Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại công ty cổ phần thuỷ điện Thác Bà.
1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương
Trong sản xuất kinh doanh, tiền lương đóng một vai trò đặc biệt quan trọng
đối với sự phát triển của doanh nghiệp không chỉ trên phương diện đòn bẩy kinh tế
mà tiền lương còn liên quan trực tiếp tới giá thành sản phẩm, nó là một chỉ tiêu
tổng hợp phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh, nó còn là một bộ phận cấu
thành nên chi phí sản xuất.
Vì vậy, việc tính toán tiền lương cho người lao động sau mỗi kỳ sản xuất và
phân bổ khoản tiền lương này vào giá thành sản phẩm và chi phí lưu thông chính
xác, tránh hiện tượng lãi giả, lỗ thật là yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý lao
động tiền lương của doanh nghiệp.
Từ công tác hạch toán tiền lương, BHXH giúp các nhà quản lý biết được
tình hình sử dụng lao động quỹ lương và cách phân phối quỹ lương. Là cơ sở để
tính toán chi phí lao động trong giá thành sản phẩm hoặc tính tổng chi phí đã bỏ ra
trong quá trình sản xuất. Thông qua các loại sổ sách, chứng từ kế toán về tiền
lương, BHXH và các thành phần kinh tế khác giúp cho các nhà quản lý có kế
hoạch sản xuất cụ thể cho thời kỳ sau và thông qua đó có biện pháp nhằm hạ giá
thành sản phẩm, giảm chi phí để tăng lợi nhuận. Mục đích của các nhà sản xuất là
lợi nhuận, còn mục đích của người cung ứng sức lao động là tiền lương. Với ý
nghĩa này tiền lương cung cấp sự sáng tạo sức giá trị mới hay đúng hơn là nguồn
cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất, năng lực của người lao động trong quá trình sản
xuất. Hơn nữa, hạch toán tiền lương, BHXH tạo điều kiện cho việc kiểm tra kiểm
soát của cấp trên trong việc phân phối của doanh nghiệp đảm bảo sự công khai
trong việc phân phối này, qua việc tính đúng, tính đủ thanh toán kịp thời tiền
lương, tạo cho người lao động tin tưởng chắc chắn vào thành quả lao động của họ,
khuyến khích họ làm việc hăng say hơn, phát huy cao nhất tính năng động sáng tạo
của mình.
Mỗi doanh nghiệp trong xã hội đều có một hình thức, quan niệm và cách
thức trả lương khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có được
- Thanh toán kịp thời BHXH đối với CNV cũng như đối với cơ quan BHXH cấp
trên.
3. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà và một số ý kiến đóng góp.
3. 1. Ưu điểm:
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán tại Công
ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà, em nhận thấy Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà
là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh điện
năng. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao mặc dù gặp phải không ít khó
khăn kể cả khách quan lẫn chủ quan nhưng nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban
giám đốc nên công ty đã tự khẳng định được mình, hoàn thành nhiệm vụ được
giao, tạo việc làm và chăm lo đời sống của người lao động.
Về công tác kế toán chung tại Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà được
thực hiện tương đối tốt. Tuy hệ thống tài khoản kế toán của Nhà nước luôn có sửa
đổi, bổ sung dẫn đến sự thay đổi về cách hạch toán nhưng kế toán Công ty đã thực
hiện đúng chế độ kế toán quy định, luôn có sự sửa đổi, bổ sung kịp thời. Trong
quá trình áp dụng chế độ kế toán mới tuy còn gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận
với những khái niệm mới, quan điểm mới với những hướng dẫn, quy định chưa
thật rõ ràng, cụ thể và ổn định... nhưng bộ máy kế toán của Công ty đã biết vận
dụng sáng tạo, có hiệu quả chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của Công ty
mình.
Về bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà: được tổ chức
và phân công nhiệm vụ rõ ràng, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần hành kế
toán cụ thể việc này đã tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo
chủ động, thành thạo trong công việc. Các phần hành kế toán được phối hợp rất
khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu
quả và chính xác đúng chế độ. Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái luôn được ghi chép
rõ ràng, hợp logic, đúng chế độ hiện hành.
Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tiến hành
hàng tháng khá nề nếp bởi phòng tài chính kế toán. Các phần việc kế toán được ghi
có nhiều kinh nghiệm trong việc cập nhật số liệu trên máy tính một cách khoa học
nên chủ yếu tập trung vào một số người có trỡnh độ chuyên môn tin học cao.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà.
Áp dụng hình thức trả lương hợp lý hơn đồng thời thực hiện việc chấm công
nghiêm túc, đảm bảo cơ sở tính trả lương đúng đắn.
Hiện nay, Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà áp dụng hình thức trả lương
cho cán bộ CNV theo hình thức thời gian giản đơn nên tiền lương trả cho người lao
động căn cứ vào bậc lương và thời gian làm việc thực tế không xét đến thái độ lao
động và kết quả công việc. Chế độ trả lương này chỉ áp dụng cho người lao động
mà không định mức và tính toán chặt chẽ được hiệu suất làm việc của họ. Mặt