PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
3.1. ĐÁNG GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA
NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
3.1.1. Ưu điểm
* Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Do công ty có quy mô nhỏ lại hoạt động trên lĩnh vực thương mại nên số lượng
nhân viên không nhiều. Vì vậy, mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo
mô hình trực tuyến – chức năng. Tổng giám đốc công ty quyết định mọi hoạt động
của công ty. Các phòng ban được tổ chức một cách gọn nhẹ, linh hoạt, chuyên môn
hóa theo chức năng, nhiệm vụ được giao, đảm bảo hiệu quả các nhiệm vụ được
giao.
Đội ngũ nhân viên giàu sức trẻ, năng động, bộ máy quản lý của Công ty lập kế
hoạch theo từng quý, giao nhiệm vụ chức năng riêng cho từng cá nhân đảm bảo
hoàn thành khối lượng công việc được giao.
*Về công tác bán hàng
Đội ngũ nhân viên kinh doanh được giao nhiệm vụ trên từng tỉnh, khu vực địa lý,
thuận tiện cho việc bán hàng, giao hàng, hiểu rõ khu vực địa lý đó, quen với từng
đối tượng khách hàng; giúp cho việc tiêu thụ hàng thuận lợi.
Việc tổ chức đẩy mạnh tiêu thụ hàng nhập khẩu được phòng kinh doanh thực
hiện diễn ra một cách nhanh chóng, việc chào hàng chuyên nghiệp nhờ có sự tập
huấn cách thức bán hàng và nắm bắt rõ các mặt hàng nhập khẩu tại phòng kinh
doanh.
* Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty với 1 kế toán trưởng, 1 nhân viên kế toán tổng hợp
và 1 nhân viên kế toán đã phù hợp với quy mô công ty. Các kế toán viên có tinh
thần trách nhiệm cao, khả năng tự trau dồi, nâng cao trình độ nghiệp vụ và cập nhật
các chuẩn mực, quy định kế toán mới. Các phần hành kế toán, công việc kế toán
được phân công cụ thể, rõ ràng cho từng cá nhân, phù hợp với năng lực của từng
người.

Hệ thống sổ sách được sử dụng khá đầy đủ từ hệ thống sổ chi tiết đến sổ tổng
hợp. Hệ thống sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ theo dõi được theo các nghiệp vụ
phát sinh cùng loại, tránh sai sót.
-Báo cáo kế toán
Công ty lập đầy đủ bộ báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính gồm:
Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển
tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
* Về công tác kế toán
- Về tỷ giá ngoại tệ
Sử dụng tỷ giá thực tế theo ngày, phản ánh được tương đối chính xác thông tin
tài chính kế toán, làm giảm bớt những chi phí tài chính phát sinh.
- Về hệ thống sổ sách kế toán
Công ty đã mở đầy đủ các sổ chi tiết, đặc biệt là sổ chi tiết thanh toán với nhà
cung cấp và các sổ đại lý theo dõi việc thanh toán của đại lý, vì thế dưa ra được các
chính sách đòi nợ một cách kịp thời.
Công ty còn theo dõi các loại hàng hóa, doanh thu cũng như giá vốn trên các sổ
chi tiết khác nhau, giúp cho việc ra quyết định, chiến lược kinh doanh tốt hơn cho
công ty; vì biết những mặt hàng nào tiêu thụ kém cần đẩy mạnh tiêu thụ.
- Về việc xác định kết quả tiêu thụ
Việc xác định kết quả tiêu thụ được thực hện vào cuối mỗi quý một cách chính
xác và kịp thời, giúp các cấp quản lý nắm bắt được tình hình kinh doanh của công
ty, đưa ra những quyết sách phù hợp.
- Về quy trình hạch toán
Nhìn chung là tuân thủ đúng quy định và chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành.
Phương pháp thẻ song song đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu, tạo điều kiện cho công
ty quản lý tốt hàng hóa. Nhưng nhược điểm là bị trùng lắp về chỉ tiêu số liệu giữa
kho với phòng kế toán; vì vậy làm tăng chi phí kế toán.
*Về việc tổ chức kiểm tra kế toán
Có sự kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty, được thực hiện bởi kế toán trưởng
và thủ trưởng đơn vị vào cuối mỗi quý.

phòng kế toán
Mặt khác, kế toán tổng hợp quá nhiều công việc còn kiêm kế toán tiền lương,
khiến cho khối lượng công việc là quá nhiều; gây ra khó khăn và ứ đọng công việc.
Vì vậy, công ty nên có một kế toán thanh toán và tiền lương riêng.
*Về công tác kế toán
- Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho:
Công ty đang sử dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập có ưu
điểm là công tác kế toánđược thực hiện luôn, đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông
tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, mặt khác công ty có ít chủng
loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập ít. Nhưng có nhược điểm việc tính toán phức
tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức, đặc biệt lượng xuất ra nhiều dễ sai sót.
- Về tài khoản hạch toán
Công ty không sử dụng TK 007 – Nguyên tệ các lọai để theo dõi qua trình mua,
bán ngoại tệ trả tiền cho nhà cung cấp.
- Về chứng từ kế toán
Các loại chứng từ kế toán còn một số loại chứng từ chưa ghi đầy đủ các chỉ tiêu.
Ví dụ: phiếu nhập kho của hàng nhập khẩu chưa ghi chỉ tiêu đơn giá có thể do
chưa tập hợp đủ chứng từ; một số phiếu xuất kho ghi chỉ tiêu đơn giá là giá bán ra
là không đúng, nhất là những hàng hóa mà công ty đã nhập nhiều lần và thường
xuyên bán ra. Nguyên nhân này có thể do trình độ kế toán còn hạn chế, hoặc do kế
toán mới chưa nắm bắt được nghiệp vụ.
Mặt khác, việc lập không đầy đủ các chỉ tiêu, chưa phản ánh chính xác giá trị
hàng nhập, gây khó khăn cho thủ kho lên thẻ kho và công việc bị dồn lại phải tính
giá trị lô hàng xuất khi bán.
Các chỉ tiêu về Nợ/Có trên phiếu xuất, nhập không ghi với tất cả các loại phiếu.
Đơn vị tính số lượng nhập – xuất ở phiếu nhập và xuất không khớp nhau: phiếu
nhập của hàng nhập khẩu ghi đơn vị tính là “thùng”, phiếu nhập của hàng bị trả lại
lại ghi đơn vị tính là “ gói”, phiếu xuất ghi đơn vị tính là “gói”. Điều này dễ gây
nhầm lẫn với số lượng hàng nhiều.
Việc kế toán kho lập hóa đơn GTGT cùng thời điểm với phiếu xuất kho tại kho