THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LAO
ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI XNSX HÀNG MAY XUẤT KHẨU GIÁP BÁT.
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA XNSX HÀNG MAY XK GIÁP
BÁT.
1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp.
XNSX hàng may xuất khẩu Giáp Bát. là đơn vị trực thuộc Công ty vải sợi
may mặc Miền Bắc- Bộ TM, được thành lập theo quyết định số 0521/TM-TCCB
ngày 21/07/1997 của Bộ TM cho phép chuyển CH vải sợi may mặc Giáp Bát thành
XNSX hàng may xuất khẩu Giáp Bát.
Trụ sở đóng tại Km6 đường Giải phóng- Phường phương liệt- Quận thanh xuân-
Hà nội.
XNSX hàng may xuất khẩu Giáp Bát là 1 doanh nghiệp nhà nước có tư cách
pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kế toán phụ thuộc vào cồng ty chủ quản là
Công ty vải sợi Miền Bắc, có tài khoản, con dấu riêng để giao dịch theo quy định
hiện hành của nhà nước. Ra đời trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang phát
triển mạnh dần lên, XN phải đương đầu với rất nhiều khó khăn đó là sự cạnh tranh
khốc liệt giữa các đơn vị cùng ngành nghề, đó là nhu cầu của thị trường trong và
ngoài nước do xu hướng hội nhập ngày càng gia tăng. Để đáp ứng được điều này
XN đã ngày càng mở rộng lĩnh vực kinh doanh bao gồm XNK và kinh doanh hàng
dệt may, gia công hàng may XK, kinh doanh dịch vụ và sản xuất đáp ứng nhu cầu
trong nước, trong đó chủ yếu là hàng gia công hàng may XK. Mục đích của XN là
trên cơ sở định hướng của công ty XN chủ động tổ chức nghiên cứu thị trường,
nhu cầu của khách hàng và năng lực sản xuất của mình để xây dựng kế hoạch gia
công rrồi trình công ty duyệt và tổ chức thực hiện.
Do đó từ chỗ còn gặp nhiều khó khăn khi mới thành lập,đến nay XN đã tạo
được công ăn việc làm ổn định và đảm bảo đời sống cho công nhân viên. Đồng
thời XN còn thực hiện đầy đủ việc nộp thuế và bảo toàn vốn nên đã tạo cho mình
một chỗ đứng vững vàng trên thương trường.
Đặc điểm tình hình của XN
- Chức năng

Giám đốc công ty.
 Tham gia đàm phán, trực tiếp đàm phán chuẩn bị ký kết hợp đồng khách
hàng rồi báo cáo với Giám đốc công ty ký kết.
 Ký hợp đồng gia công tiêu thụ với các thành phần kinh tế trong nước và
quốc tế.
 Ký hợp đồng với người lao động.
 Điều hành hoạt động của xí nghiệp.
+ Giúp việc Giám đốc là 2 phó Giám đốc công ty chủ quản bổ nhiệm.
 Một phó Giám đốc phụ trách tổ chức hành chính.
 Một phó Giám đốc phụ trách việc sản xuất.
-Các phòng kế hoạch- kinh doanh:
Giữ chức năng thực hiện công tác kinh doanh, tự tìm bạn hàng, nguồn hàng
thực hiện các hoạt động mua bán, tổ chức quản lý quá trình sản xuất gia công.
- Phòng tổ chức hành chính:
Giữ chức năng thực hiện công tác tổ chức và hành chính trong XN, chịu
trách nhiệm quản lý nhân sự, công tác văn thư đánh máy. Nhìn chung bộ phận có
nhiệm vụ phục vụ cho việc quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của XN.
- Phòng kế toán:
Có chức năng quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các
thông tin và tình hình biến động của các loại TS, vật tư, tiền vốn hạch toán kế toán,
cùng với các bộ phận kinh doanh thảo luận kế hoạch kinh doanh, sản xuất, tính
toán các phương án sản xuất, kinh doanh, xác định giá cả bán ra, xác định kết quả
các hoạt động.
- Bộ phận sản xuất, kinh doanh: phân xưởng, các kho hàng của hàng.
Nhiệm vụ quyền hạn biên chế lao động, mối quan hệ công tác giữa các
phòng, phân xưởng, được giám đốc XN đề nghị Giám đốc công ty duyệt- Điều
hành hoạt động các phòng, phân xưởng là trưởng phòng, quản đốc phân xưởng,
giúp việc cho cấp trưởng có 1 đến 2 cấp phó.
Nói chung, XN đã xây dựng được 1 bộ máy quản lý chặt chẽ.
3. Tổ chức kế toán của đơn vị, hình thức kế toán áp dụng

nghiệp may xuất khẩu Giáp Bát.
a. Thuận lợi:
- Việc tính toán và hạch toán tiền lương của công nhân viên trong xí nghiệp luôn
được phản ánh kịp thời, nhanh chóng, được thực hiện theo hình thức tập trung tức
là mọi công việc về tính lương đều thực hiện tại phòng lao động tiền lương- hệ
thống sổ sách kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng khá đầy đủ.
- Việc sử dụng hình thức kế toán NKCT có nhiều ưu điểm: số liệu phục vụ báo cáo
nhanh, số liệu thông tin kế toán cung cấp kịp thời, giảm nhẹ khối lượng ghi chép
và dễ phân công công tác kế toán.
b. Khó khăn:
Để theo dõi tình hình trích nộp BHXH, BHYT hiện nay xí nghiệp sử dụng sổ cái
TK338 và mở các trang để chi tiết chó các TK cấp 2. Hệ thống sổ này có ưu điểm
rõ ràng tuy nhiên lại khá phức tạp trong cách vào sổ và không cung cấp thông tin
một cách nhanh nhất. Vì vậy theo em xí nghiệp có thể chỉ cần dùng một sổ cái
TK338 và mở các cột chi tiết cho các TK cấp 2 như sau:
SỔ CÁI TK338

Ghi có TK đối ứng
với Nợ TK này
Tháng 1 Tháng 2 Tháng.. Cộng
338(2) 338(3) 338(4)
TK111
TK112
Cộng PS Nợ
Cộng PS Có
Số dư cuối tháng Nợ
Có
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH LƯƠNG PHẢI TRẢ TRONG XÍ NGHIỆP.
Số dư đầu kỳ