PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH ỐP LÁT
THÁI BÌNH
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại
CTCP gạch ốp lát Thái Bình
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tâp trung, tiến hành
quản lý theo phương thức trực tuyến tham mưu do đó việc quản lý, kiểm tra việc thực hiện
hạch toán kế toán được tiến hành rất chặt chẽ, nhất quán. Các quyết định được thực hiện
một cách nhanh gọn, chính xác. Đồng thời, hình thức tổ chức này phù hợp với đặc điểm
sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động cũng như quy mô của công ty. Bộ máy kế toán gọn
nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách
nhiệm cao, tư cách đao đức tốt không những đảm bảo việc thực hiện công tác kế toán
chính xác, khách quan mà còn tiết kiệm chi phí quản lý cho công ty. Trong phòng Kế toán
Tài vụ có sự phân công, phân tách trách nhiệm giữa các phần hành kế toán, mang tính
chuyên môn hoá cao và có sự kiểm tra chéo lẫn nhau đồng thời có sự phối hợp giữa các
phần hành kế toán giúp giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả.
Công ty sử dụng kế toán máy với phần mềm kế toán BRAVO phiên bản 6.0 kết hợp
với phần mềm Ms office vào việc thực hiện công tác kế toán điều này giúp giảm bớt khối
lượng công tác kế toán và là phù hợp với xu thế ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất
kinh doanh. Phần mềm kế toán giúp việc hạch toán và quản lý dễ dàng và khoa học. Công
việc tính toán, chuyển số liệu do máy tính thực hiện đảm bảo tính chính xác, tự động hoá
cao, có thể tiến hành đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng kịp thời.
Về tổ chức vận dụng các chế độ kế toán
Việc tổ chức hạch toán của công ty thực hiện đúng theo chế độ, chính sách, chuẩn
mực kế toán hiện hành đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của thông tin kế toán tại đơn
vị.
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ là hợp lý với quy mô và đặc
điểm sản xuất vì hình thức này dễ đối chiếu, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời các thông tin kế
toán cần thiết cho việc ra các quyết định quản lý. Quy trình lập, luân chuyển chứng từ được
chặt chẽ về áp dụng định mức tiền lương có tác dụng rất lớn trong việc khuyến khích công
nhân tích cực tăng năng suất lao động, đồng thời với các quy định về tiêu chuẩn chất lượng
thúc đẩy người công nhân chú trọng tới chất lượng sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp
bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương của cả công nhân trực tiếp sản
xuất, công nhân phục vụ sản xuất, quản lý phân xưởng và được tập hợp chung cho cả 2 loại
sản phẩm giúp cho việc tính toán đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Chi phí sản xuất chung được hạch toán cụ thể, phân loại rõ ràng bao gồm các chi phí phát
sinh trong 2 phân xưởng phục vụ quá trình sản xuất (Không gồm lương của quản lý phân
xưởng và công nhân phục vụ sản xuất). Do 2 loại sản phẩm được sản xuất trong cùng một
phân xưởng, những chi phí này không tách riêng được cho từng loại nên công ty tập hợp
chung cho cả 2 sản phẩm, cuối quý tiến hành phân bổ giúp cho việc tính toán đơn giản,
nhanh gọn.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm thì công tác hạch toán kế toán của công ty vẫn còn tồn tại
một số vướng mắc sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Các phần hành kế toán cần có sự liên hệ chặt chẽ với nhau
hơn nữa, cần thường xuyên kiểm tra chéo lẫn nhau để phát hiện và sửa chữa kịp thời những
sai sót. Bộ phận kế toán tổng hợp do phó phòng kế toán tài vụ đảm nhiệm hiện nay phải
thực hiện khối lượng công việc quá lớn bao gồm cả tập hợp chi phí, tính giá thành sản
phẩm, lên báo cáo, kiêm cả hạch toán TSCĐ và kế toán lương và các khoản trích theo
lương. Việc phải phụ trách quá nhiều công việc như vậy có thể gây chồng chéo, nhầm lẫn
và áp lực công việc quá lớn nhất là vào cuối kỳ kế toán, không có sự kiểm tra đối chiếu
chéo dễ xảy ra gian lận, sai sót.
- Về kỳ tập hợp chi phí và tính giá thành: CTCP gạch ốp lát Thái Bình tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành theo quý. Công ty đã ứng dụng kế toán máy vào hạch toán kế
toán nhưng kỳ hạch toán kết quả kinh doanh và kỳ tính giá thành lại theo quý điều này là
chưa hợp lý. Quy trình sản xuất của công ty ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục
hàng ngày, giá cả các yếu tố đầu vào liên tục biến đổi, giá cả của các sản phẩm gạch ốp lát
trên thị trường cũng thay đổi từng ngày vì vậy việc áp dụng kỳ tính chi phí, gía thành là
không phù hợp, không đáp ứng được yêu cầu cho quản lý.
xuất tăng đột biến trong kỳ đó.
+ Chỉ phân loại chi phí theo yếu tố, nội dung chi phí (Chi phí khấu hao TSCĐ, chi
phí vật liệu, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài…) mà chưa phân loại chi phí SXC theo
cách ứng xử của chi phí (Biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp), để tính toán biến động chi
phí giữa các kỳ, và tìm ra nguyên nhân gây tăng giảm chi phí SXC.
- Kế toán quản trị trong doanh nghiệp: Bên cạnh kế toán tài chính thì kế toán quản trị có
vai trò rất quan trọng đặc biệt là kế toán quản trị chi phí trong việc đáp ứng nhu cầu thông
tin chi phí cho nhà quản lý để hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm ra và ra quyết định quản
trị. Ngày 12 tháng 6 năm 2006 Bộ Tài chính đã ban hành thông tư số 53/2006/TT-BTC về
“Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp”, nhưng việc khiển khai áp dụng
vào công tác kế toán trong công ty vẫn Ngày 12 tháng 6 năm 2006 Bộ Tài chính đã ban