Khoá luận tốt nghiệp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ
THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU VĨNH CỬU
2.1. Khỏi quỏt chung
2.1.1. Giới thiệu chung về cụng ty
Công ty TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu là một doanh
nghiệp được sở kế hoạch và đầu tư - UBND TP Hà Nội ra quyết định số
010201498 thành lập ngày 15/11/2004.
Trụ sở công ty: số 46, ngõ 281/89 Trần Khát Chân, phường Thanh Nhàn,
Hai Bà Trưng, Hà Nội
Văn phòng giao dịch: số 352 Giai Phóng – Hà Nội
Điện thoại: 046648857 – 0913316831
Fax : 046648857
Email: [email protected]
2.1.2. Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
* Ngành nghề kinh doanh chính:
- Cơ khí kết cấu thép, mái tôn.
- trang trí nội, ngoại thất bằng các vật liệu kính, nhôm, inox, thạch cao.
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp.
* Chức năng nhiệm vụ:
- Tư vấn, chế tạo lắp đặt: khung nhà thép, mái tôn ( không bao gồm dịch
vụ thiết kế công trình )
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp.
- San lấp mặt bằng, xây dựng hạ tầng.
- Gia công các mặt hàng kim khí, cơ khí.
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Trang trí nội, ngoại thất mỹ thuật.
- Quảng cáo thương mại.
- Buôn bán đồ dùng cá nhân và gia đình.
- Buôn bán máy xây dựng, máy công nghiệp, máy công cụ.

Khoá luận tốt nghiệp
* Một số công trình tiêu biểu của công ty
STT Tên công trình
Đơn vị SX kết cấu
thép
1 Xây lắp bến xe Mỹ Đình - Hà nội Tự SX
2 Cải tạo kho bạc nhà nước thị xã Yên Bái Tự SX
3 Cải tạo bưu điện Hà Nội - 75 Đinh Tiên Hoàng - HN Tự SX
4 Xây lắp khách sạn Fortuna -6b Láng Hạ - HN Lysaght SX
5 Cải tạo khách sạn ba sao Tây Hồ - 58 Tây hồ - HN Tự SX
6 XL nhà hàng Sông Hồng -391 Hoàng Quốc Việt -HN Tự SX
7 Xây lắp công ty gốm sứ Hồng Hà - Hải Dương Thuận Phát SX
8 Xây lắp thức ăn chăn nuôi Việt Pháp-pháp vân-HN Thuận phát
9 Cải tạo vũ trường New Centery- 10 Tràng Thi - HN Tự SX
10 XL nhà máy nhựa Tú Phương - Gia Lâm - HN Liên doanh
11 XL nhà cắt xẻ thép inox Đài Loan - Hưng yên Zamin SX
12 XL nhà máy dệt nhuộm XK Thăng Long - Thái Bình Cty ThuậnPhát
13 XL xí nghiệp chế biến thực phẩm Hà Nội Lysaght SX
14 XL xưởng SX công ty điện tử Việt Mĩ- Hà Tây Lysaght SX
15 XL nhà máy cáp Lioa Nhật Linh - Hải Dương Tự SX
3
3
Khoá luận tốt nghiệp
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý.
Phòng vật tư thiết bị
Phòng kĩ thuật

- Giám đốc là người đứng đầu hệ thống quản lý và chỉ huy toàn bộ bộ
máy quản lý gồm 2 phó giám đốc và 5 trưởng phòng .Chúc năng của giám đốc
là lãnh đạo toàn công ty thực hiện sản xuất kinh doanh ổn định, hoàn thành tốt

2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán.
Ở bất kỳ doanh nghiệp nào hệ thống kế toán cũng phải phù hợp với chức
năng nhiệm vụ của doanh nghiệp đó để hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp để đạt được mục tiêu khi thành lập đó là mục tiêu lợi nhuận và
công ty cũng không tránh được quy luật chung đó, vì vậy bộ máy kế toán của
công ty Vĩnh Cửu được tổ chức theo sơ đồ sau:
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán là người phụ trách chung
công tác kế toán phân công trách nhiệm cho từng người, quy định loại chứng từ
sổ sách phải sử dụng lưu trữ trình tự thực hiện kế toán.
- Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ theo dõi công việc kế toán của phòng
và lập báo cáo kế toán theo quy định.
- Kế toán thanh toán:
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ
liên quan đến ngân hàng.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:
Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí về vật tư tiền lương và bảo hiểm y
tế kinh phí công đoàn và các chi phí khác có liên quan đến chi phí và tính giá
thành của tất cả các công trình do các tổ đội công trình thi công.
-Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: Thực hiện thu chi quỹ tiền mặt đồng thời
theo dõi các nghiệp vụ về tài sản cố định của công ty.
5
5
Khoá luận tốt nghiệp
6
6
Khoá luận tốt nghiệp
Kế toán tập hợp CPSX
Thủ quỹ kiêm KT TSCĐ
Kế toán tổng hợp


toán
7
Khoá luận tốt nghiệp
- V
giờ
: Tiền lương giờ trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân, phụ cấp
lương bình quân và mức lương tối thiểu của doanh nghiệp.
- T
Sp
: Mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi (tính
bằng số giờ - người).
2.2.3. Nguyên tắc và phương pháp trả lương:
Việc chi trả lương ở Công Ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào
các chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương”, “Bảng Thanh Toán BHXH” để
chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên. Công nhân viên khi nhận
tiền phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương. Nếu trong một tháng mà công
nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của
công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với
công nhân viên chưa nhận lương.
Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ CNV của
công ty. Hiện nay công ty xây dựng qũy tiền lương trên tổng doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ là 22%.
Hàng tháng sau khi tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch
vụ, kế toán sẽ lấy tổng doanh thu đó nhân với 22% sẽ ra quỹ lương của công ty
trong tháng đó.
Tổng lương = 22% doanh thu.
Ví dụ: Doanh thu tháng 12 năm 2009 của công ty là 441.089.000 đồng thì
quỹ lương của công ty sẽ là :
441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng
Theo qui định của Nhà nước thì hệ số lương khởi điểm của các bậc đại

Đối với công nhân làm khoán theo sản phẩm thì hệ số lương chỉ áp dụng
khi họ làm vượt mức kế hoạch được giao. Nếu vượt 10% định mức thì hệ số này
là1,24 vượt 15% hệ số là 1,78 vượt 20% hệ số là 2,46 .
Tiền lương của cán bộ công nhân viên sẽ được công ty thanh toán làm 2
lần vào ngày 20 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và từ ngày 3 đến ngày 5 hàng tháng
công ty sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu
trừ vào lương.
9
9
Khoá luận tốt nghiệp
Cách trả lương này đã kích thích được người lao động quan tâm tới doanh
thu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp với
doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng.
2.2.4. Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH xây dựng
và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu.
2.2.4.1. Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH)
Theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 20%, BHXH được tính
trên tổng quỹ lương trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công
ty, 5% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 20% cho
cơ quan bảo hiểm.
Tổng quỹ lương của công ty tháng 12 là: 97.039.581 đồng .
Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:
97.039.581 x 20% = 19.407.916 đồng .
Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 5% = 4.852.980 đồng.
Còn lại 15% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là:
19.407.916 - 4.852.980 = 14.555.937 đồng.
Ví dụ: Nguyễn văn Sỹ thuộc bộ phận kĩ thuật cuối tháng kế toán tính ra số
lương là : 986.700 đồng. Vậy số tiền Sỹ phải nộp BHXH là:
986.700 x 5% = 49.335 đồng.
Còn số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là:

+ Khoản BHYT trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ
bản phải trả cho CNCNV x3% = 97.039.581 đồng x 3% = 2.911.187 đồng.
Trong tổng số 25% ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) có 19% tính vào chi phí
SXKD : 97.039.581 đồng x 19% = 18.437.520 đồng
+ Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD là 15% = 97.039.581 đồng x 15%
= 14.555.937 đồng.
+ Số BHYT phải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.581 đồng x 2% =
1.940.792 đồng + Số KPCĐphải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.581 đồng
x 2% = 1.940.792 đồng.
Tại Công Ty Vĩnh Cửu thì 2 khoản BHXH, BHYT phải thu của người lao
động được tính là 6% và trừ luôn vào lương của người lao động khi trả:
97.039.581 đồng x 6% = 5.822.375 đồng.
Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là: 986.700 đồng x 6% = 59.202 đồng.
11
11
Khoá luận tốt nghiệp
2.2.4.4. Các kỳ trả lương của Công Ty.
Tại Công Ty Vĩnh Cửu hàng tháng Công Ty có 2 kỳ trả lương vào ngày5
và ngày 20 hàng tháng.
Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong
tháng ( ngày 20 hàng tháng).
Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng
doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV sau
khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ ( từ ngày3 đến ngày5 hàng tháng).
2.2.5. Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công
Ty TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu.
Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu như:
-Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản,
tai nạn lao động.
- Bảng thanh toán BHXH.