THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG ĐA NGÀNH HÀ NỘI
I. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG
TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
1. Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty Cổ phần Xây dựng Đa Ngành Hà Nội được thành lập vào năm 2000
theo giấy phép kinh doanh số 0103018960 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà
Nội cấp ngày 10 tháng 08 năm 2000.
Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng Đa ngành Hà Nội.
Tên giao dịch: Hanoi Multi – Sector Construction Joint Stock Company.
Địa chỉ trụ sở chính: P807 tòa nhà XD 34, ngõ 164, Khuất Duy Tiến, P.Nhân Chính,
Thanh Xuân, Hà Nội.
* Ngành, nghề kinh doanh của Công ty:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, văn
hóa, hạ tầng cơ cơ sở, khu đô thị, khu công nghiệp đường dây và trạm điện đến 35
KV;
- Trang trí nội, ngoại thất công trình;
- San lấp mặt bằng, xử lý nền móng công trình;
- Kinh doanh vật liệu xây dựng;
- Mua bán, cho thuê, bảo dưỡng xe, máy, thiết bị xây dựng;
- Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng và giao thông (không bao
gồm dịch vụ thiết kế công trình);
- Sản xuất, gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn;
- Sản xuất cấu kiện thép cho xây dựng;
- Sản xuất các thiết bị nâng, hạ và bốc xếp;
- Lắp đặt các thiết bị điện, nước, điện lạnh và trang trí nội, ngoại thất;
- Dịch vụ sửa chữa nhà ở;
- Tư vấn lập hồ sơ mời thầu (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính);
- Quản lý dự án đầu tư;
- Tư vấn thẩm định dự toán đầu tư, thiết kế kỹ thuật, lập dự toán công trình
(chỉ thẩm định trong phạm vi chứng chỉ đã đăng ký);

mình, đồng thời tối ưu các sản phẩm hiện có nhằm đáp ứng tối đa các yêu cầu của
khách hàng. Công ty hiện đang cung cấp các giải pháp về kết cấu và thiết bị nâng hạ
cho các ngành:
- Công nghiệp thép: Hệ thống cầu trục, cổng trục và các thiết bị nâng đặc biệt,
kết cấu cho các nhà máy cán phôi và thành phẩm cho xây dựng, các nhà máy mạ
thép.
- Công nghiệp đóng tầu: Hệ thống cầu trục, cổng trục và thiết bị nâng hạ cho
các nhà máy đóng tầu.
- Công nghiệp xây dựng: Các hệ thống đúc bê tông ly tâm và đúc rung, kết cấu
cho trạm trộn bê tông, nhà thép công nghiệp, hệ thống thiết bị nâng hạ.
- Khai khoáng và vận tải: Các hệ thống băng tải, gầu xúc, hệ thống nâng và
phân loại bằng tính từ.
Công ty mới đi vào hoạt động từ năm 2001 nên cơ cấu tổ chức bộ máy còn
nhiều hạn chế, chưa hoàn thiện. Nhưng với mục đích không ngừng nâng cao về uy
tín và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, Công ty đã từng bước hình thành các
phòng ban, các bộ phận sản xuất, các bộ phận lãnh đạo và đang hướng tới hoàn thiện
bộ máy quản lý của công ty.
Hiện nay các sản phẩm chính của công ty là:
- Thiết bị nâng hạ gồm: Cầu trục dầm đơn, cầu trục dầm đôi, cổng trục, cẩu
quay, thiết bị đặc biệt, cẩu tự hành, cẩu tháp, thiết bị nâng đặc biệt.
- Kết cấu thép gồm: Nhà tiền chế với khẩu độ lớn nhất là 70 m, dùng làm kho,
xưởng sản xuất, xưởng sửa chữa, hangar... với đầy đủ hệ thống thông gió, cầu trục,
hệ thống treo cáp, cửa cuốn tự động....; Kết cấu thép gồm kết cấu thép từ hạng nhẹ
đến hạng nặng theo yêu cầu của khách hàng, áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế về làm
sạch (sơn phủ bề mặt, mạ kẽm nóng, sơn tĩnh điện...) các kết cấu đặc biệt dùng cho
nhà máy điện, các nhà máy thép, các nhà máy xi măng, Các hệ thống dây truyền sản
xuất ống bê tông li tâm, hệ thống đường ống cho các nhà máy xử lý nước, các trạm
bơm, các hệ thống băng tải và phễu, các hệ thống bình, bồn chứa thép thường và thép
không gỉ .
2. Đặc điểm về kỹ thuật và nguồn lực

6 Các thiết bị hàn khác Vietnam, India 10
III Thiết bị làm sạch và sơn phủ
1 Máy phun sơn Graco, USA 2
2 Máy phun bi làm sạch Blastmaster 1
VI Thiết bị nâng hạ
1 Xe nâng Forklift 5t Mitsubishi, Japan 1
2 Xe cẩu thuỷ lực 5t Internatonal, Aus 2
3 Cầu trục 5t Abus, Germany 1
4 Cầu trục 5t GH,Tây ban nha 1
V Thiết bị gia công khác
1 Máy khoan cần Australia 1
2 Máy uốn ống Australia 1
3 Máy lốc đứng Russia& Poland 1
4 Máy tiện Russia 5
5 Máy khoan bàn Nitto, japan 2
6 Khoan từ AS 50&M320 Poland 6
7 Máy bào Poland 1
8 Máy phay Poland 1
9 Máy xọc Poland 1
10 Máy phay răng Poland 1
Nguồn: Phòng Vật tư Thiết bị
Ngoài ra sản phẩm của công ty còn sử dụng thiết bị của những hãng hàng đầu
thế giới như:
- Hãng KONERANES, công ty đã sử dụng các thiết bị như: Pa lăng cáp điện,
Pa lăng xích điện, Thiết bị nâng hạ đặc biệt.
- Hãng GH, Công ty đã sử dụng các thiết bị như: Pa lăng cáp điện, thiết bị
nâng hạ đặc biệt ( tải trọng lớn, điều kiện làm việc đặc biệt)
- Hãng IGA với hệ thống ray treo cáp, hệ thống cáp điện an toàn dạng hộp.
- Hãng SGM với thiết bị mâm từ, nam châm điện.
- Hãng MEIDEN với thiết bị Pa lăng cápđiện tiêu chuẩn và đặc biệt

tình của khách hàng trong và ngoài nước.
2.3. Về nguồn nhân lực
Hiện nay tổng số lao động của Công ty là 87 người với 25 lao động gián tiếp
(nhân viên văn phòng) và 62 lao động trực tiếp dưới các xưởng của nhà máy (nhân
viên sản xuất). Để thấy rõ tình hình biến động về nguồn nhân lực của Công ty qua
các năm ta có bảng số liệu sau:
Bảng 3: Nguồn nhân lực của công ty
Đơn vị tính: Người
Nhân viên Năm2005 Năm2006 Năm2007 Năm2008 Năm2009
1. Tổng số 61 70 75 80 87
2. NV văn phòng 16 17 20 22 25
3.Nhân viên SX 45 53 55 58 62
Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự
Qua bảng số liệu trên ta thấy nguồn lao động của công ty qua các năm biến đổi
không nhiều, mỗi năm chỉ tăng vài lao động và chủ yếu là tăng lực lượng lao động
sản xuất.
Nguồn lao động của công ty có trình độ và chuyên môn cao, với đội ngũ lao
động năng động, sáng tạo trong công việc.
Trình độ của lực lượng lao động gián tiếp tương đối cao, với 100% có trình độ
đại học và trên đại học gồm:
+ Một tiến sĩ máy xây dựng
+ Một tiến sĩ kết cấu
+ Một thạc sĩ điện và điều khiển
+ Ba kỹ sư xây dựng và máy xây dựng
+ Bốn kỹ sư cơ khí
+ Hai kỹ sư công nghệ hàn
+ Hai kỹ sư độnglực và tám cử nhân các ngành kinh tế tài chính, ngân hàng.
Trình độ của đội ngũ lao động trực tiếp với:
+ 100% kỹ thuật viên và giám sát viên có trình độ từ trung cấp trở lên.
+ 45% công nhân bậc cao có tay nghề từ 4/7 trở lên

từng bước đưa sản phẩm của công ty trở thành sản phẩm hàng đầu về chất lượng và
đã tạo dựng được uy tín với khách hàng trong và ngoài nước. Trình độ quản lý của
cán bộ và trình độ tay nghề của công nhân ngày càng được nâng cao do nhận được
sự hỗ trợ về kinh nghiệm, chuyên môn từ các chuyên gia nước ngoài và quy trình
công nghệ mới. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng tiến triển tốt,
doanh thu tăng hàng năm. Cơ cấu tổ chức lao động được kiện toàn và từng bước đi
vào hoạt động đã có hiệu quả. Thể hiện ở chỗ, doanh thu tăng hàng năm, tiến độ sản
xuất đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và tiến độ giao hàng. Người lao động đủ
việc làm thu nhập tương đối cao. Tập thể công ty là một khối thống nhất từ trên
xuống dưới; bầu không khí làm việc hoà đồng vui vẻ, có tính năng động cao đã tạo ra
thế và lực vững chắc làm tiền đề cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất năm 2009 và
các năm tiếp theo.
* Khó khăn.
Công ty vẫn còn một số hạn chế là tốc độ tăng trưởng trong 5 năm qua tăng
không đều, thiếu bền vững, vốn tồn đọng nơi khách hàng khá lớn. Nguyên nhân
chính là do Công ty vẫn thiếu vốn kinh doanh, phụ thuộc quá nhiều vào hạn mức
ngân hàng. Ngoài ra cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty chưa được hoàn
chỉnh, cơ cấu tổ chức thường xuyên thay đổi (thay đổi hàng tháng) theo tình hình sản
xuất của công ty; chưa xây dựng được nội quy lao động toàn công ty, lao động quản
lý còn kiêm quá nhiều nhiệm vụ và chức năng nên hiệu quả quản lý chưa cao. Công
tác quản lý kinh tế và tài chính vẫn còn một số tồn tại như: một số đơn vị trực thuộc
khối lượng giá trị dở dang, công nợ tồn đọng lớn dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh
doanh còn hạn chế.
Qua hơn bốn tháng triển khai thực hiện việc sắp xếp đổi mới doanh nghiệp của
công ty đã đạt được một số kết quả ban đầu như: chức năng nhiệm vụ của các phòng
ban trong công ty được kiện toàn, tăng cường được mối quan hệ, lề lối làm việc của
các đơn vị phòng ban được chặt chẽ hơn. Trong thời gian tới, Công ty tiếp tục thực
hiện việc sắp xếp đổi mới công ty, thực hiện phân rõ nhiệm vụ và chức năng của
từng nhân viên trong các phòng ban và hoàn thiện quy trình sản xuất dưới nhà máy,
triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9002 và từng

Quản đốc Nhà máy
Phòng kỹ thuật
Bộ phận vật tư
Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty đựơc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức
năng với chế độ một thủ trưởng được miêu tả như sơ đồ. Theo sơ đồ này Tổng Giám
đốc được sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban về các quyết định kinh doanh nên
công việc tiến triển hiệu quả hơn, mệnh lệnh từ Tổng Giám đốc đã được thực hiện
nhanh chóng và có hiệu quả hơn. Bên cạnh đó cơ cấu mô hình còn có những hạn chế
như bộ phận Trợ lý nhân sự và bộ phận cố vấn bố trí như vậy là chưa hợp lý.
2. Tình hình tổ chức các bộ phận chức năng trong công ty
2.1. Khối cơ quan Công ty
2.1.1. Ban Giám đốc
Bảng 4: Cơ cấu hiện tại của ban giám đốc
STT Chức năng nhiệm vụ Tuổi Ngành đào tạo TĐ chuyên môn
1 Tổng Giám 55 Cơ khí Trên đại học
2 Giám đốc điều hành 52 Cơ khí Trên đại học
3 Quản đốc nhà máy 45 X D máy Trên đại học
Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự
a. Tổng Giám đốc công ty
- Chức năng:
+ Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh của
công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên của công ty.
+ Lãnh đạo công ty thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ được Hội đồng
quản trị thông qua.
+ Chỉ đạo cung cấp nguồn lực thực hiện dự án quản lý chất lượng.
+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty và bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách
chức các chức danh quản lý của công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh
và đời sống văn hoá toàn công ty.