TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG
MẠI DỊCH VỤ VÀ XNK
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH một thành viên
thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu
Công ty TNHH một thành viên Thương mại - dịch vụ và xuất nhập khẩu (tên
viết tắt: EXSECO) nằm trong khu liên cơ tại Ngõ 149, Giảng Võ, Đống Đa, Hà
Nội. Công ty là một đơn vị thuộc Liên minh HTX Việt nam, được chuyển đổi theo
quyết định số 1268/QĐ - LMHTX ngày 22/ 11/ 2005, với các chức năng: Kinh
doanh thương mại và xuất nhập khẩu tổng hợp, kinh doanh khách sạn, ăn uống giải
khát...
Là một Công ty mới được chuyển đổi từ Công ty thương mại dịch vụ và xuất
nhập khẩu, nhưng dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc và tinh thần nhiệt tình công
tác của toàn thể cán bộ nhân viên, công ty đã phát huy được hết khả năng của cơ sở
vật chất sẵn có để kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đời sống của người lao động
và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có
tài khoản riêng tại Ngân hàng, có con dấu riêng. Hiện nay Công ty là một đơn vị
làm ăn có lãi và nộp đủ thuế cho ngân sách nhà nước. Ta có thể sơ qua một số chỉ
tiêu mà Công ty đạt được trong một số năm qua như sau:
Bảng 1: Kết quả kinh doanh của công ty qua một số năm
ĐVT: 1000đ
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Tổng doanh thu 5,462,561 8,589,657 10,754,610
Các khoản giảm trừ 42,786 90,563 208,946
Doanh thu thuần 5,419,775 8,499,094
10,545,66
4
Giá vốn hàng bán 2,906,952 5,327,546
6,879,52
1
Lợi nhuận gộp 2,512,823 3,171,548 3,666,143

nghệ.
b. Xuất nhập khẩu:
- Nhập khẩu hàng tiêu dùng
- Nhập thiết bị máy móc.
Hiện nay công ty đang kinh doanh hơn 200 mặt hàng khác nhau song có thể
phân ra thành các mảng lớn, từ các mảng này lại được chia thành từng nhóm, trong
mỗi nhóm bao gồm nhiều loại, từ các loại này mới được chi tiết thành từng mặt
hàng cụ thể tuỳ theo trọng lượng, quy cách, mẫu mã của sản phẩm.
- Mỹ phẩm: Bao gồm các nhóm hàng như là dầu gội đầu, dầu xả, sữa dưỡng
da, sữa tắm.
- Tẩy rửa: Bao gồm các nhóm hàng như là tẩy quần áo, tẩy đồ gia dụng, tẩy
vệ sinh phòng bếp, phòng khách, tẩy kính, bồn vệ sinh.
- Thực phẩm: Như là chân gà, cánh gà , thịt gà, mỳ chính.
* Hàng hoá của công ty có những đặc điểm sau: Đa dạng, phong phú về mẫu
mã, chủng loại, trọng lượng...Các sản phẩm hầu hết là hàng tiêu dùng, dễ vận
chuyển, bảo quản. Có kích thước nhỏ, giá trị thấp, thường được quản lý theo thùng,
hộp.
- Đều được mã hoá trên máy vi tính để thuận lợi cho công tác quản lý.
3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
Bộ máy kinh doanh bao gồm những Cán bộ công nhân viên có trình độ
chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng có đủ khả năng tổ chức quản lý chỉ đạo hoạt
động kinh doanh của Công ty. Bộ máy hoạt động của Công ty được tổ chức gọn
nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh và điều lệ hoạt động của công ty
bao gồm : Ban giám đốc và các phòng chức năng. Mỗi phòng đều có chức năng và
quyền hạn rõ ràng song có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt
động kinh doanh sao cho toàn bộ các hoạt động đều diễn ra nhịp nhàng ăn khớp,
nhằm thực hiện thống nhất các mục tiêu của doanh nghiệp.
Có thể biểu diễn cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty


trước cơ quan và tập thể Cán bộ công nhân viên của Công ty.
Giúp việc Tổng giám đốc có 1 kế toán trưởng và 1 phó Tổng Giám đốc do
Tổng Giám đốc đề nghị và được Liên minh Hợp tác xã Việt Nam bổ nhiệm.
- Phòng Tổ chức hành chính: là đơn vị tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo
quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi
dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành các qui chế nội bộ. Giải quyết các
chế độ chính sách và quyền lợi của nhân viên trong công ty.
- Phòng Kế toán: Phụ trách phòng kế toán là kế toán trưởng do Liên minh
các Hợp tác xã Việt Nam bổ nhiệm theo đề nghị của Tổng Giám đốc Công ty. Kế
toán trưỏng là người giúp việc Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Công ty về
mặt quản lý kinh tế của đơn vị.
Ngoài những việc trên Kế toán trưởng còn có trách nhiệm quan trọng: Hàng
ngày phải theo dõi mọi hoạt động của Công ty, lập chứng từ, ghi sổ. Cuối tháng
cộng các sổ sách, đối chiếu, lập báo cáo trình lên Công ty.
- Phòng kinh doanh dịch vụ: Là phòng quản lý và kinh doanh các phòng
khách của công ty.
- Phòng xuất nhập khẩu: Là phòng đảm trách trong lĩnh vực kinh doanh
buôn bán ngoại thương, nhập xuất hàng hoá với nước ngoài.
- Trung tâm phân phối sản phẩm: Đứng đầu là giám đốc trung tâm (Tương
đương trưởng phòng) đảm nhận việc phân phối sản phẩm ra bên ngoài và các chức
năng khác.
- Phòng bảo vệ: Là phòng đảm trách về lĩnh vực an ninh trong cơ quan và
bảo vệ tài sản của cơ quan.
4. Tổ chức kế toán
4.1. Tình hình tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đóng vai trò quan trọng, là một bộ phận không
thể tách rời, cánh tay phải đắc lực trợ giúp Ban giám đốc trong việc kiểm tra, giám
sát mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính diễn ra trong đơn vị. Phòng kế toán cung cấp
thông tin thường xuyên, liên tục, đầy đủ và kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả
hoạt động kinh doanh.