THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XNK MỸ NGHỆ THĂNG LONG
I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY XNK MỸ NGHỆ THĂNG LONG
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1 Sự ra đời của công ty
Công ty XNK Mỹ Nghệ Thăng Long là một đơn vị kinh tế trực thuộc Bộ
Thương Mại . Ngày 26/06/1989 công ty ra đời với tên gọi "xí nghiệp XNK thủ
công mỹ nghệ và dịch vụ "do tổng công ty XNK thủ công mỹ nghệ
(ARTEXPORT) quyết định sát nhập hai xí nghiệp thành viên "Xí nghiệp gia công
sản xuất hàng xuất khẩu" với "Xí nghiệp mỹ nghệ Hà Nội" . Theo quyết định
859/KTĐN-TCCB ngày 30/12/1989 đã đưa "Xí nghiệp XNK thủ công mỹ nghệ và
dịch vụ" lên trực thuộc bộ thương mại và đổi tên thành "xí nghiệp XNK Mỹ Nghệ
Thăng Long". Theo quyết định số 481/TM-TCCB xí nghiệp đổi tên thành "Công ty
XNK Mỹ Nghệ Thăng Long "viết tắt là (ARTEX thăng long).Trụ sở công ty nằm
tại 164 Tôn Đức Thắng- Hà Nội , công ty có một chi nhánh tại 142 Phan Đăng
Lưu-Phường 3- Quận Phú Nhuận - TP Hồ Chí Minh
1.2 Qúa trình phát triển của công ty.
Công ty XNK Mỹ Nghệ Thăng Long là một đơn vị kinh tế độc lập với chức
năng chủ yếu là kinh doanh hàng hoá XNK .Những năm đầu mới thành lập hoạt
động XNK chủ yếu của công ty là làm uỷ thác qua tổng công ty XNK thủ công mỹ
nghệ , thực hiện nghị định thủ xuất hàng hoá đi các nước . Các mặt hàng chính
gồm có : Xuất khẩu hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng do
liên doanh liên kết mà có , đồng thời nhập khẩu máy móc , thiết bị , nvl, vật liệu
xây dựng và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.
Khi mới thành lập công ty là một đơn vị vừa sản xuất , vừa kinh doanh , công
ty có nhiều xưởng sản xuất với các chuyên môn sản xuất hàng thêu ren , giầy dép ,
mạ bạc , dệt thảm len, bao bì đóng gói và may mặc
Nhưng năm 1989-1990 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều thuận lợi
và thu được nhiều lợi nhuận
Năm 1991-30/06/1997 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn

Triệu
VNĐ
-
-
3.438.679
9.359.234
94.821
-2.634
19.284
2.916.444
5.078.234
55.426
-2634
8.804
1.801.591
5.776.626
60.416
-26
10.970
2.872.049
2.776.507
56.123
28
13.163
3.500.000
3.900.000
521.652
150
4.330
II/ CHỨC NĂNG VÀ NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY

h
TP.
HCM
phòn
g
tc
kế
phòng
tổng
hợp
P.tổ
chứ
c
h nà
2. Nguyên tắc hoạt động
Các phòng ban và đơn vị phụ thuộc vào công ty đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp
của ban giám đốc công ty và đảm bảo một số nguyên tắc sau
- Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước nhà nước và Bộ
thương mại về toàn bộ hoạtđộng của công ty.
- Các phòng kinh doanh và chi nhánh của công ty được quyền chủ động sản
xuất kinh doanh trên cơ sở các phương án , được phòng tài chính -kế hoạch và GĐ
duyệt , đồng thời phải đảm bảo trang trải các chi phí và có lãi
- Công tác hạch toán kế toán trong công ty áp dụng hình thức kế toán vừa tập
trung vừa phân tán

II
Phòn
g
nghi
ệp

, xác nhận các văn bản thanh lý và báo cáo quyết định xác định lãi , lỗ hàng năm
của công ty
- Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm quyết toán theo yêu cầu của bộ
chủ quản , lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp trên
* Phòng tổng hợp: 2 người thực hiện một số chức năng chủ yếu xin hạn
ngạch xnk cho công ty, theo dõi điện thoại ,fax...
b. Bộ phận kinh doanh
* Phòng nghiệp vụ I: gồm 6 người
Thực hiện chức năng chủ yếu là xuất khẩu các mặt hàng thêu ren. Để
thực hiện chức năng này phòng đã tự tìm kiếm khách hàngtrong và ngoài nước, tìm
hiểu thông tin thị trường ,giá cả lập các phương án kinh doanhcủa mình cho cấp
trên
* Phòng nghiệp vụ IV:6 người
Chức năng giống phòng nghiệp vụ I, chủ yếu xuất khẩu mặt hàng thêu
ren
* Phòng nghiệp vụ V: 5 người
Được phép xuất khẩu tất cả các loại mặt hàng mà công ty được phép
kinh doanh. Vì vậy phòng luôn phải năng động tìm kiếm bạn hàng , thu mua các
mặt hàng có thể xuất khẩu được , tiến hành kinh doanh sao có hiệu quả nhất. Lập
phương án kinh doanh trình phòng tài chính -kế hoạch và giám đốc ,lập báo cáo
theo quy định của công ty
*Phòng nghiệp vụ VI: 7 người
Chức năng chủ yếu giống phòng nghiệp vụ I và IV ,kinh doanh xuất
khẩu các mặt hàng thêu ren
*Phòng nhập khẩu :15người
Chức năng chủ yếu là nhập các mặt hàng mà công ty được phép
nhận như máy móc ,thiết bị ,nguyên vật liệu ,vật liệu xây dựng và hàng tiêu
dùng ,...
Đối với các phòng kinh doanh ,trên cơ sở các mặt hàng được phép
trực tiếp kinh doanh ,các chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu được phân bổ thì các

CHI NH NH TP.HCMÁ
KẾTO NÁ
TIỀN
LƯƠNG
KẾTO NÁ
THANH
TO NÁ
KẾTO NÁ
CÔNGNỢ
P.PHÒNG
TC-KH
THỦ KHO
KIÊM
THỦ QUỸ
KẾTO NÁ
T.HỢP
P.PHÒNG
TC-KH
- Kế toán công nợ (phó phòng tài chính- kinh doanh )có nhiệm vụ chủ yếu theo dõi
các khoản công nợ phát sinh trong quá trình kinh doanh , giải quyết các vụ việc
còn tồn đọng trước đây để tìm ra những chỗ sai của công việc kế toán những năm
trước.
- Kế toán tổng hợp (phó phòng tài chính- kinh doanh)đảm nhận khá nhiều công
việc kế toán , theo dõi hầu hết các nghiệp vụ phát sinh, trực tiếp ghi vào các sổ liên
quan , cuối kỳ tổng hợp số liệu để giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính
-Kế toán thanh toán do một nhân viên trong phòng đảm nhiệm , có nhiệm vụ theo
dõi quá trình thanh toán các hoạt động kinh doanh của các phòng , mở l/c theo yêu
cầu của từng phòng khi có hợp đồng mua bán.Đồng thời theo dõi tiền gửi , tiền
vay của công ty , chiu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng về các
phòng kinh doanh .

tiết ...
Đối với kế toán chi tiết , hệ htoóng sổ sách kế toán mà công ty đang sử dụng
không hoàn toàn thồng nhất với mẫu biểu do bộ tài chính ban hành mà chủ yếu căn
cứ vào định khoản cụ thể và kinh doanh thực tế lâu năm mở các sổ chi tiết cho
công ty.
- Hệ thống báo cáo công ty đang sử dụng gồm :
. Bấo cáo kết quả kinh doanh
. Báo cáo chi phí kinh doanh
. Bảng cân đối kế toán
. Thuyết minh báo cáo tài chính
3/ Sơ đò và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
CHỨNG TỪ GỐC
SỔ NHẬT KÝĐẶC BIỆT(NẾU CÓ)
NHẬT KÝ CHUNG (NHẬT KÝ CTỪ)SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
SỔ CÁI
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
ghi hàng ngày
ghi cuối tháng ,định kỳ
quan hệ đối chiếu
B/ TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY XNK MỸ NGHỆ THĂNG
LONG
I/ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1. Đặc điểm kế toán bán hàng và tình hình quản lý bán hàng ở công ty xnk mỹ
nghệ thăng long
a. Đặc điểm hàng hoá ccủa công ty xnk mỹ nghệ thăng long
Hàng hoá của công ty xnk mỹ nghệ thăng long bao gồm nhiều loại như hàng
thêu , xe máy , hoa chất , vòng bi , hàng dệt kim ...Vì là một công ty xuất -nhập

. Liên 2: Giao cho khách hàng
. Liên 3: Chuyển cho phòng kế toán
HOÁ ĐƠN (GTGT) MẪU SỐ 01GTKT-3LL
LIÊN 1:LƯU BC/99-B
NGÀY 02 THÁNG 02 NĂM 2000
Đơn vị bán hàng :Công ty xnk mỹ nghệ thăng long
Đơn chỉ :164Tôn Đức Thắng- Hà Nội Số tài khoản...
Điện thoại : 8323871 ms:0100106881
Họ tên người mua hàng :Khách Anh Ellenka
Đơn vị : hđ3030( gia công )
Địa chỉ ....... Số tài khoản:......
Hình thức thanh toán ...... ms.......
ST
T
TÊN HÀNG HOÁ
DỊCH VỤ
ĐVT
SỐ
LƯỢNG
ĐƠN
GIÁ
THÀNH
TIỀN
A B C 1 2 3 =1*2
Hàng thêu
Chăn,gối
Cộng tiền hàng 18.906.760
THUẾ XUẤT GTGT:% TIỀN THUẾ GTGT 0
TỔNG CỘNG TIỀN THANH TOÁN: 18.806.760
Số tiền viết bằng chữ :Mười tám triệu tám trăm linh sáu ngàn bảy trăm sáu mưoi