Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán
tiêu thụ hàng hoá và xác định tiêu thụ tại chi nhánh
Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng
mại T.C.I
I. Một số nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh Công ty TNHH đầu t
phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I
1. Nhận xét chung.
Chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I là một đơn
vị kinh doanh thơng mại, hoạt động trong nền kinh tế thị trờng với những cạnh tranh khốc liệt
mang cả tính chất tích cực lẫn tiêu cực. Vì vậy, chi nhánh Công ty có điều kiện tiếp cận với
những quy luật của nền kinh tế thị trờng và vận dụng nó một cách linh hoạt vào sự vận động,
kinh doanh, tồn tại và phát triển của chi nhánh Công ty mình. Bên cạnh đó thì sự phát triển
của những công ty TNHH kinh doanh thơng mại đang mọc lên nh nấm đã khiến cho hoạt
động kinh doanh thơng mại ngày càng trở nên khó khăn hơn và cuộc cạnh tranh để đứng
vững, giữ uy tín trên thơng trờng cũng ngày một cam go. Nhng chi nhánh Công ty TNHH đầu
t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I vẫn tồn tại và phát triển không ngừng trong những
năm qua.
Từ một chi nhánh Công ty chỉ chuyên kinh doanh một số mặt hàng tiêu
dùng, đến nay chi nhánh Công ty đã kinh doanh thêm cả những mặt hàng thực
phẩm và một số mặt hàng đang có nhu cầu lớn trên thị trờng.Và các mặt hàng mà
chi nhánh Công ty kinh doanh sẽ rất đa dạng, phong phú và phát triển không
ngừng trong những năm tới. Nhờ đó mà đời sống của nhân viên chi nhánh Công ty
ngày càng đợc cải thiện và ổn định.
Trong nền kinh tế thị trờng, nhiều Công ty TNHH không tồn tại đợc vì phải tự chủ về kinh doanh, tự
chủ về tài chính. Nhìn nhận đợc vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đã đa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả
cao nhằm khắc phục mọi khó khăn để hoà nhịp với nền kinh tế thị trờng. Hiện nay chi nhánh Công ty quan tâm
hàng đầu đến chất lợng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu quả đến ngời tiêu dùng, từng bớc nâng cao uy tín trên
thị trờng.
Để đạt đợc hiệu quả nh trên, nhất là trong điều kiện thị trờng cạnh tranh
gay gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty

này, kế toán vẫn phải phản ánh giá vốn hàng xuất tơng tự nh hàng xuất thông
thờng.
Nợ TK 632
Có TK 156
Nh vậy là cha hợp lý bởi xuất hàng trong trờng hợp này không mang lại
doanh thu cho doanh nghiệp.
Thứ hai: Về phơng thức thanh toán. Hiện nay các khách hàng của chi
nhánh Công ty đều thanh toán theo phơng thức trả chậm, thanh toán sau 10-15
ngày nhng thực tế khách hàng đều thanh tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1
tháng. Điều này dẫn đến chi nhánh Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp. Chi
nhánh Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của
chi nhánh Công ty không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt
động kinh doanh của chi nhánh Công ty bị giảm đi.
Thứ ba: Thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng không
theo một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trớc thì nộp trớc, ai làm xong
sau thì nộp sau dẫn đến kế toán hạch toán đôi khi bị thiếu hụt thông tin làm chậm
tiến độ xác định kết quả kinh doanh của phòng kế toán - tài chính.
Thứ t: Về chi phí bán hàng của chi nhánh Công ty. Trong hoạt động sản
xuất kinh doanh của chi nhánh Công ty, chi phí này chiếm khoảng 70% trong tổng
chi phí kinh doanh toàn Công ty tơng ứng với khoảng 80 triệu đồng. Đây là một
con số không nhỏ. Chi nhnánh Công ty nên nghiên cứu cần tìm ra phơng thức mới
để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.
Tóm lại: Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tiễn sao
cho vừa giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả kinh tế cao, vừa
chấp hành đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nớc đang hiện hành.
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ
hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh Công ty
TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I.
Qua phần nhận xét ở trên, ta có thể nhận thấy đợc thực trạng công tác quản

Có TK 156
ý kiến 2: Đẩy mạnh biện pháp hạch toán.
Về phơng thức thanh toán. Trong cơ chế thị trờng nh hiện nay, vốn là một
vấn đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đều quan
tâm đến việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của
đồng vốn. Đối với chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng
mại T.C.I số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, hàng năm Công ty phải trả
lãi tơng đối lớn, do đó dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể.
Với phơng thức thanh toán của khách hàng với Công ty nh hiện nay hầu hết là trả chậm thờng là 15
ngày nhng có khi đến 20 ữ 30 ngày khách hàng mới thanh toán. Nh vậy Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho
ngân hàng do bị khách hàng chiếm dụng vốn. Do vậy, chi nhánh Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh
số tiền nợ. Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, chi nhánh Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền tr -
ớc khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi thông báo yêu cầu thanh
toán có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (Điều
này có thể ghi rõ trong hợp đồng kinh tế).
ý kiến 3: Thống nhất thời gian nộp báo cáo của các nhân viên bán hàng.
Chi nhánh Công ty cần có thời gian quy định thống nhất việc nộp báo cáo
về phòng kế toán. Theo em có thể là 1 tuần nộp báo cáo 1 lần để giúp cho kế toán
có đợc những thông tin chính xác giúp cho Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty đa ra
những quyết định sáng suốt trong thời gian ngắn và không bị bỏ lỡ những cơ hội
kinh doanh cũng nh tránh đợc những rủi ro không đáng có.
ý kiến 4: Cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho
hàng tồn kho.
Chi nhánh Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp cho số hàng hoá còn tồn trong kho của chi nhánh Công ty. Theo