Chuyên đề thực tập
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ
NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ QUANG TRUNG
2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ
khí Quang Trung:
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH nhà nước một
thành viên cơ khí Quang Trung:
* Sự hình thành:
Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung ( dưới
đây gọi tắt là “ Công ty”), là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Công
Nghiệp( nay là Bộ Công Thương) được thành lập theo quyết định số
84/2004/QĐ-BCN ngày 31/08/2004 của Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp và hoạt
động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Số 0104000157 do Sở kế
hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 06 tháng 12 năm 2004, thay đổi
lần thứ nhất ngày 14 tháng 3 năm 2006.Theo đó:
- Tên đầy đủ của công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ
NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ QUANG TRUNG
-Tên giao dịch quốc tế: QUANG TRUNG MECHANICAL
ENGINEERING COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG
- Vốn điều lệ: 12.251.990.000 ( Mười hai tỷ, hai trăm năm mốt triệu,
chín trăm chín mươi nghìn đồng chẵn)
Trụ sở hoạt dộng:
Địa chỉ : Số 360, Đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt, Quận
Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
Điện thoại : (84-4) 3864 225/3864 1932
1
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
1
Chuyên đề thực tập

2
Chuyên đề thực tập
* Sự phát triển:
Năm 1962 tập đoàn cơ khí Tây Đô và nhà máy cơ khí 3/2 được sáp nhập
với nhau gọi tắt là nhà máy cơ khí Quang Trung. Nhiêm vụ chính của doanh
nghiệp lúc này là phục vụ cho ngành công nghiệp giấy sản phẩm chính là máy
seo giấy, nồi hơi.
Đến năm 1993 theo quyết định số 454 BCNN/TCLĐ ngày 7/5/1993, nhà
máy cơ khí Quang Trung sáp nhập với trung tâm đăng kiểm thuộc bộ công
nghiệp được lấy tên là công ty cơ nhiệt thuộc bộ công nghiệp nhẹ. Sản phẩm
chính của công ty lúc này là nồi hơi, gia công cơ khí.
Đến năm 1997, Công ty cơ nhiệt được đổi tên thành Công ty cơ khí
Quang Trung trực thuộc Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp theo quyết
định số 1313/QĐTCCB ngày 22/8/1997.
Đến tháng 10/2004 theo cơ chế chuyển đổi doanh nghiệp của nhà nước
công ty được đổi tên thành Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí
Quang Trung.
Từ năm 1997 đến nay công ty sản xuất các mặt hàng phục vụ cho nhiều
nghành như : Ngành giấy, ngành xây dựng, ngành thủy điện, ngành than,
ngành mía đường, ngành xi măng,…
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty cơ khí Quang
Trung:
Các sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và được sản xuất
theo đơn đặt hàng. Việc thực hiện sản xuất được bố trí cho các phân xưởng có
chức năng sản xuất riêng biệt.
- Xưởng cơ khí: Là xưởng sản xuất chính, chuyên gia công các chi tiết lẻ
rồi lắp ráp thành máy móc và các phụ tùng theo máy.
Sơ đồ công nghệ sản xuất
3
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10

( Công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung tháng 8 năm 2008)
Chủ tịch công ty kiêm Tổng giám đốc công ty
4
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
Kho
Cắt, uốn, gò nguội, hàn
điện, hàn hơi, doa lốc
Phân
xưởng cơ
khí
4
Chuyên đề thực tập
Phó Tổng giám đốc nội chính
Phó Tổng giám đốc cổ phần thép Quang Trung
Phó
Tổng giám đốc kế hoạch kỹ thuật sản xuất
Phó Tổng giám đốc kinh doanh vật tư
Phòng kế hoạch kỹ thuật sản xuất
Phòng vật tư
Phòng bảo vệ quân sự
Văn phòng tổ chức lao động
Phòng tài chính kế toán
Phân xưởng thiết bị áp lực
Phân xưởng thiết bị công nghiệp
Chi nhánh Công ty tại TP. Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần thép Quang Trung
Xí nghiệp KD/XNK tổng hợp
Giữa các phòng ban, phân xưởng trong công ty có mối quan hệ mật thiết
với nhau được thể hiện:
+ Chủ tịch công ty kiêm Tổng giám đốc công ty: Là người chỉ huy cao

công ty và các phân xưởng mua về phục vụ cho sản xuất nhằm đảm bảo tất
các vật tư đưa vào sử dụng đảm bảo chất lượng.
- Phòng bảo vệ quân sự: Có nhiệm vụ bảo vệ an ninh trong toàn bộ
doanh nghiệp.
- Văn phòng tổ chức lao động: Có chức năng tham mưu cho tổng giám
đốc trong lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp cải tiến bộ máy quản lý.
- Phòng tài chính-kế toán: Có chức năng tham mưu giúp cho tổng giám
đốc về công tác tài chính-kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh
nghiệp.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cơ khí Quang
Trung:
* Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán:
Để phát huy vai trò trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty cơ khí Quang Trung. Công ty còn phải tổ chức công tác kế
6
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
6
Chuyên đề thực tập
toán khoa học và hợp lý, đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm
vụ của mình và đáp ứng yêu cầu của cơ chế thị trường, công ty đã sắp xếp bộ
máy kế toán hết sức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, cung cấp thông
tin đầy đủ, chính xác, kịp thời.
7
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
7
Chuyên đề thực tập
* Sơ đồ bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
`Phó phòng tài chính kế toán kiêm kế toán tài sản cố định

tháng.
- Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật liệu: Chịu trách nhiệm thường
xuyên kiểm soát, thông báo tình hình thu chi, liên hệ với các bộ phận
có nhu cầu sử dụng tiền mặt đảm bảo chế độ thanh toán và theo dõi tình
hình vật liệu về số lượng và giá cả định mức, tiêu hao định mức nguyên
vật liệu, liên hệ vói các bộ phận thu mua.
- Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán công nợ phải thu có trách nhiệm hạch
toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm, lương, và theo dõi tình hình công
nợ phải thu của công ty.
*Hình thức sổ kế toán:
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là một công cụ hết sức quan trọng trong hoạt
động của bộ máy kế toán. Tổ chức sổ kế toán hợp lý sẽ giúp bộ máy kế
toán hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả và theo đúng chế
độ kế toán. Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung
là một đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mô lớn nên sản xuất kinh doanh
đa dạng, lao động thủ công, khối lượng công tác kế toán lớn nên có nhu
cầu phân công lao động kế toán. Với những đặc điểm trên trong nhiều năm
nay Công ty đã lựa chọn hình thức Chứng từ ghi sổ để thực hiện công tác
kế toán của mình.
Trình tự ghi Sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ chi tiết
Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Chứng từ gốc,
Bảng tổng hợp chứng từ gốc

ty sử dụng hiện nay phục vụ cho việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm là:
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ.
10
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
10
Chuyên đề thực tập
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Chứng từ ghi sổ số 10, 11, 15, 18, 19.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ cái TK 154, TK 621, TK 622, TK 627.
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154, TK 621, TK 622, TK 627.
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng:
Hiện nay Công ty đang hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê
khai thường xuyên phản ánh một cách thường xuyên liên tục, cập nhật tình
hình biến động tăng, giảm, hiện có của từng loại hàng tồn kho vào các tài
khoản tương ứng.
* Niên độ kế toán Công ty đang áp dụng:
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào
ngày 31 tháng 12 hàng năm.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:
Là đồng Việt Nam “ VNĐ”.
2.2. Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ
khí Quang Trung:
2.2.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá
thành:
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc
biệt quan trọng trong toàn bộ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật như: Mỡ bôi trơn, dầu nhờn, sơn…
+ Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng
cho quá trình sản xuất như: Dầu điezen,…
+ Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay
thế, sửa chữa những máy móc thiết bị như: Động cơ điện,…
Trong một đơn vị sản phẩm thì Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi
phí chiếm tỷ trọng lớn nhất so với Chi phí nhân công trực tiếp và Chi phí sản
12
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
12
Chuyên đề thực tập
xuất chung. Chỉ cần có một sự thay đổi nhỏ về giá mua, định mức tiêu hao
nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm. Do
đó, việc kế toán chính xác và đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng lớn trong
việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính
xác của sản phẩm.
Ở Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung không
sử dụng giá hạch toán mà Công ty áp dụng giá thực tế để phản ánh giá về
nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho ghi theo phương pháp nhập trước, xuất
trước.
Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, giá mua ngoài thực tế bao gồm: Giá
mua ghi trên hóa đơn của người bán ( kể cả các khoản thuế nộp hộ người bán
nếu có) và các chi phí thu mua thực tế ( Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí
nhân viên thu mua,…)
- Phương pháp tập hợp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
+ Chứng từ kế toán sử dụng :
Để tập hợp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm sử dụng các chứng từ kế toán như: Phiếu xuất vật tư
theo hạn mức, Phiếu xuất kho, ….
13

A B C D 1 2 3 4
1 Tôn tấm CT3x6 Kg 17.000 17.000 14.500 246.500.000
2
Động cơ điện 3 pha
15 KWx380
Cái 12 12 4.000.000 48.000.000
3 Dầu điezen Lít 450 450 26.000 11.700.000
4 Sơn chống rỉ Kg 1.800 1.800 14.000 25.200.000
Cộng 331.400.000
Tổng số tiền ( Viết bằng chữ): Ba trăm ba mươi mốt triệu, bốn trăm nghìn đồng chẵn.
Ngày 05 tháng 12 năm2008
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty Cơ khí Quang Trung Mẫu số: 01- VT
14
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
14
Chuyên đề thực tập
Địa chỉ: 360 Đường Giải Phóng – Thanh Xuân - HN Theo QĐ:15/2006/QĐ-BTC ngày 20
tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài
chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 08 tháng 12 năm 2008
Số: 3170
Nợ: 621
Có: 152
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Minh
Lý do xuất kho: Sản xuất Máy trộn ben ( Đơn dặt hàng số 2)
Xuất tại kho: 01
STT

3
)
. Tài khoản 621 ( Máy trộn ben )
15
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
15
Chuyên đề thực tập
+ Phương pháp kế toán các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Căn cứ vào số liệu tập hợp được của bộ phận kế toán vật tư chi tiết
chuyển sang, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lập “Bảng
phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ”.
Đơn vị: Công ty cơ khí Quang Trung
Địa chỉ: 360 Đường Giải Phóng – Thanh Xuân - HN
Mẫu số 10 - LĐTL
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ/BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG
CỤ
Tháng 12 năm 2008
Đơn vị tính: Đồng
STT

Ghi Có TK
Đối tượng sử dụng
TK 152
TK 152.1
Nguyên vật liệu
chính
TK 152.2
Vật liệu phụ

Nợ TK 621 : 1.203.375.000
TK 621 ( Thùng chứa ben 31m
3
): 549.270.000
TK 621 ( Máy trộn ben ) : 654.105.000
Có TK 152.1: 1.203.375.000
Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 154 của từng đối tượng tập hợp theo định
khoản:
Nợ TK 154 : 1.203.375.000
TK 154 ( Thùng chứa ben 31m
3
): 549.270.000
TK 154 ( Máy trộn ben ) : 654.105.000
Có TK 621: 1.203.375.000
Trên cơ sở số liệu đã tính toán ở Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công
cụ, dụng cụ, sổ chi tiết nguyên vật liệu, kế toán tổng hợp lập Sổ chi phí sản
xuất kinh doanh TK 621 theo từng đối tượng sản phẩm và Sổ cái TK 621.
(2) Chi phí vật liệu phụ dùng vào sản xuất:
Vật liệu phụ là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất có
tác dụng làm tăng thêm chất lượng sản phẩm hoặc góp phần tạo điều kiện cho
sản xuất tiến hành bình thường.
Tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung, việc
tập hợp Chi phí vật liệu phụ được tiến hành như đối với hạch toán chi phí
nguyên vật liệu chính và việc xác định giá tri nguyên vật liệu phụ xuất dùng
thực tế cũng được thực hiện trên Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng
cụ.
Căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán ghi:
Nợ TK 621 : 94.580.000
TK 621 ( Thùng chứa ben 31m
3

Có TK 152.6 : 153.100.000
Cuối kỳ, toàn bộ chi phí nhiên liệu và phụ tùng thay thế được kết chuyển
sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm theo bút toán:
Nợ TK 154 : 192.400.000
TK 154 (Thùng chứa ben 31m
3
) : 84.450.000
TK 154 ( Máy trộn ben ) : 107.950.000
Có TK 621: 192.400.000
18
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
18
Chuyên đề thực tập
 Kết chuyển toàn bộ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối
tượng sản phẩm từ các Sổ chi tiết vật liệu được tập hợp ở trên để tính
giá thành sản phẩm.
Nợ TK 154 : 1.490.355.000
TK 154 ( Thùng chứa ben 31m
3
): 677.080.000
TK 154 ( Máy trộn ben ) : 813.275.000
Có TK 621: 1.490.355.000
Đơn vị: Công ty cơ khí Quang Trung
Địa chỉ: 360 Đường Giải Phóng – Thanh Xuân - HN
Mẫu số S36-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
19
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
19

………….. ……….. ……………………………… ...
……………..
..………………………. ……………………… …………………….
- Cộng số phát sinh
trong tháng
677.080.000 549.270.000 43.360.000 18.085.000
- Ghi Có TK: 154 677.080.000
- Số dư cuối tháng x
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ: ...
Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
20
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
20
Chuyên đề thực tập
Đơn vị: Công ty cơ khí Quang Trung
Địa chỉ: 360 Đường Giải Phóng – Thanh Xuân - HN
Mẫu số S36-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh
- Tài khoản: 621
- Tên sản phẩm: Máy trộn ben
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng

- Ngày mở sổ: ...
Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng
21
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
21
Chuyên đề thực tập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty cơ khí Quang Trung
Địa chỉ: 360 Đường Giải Phóng – Thanh Xuân
- HN
Mẫu số S02a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 10
Ngày 31 tháng 12 năm 2008.
Đơn vị tính: Đồng
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Xuất kho nguyên vật liệu để
sản xuất Thùng chứa ben 31m
3
621 152 677.080.000
Xuất kho nguyên vật liệu để
sản xuất Máy trộn ben
621 152 813.275.000

Ghi chú
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
A B C D E 1 2 G
23
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
23
Chuyên đề thực tập
- Số dư đầu năm: x
- Số phát sinh trong
tháng
31/12/08 10 31/12/08
Xuất kho nguyên vật
liệu chính để sản xuất
sản phẩm
152 1.203.375.000
31/12/08 10 31/12/08
Xuất kho vật liệu phụ
để sản xuất sản phẩm
152 94.580.000
31/12/08 10 31/12/08
Xuất kho nhiên liệu để
sản xuất sản phẩm
152 39.300.000
31/12/08 10 31/12/08
Xuất kho phụ tùng thay
thế để sản xuất sản

hay bất kỳ với doanh nghiệp nào khác là kinh doanh có lãi và đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng
được cải thiện hơn. Vì vậy việc quản lý và sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý sẽ góp phần làm giảm chi phí, hạ
giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận. Để làm được điều đó Công ty đã biết bố trí sử dụng lao động hợp lý, bồi
dưỡng nâng cao tay nghề cho người lao động, tính và thanh toán đầy đủ kịp thời cho cán bộ công nhân viên trong Công
ty.
Ở Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung chi phí nhân công trực tiếp còn chiếm tỷ trọng
khá lớn, đứng thứ hai sau Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm. Để đảm bảo nguyên tắc phân phối
lao động tiền lương gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động, thúc đẩy tăng năng suất, tăng khối lượng sản phẩm
Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lương là :
+ Lương sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất.
+ Lương thời gian đối với các bộ phận gián tiếp và nhân viên quản lý.
- Phương pháp tập hợp Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty:
+ Chứng từ kế toán sử dụng:
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng các Chứng từ
kế toán như: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, Phiếu nghỉ hưởng
25
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10
25