Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ph
Ph
ơng h
ơng h
ớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán
ớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán
TSCĐ tại công ty vật t
TSCĐ tại công ty vật t
vận tải xi măng.
vận tải xi măng.
3.1 Ph
3.1 Ph
ơng h
ơng h
ớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại
ớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại
công ty vật t
công ty vật t
vận tải xi măng.
vận tải xi măng.
3.1.1. Đánh giá về công tác kế toán TSCĐ tại công ty vật t
3.1.1. Đánh giá về công tác kế toán TSCĐ tại công ty vật t
vận tải xi măng.
vận tải xi măng.
Công ty vật t vận tải xi măng là một doanh nghiệp nhà nớc, do vậy trớc
đây trong thời kỳ bao cấp nguồn hình thành tài sản cố định chủ yếu là ngân
sách nhà nớc. Những năm gần đây cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế
thì nguồn ngân sách đã bị cắt giảm rất nhiều,cho nên công ty đã và đang tìm
cách khắc phục khó khăn này. Giải pháp hữu hiệu đó chính là dựa vào nguồn
vốn tự bổ xung của doanh nghiệp mà cơ sở là nguồn vốn khấu hao và các khoản

Tuy nhiên hiện nay, mặc dù công tác hạch toán TSCĐ của công ty đã và
đang không ngừng đợc củng cố, song không phải không còn những mặt tồn tại.
Trớc hết là việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán tại công ty thì
số liệu đa vào có liên quan đến tài khoản nào lập tức đợc đa ngay vào các sổ có
liên quan đến tài khoản đó. Nhng nếu có sai sót số liệu ở một bút toán thì sẽ sai
sót ở tất cả các sổ có liên quan mà vẫn đảm bảo cân đối. Do vậy, khi các sổ đợc
lập không mang tính độc lập nh trên thì cần phải có biện pháp kiểm tra phát
hiện sai sót một cách hữu hiệu.
Hai là việc theo dõi hao mòn ở công ty. TSCĐ hiện tại của công ty chỉ có
TSCĐ hữu hình vì thế trên sổ sách cũng chỉ ghi chép hao mòn hữu hình. Trong
điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển từng ngày từng giờ nh hiện nay, TSCĐ vô
hình có vị trí rất quan trọng, vậy mà, trong hệ thống tài khoản của doanh nghiệp
cha đa TK 213 vào sử dụng, cho nên cũng cha có TK 2143 và đây chính là một
thiếu sót lớn cần khắc phục ở công ty. Về phần tính khấu hao TSCĐ, hiện nay
công ty trích khấu hao TSCĐ theo quyết định 1062/QĐ/TC/CSTC của Bộ tài
chính. Cụ thể là công ty đang áp dụng phơng pháp tính khấu hao bình quân,
theo phơng pháp này khấu hao đợc tính ổn định cho các năm, nhng tốc độ thu
hồi vốn đầu t rất chậm. Hơn nữa, năng lực sản xuất của TSCĐ ở mỗi thời điểm
lại khác nhau, lúc TSCĐ còn mới năng lực sản xuất rất tốt, tạo ra nhiều sản
phẩm, khi tài sản trở nên cũ, lạc hậu, năng lực sản xuất kém, tạo ra ít sản phẩm,
nếu áp dụng phơng pháp tính khấu hao nh hiện nay là cha hợp lý do mức trích
2
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khấu hao lúc TSCĐ còn mới cũng bằng mức trích khấu hao lúc TSCĐ cũ nát lạc
hậu.
Ba là trong việc theo dõi TSCĐ trên sổ sách mặc dù đã tơng đối chặt chẽ,
nhng việc không lập thẻ TSCĐ trớc hết là cha thực hiện đầy đủ chế độ kế toán
đã qui định, sau là ảnh hởng tới công tác kế toán TSCĐ làm cho việc theo dõi
TSCĐ của kế toán không đầy đủ cả về mặt số lợng cũng nh mặt giá trị.

Những tồn tại trên đây mặc dù không gây ra những thất thoát lớn về TSCĐ
nhng nó có ảnh hởng ít nhiều đến hiệu quả công tác kế toán TSCĐ của công ty.
Vì vậy, vấn đề đặt ra là cần làm thế nào để khắc phục những tồn tại này.Liên hệ
kiến thức đã học với thực tế của công ty, em xin đa ra một số ý kiến sau đây, với
3
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
mong muốn phần nào có thể đóng góp cho công ty trong việc khắc phục những
vấn đề này.
Một là đối với việc áp dụng kế toán máy, công ty nên lắp đặt chơng trình
kế toán máy có thể phát hiện ra những sai sót khi vào bút toán không đúng chế
độ kế toán. Để thực hiện đợc chơng trình này công ty nên kết hợp với Tổng
công ty đầu t vào việc lập trình kế toán mang tính đặc thù của công ty thể hiện
thông qua các bút toán cơ bản, đó là các dấu hiệu giúp máy tính hạn chế tối đa
những sai sót. Song song với quá trình hạch toán trên máy vi tính thì kế toán
nên thận trọng để tránh nhầm lẫn trong quá trình hạch toán, nếu không việc tìm
ra sai sót sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức.
Hai là đối với các loại TSCĐ không mang hình thái vật chất (TSCĐ vô
hình ) công ty nên xem xét theo dõi loại tài sản này thông qua việc sử dụng TK
213 và TK 2143. Việc tính nguyên giá TSCĐ vô hình trớc kia không đợc phản
ánh vào sổ kế toán mà chỉ ngầm định thì bây giờ đã có phơng pháp xác định
công ty cũng nên xem xét để thực hiện.
Ba là về việc lập và luân chuyển chứng từ ban đầu. Khi phát sinh các
nghiệp vụ tăng TSCĐ thì kế toán TSCĐ cần phải lập thẻ TSCĐ và vào sổ chi tiết
TSCĐ. Nhng ở công ty vật t vận tải xi măng lại không lập thẻ TSCĐ, nh vậy kế
toán chỉ theo dõi TSCĐ về mặt giá trị mà không theo dõi đợc thực trạng kỹ
thuật của TSCĐ. Có thể nói việc quản lý TSCĐ nh vậy là cha đầy đủ vì nếu chỉ
theo dõi về mặt giá trị kế toán sẽ không nắm bắt đợc tình trạng TSCĐ lạc hậu,
hay hiện đại, cũng không biết mức độ hao mòn ra sao. Trên sổ sách đó là giá trị
ghi với giả thiết chỉ có TSCĐ hoạt động còn các yếu tố khác không đổi, nhng

Dụng cụ phụ tùng kèm theo.
STT Tên qui cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lợng Giá trị
A B C 1 2
Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: Ngày tháng năm
Lý do giảm.....
5
5
Mức trích khấu hao 2 x 150.000.000 (10 + 1 1)ở năm 110 (10 + 1)
= = 27.272.728
Mức trích khấu hao 2 x (150.000.000 27.272.728)(10 + 1 1)ở năm 210 (10 + 1)
=
= 20.082.645
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bốn là hiện nay Bộ Tài chính đã cho phép các doanh nghiệp có thể áp
dụng việc khấu hao nhanh TSCĐ với điều kiện phù hợp với mức doanh thu đạt
đợc. Do vậy công ty có thể áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh nhằm giúp cho
công ty thu hồi vốn đầu t nhanh, từ đó có điều kiện đổi mới TSCĐ. Công ty có
thể lựa chọn phơng pháp khấu hao nhanh theo giá trị còn lại hoặc theo tổng số
năm sử dụng nh đã trình bày ở phần lý luận. Nếu công ty có dự định thay đổi
phơng pháp khấu hao thì cấn có công văn trình bày với cục quản lý vốn là cơ
quan có thẩm quyền quyết định. Sau khi cục quản lý vốn đã nhất chí, công ty
phải giải trình cụ thể phơng pháp tình khấu hao mới. Theo em công ty nên chọn
phơng pháp khấu hao nhanh theo số năm sủ dụng. Về u điểm thì phơng pháp
này giúp thu hồi vốn nhanh do đó có khả năng phòng ngừa đợc hiện tợng mất
giá do hao mòn vô hình và số khấu hao luỹ kế đến năm cuối cùng sẽ đảm bảo
bù đắp đủ giá trị ban đầu của TSCĐ. Về nhợc điểm phơng pháp khấu hao này so
với các phơng pháp khác là tỷ lệ khấu hao lớn, nhng nhìn chung phơng pháp
này đáp ứng đợc phần lớn yêu cầu của công ty.
Ví dụ: áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh theo tổng số năm sử dụng cho
xe ôtô KIA có nguyên giá 150.000.000 đồng với số năm sử dụng là 10 năm nh

142
TK
335
Nguyên
giá
Số
KH
PX
1
... PX
n
I
II
III
IV
Số KH đã trích tháng trớc
Số KH tăng trong tháng
Số KH giảm trong tháng
Số KH phải trích tháng này
Ngày.... tháng ..... năm ...
Ngời lập bảng Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Năm là mặc dù là một công ty hoạt động và hạch toán độc lập nhng vẫn
chịu sự chỉ đạo của Tổng công ty xi măng Việt Nam, do vậy các nghiệp vụ liên
quan đến Tổng công ty đều đợc coi là thanh toán nội bộ. Nh vậy nghiệp vụ điều
động TSCĐ về Tổng công ty thì công ty lại ghi giảm TSCĐ là:
Nợ TK 811 : Giá trị còn lại.
Nợ TK 2141 : Giá trị hao mòn.
Có TK 211: Nguyên giá.
Việc ghi chép nh vậy là cha đúng chế độ, vậy kế toán cần hạch toán đúng