ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG
3.1. Ưu điểm công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại xi
măng
Trong hơn 15 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần
Thương mại xi măng đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý cũng
như phương thức kinh doanh cho phù hợp với thị trường. Điển hình là
bộ máy kế toán của công ty có nhiều ưu điểm như:
- Phòng tài chính kế toán với chức năng thực hiện công tác kế
toán tài chính của Công ty đã không ngừng đổi biến cả về cơ cấu lẫn
phương pháp làm việc, do đó từng bước được hoàn thiện nhằm cung
cấp những thông tin tài chính chính xác để các cấp lãnh đạo ra quyết
định đúng đắn về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty. Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty cổ
phần Thương mại xi măng luôn mau chóng hoà hợp với hệ thống kế
toán mới, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp
tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận có liên quan.
- Sự phân công nhiệm vụ cho từng đối tượng lao động trong
phòng kế toán là hết sức khoa học, hợp lý, vừa đủ. Thể hiện ở chỗ,
trong phòng đã có sự phân công từng phần hành cho từng nhân viên
kế toán đảm nhiệm do đó không xảy ra tình trạng không có việc làm
hay dư thừa lao động, phù hợp với trình độ năng lực của người và do
đó đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Bên cạnh đó, hầu hết những
kế toán viên đều có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, có trình độ
cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm công tác, luôn tuân thủ nguyên tắc
hạch toán và luôn cập nhật thông tư, chế độ kế toán mới của Bộ tài
chính trong công tác kế toán, đồng thời luôn bám sát tình hình kinh
doanh thực tế tại Công ty và chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty. Ban
lãnh đạo Công ty cổ phần Thương mại xi măng luôn tạo điều kiện cho
các kế toán viên học tập để nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên
môn.

nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo mọi nghiệp vụ diễn ra đều đã
được phê chuẩn đúng bởi những người có thẩm quyền; từ đó xác
định rõ và tăng cường trách nhiệm của những người có liên quan. Do
đó, Công ty có một quy trình thanh toán chặt chẽ và có căn cứ hợp lý.
- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ hợp lý,
khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện
hành và phù hợp với khả năng trình độ của kế toán tại Công ty. Các sổ
sách kế toán: Nhật ký chung, Sổ Cái, Báo cáo kế toán, Sổ chi tiết,…
được lập một cách hệ thống, trung thực, hợp lý, hiệu quả thông qua
chương trình kế toán máy của Công ty.
- Trong công tác kế toán công nợ, kế toán của Công ty có những
sáng tạo, linh hoạt trong quản lý chứng từ, quản lý tình hình công nợ
và luôn đề xuất những phương thức thanh toán phù hợp với khách
hàng và nhà cung cấp... Chính điều này góp phần tạo nên thành công
chung của công tác kế toán tại Công ty trong những năm vừa qua.
- Việc phối hợp theo dõi công nợ phải thu giữa phòng kế toán và
cửa hàng được phối hợp khá nhịp nhàng, trong đó nhờ trách nhiệm
quản lý công nợ được quy định rõ cho từng bộ phận (phòng kế toán
Công ty đôn đốc thu nợ của cửa hàng, cửa hàng đôn đốc thu nợ của
từng khách hàng) nên việc thu hồi nợ được thực hiện khá kịp thời.
- Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán, trên cơ sở
hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp, Công ty đã
tiến hành mở những tài khoản chi tiết cho các tài khoản 331, tài khoản
131 và tài khoản 112. Các tài khoản này được Công ty mở chi tiết đối
với doanh nghiệp nội bộ trong Tổng Công ty và chi tiết mã khách
hàng, mã Ngân hàng cho các tiểu khoản đó. Việc chi tiết các tài khoản
trên giúp cho kế toán thanh toán theo dõi hoạt động kinh doanh của
Công ty một cách cụ thể đối với từng đối tượng khách hàng, từng
người bán xi măng, tình hình công nợ và số tiền gửi Ngân hàng. Điều
này cũng giúp cho nhà quản lý theo dõi được các đối tượng công nợ

luôn thanh toán kịp thời với Nhà nước và công nhân viên.