THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA ĐƠN VỊ
2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Gió Reo
Công ty TNHH Gió Reo là một doanh nghiệp tư nhân, có trụ sở chính
đặt tại: số 7 Hàng Gà - quận Hoàn Kiếm - Thành phố Hà Nội. Công ty TNHH
Gió Reo được thành lập từ năm 2001. Tuy là một doanh nghiệp tư nhân mới
thành lập nhưng Công ty TNHH Gió Reo đã gặt hái được nhiều thành công,
có uy tín rộng rãi trong các cơ quan quản lý, các bạn hàng và các tổ chức kinh
tế. Công ty TNHH Gió Reo thành lập năm 2001, cũng là thời kỳ nền kinh tế
thị trường phát triển mạnh. Nhu cầu mua sắm máy vi tính cho các cơ quan
nhà nước, các Công ty, các trường học, xí nghiệp và người dân bắt đầu tăng
cao.
Công ty TNHH Gió Reo thực chất là một Công ty mua và bán. Trong đó có
bán buôn và bán lẻ các mặt hàng về máy vi tính phục vụ cho nhu cầu thị trường
đang phát triển mạnh. Hiện nay, Công ty đã có nhiều chi nhánh trên một số tỉnh,
thành trong cả nước, làm đại lý kinh tế cho các thành phần trong nước và ngoài
nước.
Công ty TNHH Gió Reo có nhiều chi nhánh nằm trên các trục đường
chính đông dân cư, các khu trung tâm buôn bán lớn nên có nhiều điều kiện
thuận lợi cho việc kinh doanh, buôn bán của Công ty. Chức năng kinh doanh
cụ thể của Công ty là bán buôn và bán lẻ các loại máy vi tính. Để phục vụ cho
khách hàng một cách chu đáo, hợp lý, Công ty luôn phấn đấu để hoàn thành
các mục tiêu, kế hoạch đã đề ra. Luôn hoàn thành đủ và đúng các nghĩa vụ,
nộp thuế cho ngân sách nhà nước. Và luôn chăm lo đến vật chất, tinh thần cho
cán bộ nhân viên trong công ty. Mặt khác, Công ty cũng theo dõi sát sao
những biến động của thị trường để đề ra các phương hướng, chiến lược kinh
doanh đúng đắn cho kỳ kinh doanh mới. Công ty giao vốn và tài sản cho các
chi nhánh, cửa hàng trên các tỉnh thành phố. Đồng thời, các chi nhanh, cửa
hàng của công ty cũng phải chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng vốn và tài
1
Trần Đức Minh Lớp: K40A

3 Thuế thu nhập 9.800.000 14.180.255 4.380.225 109%
4 Thuế sử dụng vốn 116.700 128.200 11.300 109%
5 Khấu hao cơ bản 145.000 186.900 141.800 192%
6 Bình quân thu nhập 600 700 100 120%
7
Cán bộ, nhân viên
(người)
50 50 0 100%
* Chức năng và nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
TNHH Gió Reo
2
Trần Đức Minh Lớp: K40A
2
a. Chức năng
- Kinh doanh buôn bán sĩ và lẻ mặt hàng: máy vi tính và các mặt hàng
đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Làm đại lý tiêu thụ sản phẩm cho các Công ty sản xuất thuộc mọi thành
phần kinh doanh trong và ngoài nước.
- Tổ chức các dịch vụ kinh doanh.
b. Nhiệm vụ
- Tổ chức thu mua và nắm mọi nguồn hàng ở tất cả các đơn vị thuộc mọi
thành phần kinh tế trong phạm vi các mặt hàng kinh doanh.
- Hoạt động, tổ chức thực hiện, chỉ huy và kiểm soát các hoạt động mà
trong đó chủ yếu là hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận là chủ
yếu. Để:
+ Hoàn thành kế hoạch mà Công ty đề ra
+ Tổ chức kế hoạch hạch toán tài chính kế toán theo quy định của pháp
luật.
- Đẩy mạnh kinh doanh buôn bán, mở rộng mạng lưới các cửa hàng bán
lẻ để theo kịp sự phát triển của kinh tế cả nước và thế giới

Phòng nghiệp vụ
Kho
- Đứng đầu là giám đốc Công ty, người có đủ tư cách pháp nhân để mở
tài khoản của doanh nghiệp với NHNN, chịu trách nhiệm chăm lo xây dựng
và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên ngày một vững mạnh mở rộng phát
triển Công ty.
- Phó giám đốc: được phân công theo lĩnh công tác và chịu trách nhiệm
trước giám đốc về công việc được phân công.
- Các cửa hàng: là nơi bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty tiếp xúc
trực tiếp với khách hàng.
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ quản lý chi tiêu về tài chính quản lý toàn
Bộ Tài chính của công ty, giúp lập kế hoạch và Tài chính năm, hạch toán,
quyết toán, làm báo cáo kế toán của công ty.
- Kho: Dự trữ, cất giữ, bảo quảng hàng hoá.
- Phòng tổ chức: tham mưu giám đốc về Công tác quản lý nhân lực quản
lý cơ cấu bố trí người lao động…
* Công tác quản lý hàng hoá của công ty.
- Trong tháng, hàng hoá mua về được nhập kho, được quản lý chặt chẽ
5
Trần Đức Minh Lớp: K40A
5
về số lượng, và chất lượng.
- Kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng để phát phiếu nhập kho chi tiết
theo chỉ tiêu, số lượng, chủng loại, quy cách về sản phẩm, về giá cả nhập kho
được căn cứ vào hoá đơn mua và được xác định ngay sau khi hàng hoá được
bên giao bán cho.
* Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
- Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Gió Reo
+ Phòng kế toán là một trong những phòng ban chính của Công ty, phụ
trách công tác kế toán Tài chính, các hoạt động kinh tế đưa ra tại công ty

Sổ chi tiết thành phẩm
7
Trần Đức Minh Lớp: K40A
7
Bảng kê liên quan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Sơ đồ trình tự và thủ tục xuất kho thành phẩm
Phòng kinh doanh tạp hóa đơn
bán hàng
Bảng kê liên quan
Phòng kế toán
Sổ chi tiết thành phẩm
Thủ kho
Ghi thẻ kho thành phẩm
Xuất kho và ghi số lượng thực xuất
(2)
(6)
(3)
8
Trần Đức Minh Lớp: K40A
8
(4)
(5)
Khách hàng
(6)
(1)

SƠ ĐỒ GHI CHÉP SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ
Nhật ký chứng từ
Bảng
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Ghi chú
Ghi chép hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
10
Trần Đức Minh Lớp: K40A
10
2.2.1. Kế toán thành phẩm
2.2.1.1. Kế toán chi tiết thành phẩm
- Nêu thủ tục nhập kho thành phẩm
- Nêu thủ tục xuất kho thành phẩm
- Kế toán chi tiết nhập kho, PX kho -> Thẻ kho- Sổ chi tiết thành phẩm
- Minh hoạ cách tính giá nhập kho, xuất kho
11
Trần Đức Minh Lớp: K40A
11