Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá
tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công
phát triển phần mềm và dào tạo eDT
I. Nhận xét chung về kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán hàng
hoá, tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty phát triển
phần mềm và đào tạo em có một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế
toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở công ty như
sau:
1. Những ưu điểm.
Tuy ra đời với một thời gian chưa lâu nhưng công ty đã trải qua rất nhiều khó
khăn và thuận lợi dưới cơ chế thị trường khó khăn như hiện nay. Do đó công ty đã
rút ra được những bài học kinh nghiệm từ nền cơ chế quản lý quan liêu bao cấp để
khắc phục và vận dụng chúng vào nền kinh tế thị trường một cách linh hoạt và có
hiệu quả hơn.
Công tác tài chính kế toán của công ty đã phản ánh và cung cấp thông tin một
cách kịp thời về tình hình biến động hàng hóa, giúp lãnh đạo công ty ra những
quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó công ty cũng có
nhiều cố gắng và tiến bộ trong việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện
kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
Về mặt kinh doanh hàng hoá
Trong điều kiện mở của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải phát
huy nền tự chủ và tự chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề phương hướng kinh
doanh, phương án tổ chức kinh doanh đảm bảo tự trang trải, tự phát triển và làm
chọn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đảm bảo kết hợp đúng đắn lợi ích cán bộ
công nhân viên, lợi ích của doanh nghiệp, lợi ích của nhà nước.
Nhận rõ vấn đề, công ty phát triển phần mềm và đào tạo đã định hướng
ngay từ đầu cho mình “bán hàng là sức sống” đội ngũ ban quản lý công ty nhất là
phòng kinh doanh đã luôn luôn tìm cho mình khách hàng và tìm nhà cung cấp với
chi phí tối ưu nhất mà chất lượng đảm bảo nhất, giảm được uy tín cho mình nhưng

nhất cho việc áp dụng kế toán trên máy nhưng Công ty đã có một chương trình kế
toán riêng có thể ứng dụng vào công tác kế toán của Công ty một cách thuận tiện
nhất. Hiện nay chương trình kế toán máy toàn công ty đã đảm bảo được nguyên tắc
sau:
+ Đảm bảo được mối quan hệ đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi
tiết khi nhập dữ liệu vào máy, đảm bảo máy vừa ghi được vào sổ kế toán tổng hợp
vừa ghi được vào sổ kế toán chi tiết và sự phù hợp số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp
và sổ kế toán chi tiết. Khi có một nghiệp vụ kế toán phát sinh kế toán phần hành
chỉ cần nhập số liệu vào máy và định khoản, máy sẽ cung cấp đầy đủ các sổ kế
toán cần thiết, các báo cáo kế toán theo yêu cầu của người sử dụng.
+ Chương trình đảm bảo tính đồng bộ và hoàn chỉnh quá trình hạch toán
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặt khác giúp cho các phần hành kế toán có thể kiểm
soát lẫn nhau bởi vì một bộ phận sửa chữa sẽ ảnh hưởng đến bộ phận khác và như
vậy sẽ có sự kiểm soát lẫn nhau.
+ Chương trình đảm bảo cho việc sửa chữa sổ kế toán nếu có trường hợp ghi
sai trên chứng từ hoặc nhập dữ liệu nhầm (tuy nhiên có nguyên tắc mật khẩu quy
định, chỉ những người phụ trách mới được quyền sửa chữa số liệu) và chữa sổ theo
đúng nguyên tắc chữa sổ kế toán, đảm bảo nhập dữ liệu và nhận thông tin bất kì
thời điểm nào khi cần thiết.
Ngoài ra, như đã nói ở phần trên, hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng tại Công
ty có cải tiến cho phù hợp hơn với việc áp dụng kế toán máy. Kết quả là trong
những năm qua công ty đã thực hiện tốt chức năng quản lý và hạch toán toàn công
ty, theo dõi, phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp chi phí và kết
quả kinh doanh rõ ràng, dễ hiểu, dễ kiểm tra.
Ưu thế của việc lưu giữ và ghi chép kế toán bằng máy tính là ở chỗ làm giảm
nhiều lỗi toán học, hơn nữa tốc độ của máy tính cho phép cập nhật liên tục các
thông tin mới, xác định sớm yêu cầu tiền mặt trong tương lai... Những kết quả ứng
dụng máy vi tính vào kế toán đã giúp cho việc cung cấp nhiều thông tin về các hoạt
động nghiệp vụ kinh doanh hơn nhiều so với khối lượng thông tin mà nhà quản lý
có được nếu xử lý số liệu kế toán bằng phương pháp thủ công.

Công ty không thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối kỳ kế
toán, do vậy đối với các khoản nợ không có khả năng thu hồi, khi có quyết định xử
lý, kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có 131 xoá sổ nợ không đòi được
Cách hạch toán này sẽ làm tăng đột biến chi phí quản lý doanh nghiệp và
ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh trong tháng.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng
hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên
gay gắt. Nhà nước đứng vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế, công tác kế toán đóng