Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
Bùi Thị Thảo TCDN 46A
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG
1. Giới thiệu chung về công ty:
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển:
Trong những năm gần đây,đất nước ta đổi mới và phát triển rất mạnh mẽ.
Đất nước đang trong thời kì Công Nghiệp Hóa – Hiện Đại Hóa, thể hiện qua
kiến trúc hạ tầng đô thị thay đổi từng ngày. Trong bối cảnh đó thì nhu cầu xây
dựng nổi lên là vấn đề cấp thiết,do đó nhu cầu về xi măng và các thiết bị xây
dựng ngày càng tăng cao.
Để đáp ứng yêu cầu cấp thiết đó ngày 12/02/1993 Bộ xây dựng ra quyết
định số 023A thành lập Xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng trực thuộc liên hiệp
các xí nghiệp Xi măng Việt Nam (nay đổi thành Tổng công ty xi măng Việt
Nam). Ngày 30/09/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 445/BXD-TCLD đổi tên
Xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng thành Công ty vật tư kỹ thật xi măng, trực
thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam.
Ngày 10/07/1995, theo Quyết định số 833/TCT-HĐQL của Chủ tịch hội
đồng quản lý Tổng công ty xi măng Việt Nam, Công ty được giao nhiệm vụ lưu
thông, kinh doanh – tiêu thụ xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phương thức kinh
doanh làm Tổng đại lý cho hai công ty là Công ty xi măng Hoàng Thạch và
Công ty xi măng Bỉm Sơn, đồng thời chuyển giao tổ chức chức năng nhiệm vụ,
tài sản và lưu lượng cán bộ công nhân viên của hai chi nhánh này tại Hà Nội cho
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.
Sau gần 3 năm thực hiện kinh doanh theo phương thức Tổng đại lý, đến
ngày 1/6/1998 công ty chuyển phương thức mua đứt bán đoạn với các công ty
sản xuất xi măng để đảm bảo yêu cầu công tác cải tiến hình thức kinh doanh tiêu
thụ xi măng. Đồng thời về tổ chức, đã tiếp nhận các chi nhánh Công ty xi măng

ký kinh doanh là 0103018236, ngày cấp 02/07/2007 được thay đổi lần cuối vào
ngày 04/09/2007.
Hiện nay công ty có trụ sở giao dịch tại số 384- Đường Giải Phóng- Quận
Thanh Xuân- Hà Nội. Đây là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh chủ yếu
là mặt hàng xi măng có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập đầy đủ và
sử dụng con dấu riêng theo quy định của pháp luật.
Bùi Thị Thảo TCDN 46A
3
Bỏo cỏo thc tp tng hp
1.2. Quy trỡnh hot ng :
Cụng ty c phn thng mi xi mng l n v trung gian ng gia ngi
sn xut v tiờu dựng xi mng. Phng thc kinh doanh ca cụng ty l mua t
bỏn on tc l cụng ty mua xi mng ca cỏc nh mỏy sn xut sau ú bỏn li
cho cỏc n v v ngi tiờu dựng. Quỏ trỡnh phõn phi ny th hin s sau
Mi trung tõm ph trỏch t 10-40 ca hng, cú b mỏy tiờu th v b mỏy
nghip v riờng. B mỏy nghip v cú nhim v thng kờ, tng hp cỏc bỏo cỏo
nhp, xut, tn. B mỏy tiờu th bao gm cỏc n v sau:
- Trung tõm 1: t ti a bn th trn ụng Anh, qun lý 19 ca hng bao
gm 7 ca hng ca Cụng ty v 3 ca hng i lý.
- Trung tõm 2 : t ti a bn th trn c Giang Gia Lõm, qun lý 10
ca hng bao gm 6 ca hng ca Cụng ty v 4 ca hng i lý.
- Trung tõm 3 : t ti a bn Giỏp Nh qun lý 39 ca hng trờn a bn
huyn Thanh Trỡ Thanh Xuõn ng a bao gm 30 ca hng ca cụng ty v
9 ca hng i lý.
- Trung tõm 4 : t ti Vnh Tuy, qun lý 24 ca hng trờn a bn huyn
Thanh Trỡ, qun Hai B Trng v mt phn qun Hon Kim bao gm 14 ca
hng cụng ty v 10 ca hng i lý.
Bựi Th Tho TCDN 46A
4
Các nhà máy sản xuất

xuất xi măng, công ty cổ phần thương mại xi măng là đơn vị duy nhất của Tổng
công ty được giao nhiệm vụ tiêu thụ xi măng.
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
- Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại với sản phẩm chính
là xi măng. Công ty tổ chức tiêu thụ xi măng trên địa bàn do Tổng công ty xi
măng Việt Nam quyết định; đồng thời góp phần bình ổn giá cả thị trường, tổ
chức và khai thác tốt tài sản và nguồn lực con người theo đúng quy định của
Nhà nước.
- Công ty thực hiện cung ứng phụ gia xi măng cho các công ty sản xuất xi
măng trên cơ sở tận dụng, phát huy và khai thác tiềm năng sẵn có của công ty.
Bùi Thị Thảo TCDN 46A
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Thực hiện mua bán xi măng đóng vai trò đại lý cho các công ty xi măng
Hoàng Mai, Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng.
- Tổ chức vận chuyển xi măng qua Thái Nguyên, Bắc Kạn, Lào Cai, Bắc
Giang, Bắc Ninh, Lạng Sơn.
- Xây dựng chiến lược phát triển. kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm
vụ được Tổng công ty giao và nhu cầu của thị trường.
- Ký kết và tổ chức các hợp đồng Kinh tế với các đối tác mua và bán hàng
hóa.
- Thực hiện chỉ đạo diều hành nhằm đảm bảo cân đối và bình ổn giá thị
trường xi măng tại các địa bàn được giao và thực hiện dự trữ khi cần thiết.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ lao
động.
- Quản lý các hoạt động về đổi mới hiện đại hóa công nghệ trang thiết bị
và phương thức quản lý để mở rộng sản xuất phù hợp với tình hình kinh doanh
của công ty.
- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bào vệ tài nguyên môi trường,
quốc phòng và an ninh quốc gia.

Phòng
hành
chính
quản
trị
Phòng
tổ
chức
lao
động
Phòng
tài
chính
kế
toán
Phòng
đầu tư
xây
dựng
Phòng
kinh
doanh
Phòng
điều
độ
quản
lý kho
Đại hội đồng cổ đông công ty
Ban kiểm soát
Giám đốc Phó giám đốc

tâm
KDXM
Hà Tây
Các cửa
hàng
Các cửa
hàng
Các cửa
hàng
Các cửa
hàng
Các cửa
hàng
Trung
tâm
KDXM
Yên Bái
Báo cáo thực tập tổng hợp
3.2. Chức năng các phòng ban:
3.2.1. Ban giám đốc:
Giám đốc là người đứng đầu có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm toàn
bộ về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc là người điều
hành, người quyết định mọi vấn đề trong hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với các quyết định của mình; quy
định nội quy lao động, lề lối làm việc của công ty phù hợp với pháp luật, quyết
định các vấn đề về tổ chức cán bộ và đào tạo; được kí kết các hoạt động liên
quan hoạt động kinh doanh của cty như mua bán tài sản, thế chấp, vay ngân
hàng.
Công việc của giám đốc bao gồm:
- Thực hiện hoạt động liên quan vấn đề hàng ngày của công ty.

bộ công nhân viên, quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng, tổng hợp lưu trữ
hồ sơ tài liệu về kế hoạch kế toán, hạch toán theo báo cáo quy định, thực hiện
nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước, chấp hành chế độ báo cáo kiểm tra
chuyên đề, thực hiện các nghiệp vụ khác do giám đốc giao.
3.2.2. Các phòng ban của công ty:
• Phòng tổ chức lao động : xây dựng đơn giá tiền lương, quản lý nhân sự,
tổ chức lao động hợp lý và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công
nhân viên; Xây dựng các phương án, đề án, các văn bản quy định về tổ chức sản
xuất, tổ chức quản lý của Công ty và tổ chức thực hiện khi được lãnh đạo Công
ty phê duyệt; Quy hoạch đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ khoa
học kỹ thuật của Công ty; theo dõi và đề xuất ý kiến về việc quản lý đội ngũ cán
bộ thuộc diện Công ty quản lý (bố trí, sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật,
đào tạo, bồi dưỡng, thực hiện chính sách cán bộ, đánh giá nhận xét...). Trên cơ
sở văn bản hướng dẫn của các cơ quan Nhà nước, xây dựng tiêu chuẩn công
việc, chức danh cán bộ lãnh đạo, quản lý của Công ty trình lãnh đạo Công ty và
tổ chức thực hiện khi được phê duyệt. Tổ chức thi tuyển nâng bậc lương cho cán
bộ, nhân viên và công nhân các đơn vị trực thuộc Công ty theo tiêu chuẩn quy
định của Nhà nước. Tổ chức thực hiện việc điều động cán bộ viên chức theo
phân cấp quản lý của Công ty đối với các đơn vị trực thuộc. Tổ chức thực hiện
các chế độ, chính sách của Đảng, Nhà nước và của Công ty đối với cán bộ nhân
viên và công nhân thuộc Công ty, bao gồm : chế độ tiền lương (nâng bậc lương
hàng năm), chế độ hưu trí, mất sức, kỷ luật, chính sách đào tạo, bồi dưỡng cán
bộ... Tổ chức lưu giữ, bảo quản, bổ sung và sử dụng hồ sơ cán bộ thuộc diện
Bùi Thị Thảo TCDN 46A
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty quản lý, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện quy chế về
quản lý hồ sơ cán bộ theo phân cấp quản lý. Tổ chức công tác thống kê về tổ
chức bộ máy quản lý, tổ chức cán bộ của Công ty để phục vụ cho các nhu cầu
trong và ngoài Công ty theo quy định của Nhà nước và Tổng Công ty. Xây dựng

liệu kế toán; giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán theo chế độ quy định. Lập
và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo thống kê
khác. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ.
Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị
của toàn công ty. Tham gia kiểm kê; kiểm tra định kỳ hay bất thường tài sản cố
định theo yêu cầu quản lý. Lập dự toán và theo dõi việc sửa chữa, nâng cấp đổi
mới tài sản cố định, giá trị hao mòn tài sản cố định, phân tích tình hình sử dụng
tài sản cố định. Tham gia và theo dõi việc thanh lý, điều chuyển tài sản cố định
giữa các đơn vị để báo cáo Ban Giám Đốc và cơ quan quản lý cấp trên. Tổ chức
triển khai, phổ biến, xây dựng các quy chế, quy định và hướng dẫn thi hành kịp
thời các chế độ, chính sách tài chính theo quy định. Chủ trì hoặc phối hợp, tham
gia với các đơn vị liên quan để thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công
của Ban Giám Đốc.
• Phòng kinh tế kế hoạch : xây dựng kế hoạch hàng tháng, hàng quý,
hàng năm. Đề ra phương hướng kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch
của đơn vị. Hàng năm, trên cơ sở nhiệm vụ của Nhà nước giao cho Công ty, xây
dựng kế hoạch sản xuất và đăng ký kế hoạch sản xuất kinh doanh. Cân đối kế
hoạch để giao cho các đơn vị thành viên. Đảm bảo đúng yêu cầu, chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn được ghi trong Quyết định thành lập của đơn vị. Lập quyết
toán khi công trình, sản phẩm đã được nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng.
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan để xét duyệt dự toán, quyết toán
của các đơn vị thành viên đúng tiến độ.
• Phòng quản lý thị trường : chịu trách nhiệm về Luật pháp và quản lý thị
trường, giúp Giám đốc nắm bắt nhu cầu về xi măng, sự biến động về giá cả mặt
hàng xi măng, tình hình cạnh tranh của các đối thủ trên thị trường. Thực hiện
marketing để sản xuất và kinh doanh của Công ty.
• Phòng tiêu thụ : quyết định về việc tiêu thụ, tổ chức và quản lý hoạt
động các cửa hàng đại lý của công ty, đẩy mạnh việc tiêu thụ và mở rộng mạng
lưới tiêu thụ. Phòng Tiêu thụ là đơn vị tham mưu có trách nhiệm chính trong
việc giúp Giám đốc Công ty hoạch định chính sách tiêu thụ, tổ chức bán hàng tại