THC TRNG V VAI TRề V PHNG PHP
LNH O CA GIM C CễNG TY HYMETCO
1. Giới thiệu về công ty
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty HYMETCO:
Công ty vật t kỹ thuật khí tợng thuỷ văn với tên giao dịch của công ty là
HYMETCO (Hydromete orological Technical Materials Company). Trụ sở chính tại Số
1 - Nguyễn Chí Thanh - Phờng Láng Thợng - Đống Đa - Hà Nội.
HYMETCO là một DNNN đợc thành lập theo quyết định số 120 KTTV/QĐ
ngày 29/4/1993 của tổng cục Khí tợng thuỷ văn, phù hợp với qui chế về thành lập và
giải thể DNNN ban hành kèm theo nghị định 156/HĐBT ngày 7/5/1992 của Hội đồng
bộ trởng.
Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, có tài khoản bằng VND và USD mở tại
ngân hàng công thơng Đống Đa và VIETCOMBANK.
Thời kỳ đầu, tiền thân của công ty là một đơn vị trực thuộc Tổng cục khí tợng
thuỷ văn, đợc thành lập vào năm 1977 với chức năng nhiệm vụ thực chất chỉ nh một
tổng kho cho toàn ngành. Hoạt động của công ty trong giai đoạn 1977 -1989 hết sức
trì trệ, không có hiệu quả do cơ chế quản lý kế hoạch hoá tập trung lỗi thời chi phối.
Ngay cả khi chuyển đổi sang cơ chế thị trờng, giai đoạn 1989 -1993, công ty vẫn
hoạt động không hiệu quả do vẫn phải chịu sự quản lý quan liêu bao cấp của Tổng
cục khí tợng thuỷ văn. Đến 29/4/1993, công ty đợc thành lập lại trở thành một DNNN
hoạch toán độc lập, tự chủ về tài chính nhng công ty vẫn phải trải qua hai năm hoạch
toán thử. Do vẫn còn ít nhiều bao cấp nên công ty không đạt đợc các chỉ tiêu kinh tế
đã đặt ra, hoạt động kinh doanh bấp bênh.
Sau khi dứt hẳn khỏi sự bao cấp, bằng sự nỗ lực không ngừng và sự đồng tâm
hiệp lực của Giám đốc cùng toàn bộ cán bộ - công nhân viên trong công ty, công ty
đã có những thành tựu đáng kể. Từ chỗ hoạt động kinh doanh thua lỗ, không có lãi,
cơ sở vật chất nghèo nàn, vốn kinh doanh hạn chế, thị trờng bị bó hẹp, thì tới nay
tình hình đã khác hẳn: công ty làm ăn có lãi trong vài năm liên tục và đang trên đà
tăng trởng, thị trờng đợc mở rộng cả trong và ngoài nớc ( Lào,Campuchia.....), cơ sở
vật chất kỹ thuật và đời sống cán bộ - công nhân viên không ngừng đợc cải thiện.
Không những thế công ty vẫn đảm bảo thực hiện đầy đủ nhiệm vụ chính trị của

trong các phòng thí nghiệm và các mặt hàng kim khí điện máy.
1. 3.Cơ cấu tổ chức quản lí hành chính của công ty HYMETCO.
Để đảm bảo cho mọi hoạt động tổ chức quản lí, đa hoạt động kinh doanh đi
vào nề nếp ổn định, thống nhất chỉ đạo và tổ chức thực hiện để không ngừng nâng
cao hiệu quả kinh tế. Công ty đã tổ chức bộ máy hoạt động của mình theo kiểu trực
tuyến theo sơ đồ sau:
Ban giám đốc: Bao gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc.
Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, có quyền ra quyết định tổ chức chỉ đạo,
điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty; chịu trách nhiệm về toàn bộ
hoạt động của công ty trớc pháp luật cũng nh trớc Tổng cục khí tợng thuỷ văn. Giám
đốc đợc sự hỗ trợ của Phó giám đốc.
Phó giám đốc ngoài nhiệm vụ cụ thể của mình trong từng lĩnh vực phải góp ý
kiến tham mu cho Giám đốc và là ngời đại diện khi Giám đốc vắng mặt.
Phòng hành chính tổ chức: có các nhiệm vụ sau:
Thứ nhất: Sắp xếp và tổ chức lao động nhằm sử dụng hợp lí và có hiệu quả
lực lợng lao động của công ty. Nghiên cứu các biện pháp và tổ chức thực hiện việc
giảm lao động gián tiếp của công ty.
Thứ hai: Nghiên cứu các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng và phân
phối hợp lí tiền thởng để trình Giám đốc. Đồng thời thực hiện chế độ kỷ luật với cán
bộ - công nhân viên vi phạm điều lệ của công ty.
Ban Giám đốc
Xởng máy
Phòng
hành
chính
Phòng kinh
doanh
Phòng kế
toán
tài v

cơ chế thị trờng đầy biến động và sôi nổi nh hiện nay. Hàng hoá của công ty đã
khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng trong và ngoài ngành, đã đảm bảo đợc
yêu cầu về chất lợng, chủng loại mà ngành quy định, đây là một cố gắng rất lớn
trong hoạt động kinh doanh của cồn ty và đó cũng là sự khẳng định về vị trí và sự
phát triển đi lên của công ty trong cơ chế thị trờng.
HYMETCO đợc phép xuất khẩu trực tiếp, cung cấp các loại thiết bị, máy móc
đo đạc khảo sát và vật t kỹ thuật và thực hiện t vấn chuyển giao công nghệ và các
dịch vụ khoa học kỹ thuật về các chuyên ngành: khí tợng mặt đất, khí tợng nông
nghiệp, thuỷ văn, hải văn và môi trờng. Công ty nhận sửa chữa, bảo dỡng và kiểm
định các loại máy móc đo đạc khảo sát khí tợng, thuỷ văn, hải văn và môi trờng,
ngoài ra công ty đợc phép nhận sửa chữa các phơng tiện vận tải, máy xây dựng và
máy khai tài nguyên. Bên cạnh đó công ty c phép sản xuất và kinh doanh các
sản phẩm gỗ chuyên dùng, văn phòng và dân dụng, các mặt hàng kim khí điện máy
và vật liệu xây dựng.
Các mặt hàng chính của công ty HYMETCO:
+ Các loại máy đo áp suất không khí
+ Các loại máy đo độ ẩm không khí, độ ẩm các sản phẩm nông nghiệp và
công nghiệp.
+ Các loại máy đo nhiệt độ không khí, nhiệt độ đất, nhiệt độ nớc và nhiệt độ
các sản phẩm công nông nghiệp.
+ Các loại máy đo tốc độ và hớng gió.
+ Các loại máy đo lợng ma.
+ Các dụng cụ đo lợng bốc hơi nớc.
+ Các loại máy đo thời gian nắng, cờng độ ánh sáng, cờng độ bức xạ.
+ Các loại máy đo tốc độ, hớng dòng chảy và mực nớc trong mơng, máng,
sông hồ và biển.
+ Các loại máy đo sâu hồi thanh.
+ Các loại dụng cụ lấy mẫu nớc, phù sa, cát bùn.
+ Các loại máy đo các yếu tố đặc trng của nớc: nhiệt độ, độ mặn. độ dẫn, độ
chua, ôxy hoà tan, chất rắn hoà tan....

ban đầu. Do đó, việc tổ chức kế toán ở công ty để phục vụ hoạt động sản xuất kinh
doanh bớc đầu đã phù hợp với điều kiện của một đơn vị kinh doanh thơng mại với
tính chất kinh doanh vạt t, hàng hoá chuyên ngành.
Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà n-
ớc, các chính sách giá, thuế, tổ chức mở các sổ sách kế toán phù hợp để phản ánh
với giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hoá, đồng thời chấp hành ghi chép đầy đủ kịp
thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhờ đó, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá của công ty
đợc thực hiện, góp phần đảm bảo cho lĩnh vực lu thông đạt hiệu quản cao. Trong
công tác kế toán đã đảm bảo tiết kiệm thời gian lao động của nhân viên kế toán,
giảm bớt thời gian lao động cho công tác hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp, qua
đó mà lãnh đạo công ty biết chính xác tình hình tiêu thụ của công ty.
Do vậy, để khắc phục đợc những nguyên nhân trên nhằm giải quyết tt vấn
đề tiêu thụ sản phẩm, đòi hỏi công ty phải quan tâm và giải quyết tốt các vấn đề sau:
+ Mạng lới tiêu thụ phải đa dạng, phong phú nhất là hệ thống các trung gian
tạo thành cầu nối giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng.
+ áp dụng linh hoạt các phơng thức thanh toán kết hợp với việc sử dụng hệ
thống giá linh hoạt nhằm mục đích tối đa hoá sự tiện lợi cho khách hàng mua bán
nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng và tạo điều kiện khai thác triệt để các nhu cầu
tiềm năng, tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng vòng quay của vốn lu động và tiết
liệm vốn, do đó không chỉ là phải tăng khối lợng hàng hoá tiêu thụ mà không ngừng
thay đổi chủng loại, chất lợng, mẫu m kỹ thuật phù hợp với nhu cầu ngã ời tiêu dùng.
Đó là lý do tại sao cần phải mở rộng các phơng thức tiêu thụ, phải hoàn thiện các ph-
ơng thức bán hàng, trong mọi trờng hợp bán hàng đều không phải là có các công
thức. Tuy nhiên, công ty có thể nghiên cứu các kế hoạch triển vọng quyết định việc
lựa chọn và hoàn thiện hệ thống bán hàng theo các phơng thức.
Trong phơng thức thanh toán hay định giá bán hàng hết sức linh hoạt, việc
tăng giảm giá bán, nói cách khác việc định giá nh thế nào là vấn đề cực kỳ quan
trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến tiêu thụ hàng hoá, đến lợi nhuận và sự tồn tại, phát
triển sản xuất nói chung và công ty nói riêng, do đó để tiêu thụ hàng hoá một cách
hiệu quả nhất công ty không thể định giá một cách chủ quan, tuỳ tiện và càng không

chặt chẽ và có hiệu quả. Quản trị doanh nghiệp xét theo quá trình gồm các bớc cơ
bản: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát. Xem xét cụ thể vào thực tế của
công ty HYMETCO, chuyên đề xin đề cập vai trò và phơng pháp lãnh đạo của giám
đốc công ty qua các bớc:
3.1. Hoạch định chiến lợc của công ty.
Ngày nay, không một giám đốc doanh nghiệp nào khi bớc vào hoạt động kinh
doanh lại không tự răn mình gắn kinh doanh của mình với thị trờng mới hy vọng tồn
tại và phát triển đợc. Răn mình thì rễ, nhng hành động nh vậy quả thật là khó. Bởi vì
không doanh nghiệp nào lại không muốn lớn lên trong hoạt đông thơng trờng. Không
răn mình nh vậy thì quả thật lãnh đạo doanh nghiệp đang tự mình thắt dây thòng
lọng vào cổ mình.
Doanh nghiệp là một chủ thể kinh doanh, một cơ thể sống. Cơ thể đó đang
cần có sự trao đổi chất với môi trờng bên ngoài, với thị trờng. Quá trình trao đổi chất
càng diễn ra thờng xuyên liên tục với quy mô càng lớn thì cơ thể đó càng khoẻ mạnh.
Ngợc lại, sự trao đổi diễn ra yếu ớt thì cơ thể đó có thể quặt quẹo và chết yểu.
Một doanh nghiệp muốn tồn tại thì dứt khoát phải thực hiện tốt các hoạt động
chức năng nh sản xuất, tài chính, thơng mại, tổ chức và nhân sự, chất lợng sản
phẩm....Nhng trong nền kinh tế thị trờng chức năng quản lý sản xuất, chức năng
quản lý nhân lực cha đủ đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và càng không có gì đảm
bảo chắc chắn cho sự thành đạt của doanh nghiệp.
Nếu tách rời nó khỏi chức năng khác, chức năng liên kết mọi hoạt động của
doanh nghiệp với thị trờng. Chức năng này thuộc một lĩnh vực quản lý khác: quản lý
marketing.
Thực vậy, từ thực tế thị trờng và hoạt động của công ty HYMETCO giám đốc
công ty đã hớng các hoạt động của công ty mình lấy hạt nhân là marketing trong các
vùng thị trờng hiện tại và phát triển thị trờng hiện tại và trong tơng lai.
3.2. Tổ chức quản trị công ty.
Mọi hoạt động kinh tế cho dù có những tính chất khác nhau đều là sự phối
hợp giữa lao động và tiền vốn. Trong nền kinh tế thị trờng hoạt động của công ty gắn
liền với hoạt động của thị trờng trong nớc, cùng với sự vận động thống nhất của các

dự báo 20% so với năm 2002.
+ Các dự án đầu t nớc ngoài, khu đô thị mới và công nghiệp giữ ở mức bằng
năm 2002.
+ Nhà nớc sẽ có những chính sách tháo gỡ vốn cho các doanh nghiệp nhà n-
ớc: cấp vốn, giảm l i suất vay, hỗ trợ bằng các nguồn tài chính khác.ã
+ Năng lực cha phát huy hết công suất thiết kế, nói chung mới chỉ đạt ở mức
70% trong năm 2002.
Từ các yếu tố nói trên, giám đốc công ty đã đ a ra kế hoạch năm 2003 cụ thể
ở các mức sau:
Doanh thu: 11,718 tỷ đồng
Nộp ngân sách: 470 triệu đồng
Thu nhập bình quân; 1.650.000đ/ngời
Nh chúng ta đã biết, giá cả là yếu tố của thị trờng, giá cả không chỉ biểu hiện
bằng tiền, giá trị hàng hoá còn biểu hiện tổng hợp các hoạt động kinh tế của công ty
và nhiều mối quan hệ kinh tế trong xã hội. Giữa giá cả và cung cầu hàng hoá có mối
quan hệ chặt chẽ và chi phối lẫn nhau. Do đó, đối với công ty giá không chỉ có vai trò
hạch toán mà còn gắn liền với quá trình cạnh tranh trong kinh doanh.
Các sản phẩm hàng hoá của công ty không thuộc những sản phẩm do nhà n -
ớc thống nhất quản lý mà hoàn toàn do công ty chủ động xác lập phơng án giá và
xây dựng giá bán. Việc quyết định mức giá bán do phòng tài vụ và phòng kinh doanh
nêu ra và đợc Giám đốc công ty quyết định.
Việc lập giá tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ của công ty thích hợp tính chất sản
xuất, kinh doanh cụ thể của từng công ty, nói chung tuân thủ những hớng dẫn của cơ
quan quản lý nhà nớc có thẩm quyền, bảo đảm tính đúng, đủ chi phí sản xuất hợp lý,
hợp lệ, có xét đến giá trị sử dụng của sản phẩm, tình hình cung cầu trên thị trờng và
chính sách giá của Nhà nớc.
Trong phơng án giá, Giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp các phòng nghiệp vụ
tính các chi phí hợp lý, hợp lệ trong đó lu ý một số điểm cơ bản sau:
+ Tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải trích
khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong đó phải đánh giá đúng nguyên giá