những vấn đề cần thiết tiếp tục hoàn thiện công tác
kế toán nguyên vất liệu ở công ty in Thơng mại và
những giải pháp
1. Những nhận xét chung về kế toán vật liệu trong công ty
Trải qua hơn bảy năm xây dựng và phát triển, vợt qua những khó khăn ban
đầu, từ chỗ chỉ là một xởng in nhỏ với cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, đến nay
công ty đã trở thành một công ty in lớn mạnh trong ngành in cả nớc, với trang thiết
bị kỹ thuật, công nghệ sản xuất hiện đại cùng với đội ngũ công nhân viên lành
nghề có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm quản lý giỏi.Từ khi chuyển sang
nền kinh tế thị trờng, công ty đã có nhiều thay đổi trong công tác kế toán nói
chung, công tác kế toán vật liệu nói riêng phù hợp với tình hình mới. Sổ sách kế
toán, tài khoản kế toán, phơng pháp kế toán đã đợc điều chỉnh kịp thời theo các
qui định mới của bộ tài chính. Tuy nhiên, công tác kế toán vật liệu ở công ty vẫn
còn tồn tại những u, nhợc điểm sau:
A/Những u điểm cơ bản:
- Vật liệu trong kho đợc sắp xếp hợp lý, thuận tiện cho quá trình bảo quản,
dự trữ và sử dụng. Vật liệu mua về đợc nhập kho đầy đủ và đợc phản ánh trên các
sổ kế toán.
- Trình tự nhập, xuất vật liệu đợc tiến hành hợp lý, rõ ràng. Việc vào sổ sách
theo rõi tình hình nhập, xuất đợc tiến hành thờng xuyên, đầy đủ. Số liệu giữa thủ
kho và kế toán luôn luôn đợc đối chiếu, so sánh nên những sai sót đợc phát hiện
kịp thời.
- Công ty đã lựa chọn đợc phơng pháp đánh giá vật liệu phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của mình, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vật
liệu và phản ánh chính xác đợc giá trị vật liệu xuất dùng, cung cấp số liệu cho kế
toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Việc lựa chọn hình thức kế toán của công ty là hết sức phù hợp với đặc
điểm và quy mô của doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện và trình độ kế toán của
công ty, đảm bảo theo dõi sát tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu.
- Kế toán vật liệu đã vận dụng tài khoản kế toán một cách tơng đối phù hợp
để theo rõi sự biến động của vật liệu.

- Công ty vẫn cha áp dụng kế toán máy, công tác kế toán làm thủ công nên
không tránh khỏi sai sót và kém hiệu quả.
2- Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty:
2.1- Hệ thống định mức vật t: Công ty nên tiến hành xây dựng hệ thống định
mức vật t để công tác quản lý thu mua và sử dụng vật liệu đợc hiệu quả hơn. Để
đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục, công ty nên có kế hoạch thu mua và
dự trữ nhất định đối với những vật liệu chính, có giá trị lớn, giúp cho doanh nghiệp
luôn chủ động trong sản xuất kinh doanh.
22
Công ty cũng cha vận dụng định mức tiêu hao vật liệu, do vậy dễ gây lãng
phí, tạo kẽ hở trong khâu quản lý và sử dụng vật liệu. Vì vậy công ty nên xây dựng
định mức tiêu hao cho từng loại vật liệu sử dụng.
2.2- Hạch toán chi tiết vật liệu: ở Công ty in Thơng mại đang hạch toán theo
phơng pháp "Sổ đồi chiếu luân chuyển", theo phơng pháp này dễ làm nhng việc
ghi chép bị trùng lặp chỉ tiêu số lợng thủ kho và kế toán. Mặt khác Công ty không
sử dụng bảng kê nhập, bảng kê xuất vật t nên việc sắp xếp chứng từ trong tháng dễ
bị nhầm lẫn. Vì vậy theo em Công ty nên hạch toán theo phơng pháp "Ghi sổ số d
", phơng pháp này giảm bớt đợc khối lợng ghi chép do đó kế toán chỉ ghi chỉ tiêu
thành tiền của vật liệu. Phơng pháp này công việc đều đặn trong tháng, đảm bảo
cung cấp kịp thời số liệu cần thiết.
2.3- Việc quản lý sử dụng vật liệu: Các doanh nghiệp hiện nay là giảm chi phí
sản xuất, hạ thấp giá thành để thắng trong cạnh tranh từ đó thu đợc lợi nhuận cao.
Để thực hiện đợc các doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí trong sản xuất, tiết kiệm
nguyên vật liệu.
Để giảm đợc chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm Công ty nên
nhanh chóng xây dựng định mức tiêu hao cho các loại vật liệu còn đang sử dụng
tại Công ty. Hơn nữa nhằm mục đích giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành
sản phẩm Công ty nên có kế hoạch thu mua hợp lý. Trong thực tế trên thị trờng
hiện nay ở nớc ta giá cả hàng hoá nói chung đều có xu hớng tăng lên chính vì vậy
Công ty nên tham gia ký kết hợp đồng dài hạn với các bạn hàng cung cấp nguyên

thì kế toán ghi.
Nợ TK liên quan( TK 152, TK 621)
Có TK 151

44
Kết luận
Chúng ta đều biết vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu của
quá trình sản xuất, chi phí vật liệu có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm sản
xuất ra.
Việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu trong quá trình sản xuất giúp hạ giá
thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Mục tiêu đó chỉ có thể đạt đợc khi công tác kế toán vật liệu đợc quan tâm
đúng mức, đợc cải tiến và hoàn thiện không ngừng.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở công ty, em nhận thấy công ty đã tổ chức,
sắp xếp và dần đa công tác kế toán vật liệu đi vào nề nếp, góp phần mang lại hiệu
quả cho hoạt động quản lý cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, để công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng thực sự trở
thành công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, đòi hỏi công ty phải tích cực phát huy
sáng kiến nhằm kiện toán hơn nữa công tác kế toán vật liệu , vừa đảm bảo phù hợp
với điều kiện thực tế của công ty vừa có ý nghĩa chỉ đạo thực tiễn trong khi áp
dụng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán mới ban hành.
Thời gian thực tập tuy không nhiều nhng cũng đã giúp em hiểu biết hơn rất
nhiều về thực tiễn nghề nghiệp. Với những cố giắng phản ánh đầy đủ và trung thực
tình hình tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty cùng với một số ý kiến đề
xuất với mong muốn công ty ngày một phát triển.
Tuy nhiên với trình độ, kinh nghiệm và thời gian có hạn nên luận văn của
em không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến
của các Thầy, Cô giáo để luận văn đợc hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn./.
Hà nội, tháng 4 năm 2004

66
4. Tổ chức công tác kế toán ở công ty................................................................17
4.1. Tổ chức bộ máy kế toán...............................................................................17
4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty........................................................19
II. Tình hình thực tế về công tác kế toán nvl ở công ty .....................................19
1. Đặc điểm NVL và phân loại NVL ở công ty .................................................19
2. Đánh giá vật liệu ở Công ty ...........................................................................20
3. Thủ tục nhập, xuất kho vật liệu tại công ty ....................................................21
3.1 Thủ tục nhập kho vật liệu..............................................................................21
3.2. Thủ tục xuất kho vật liệu .............................................................................22
4. Phơng pháp kế toán chi tiết NVL ở Công ty...................................................23
5. Tổ chức kế toán tổng hợp vật liệu ở Công ty..................................................23
5.1. Kế toán tổng hợp nhập vật liệu....................................................................24
5.2. Kế toán tổng hợp xuất vật liệu.....................................................................25
Chơng III: Những vấn đề cần thiết tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán
nguyên vất liệu ở công ty in Thơng mại và những giải pháp.......................28
1. Những nhận xét chung về kế toán vật liệu trong công ty ..............................28
A. Những u điểm cơ bản.....................................................................................28
B. Những nhợc điểm còn tồn tại.........................................................................29
2- Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty: 30
2.1- Hệ thống định mức vật t..............................................................................30
2.2- Hạch toán chi tiết vật liệu............................................................................30
2.3- Việc quản lý sử dụng vật liệu......................................................................30
2.4- Việc lập bảng phân bổ vật liệu....................................................................30
2.5- Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán..............................................................31
2.6- Vận dụng TK 151- Hàng mua đang đi trên đờng........................................31
Kết luận...........................................................................................................32
77
phụ lục
Sơ đồ 1.1

9
Thẻ kho
Chứng từ
xuất
Chứng từ
nhập
Bảng kê
xuất
Sổ đối chiếu
luân chuyển
bảng kê
nhập
9
Sơ đồ 1.3
Sơ đồ trình tự kế toán NVL theo phơng
pháp ghi sổ số d
(1) (1)
(5)
(2) (2)
(3) (6) (3)

Ghi chú: ghi hàng ngày
ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
10
Sổ số d
Bảng tổng hợp
N-X- T
Bảng luỹ kế
nhập

TK15
hàng đi đờng kỳ trớc về nhập
kho kỳ này TK15
TK15
VL xuất đa đi tự chế hoặc
thuế ngoài gia công chế biến
thuê ngoài gia công chế biến
nhập kho VL tự chế hoặc
TK1381,6TK3381,642
Phát hiện thuế khi kiểm kêphát hiện thừa khi kiểm kê
TK128,222
TK128,22
nhận lại góp vốn liên doanh
Xuất VL góp vốn liên doanh
TK411
nhận cấp phát, tặng thởng
TK41
nhận góp vốn liên
11
Chênh lệch tăng do đánh giá lại
Sơ đồ 1.5
sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo
phơng pháp kiểm kê định kỳ
( thuế gtgt theo phơng pháp khấu trừ)

TK 151,152 TK 611 TK 151,152
kết chuyển giá thực tế NVL kết chuyển giá thực tế NVL
đang đi đờng tồn đầu kỳđang đi đờng tồn cuối kỳ
Tk 111,112,141,331,311 Tk 111,112,138,331
Giá trị NVL mua vào trong kỳ c. khấu thg mại giảm giá hg


Kiểm tra chất lợng
Phân xởng đóng sách
Dỗ Cắt Gấp Soạn Khâu Vào bìa
ấn phẩm hoàn chỉnh
1313
Sơ đồ 2.2
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán ở công ty
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng

14
Chứng từ gốc
(Bảng tổng hợp
Bảng phân
bổ
Bảng kê
Nhật ký chứng từ
Sổ quỹ kiêm
báo cáo quỹ
Sổ cái
Báo cáo kế toán
14