Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
các giải pháp hoàn thiện và nâng hiệu quả sử dụng tài sản cố
định tại điện lực quảng ninh
I/- một vài nhận xét về công tác quản lý và kế toán TSCĐ tại điện
lực Quảng Ninh :
Qua thời gian thực tập tại Điện lực Quảng Ninh với kiến thức đã đợc học và quan sát
thực tế ở đơn vị em nhận thấy trong công tác quản lý, tổ chức kế toán có những u, nhợc
điểm sau:
1. Ưu điểm.
- Bộ máy quản lý, bộ máy lãnh đạo của Điện lực Quảng Ninh có thâm niên công tác
lâu năm, có bề dày kinh nghiệm đợc đánh giá là bộ máy quản lý giỏi trong công ty Điện
lực I.
Mặt khác, đội ngũ công nhân, lực lợng lao động chính của Điện lực Quảng Ninh trẻ,
khoẻ, hầu hết đợc đào tạo tại các trờng công nhân kỹ thuật, lao động mang tính kỹ thuật,
tính sáng tạo.
- Bộ máy kế toán của Điện lực khá hợp lý, mỗi ngời làm một nhiệm vụ khác nhau
theo sự phân công của kế toán trởng, để phù hợp với trình độ chuyên môn của từng ngời,
nhìn chung đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chuyên môn cũng nh là yêu cầu quản lý nội bộ
của Phòng Kế toán.
Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung mà đơn vị đang áp dụng là phù hợp với
quy mô và địa bàn hoạt động SXKD của Điện lực Quảng ninh. Cuối tháng kế toán của các
phân xởng tập hợp các chứng từ gốc gửi về Phòng Kế toán để các nhân viên kế toán tập
hợp và lên báo cáo kế toán. Điện lực áp dụng hình thức này là rất phù hợp vì nó vừa giảm
nhẹ đợc toàn bộ công việc một cách khoa học mà lại tăng cờng sự chỉ đạo của kế toán tr-
ởng đối với công tác kế toán của doanh nghiệp.
- Về hình thức kế toán: Việc áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ là phù hợp với quy
mô hoạt động của Doanh nghiệp. Ưu điểm của hình thức này là rất đơn giản, dễ làm và
phản ánh đợc chi tiết, cụ thể trong công tác kế toán. Doanh nghiệp đã áp dụng theo đúng
trình tự , ghi sổ đảm bảo tính cập nhật thờng xuyên.
- Về công tác kế toán TSCĐ: Kế toán mở các sổ sách cần thiết để theo dõi chi tiết

lý và sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp. Việc đánh giá lại TSCĐ hàng năm chứng tỏ doanh
nghiệp rất quan tâm tới việc đánh giá lại TSCĐ phù hợp với sự phát triển của khoa học
công nghệ.
- Về công tác kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ :
Mọi trờng hợp tăng giảm TSCĐ của đơn vị đều đợc thực hiện theo quy định thống
nhất, có đầy đủ các chứng từ hợp lý, hợp lệ về mua sắm nhợng bán, các biên bản bàn giao
thiết bị... các nghiệp vụ phát sinh tăng giảm đều đợc phản ánh kịp thời. Tất cả các chứng
từ đợc lu lại đầy đủ trong túi hồ sơ TSCĐ từ đó giúp cho việc xác định nguyên giá TSCĐ
một cách nhanh chóng và chính xác.
Sinh viên Nguyễn Thuý Hà - Lớp Kế toán bằng 2 - Khóa 1 Trang 2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
- Về công tác khấu hao TSCĐ:
Doanh nghiệp đã thực hiện trích trớc, hạch toán khấu hao cơ bản TSCĐ và khấu
hao sửa chữa lớn TSCĐ một cách đầy đủ, chính xác theo quy định của Nhà nớc. Kế toán
doanh nghiệp đã phân bổ khấu hao xuống các đơn vị trực thuộc theo chi phí sản xuất
chung và chi phí bán hàng, căn cứ vào thời gian sử dụng của từng TSCĐ để khấu hao.
- Về công tác sửa chữa TSCĐ: Hàng năm đều lập kế hoạch sửa chửa, bảo dỡng
những TSCĐ đã h hỏng trong toàn Điện lực.
2- Những tồn tại:
* Về công tác quản lý và tổ chức bộ máy kế toán:
- Quyền tự chủ của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh bị hạn chế, vì
phụ thuộc cơ chế quản lý tài chính của Công ty Điện lực 1.
- Do công tác tổ chức hạch toán tập trung và là cấp trung gian giữa các trạm, xởng
truyền tải điện với Công ty Điện lực I cho nên khối lợng công việc kế toán rất lớn trong
khi yêu cầu quản lý rất cao nhng lực lợng kế toán viên lại có hạn nên dẫn đến tình trạng
nhân viên rất vất vả, kế toán trởng phải đảm đơng nhiều công việc.
- Qua mô hình tổ chức bộ máy kế toán cho thấy mô hình này khá phù hợp với quá
trình hoạt động SXKD của Điện lực. Nhng công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ thuộc về
nhiệm vụ của Phòng Kế toán - Tài chính là không phù hợp vì việc kiểm soát tình hình tài

công tác tài chính, kế toán, công tác quản lý trong lĩnh vực hoạt động cuả đơn vị (có thể
tuyển chọn từ các phòng ban trong Doanh nghiệp).
2- Tăng cờng công tác quản lý và sử dụng TSCĐ:
a/ Vì địa bàn hoạt động SXKD của đơn vị rộng, nên phải có những biện pháp quản
lý khoa học chặt chẽ hơn nữa tình hình biến động TSCĐ đặc biệt về mặt hiện vật, trờng
hợp này nên mở sổ TSCĐ tại các Chi nhánh điện cũng nh gắn trách nhiệm mỗi chi nhánh
với việc quản lý, sử dụng TSCĐ. Kế toán TSCĐ tại Điện lực làm nhiệm vụ tổng hợp
thông qua hệ thống tin học quản lý TSCĐ của đơn vị. Để thực thiện đợc công tác này, cần
phải thiết kế phần mềm tin học về quản lý TSCĐ phù hợp.
Cần cải thiện cơ cấu TSCĐ của doanh nghiệp và có kế hoạch đầu t đúng hớng.
b/ Do đặc điểm hoạt động SXKD chủ yếu của doanh nghiệp là truyền tải điện năng
cho nên cơ cấu tài sản cố định của doanh nghiệp chủ yếu là các máy móc, thiết bị động
lực, thiết bị truyền dẫn điện. Hai loại tài sản này chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản
của doanh nghiệp. Cụ thể :
Loại TSCĐ Năm 2000 Năm 2001
Nguyên giá Tỷ trọng % Nguyên giá Tỷ trọng %
1. Thiết bị động lực 59.964.149.378 19,4 67.215.955.072 20,5
2. Thiết bị truyền dẫn điện 216.535.636.375 70,3 244.915.889.342 68
Sinh viên Nguyễn Thuý Hà - Lớp Kế toán bằng 2 - Khóa 1 Trang 4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
Nhìn vào bảng trên ta thấy về nguyên giá của cả 2 loại đều tăng nhng tỷ trọng thì
thiết bị truyền dẫn điện lại giảm. Do vậy khi có kế hoạch đầu t, mua sắm, ngoài việc tập
trung cho 2 loại TSCĐ trên, doanh nghiệp cũng cần phải xem xét tỷ trọng của các TSCĐ
chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng số TSCĐ nh MMTB công tác, thiết bị và dụng cụ quản lý,
phơng tiện VT và TB truyền dẫn khác từ đó cân nhắc nên tập trung vào loại TSCĐ nào và
TSCĐ đó có thực sự là cần thiết để phục vụ cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp trong
quá trình đầu t trớc mắt cũng nh lâu dài, tranh tình trạng mua sắm rồi không sử dụng hoặc
không phù hợp để sau một thời gian lại phải làm thủ tục thanh lý hoặc nhợng lại.
c/- Vì Điện lực Quảng Ninh là một đơn vị sản xuất, kinh doanh phát triển nên giá