PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
NHẬP KHẨU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT
ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT XUẤT NHẬP
KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI
3.1. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tại công ty Haprosimex
3.1.1. Những ưu điểm
Bộ máy kế toán của công ty đang ngày càng được hoàn thiện và đóng
vai trò rất quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của công ty.
* Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Công ty sản xuất – xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội là công ty với quy
mô khá lớn, bộ máy quản lý được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức
năng, đứng đầu là Hội đồng quản trị, kế đó là Ban kiểm soát, Tổng giám đốc,
các Phó Tổng giám đốc và các phòng chức năng. Mô hình này được tổ chức
hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mỗi phòng
ban chức năng đều đảm nhiệm những nhiệm vụ cụ thể do Ban lãnh đạo của
công ty giao phó, phù hợp với lĩnh vực và trình độ của các nhân viên. Điều
này tạo nên sự chuyên môn hóa trong công việc, nhờ đó hiệu quả công việc
được nâng cao. Hơn nữa, giữa Ban lãnh đạo công ty và các phòng chức năng
này luôn có mối quan hệ chặt chẽ, tạo nên sự thống nhất trong bộ máy quản
lý. Bên cạnh đó, các cán bộ phòng ban đều ở trình độ đại học, năng động, có
trách nhiệm với công việc. Tất cả những yếu tố này góp phần tạo nên sự phát
triển ngày càng vượt bậc của công ty.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty gồm 8 người với trình độ chuyên môn
nghiệp vụ cao, có trách nhiệm với công việc, thường xuyên tự bồi dưỡng và
cập nhật các chuẩn mực, quy định kế toán mới. Các phần hành, công việc kế
toán đều được giao cụ thể, rõ ràng cho từng cá nhân, phù hợp với năng lực
từng người. Chính vì sự phân công công lao động khoa học, chuyên môn hoá
cao trong từng phần việc nên công tác kế toán rất hiêu quả và có độ chính xác
cao. Quan hệ giữa các loại lao động trong bộ máy kế toán là quan hệ theo
kiểu trực tuyến, kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành các nhân viên kế

toán kèm theo, đảm bảo theo dõi cụ thể, chi tiết và phản ánh kịp thời sự biến động
tăng giảm của các khoản mục tài sản, nguồn vốn. Cuối mỗi tháng, các chứng từ
đều được phân loại và lưu trữ theo quy định, đảm bảo khoa học và dễ tìm.
- Hệ thống tài khoản:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành
một cách hợp lý và phù hợp với điều kiện của công ty. Hệ thống tài khoản
công ty sử dụng trong hạch toán là khá chi tiết, một số tài khoản chi tiết đến
cấp 3 để tiện cho việc theo dõi đối tượng khách hàng cũng như từng khoản
mục riêng biệt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
- Sổ sách kế toán:
Hệ thống sổ sách kế toán được sử dụng tương đối đầy đủ từ sổ chi tiết
đến sổ tổng hợp. Các sổ sách được thiết kế phù hợp với đặc điểm công tác kế
toán của công ty. Hình thức ghi sổ áp dụng là Nhật ký chung, đơn giản, dễ sử
dụng, dễ áp dụng kế toán máy và tránh được việc ghi chép trùng lặp mà vẫn
đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, kịp thời phục vụ cho Ban giám đốc
trong việc ra quyết đinh, phù hợp với số lượng nhân viên kế toán của công ty.
Công ty sử dụng kế toán máy nên hạn chế được việc sai sót trong việc
ghi chép, chuyển số liệu. Việc lên các sổ kế toán và lập các báo cáo được thực
hiện tự động nên giảm thiểu được khối lượng công việc cho các kế toán viên.
Việc sử dụng phần mềm kế toán máy còn giúp tiết kiệm chi phí cho công ty
như chi phí giấy, mực, chi phí lưu giữ toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán. Với
phần mềm kế toán, các công việc trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.
- Báo cáo kế toán:
Công ty áp dụng đầy đủ hệ thống báo cáo theo quy định của Bộ tài
chính là Bàng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu
chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
* Về việc tổ chức kiểm tra kế toán:
Việc tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán được thực hiện bởi kế
toán trưởng. Công việc kiểm tra diễn ra khá thường xuyên giúp cho công tác kế
toán được thực hiện theo đúng trình tự và các sai sót được sửa chữa kịp thời.

* Về tài khoản sử dụng:
Do hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Haprosimex đa dạng
với nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, do đó đối với tài khoản 156, công
ty đã chi tiết theo từng mặt hàng cụ thể. Việc phân chia này giúp cho công ty
có thể theo dõi cụ thể tình hình tồn kho và lượng tiêu thụ của từng măt hàng,
để từ đó có biện pháp điều chỉnh lượng tồn kho hợp lý. Bên cạnh đó, công ty
cũng chi tiết các tài khoản 632, 511 theo hoạt động kinh doanh (xuất khẩu,
nhập khẩu, thành phẩm, cung câp dịch vụ), do đó có thể xác định chính xác
kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng,
giúp công ty có thể xác định hoạt động nào mang ý nghĩa chiến lược, hoạt
động nào cần cải tiến công tác quản lý và tiêu thụ, nhờ đó các nhà lãnh đạo có
thể đưa ra những quyết định đúng đắn.
* Về việc xác định kết quả tiêu thụ:
Việc xác định kết quả tiêu thụ của công ty được tiến hành vào cuối mỗi
quý một cách chính xác và kịp thời, giúp cho các nhà lãnh đạo có thể nắm bắt
thường xuyên tính hính kinh doanh của công ty để có biện pháp điều chỉnh
nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty.
* Về quy trình hạch toán:
Quy trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ
hàng nhập khẩu của công ty nhìn chung đã tuân thủ các quy định, hướng dẫn
của chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán.
* Về vấn đề tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu
Phần lớn công ty luôn tìm kiếm các đơn đặt hàng từ các khách hàng
trong nước mới nhập hàng về. Phương thức tiêu thụ chủ yếu là bán buôn vận
chuyển thẳng. Điều này tránh được tình trạng ứ đọng hàng hoá trong kho do
nhập về mà không bán được và tiết kiệm được chi phí lưu kho bãi.
3.2.2. Tồn tại và nguyên nhân
* Về phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho:
Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để tính
giá hàng xuất. Phương pháp tính giá này giúp giảm nhẹ được công việc tính

giảm. Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý hàng hoá và giảm tính
chính xác quyết định của ban lãnh đạo.
Thứ ba, công ty không sử dụng tài khoản 007 – Nguyên tệ các loại.
Nghĩa là trong quá trình thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ cho nhà cung cấp,
khi xuất ngoại tệ công ty không phản ánh trên TK 007 làm cho việc theo dõi
ngoại tệ không được cập nhật và sát sao.
* Về các khoản lập dự phòng
Thứ nhất, công ty không mở tài khoản 139, nghĩa là không lập dự
phòng nợ phải thu khó đòi mặc dù khoản mục phải thu khách hàng chiếm tỷ
trọng không nhỏ trong bảng cân đối kế toán của công ty. Tuy công ty có nhiều
khách hàng lâu năm và uy tín nhưng vẫn có một số khoản phải thu khách
hàng công ty không thu hồi được do khách hàng không có khả năng trả nợ.
Việc không lập dự phòng nợ phải thu khó đòi làm giảm tính tự chủ trong việc
xử lý những tình huống xấu có thể xảy ra.
Thứ hai, mặc dù mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng, có nhiều
mặt hàng như đồ may mặc có thể bị lỗi mốt, mặt hàng sắt thép phụ thuộc
nhiều vào tình hình biến động của thị trường… nhưng công ty không lập dự
phòng giảm giá hàng tồn kho, nghĩa là không mở tài khoản 159. Chính vì việc
không lập dự phòng mà nhiều kỳ kinh doanh công ty thiệt hại không nhỏ và
tính chủ động trong tài chính cũng bị giảm sút đáng kể.
* Về công tác bán hàng:
Công ty chưa chú trọng đến các hình thức ưu đãi về giá cả, hầu như
không có chính sách chiết khấu thanh toán chiết khấu thương mại để khuyến
khích khách hàng mua nhiều hay đẩy nhanh quá trình thanh toán. Hơn nữa
việc thanh toán chủ yếu là thanh toán chậm, công tác đôn đốc thu hồi nợ chưa
tốt, dẫn đến tình trạng nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng nhiều.
* Về công tác kế toán chi phí bán hàng:
Trong công tác chi phí bán hàng, kế toán không phân bổ chi phí bán
hàng (mà đã gồm cả chi phí thu mua) cho số hàng bán ra và số hàng chưa tiêu
thụ, mà toàn bộ chi phí bán hàng trong kỳ đều được kết chuyển vào tài khoản

phí tài chính là rất lớn. Việc không phản ánh doanh thu, chi phí tài chính vào
kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu sẽ làm sai lệch kết quả, ảnh hưởng đến
quyết định và chiến lược của ban lãnh đạo.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu, tiêu
thụ và xác định kết quả hoạt động nhập khẩu tại công ty Haprosimex
3.3.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu,
tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động nhập khẩu tại công ty Haprosimex
Trong xu thế hội nhập toàn cầu như hiện nay, đặc biệt là kể từ khi Việt
Nam gia nhập WTO mang đến cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội
và thách thức mới, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình, năng động,
nhạy bén đối với mọi sự biến động của thị trường.
Lĩnh vực nhập khẩu là lĩnh vực chịu ảnh hưởng rất lớn bởi xu thế hội
nhập toàn cầu này. Không thể phủ nhận với sự mở cửa nền kinh tế như hiện
nay, hoạt động nhập khẩu trở nên dễ dàng hơn. Nhưng song song với nó là sự