QUẢN LÝ CỬA HÀNG KINH DOANH MÁY
TÍNH
BAN GIÁM ĐỐC:
Đặng Trần Long
Nguyễn Văn Nhân
Nguyễn Hữư Hoàng
Bùi Thị Sính
Ngày nay,Công nghệ thông tin đã đạt những bước phát triển mạnh mẽ.Máy tính
điện tử không còn là phương tiện quý hiếm mà ngày càng gần gũi với con người và được
ứng dụng phổ biến trong đời sống.
Trong đó,Cơ sở dữ liệu là một trong các môn cơ sở quan trọng của các ngành Tin
học.Với nhiều ưu điểm về tính năng lưu trữ,khai thác dữ liệu đã được nhiều tổ chức,doanh
nghiệp sử dụng để xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin của mình nhằm tin học hóa các
hoạt động tác nghiệp của chính đơn vị.
Để hiểu thêm về môn học này,chúng em đã xây dựng đề tài Quản Lí Cửa Hàng
Kinh Doanh Máy Tính nhằm ứng dụng vào công tác quản lí.Đề tài gồm các phần:
PHẦN I : Đề Bài:
a / Nhập hàng :
Hàng được lấy trực tiếp từ công ty phân phối sản phẩm điện tử, các bộ
phận máy tính , nhân viên ở bộ phận quản ly kho có nhiệm vụ kiểm tra và ghi
nhận tên sản phẩm , số lượng và chất lượng .
b / Bán hàng :
Khách hàng sau khi chọn hàng cần mua , nhân viên bán hàng ghi lại tên
hàng , số lượng , đơn giá từng mặt hàng ( đơn giá có trong bản báo giá được
công ty cập nhật hàng ngày ) , rồi chuyển cho nhân viên thu ngân lập phiếu bán
hàng và thu tiền . Đối với khách hàng quen của công ty có thế cho nợ tối đa
trong vòng 10 ngày. Trong phiếu bán hàng có các thông tin sau: Mã phiếu , tên
người mua , ngày bán , mặt hàng số lượng , đơn giá , thành tiền . Đối với các
phiếu bán hàng có công nợ cần ghi thêm thông tin khách quen ( tên , địa chỉ ,
điện thoại …) sau đó đưa khách hàng qua bộ phận kho nhận hàng , và lưu ý khi
ra khỏi khu vực nhận hàng thì khách hàng phải kiểm tra kỷ các mặt hàng . Trong

khác) . Khách hàng có thể bù thêm tiền hay nhận lại khoản chênh lệch ( nếu có )
.
f / Đơn vị tiền tệ :
Đa số các mặt hàng điều nhập từ ngoài nước nên đơn vị tiền tệ chuẩn
được giao dịch ở đây là USD ( sau khi lập phiếu bán hàng thì quy ra VND được
tính theo tỷ giá hiện hành ) .
g / Kiểm tra tồn kho :
Cuối mỗi ngày nhân viên quản lý kho xem xét tồn kho . Nếu lượng tồn
kho nhỏ hơn khối lượng tồn kho tối thiếu thì sẽ lập phiếu xin nhập hàng . Lưu ý
phiếu xin nhập hàng và phiếu nhập kho không nhất thiết phải giống nhau ( số
lượng và mặt hàng được nhập không chắc sẽ giống đề nghị ) .
I.2 Xác định phạm vi và ràng buột cho hệ thống .
I.3 Thành viên tham gia và vai trò của từng thành viên .
Số TT Mã Số Sinh Viên Lớp Họ Và Tên Chức Vụ
1 07000999 K52A3 Đặng Trần Long Giám Đốc
2 07000998 K52A3 Nguyễn Hữu Hoang Phó Giám Đốc
Số TT Mã Số Sinh Viên Lớp Họ Và Tên Chức Vụ
1
2
07000997
0700
K52A3
K52A3
Nguyễn Văn Nhân
Bùi Thị Sính
Nhân Viên Thiết Kế
Nhân Viên Kế Toán
Kế hoạch thực hiện :
+ Tìm hiểu thuật ngữ , các quy trình nghiệp vụ có trong đề tài .
+ Phân chia công việc .

Lập kế hoạch kinh doanh
Nhập sản phẩm
Quản lý sản phẩm
Tiếp thị và bán hàng
Tài chính kế toán
Tổ chức nhân sự
II.PHÂN TÍCH
1.Phân Tích hiện trạng :
1.1 Cơ sở dữ liệu quan hệ :
-HANGHOA(MaHangHoa, TenHangHoa ,MaHangSanxuat, DacTinh,
SoLuongTon, DonGiaUSD, ThoiGianBaoHanh, MaLoaiHangHoa,
DuocPhepTraDoi , LePhiChuyenDoi , ChatLuong ) .
-LOAIHANGHOA(MaLoaiHangHoa, TenLoaiHangHoa, ThoiGianBaoHanh ) .
-HANGSANXUAT( MaHangSanXuat , TenHangSanXuat, GhiChu ).
-PHIEUBAOHANH(SoPhieuBaoHanh, NgayLap, TenKhachHang, DienThoai,
NgayTraDuKien) .
-PHIEUXUAT(SoPhieuXuat , NgayLap, MaKhachHang , CongNo ,
TongGiaTriXuat ) .
-PHIEUNHAP(SoPhieuNhap, NgayNhap, LyDoNhap, TongGiaTriNhap ).
-CT_PHIEUBAOHANH(SoPhieuBaoHanh , MaHangHoa , SoLuong ,
NoiDungBaoHanh , GhiChu ) .
-CT_PHIEUXUAT ( SoPhieuNhap , MaHangHoa , SoLuong , DonGiaNhap ) .
-CT_PHIEUNHAP( SoPhieuNhap, MaHangHoa , SoLuong , DonGiaNhap ) .
-KHACHHANG( MaKhachHang , TenKhachHang , DiaChi , DienThoai ,
LoaiKhachHang ) .
-LOAIKHACHHANG ( MaLoaiKhachHang , TenLoaiKhachHang , GhiChu ) .
-NHANVIEN ( MaNhanVien , TenNhanVien , NgaySinh , QueQuan ,
HeSoLuong , Luong ) .
(Ghi Chú: Các chữ bôi đen ở trên là các thành phần được khoá lại bằng một
trong các khoá hoặc chỉ mục).

LePhiChuyenDo
MaHangHoa
SoLuong
DuocPhepTraDo
SoPhieuNha
p
SoPhieuNhap
HANGSANXUAT
MaHangSanXuat
TenHangSanXu
at
d
LOAIHANGHOA
thuo
thuo
Bao
CT_PHIEUNHAP
thuo
PHIEUNHAP
Baogo
thuoc
Bancho
1.3 Sơ đồ tổ chức :

SoPhieuBaoHanh
CT_PHIEUBAOHANH
MaHangHoa
SoLuong
NoiDungBaoHanh
GhiChu

I.5
Miền hoạt động được chọn lacông việc thực hiện hợp đồng ở trong nhóm
công việc tiếp thị và bán hàng gồm 3 công việc sau:
- Nghiên cứu thị trường
- Thực hiện hợp đồng
- Phân phối sản phẩm
*Phân rã quá trình
Một phân rã các quá trình trong phạm vi công việc thực hiện hợp đồng cho ở
hình sau
Quá trình
(mức 0)
Quá trình
(mức 1)
Quá trình
(mức 2)
Nhập xuất sản phẩm
Nhập sản phẩm Xuất sản phẩm
Ký kết hợp đồng Ký kết hợp đồng
Tiếp
nhận
hợp
đồng
Kiểm
tra sản
phẩm
Thời
gian
bảo
hành
Viết

tra tài
khoản
Kiểm
tra tài
khoản