PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ
NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI
I. Một số nhận xét về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ khí Hà Nội
1.Những ưu điểm cơ bản
 Thứ nhất: Về bộ máy kế toán:
Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty gồm có 16 người làm việc tại phòng kế toán và một số kế toán phụ
trách trực tiếp tại các xưởng sản xuất chính. Nhân viên kế toán hầu hết có trình độ đại học, có kinh nghiệm để đảm
đương khối lượng lớn các công việc của Công ty. Đặc biệt, việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán cũng
góp phần giảm nhẹ công việc của kế toán, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
 Thứ hai: Về hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT của
bộ tài chính. Tuy nhiên do đặc thù của Công ty kế toán mở thêm một số tài khoản
chi tiết, vì vậy, việc theo dõi, cung cấp thông tin cụ thể, chi tiết và chính xác hơn.
Đặc biệt trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty
đã mở tài khoản chi tiết cho các tài khoản 154, 621.
Việc phân chia này không có trong chế độ kế toán nhưng nó đảm bảo cho công tác quản lý chi
phí sản xuất, giá thành sản phẩm được chặt chẽ mà không ảnh hưởng đến báo cáo kế toán.
 Thứ ba: Về hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ là hợp lý, phù hợp với một
doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, đội ngũ nhân viên kế toán nhiều,
trình độ cao. Đặc biệt hình thức ghi sổ này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của
sổ kế tóan, giảm bớt khối lượng ghi sổ và tính chất đối chiếu kiểm tra cao. Đối với
phần hành kế toán chi phí, giá thành, kế toán sử dụng bảng phân bổ lương và bảo
hiểm xã hội, bảng phân bổ vật liệu – công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao
nhằm tập hợp chi phí sản xuất, chi tiết cho từng sản phẩm, từng hợp đồng là phù
hợp với quy định. Số liệu trên các bảng phân bổ là cơ sở để kế toán lên bảng kê số
4, nhật ký chứng từ số 7 vào cuối tháng. Đặc biệt, Công ty TNHH nhà nước một
thành viên Cơ khí Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, chi phí sản
xuất kinh doanh phát sinh nhiều nên việc Công ty mở bảng phân bổ vật liệu - công

quan tâm, đặc biệt là cho các nhà quản lý ra quyết định chính xác. Tuy nhiên, do
những nguyên nhân chủ quan hay khách quan nên trong công tác kế toán tập hợp
CPSX và tính giá thành sản phẩm vẫn còn có một số hạn chế nhất định:
 Thứ nhất: Về việc sử dụng phần mềm kế toán
Hiện nay, Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ khí Hà Nội chỉ sử
dụng phần mềm kế toán AC – Soft cho việc hạch toán chi tiết vật tư, còn lại kế
toán vẫn làm thủ công với sự trợ giúp của phần mềm Excel. Điều này tạo nên sự
thiếu đồng bộ trong việc hạch toán và không khai thác hết các chức năng của phần
mềm AC-Soft. AC-Soft cho phép mỗi chứng từ chỉ nhập một lần nhưng ở Công ty
mỗi chứng từ vẫn phải ghi nhiều lần, trong khi đó khối lượng công việc nhiều, như
vậy rất tốn thời gian và công sức của kế toán viên
 Thứ hai: Về việc hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng.
Trong quá trình sản xuất của công ty, thực tế có phát sinh các khoản thiệt hại
bao gồm: Thiệt hại sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất.
Trong công tác kế toán, Công ty không mở tài khoản để theo dõi riêng các
khoản thiệt hại này. Phần lớn khi thực tế có phát sinh thiệt hại sẽ được kế toán tập
hợp trực tiếp vào chi phí từng thời kỳ coi như sản phẩm chính phẩm. Cách hạch
toán này tuy đơn giản, giảm khối lượng công việc ghi chép kế toán. Tuy nhiên, nó
không phản ánh được thiệt hại trong sản xuất là khoản thiệt hại (chi phí) ngoài ý
muốn của con người. Vì vậy, nó sẽ gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc
xác định giai đoạn, bộ phận, địa điểm… hư hỏng và việc khắc phục những thiệt hại
không cần thiết cũng như việc quy trách nhiệm bồi thường khi cần thiết.
 Thứ ba: Về việc hạch toán lương nghỉ phép của công nhân SX
Tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ khí Hà Nội, thực chất kế toán tiền lương không tiến hành
trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất do khoản này ít biến động giữa các kỳ. Tuy nhiên
ta không thể đảm bảo chắc chắn rằng chi phí này là ổn định. Nếu trong tháng nào đó số công nhân nghỉ phép đột
nhiên tăng lên mà Công ty lại không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép thì hậu quả là sẽ gây ra sự biến động
đến chi phí sản xuất trong kỳ đó.
 Thứ tư: Về việc hạch toán công cụ dụng cụ
Tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ khí Hà Nội tất cả các loại công cụ xuất dùng cho sản xuất

những sai sót, tiết kiệm thời gian ghi chép
- Có kế hoạch bồi dưỡng kỹ năng về tin học cho nhân viên kế toán để công tác
kế toán có hiệu quả hơn (đội ngũ nhân viên phòng kế toán còn khá trẻ, có
trình độ cao vì vậy thuận tiện trong việc nắm bắt công nghệ mới, Công ty
nên tận dụng lợi thế này)