PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ NHIỆT VÀ ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ
NỘI
III.1- ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY POLYCO.
Công ty POLYCO hiện nay ngày càng khẳng định vị trí vững chắc của mình
trên thị trường. Nhìn chung, công ty POLYCO có bộ máy quản lý tương đối hợp lý
với bộ máy và mô hình sản xuất của công ty, các phòng ban được phân công nhiệm
vụ một cách tương đối rõ ràng, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Đi cùng sự phát triển của công ty , công tác kế toán không ngừng phát triển và
hoàn thiện sao cho đáp ứng với yêu cầu quản lý, quy mô sản xuất kinh doanh của
công ty. Công tác kế toán luôn tuân thủ theo chế độ kế toán tài chính do Bộ tài
chính ban hành. Hệ thống sổ sách kế toán hợp lý hợp lệ rõ ràng, phản ánh tình
hình biến động tăng giảm tài sản của công ty. Công tác kế toán nói chung và công
tác kế toán vật liệu nói riêng là một trong những mắt xích quan trọng, có đóng góp
trong sự phát triển của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty POLYCO được tổ chức theo hệ thống tập chung
với hình thức sổ áp dụng là Nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống nhất
được ban hành đối với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống sổ này thích
hợp với việc áp dụng máy vi tính trong việc ghi chép , quản lý sổ sách.
Sau thời gian thực tập tại công ty POLYCO vừa qua, được tiếp xúc với các
cán bộ kế toán cũng như được tiếp xúc với công việc, các phần hành kế toán em
nhận thấy tại công ty POLYCO có những ưu điểm và nhược điểm sau.
III.1.1.Ưu điểm:
Tổ chức chứng từ và hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Được thực hiện
tương đối đúng như chế độ và biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành, các chứng từ
nhập xuất kho được thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển khá thuận tiện cho công
tác nhập xuất kho. Thủ tục nhập, xuất khovật liệu tương đối chặt chẽ. Nguyên, vật
liệu trước khi nhập kho đều được kiểm tra cả về chất lượng, số lượng và quy cách
chủng loại.
Công tác thu mua vật liệu:Đội ngũ cán bộ thu mua của công ty tương đối

phù hợp với việc cơ giới hoá công tác kế toán.
Tuy nhiên giá thực tế vật liệu mua vào nếu được hưởng giảm giá sau khi đã
nhập kho hay đưa vào sử dụng thì không được ghi giảm giá vật liệu. Điều này chưa
phản ánh chính xác theo chế độ kế toán.
Kiểm kê vật liệu cuối kỳ: Theo quy định thì tất cả các nguyên, vật liệu đã
nhập - xuất đều có chứng từ, và nhờ sự theo dõi chặt chẽ cùng với việc kiểm kê
mà kế toán báo cáo được vật liệu nào còn tồn đọng.
III.1.2.Nhược điểm:
Phân loại vật liệu: Các loại vật liệu được phân loại tương đối hợp lý, phù hợp
với yêu cầu quản lý. Tuy nhiên việc sử dụng mã kí hiệu của Công ty như hiện nay
vẫn dễ gây lầm nhẫn, sai sót. Công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất
tên gọi, quy cách, phẩm chất, đơn vị tính và mã số của vật liệu, phục vụ cho việc
hạch toán tại công ty. Điều đó làm cho việc quản lý vật liệu phức tạp, khó kiểm tra
đối chiếu.
Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu: Theo phương pháp thẻ song song còn
ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa phòng kế toán và thủ kho. Đến cuối
tháng công tác kiểm tra mới được thực hiện nên không kịp cung cáp thông tin về
tình hình tồn đọng vật liệu.
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tôn kho: Hiện nay công ty POLYCO không
có một khoản trích lập dự phòng nào, điều nay sẽ làm cho công ty gặp những kho
khăn nhất định khi sự biến động lớn của giá cả thị trường, đồng thời chưa phát huy
ý nghĩa của việc lập dự phòng trong kinh doanh.
III.2-MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY POLYCO.
Trong công tác kế toán vật liệu của công ty POLYCO, bên cạnh những ưu
điểm vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định cần hoàn thiện hơn nữa. Qua một
thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại công ty
POLYCO , mặc dù trình đọ có hạn , em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến
góp ý nhằm hoàn thiện thêm một số bước công tác hạch toán vật liệu nói riêng và
công tác kế toán nói chung tại Cong ty POLYCO.

được các cú sốc của giá cả thị trường, bên cạnh đó việc lập dự phòng còn là những
bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán toàn công ty.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn có tác dụng giảm lãi của liên độ kế toán,
nên doanh nghiệp tích luỹ được một nguồn tài chính mà lẽ ra nó được phân chia.
Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bù
đắp các khoản thiệt hại thực tế do vật tư, sản phẩm hàng hoá tồn kho gây ra. Mặt
khác, lập dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm thu
nhập doanh nghiệp dẫn đến giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.