MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ TRƯỜNG THÀNH
1. Nhận xét và đánh giá về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Trong nền kinh tế thị trường mở và hội nhập như hiện nay, thì vấn đề
tồn tại và tiếp tục phát triển hoặc là bị phá sản, điều này phụ thuộc rất nhiều
vào sản phẩm mà công ty cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường. Yếu tố
để được khách hàng chấp nhận là sản phẩm phải đảm bảo chất lượng và giá
thành là một vấn đề rất quan trọng, mà điều gì quyết định đến giá sản phẩm.
Đó chính là các yếu tố đầu vào ( hay chính là nguyên vật liệu), chúng chiếm
đến 60 – 80% giá trị của sản phẩm. Do đó, công tác quản lý và sử dụng NVL
là một vấn đề hết sức quan trọng.
Để theo dõi được tình hình biến động NVL đầu vào của Công ty thì cần
phải có một hệ thống kế toán mạnh nói chung và công tác kế toán vật tư là rất
quan trọng. Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn đầu tư Trường Thành đã
nhận thức rất rõ vấn đề đó lên đã chủ động tìm tòi và thực hiện một cách
nghiêm túc, khoa học và hiệu quả công tác kế toán NVL nói riêng và công tác
kế toán nói chung. Nhưng dù áp dụng theo hình thức kế toán nào thì nó cũng
có những măt mạnh và yếu riêng. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần
Xây dựng và Tư vấn đầu tư Trường Thành, em nhận thấy phương pháp kế
toán mà Công ty vận dụng có rất nhiều những ưu điểm phù hợp với tình hình
hiện tại của công ty nhưng cũng có nhiều thiếu sót do phương pháp đó mang
lại.
1.1. Ưu điểm
Nhìn chung, với quy mô hiện nay thì việc áp dụng Hệ thống sổ kế toán
theo hinh thức Nhật kýchung (không có Sổ nhật ký đặc biệt) còn nhiều phù
hợp, do đã tận dụng được những ưu điểm vốn có của nó. Nên đã đảm bảo kịp
thời thông tin một cách chính xác, giúp cho ban giám đốc đưa ra những quyết
định kinh tế kịp thời.
Để đáp ứng kịp thời cho công tác quản lý và theo kịp sự phát triển của
nền kinh tế thì công ty đã từng bước thay đổi phương thức tiến hành sao cho

trình, do đó việc mất mát và hao hụt rất kho xác định. Mặc dù, khi vật liệu
mua về có ban kiểm nghiệm vật liệu nhưng trong nhiều trường hợp thì việc
này đã không đảm bảo theo quy định đã đề ra. Nên đôi lúc vật liệu nhận về có
thể chưa đảm bảo chất lượng – quy cách đã quy định.
Nguyên vật liệu của công ty thì rất đa dạng về chủng loại, quy cách nên khó
có thể nhớ hết. Nhưng Công ty lại không sử dụng Sổ danh điểm vật tư, chưa
tạo lập một hệ thống danh điểm vật tư phục vụ cho công tác quản lý, theo dõi
vật tư một cách chặt chẽ nhất.
Ngoài ra, giá cả các NVL thì biến động thường xuyên, do đó ảnh hưởng rất
lớn tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cũng như việc theo dõi tình
hình biến động giá để giúp công ty kịp thời đưa ra những quyết định kịp thời,
tránh trường hợp NVL phải mua với giá cao chỉ trong một thời gian ngắn.
Hệ thống kế toán được làm việc trên Excel nên chưa đảm bảo tính chính xác
cao. Do dễ bị sai số liệu khi chuyển, nói cách khác tính chuyên môn hoá chưa
Cao Văn Thuận Kế toán tổng hợp 46B
cao. Trong khi đó, hoá đơn và chứng từ thì định kỳ mới chuyển đến phòng Tài
Chính – Kế toán nên công việc rất tất bật và do đó rất dễ bị nhầm hay bỏ sót
nghiệp vụ.
Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Với sự đa dạng của
NVL đầu vào về mẫu mã, quy cách, đặc biệt là hiện tượng lạm phát luôn luôn
thường trực và biến động bất thường. Do đó, giá trị NVL đầu vào ( đặc biệt là
NVL chính, như: sắt , thép, xi măng, gạch … ) tăng cao như thế sẽ ảnh hưởng
rất lớn tới giá cả chả sản phẩm đầu ra ( các công trình). Điều này không tốt
một chút nào cho Công ty.
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây
dựng và Tư vấn đầu tư Trường Thành
Với sự đa dạng về NVL đầu vào như hiện nay thì công ty nên có một
Hệ thống Sổ danh điểm vật tư. Việc này sẽ giúp cho việc theo dõi vật tư được
dễ dàng, chặt chẽ và nhất là tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy tính
trong công tác kế toán. Để lập được Sổ danh điểm vật tư phù hợp, thì điều

quản lý NVL là hết sức quan trọng, đặc biệt là vấn đề theo dõi tình hình sử
dụng NVL (nhập - xuất - tồn), để từ đó giúp Công ty có thể theo dõi và đảm
bảo kịp thời NVL tránh bị gián đoạn trong thi công. Việc sử dụng phương
pháp Thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL tuy đơn giản, dễ làm nhưng
việc ghi chép gây ra nhiều trùng lặp. Vì những lý do đó, em đề xuất nên hạch
toán chi tiết NVL theo phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển, nhằm hạn chế
những nhược điểm vốn có của phương pháp Thẻ song song. Khi áp dụng
phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển sẽ giúp cho kế toán tiết kiệm được
công tác lập sổ kế toán, giảm nhẹ khối lượng ghi chép của kế toán toán, đồng
thời sẽ tránh được tình trạng ghi chép trùng lặp. Mặc dù vậy nó vẫn có những
hạn chế của nó là công việc thường dồn vào cuối tháng, do đó sẽ ảnh hưởng
tới việc kiểm tra đối chiếu, phát hiện sai sót và làm ảnh hưởng đến các khâu
kế toán khác. Nhưng nếu công tác kế toán được thực hiện trên phần mềm
chuyên dụng thì nó sẽ khắc phục được tình trạng này. Với đặc thù là một
Công ty chuyên về mảng xây lắp thì việc áp dụng phương pháp Sổ đối chiếu
luân chuyển là phù hợp.
Dưới đây là sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp Sổ đối chiếu
luân chuyển:
Cao Văn Thuận Kế toán tổng hợp 46B
Sơ đồ 6:
Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo
phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Bảng kê nhập NVL
Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn
Bảng kê xuất NVL
Sổ kế toán tổng hợp
Ghi chú: