Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán NVL
tại công ty Cổ PHầN ĐT&XD Bảo Quân
I. Nhận xét chung
Công ty Cổ phần ĐT&XD Bảo Quân là một công ty trẻ. Kể từ khi thành lập
Công ty đã từng bớc lớn mạnh về mọi mặt. Đến nay Công ty đã thành lập đợc 5 năm
với những bớc thăng trầm khi chuyển sang cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt. Công
ty đã gặp không ít những khó khăn nhng với sự quyết tâm của toàn bộ công nhân
viên công ty phát triển vững mạnh và làm ăn có hiệu quả.
Công ty Cổ phần ĐT&XD Bảo Quân đã và đang sử dụng hệ thống tài khoản
thống nhất theo quyết định số 144/2001/QĐ - BTC ngày 21/12/2001 của Bộ tài chính
ban hành, đồng thời áp dụng hình thức kế toánNhật kí chung và thực hiện chế độ
báo cáo tài chính theo QĐ 167/2001BTC ngày 25/10/2000 của Bộ tài chính dùng cho
các Doanh nghiệp. Công tác kế toán của Công ty không ngừng củng cố và hoàn
thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế
của công ty. Trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán luôn đợc nâng cao, các kế toán
viên đều sử dụng thành thạo máy tính. Ngay từ đầu năm 2001 công ty đã cài đặt phần
mềm kế toán. Đây là một phát triển đáng kể của công ty trong công tác kế toán giúp
cho kế toán viên giảm nhẹ đợc công việc. Những cố gắng và thành tích đó là thành
quả của toàn bộ công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng.
Trong hạch toán kế toán ở công ty, hạch toán kế toán NVL là một khâu quan trọng vì
chi phí NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm.
Việc theo dõi nhập xuất kho NVL đợc tổ chức khá chặt chẽ, có sự kết hợp giữa
kho và phòng kế toán, đảm bảo chính xác về mặt số lợng, chất lợng. Mặt khác, công
ty có một hệ thống kho tàng chắc chắn, kiên cố và đợc hợp lý theo từng chủng loại và
từng thứ NVL.
Trong thời gian thực tập ở Công ty em nhận thấy công tác hạch toán kế toán
NVL ở công ty có những u, nhợc điểm sau:
Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 1
1. Ưu điểm
Về cơ bản, công tác quản lý và kế toán NVL tại công ty Cổ phần ĐT&XD
Bảo Quân là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.

Do công ty phải nhập đến 80% NVL,nên điều tất yếu là công tác bảo
đảm NVL rất khó khăn. Dẫn đến tình trạng công ty phải phụ thuộc nhiều vào các
nhà cung cấp và chịu biến động lớn của tình hình kinh tế trong khu vực cũng nh
kinh tế thế giới.
ở công ty việc tạm ứng cho cán bộ đi mua NVL chỉ theo dõi trên sổ
theo dõi thanh toán với ngời bán mà không theo dõi trên sổ tạm ứng. Do đó không
theo dõi đợc các khoản tạm ứng theo từng lần thanh toán của ngời tạm ứng. Vậy
cần phải hoạch toán các khoản tạm ứng thu mua NVL theo đúng nội dung kinh tế
phát sinh.
Sau thời gian thực tập tại công ty,đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô chú trong
phòng kế toán em đã phần nào nắm bắt đợc những u nhợc điểm nổi bật trong công
tác kế toán của công ty. Sau đây em xin mạnh dạn đa ra một vài đề xuất nhỏ hy vọng
đóng góp phần nào trong việc nâng cao công tác hoạch toán kế toán NVL của công
ty Bảo Quân.
I. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nvl
tại công ty
Qua thời gian thực tập tại Công ty Bảo Quân với góc độ là một sinh viên. Em
mạnh dạn đa ra một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty:
1. Hoàn thiện việc mở rộng hệ thống kho bảo quản vật t
Mặc dù trong điều kiện có thể công ty đã có những u tiên đầu t cho sản xuất
và kho tàng song vẫn rất nhỏ hẹp. Do bất lợi về diện tích kho bãi nên kho vật t không
thể dự trữ toàn bộ lợng vật t lớn mua về, đặc biệt là những vật t có trọng lợng và kích
Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 3
thớc lớn nh thép tấm, đá, sỏi Do điểm hạn chế nh vậy nên công rác quản lý và kế
toán vật t tại công ty có những điểm khác biệt:
Những vật t có kích thớc lớn khi mua về đợc xuất thẳng tới các phân x-
ởng. Tuy nhiên kế toán vẫn làm thủ tục nhập kho vật t (lập phiếu nhập kho) và
theo dõi biến động của các loại vật t trên thẻ kho.
Khi các phân xởng có nhu cầu xử dụng vật t, nhân viên kinh tế phân x-
ởng lập phiếu xuất kho chuyển cho phòng vật t đối chiếu với định mức sử dụng

là nghiệp vụ tơng đối thờng xuyên và đợc sự đồng ý của ban giám đốc. Số tiền tạm
ứng cho cán bộ cung tiêu đi mua NVL trong kỳ là tơng đối lớn. Tuy nhiên kế toán
mới chỉ theo dõi tình hình tạm ứng và thanh toán trên sổ chi tiết với ngời bán mà
không theo dõi trên sổ theo dõi tạm ứng. Nh vậy cán bộ cung tiêu của công ty có t
cách là là ngời bán NVL cho công ty và khoản tạm ứng này không đợc theo dõi về
thời hạn thanh toán, không theo dõi đợc các khoản tạm ứng theo từng lần thanh toán
vì vậy dễ gây ra tình trạng chiếm dụng vốn, thất thoát vốn của công ty và dẫn đến
việc hạch toán không đúng với nội dung kinh tế phát sinh.
Theo em để khắc phục tình trạng này em xin đa ra ý kiến tham khảo nh sau :
Kế toán nên sử dụng TK 141 (TK tạm ứng) để hạch toán các khoản tạm
ứng.
Công ty nên thay đổi phơng pháp hạch toán nghiệp vụ thu mua NVL
bằng tiền tạm ứng. Cụ thể là :
o Khi đợc sự đồng ý của ban giám đốc về khoản tạm ứng nào đó kế
toán căn cứ vào chứng từ xin tạm ứng và phiếu chi ( do kế toán thanh toán
ghi) để ghi sổ định khoản
Nợ TK141 : Tạm ứng (chi tiết đối tợng)
Có TK 111
o Khi số NVL đợc mua bằng tiền tạm ứng đó về nhập kho công ty, kế
toán căn cứ vào hoá đơn (GTGT) để ghi sổ theo định khoản :
Nợ TK 152 : Nguyên vật liệu
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 141 : Tạm ứng (chi tiết đối tợng)
Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 5
o Nếu tiền tạm ứng mua NVL còn thừa, ngời nhân tạm ứng nộp lại thì
kế toán ghi theo định khoản :
Nợ TK 111 : Số tiền thừa
Có TK 141
o Nếu ngời tạm ứng không nộp ngay số tiền thừa mà doanh nghiệp trừ
dần vào lơng, kế toán ghi :

hết hoặc thanh toán xong số tạm ứng cũ đó.Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 7
kết luận
Công tác tổ chức kế toán NVL là một nội dung quan trọng của quản lý kinh tế.
Quản lý tốt NVL, sử dụng NVL một cách có hiệu quả, hợp lý tiết kiệm sẽ góp phần
không nhỏ vào việc nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu ở Công ty Cổ Phần ĐT&XD Bảo Quân đã giúp
em thấy đợc vai trò của kế toán NVL trong việc tổ chức quản lý NVL và giúp cho em
thấy đợc cần phải vận dụng lý luận và thực tế nh thế nào để đạt hiệu quả cao nhất.
Vì thời gian thực tập ngắn,trình độ hiểu biết còn hạn chế nên không tránh khỏi
đợc những sai sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thấy, cô và cán bộ kế toán
công ty để bản luận văn này hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy giáo TS Hà Đức
Trụ cùng toàn thể các cô chú phòng kế toán đã giúp em hoàn thành bản luận văn này.

Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 8
Mục lục
Lời mở đầu
Chơng I - những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác
kế toán nvl trong các doanh nghiệp xây lắp1
Kết luận
Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu 9
Phụ Lục 01:
sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp
thẻ song song