Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO
NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH TRẠM NGHIỀN PHÚ HỮU-
CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1
2.1. Tổng quan về Chi nhánh trạm nghiền Phú Hữu thuộc Công ty Cổ
phần Xi Măng Hà Tiên 1
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh Trạm Nghiền Phú Hữu -
Công ty Cổ phần Xi Măng Hà Tiên 1
2.1.1.1. Lịch sử hình thành
Công ty CP Xi măng Hà Tiên 1 tiền thân là Nhà máy Xi măng Hà Tiên do
hãng VENOT.PIC của Cộng hòa Pháp cung cấp thiết bị. Năm 1964, Nhà máy chính
thức đưa vào hoạt động với công suất là 240.000 tấn clinker/năm tại Kiên Lương,
280.000 tấn xi măng/năm tại Nhà máy Thủ Đức.
Năm 1981, Nhà máy xi măng Hà Tiên được tách ra thành Nhà máy xi măng
Kiên Lương và Nhà máy xi măng Thủ Đức. Và đến năm 1983, hai Nhà máy được sáp
nhập và đổi tên là Nhà máy Liên Hợp xi măng Hà Tiên .
Năm 1993, Nhà máy lại tách thành hai công ty là Nhà máy Xi măng Hà Tiên 2
(Cơ sở sản xuất tại Kiên Lương) với công suất là 1.100.000 tấn clinker/năm và
500.000 tấn xi măng/năm; Nhà máy Xi măng Hà Tiên 1 (cơ sở sản xuất tại Thủ Đức
– TP HCM) với công suất là 800.000 tấn xi măng/năm.
Ngày 30/09/1993, Nhà máy Xi măng Hà Tiên 1 được đổi thành Công ty Xi
măng Hà Tiên 1 theo quyết định số 441/BXD-TCLĐ của Bộ Xây Dựng.
Ngày 06/02/2007, Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đã chính thức làm lễ công bố
chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần theo quyết định số
1774/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng về việc điều chỉnh phương án cổ phần và chuyển
Công ty Xi măng Hà Tiên 1 thành Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 với vốn điều
lệ ban đầu là 870 tỷ đồng.
Chi nhánh Trạm nghiền Phú Hữu được thành lập ngày 20/7/2009 trên
cơ sở tiếp nhận toàn bộ hệ thống thiết bị, nhà xưởng của Dự án Trạm Tiếp
nhận, nghiền và phân phối xi măng phía nam và dây chuyền số 2, nhà xưởng
của dự án Nhà máy Xi măng Bình Phước.
JOINT STOCK
Biểu tượng của Công ty:
2
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
2
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
Địa chỉ : Tổ 8, Khu Phố 4, Phường Phú Hữu, Quận 9, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại : (84-8.3731.7990)
Website : www.hatien1.com.vn
2.1.1.4. Phạm vi hoạt động
Trạm nghiền Phú Hữu là chi nhánh trực thuộc Công ty CP Xi Măng Hà Tiên 1,
bao gồm toàn bộ dự án Trạm tiếp nhận, nghiền và phân phối xi măng phía Nam và
Trạm nghiền Phú Hữu thuộc dự án Nhà máy Xi Măng Bình Phước.
2.1.1.5. Quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh Trạm nghiền Phú Hữu
Là đơn vị hạch toán theo quy chế tài chính của Công ty Cổ phần Xi Măng Hà
Tiên 1.
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm phù hợp với
chức năng nhiệm vụ được giao, cơ sở vật chất do chi nhánh quản lý, tổ chức thực
hiện kế hoạch.
Chi nhánh có nghĩa vụ quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ tài sản, trang
thiết bị, cán bộ công nhân viên để bảo toàn, phát triển vốn và các nguồn lực.
Có trách nhiệm trước công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và
chịu trách nhiệm trước khách hàng, pháp luật về mọi hoạt động của mình.
Việc tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh phải tuân theo kế hoạch được
Công ty phê duyệt.
Thực hiện đúng chế độ và các quy định quản lý tài chính, các quỹ, hạch toán
kiểm toán.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và bộ máy của Chi nhánh Phú Hữu
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy của Chi nhánh Phú Hữu
3
Thực hiện các hoạt động Hành chánh văn phòng, nhân sự của Trạm nghiền Phú
Hữu, bao gồm: Hành chánh, đối ngoại, lễ tân, nhân sự, lao động tiền lương, bảo vệ, y
tế.
Phối hợp với phòng Tổ chức hành chánh của công ty về chính sách trong lĩnh
vực nhân sự và hành chánh, đồng thời chịu trách nhiệm chỉ đạo gián tuyến của Phòng
Tổ chức hành chánh công ty.
Các phân công khác của Giám đốc Trạm.
2.1.3.2. Phòng Kế toán - Tài chính
Kế toán, kiểm soát, hạch toán chi phí, kết quả kinh doanh, tài sản, vật tư, vốn
theo quy chế, quy định của công ty.
Phối hợp với phòng Kế toán thống kê tài chính trong lĩnh vực thuộc về chính
sách của công ty, lĩnh vực kế toán tài chính và chịu sự chỉ đạo gián tuyến của phòng Kế
5
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
5
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
toán thống kê tài chính công ty.
Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm nghiền Phú Hữu.
2.1.3.3. Phòng Hậu cần
Cung cấp vật tư, thiết bị, phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu... cho hoạt động của
Trạm.
Quản lý hoạt động khai thác bến cảng của Trạm.
Phối hợp với phòng Vật tư - chuỗi cung ứng của công ty theo phân cấp vật tư,
nguyên nhiên liệu, phụ tùng thay thế, mua hàng của công ty.
Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm.
2.1.3.4. Phòng Công nghệ thông tin
Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý và sản xuất, kinh doanh
trong toàn bộ hoạt động của Trạm.
Quản trị phần cứng, phần mềm và khai thác dữ liệu
Phối hợp với phòng Công nghệ thông tin của công ty trong việc thực hiện định
gồm từ tiếp nhận nguyên liệu, phụ gia, nghiền cho đến khi xuất xi măng, giao sản phẩm
cho khách hàng.
Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm.
2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực ở Chi
nhánh Trạm nghiền Phú Hữu - Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1
2.2.1. Thực trạng lao động và tổ chức bộ máy quản lý - sản xuất của Trạm
nghiền Phú Hữu hiện nay
2.2.1.1. Cơ cấu lao động phân chia theo giới tính
Theo đặc trưng của ngành nghề cần sức lực cơ bắp, vì vậy lao động chủ yếu là
nam giới chiếm 77,9%; lao động nữ cũng rất cần thiết trong các khâu cần có sự khéo
léo như vô bao, công việc văn phòng… chiếm 22,1%, với đặc điểm trên đòi hỏi nhà
quản trị có chính sách nhằm khuyến khích và giữ chân người lao động đặc biệt là nữ
giới trong môi trường làm việc độc hại.
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động phân chia theo giới tính.
GIỚI TÍNH NAM NỮ TỔNG SỐ LĐ
SỐ LĐ 208 59 267
TỈ LỆ 77,9% 22,1% 100%
Nguồn: Phòng hành chánh – nhân sự ( 2010 )
7
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
7
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
2.2.1.2. Cơ cấu lao động phân chia theo độ tuổi
Một thuận lợi dễ nhìn thấy trong lực lượng lao động trẻ tại Trạm chiếm tỷ lệ cao:
phần lớn là độ tuổi dưới 30 (136 người) chiếm tỷ lệ 50,94%.
Bảng 2.2. Cơ cấu lao động phân chia theo độ tuổi.
ĐỘ TUỔI < 30 30-39 40-49 >=50
SỐ LĐ 136 73 42 16
TỈ LỆ 50,94% 27,34% 15,73% 5,99%
Nguồn: Phòng hành chánh – nhân sự ( 2010 )
Đã
tuyển
Tên người được tuyển
Chưa
tuyển
Ng
hỉ
việc
Phòng
NCKT
KS Hoá
1 1 Trịnh Thị Thu Hằng
8
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
8
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
PX Sản
xuất
KS Điện 3 3 Đặng Quốc Toàn
Nguyễn Đức Khánh
Trần Thiện Ân
CNKT Cơ
30
15
Bùi Minh Huy
Dương Chí Trung
Hoàng Đình Quang
La Xuân Cường
Lê Chí Mạnh
Lê Hoàng Trúc
9
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
9