố mang tính chất
khuyến khích, động viên
Phần này liên quan đến những mục tiêu mà được chophép hoặc bị cấm
1.2 Phần tạo động lực trong chính sách
Phần này liên quan đến việc xác định các mục tiêu sẽ được thúc đẩy hoặc bị hạn
chế chậm lại
Chính vì vậy bước đầu tiên trong quá trình xây dựng chính sách là
phải có người làm chính sách. Thông thường ở các công ty qui mô vừa và nhỏ
trong giai đoạn đầu xậy dựng chính sách tạo động lực thì Giám Đốc, các Phó
Giám Đốc và các trưởng phòng và các thành viên của hội đồng quản trị là
những người đầu tiên tham gia.
Với sức ép công việc như hiện nay khiến cho vai trò người Giám Đốc
bị sao nhãng các hoạt động tạo động lực cho nhân viên thường có tính chất
nhất thời vàkhi thực hiện thường tốn thời gian, công sức, tiền của. Dó đó có
những thời kỳ giai đoạn, sau hàng tháng hàng ngày làm việc khong ngừng ngỉ
của các nhân viên, khiến cho nhân viên rời vào tình trạng căng thẳng, ức chế.
Nếu tại thời điểm này mà gặp phải những chuyện không vui thường gây trạng
thái “bùng nổ” tâmlý và nếu nhận được lời mời của các công ty khác thì sẽ có
thể có những lung lay thay đổi tư tưởng. Trong giai đoạn hiện nay nghề “săn
đầu người” càng lúc càng có nhiều chuyên viên nhân sự được đào tạo bài bản có
kiến thức lẫn những kinh nghiêm kéo của họ là rất tốt.

nhà lãnh đạo trong công ty hướng họ không chie theo định hướng phát triển của
tương lai mà còn chỉ ra cho những chặng đường, những bước đi nên đi, những
mục tiêu lớn lao cần đạt được cũng như những bước đi nhỏ của họ. Để làm
được được điều này đó không chỉ là công việc riêng lẻ mà là mọt quá trìn nỗ
lực không ngừng trong công tác quản lý. Khi thực hiện điều nàu nhà quản lý có
thể thực hiện một số công việc sau.
 Nơi nào có thể được hãy làm cho công việc trở nên có ý nghĩa
hơn đối với nhân viên, hãy tạo cho nhân viên những thách thức
để họ phát triển hết khả năng của mình. Tại công ty xăng dầu Hà
Sơn Bình ta có thể nói rằng vị trí nhân viên bán hàng đầy thách
thức. Bên cạnh đó những vị trí liên quan khác cũng đầy khó khăn
và nhiều thử thách. Ví dụ khi nhân viên bán hàng gặp phải rất
nhiêu đối tượng khác nhau và cách ứng xử của họ để đem lại sụ
hài lòng cho khách hàng…… vì vậy điệu kiện cần thiết ở Công
ty xăng dầu Hà Sơn Bình là ngày từ đầu phải xây dựng cho các
nhân viên mới vào làm những điều cần thiết khi làm công việc
ban đầu và lộ trình của những công việc sắp tới. Và bất việc đào
tạo nào nếu không được thực hành sẽ rất dễ bị lãng quên do đó
cần có sự chia sẻ công việc ngay từ đầu kể cả những phần rất
nhỏ. Cũng phải cho nhân viên mới hiểu được trách nhiệm mà họ
phải làm. Đồng thời cũng phải tạo được thiện cảm cho khách
hàng lấy được thông tin từ khách hàng như thông tin về số điện
thoại, địa chỉ liên lạc …..( đối với những khách hàng lớn, khách
hàng tiềm năng của công ty). Đây là những việc hoàn toàn không
dễ dàng với một nhân viên mới
.
 Tạo cho nhân viên niềm tin rằng nếu họ có khả năng và phát triển
khả năng đó trong công việc, họ hoàn toàn có thể đạt được
những vị trí cao hơn trong công ty. Rõ ràng đây cung x là vần đề
mà công ty nào cũng phải làm.