1
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ
PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Về công tác kế toán nói chung:
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng
dầu Petrolimex, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và
công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở công ty, em nhận
thấy công tác kế toán của Công ty đã đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của
Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đáp ứng nhu cầu
hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vật tư lao động, tiền vốn, xác
định đúng doanh thu tiêu thụ, làm cơ sở xác định kết quả tiêu thụ cũng như kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex ra đời từ thời kỳ bao cấp
cho đến nay đã trải qua rất nhiều thử thách và biến động của nền kinh tế. Để đạt
được những thành tích như ngày hôm nay là kết quả của sự cố gắng nỗ lực của đội
ngũ cán bộ công nhân có trình độ, có tinh thần trách nhiệm, dám nghĩ, dám làm,
nhạy bén, năng động, nắm bắt và phân tích thị trường một cách nhanh chóng kịp
thời và có kinh nghiệm quản lý, Công ty đã dần mở rộng và phát triển hơn.
Nhìn chung, Công ty đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành do Nhà
nước ban hành, trên cơ sở điều kiện thực tế của công ty.
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty là tương
đối phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Công ty Cổ phần Thiết bị
Xăng dầu Petrolimex là một công ty sản xuất kinh doanh thương mại có quy mô
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
1
2
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD

ra trong quá trình kinh doanh. Xác định được tầm quan trọng đó, trong những năm
qua Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã đặc biệt chú trọng trong
việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa một cách hệ thống và có khoa học.
Sau đây là những đánh giá nhận xét cụ thể về ưu nhược điểm trong công tác
kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty Cổ phần Thiết bị
Xăng dầu Petrolimex.
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức công tác kế toán: Việc hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa và
xác đinh kết quả tiêu thụ được giao cho những người có kinh nghiệm, trình độ
nghiệp vụ cao, nhờ vậy mà công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả
tiêu thụ đã phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời, góp phần thúc đẩy việc kinh
doanh hàng hóa đạt hiệu quả cao. Không chỉ phân công công việc giữa các phần
hành kế toán mà còn có sự phân công công việc cụ thể, rõ ràng ngay trong từng
khâu đặc biệt là khâu kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác đinh kết quả tiêu thụ. Để
kết quả hoạt động của khâu kế toán tiêu thụ được tốt, các nhân viên kế toán đã
có sự phối kết hợp chặt chẽ với các bộ phận và phòng ban khác trong công ty
như phòng kinh doanh và bộ phận kho nhằm quản lý tốt nhất tình hình tiêu thụ
hàng hóa của công ty. Ngoài ra, thường xuyên có sự đối chiếu, trao đổi giữa kế
toán tiêu thụ các phần hành có liên quan như: kế toán giá thành, thủ kho, kế
toán quỹ để đảm bảo tính chính xác của số liệu, nếu tồn tại sai sót thì kịp thời
phát hiện và xử lý.
Về phương pháp hạch toán và tính giá hàng tồn kho: Công ty hạch toán
hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ thuế là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá
diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty. Mặc dù khối lượng hàng hóa nhập xuất
của công ty nhiều nhưng công ty đã quản lý chặt chẽ được cả về số lượng và giá
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
3
4
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD

dàng quản lý các mặt hàng và các cửa hàng trực thuộc.
Ngoài ra công ty cũng không sử dụng một số tài khoản như:
+ TK 521 - Chiết khấu thương mại, TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK
532 - Giảm giá hàng bán. Do hầu hết hàng hoá của công ty có chất
lượng cao, giá cả hợp lý nên không phát sinh các khoản chiết khấu,
giảm giá hay hàng bị trả lại.
+ TK 611 – Mua hàng, TK 631 - Giá thành sản xuất. Do Công ty kiểm
kê hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Theo quy định của Tổng
công ty Xăng dầu Petrolimex, tất cả các chi phí hoạt động của các
công ty trực thuộc được hạch toán vào chi phí bán hàng, không qua tài
khoản chi phí quản lý doanh nghiệp).
Việc không sử dụng một số tài khoản trên làm công tác theo dõi định khoản
trở nên gọn nhẹ, bớt cồng kềnh.
Về hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để
phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng
chế độ chứng từ kế toán nhà nước. Hầu hết các chứng từ sử dụng đều hợp pháp,
hợp lý, hợp lệ và có đủ các yêu cầu cần thiết như: chữ ký của các bên liên quan
(Kế toán trưởng, thủ quỹ, người bán hàng, người mua hàng, ngày tháng năm lập,
nội dung chứng từ...). Trình tự luân chuyển chứng từ tương đối gọn nhẹ, hợp lý
đảm bảo hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng. Các sổ được lập chi tiết
đến tài khoản các cấp, giúp kế toán dễ hạch toán và theo dõi. Bên cạnh đó, công ty
sử dụng hệ thống báo cáo nội bộ nhằm phục vụ tốt nhất công tác quản lý của các
cấp lãnh đạo.
Về phương thức huy động vốn: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
5
6
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
của ngân hàng để mua hàng hoá. Sở dĩ Công ty có thể vay ngân hàng với khối

đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái chi tiết với Sổ Cái tổng hợp cũng không thuận lợi.
* Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Do đặc điểm của công ty là kinh doanh nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng đem lại
doanh thu lợi nhuận khác nhau. Tuy nhiên, hiện nay công ty mới chỉ xác định kết
quả kinh doanh cho tất cả các hàng hóa, các bộ phận mà chưa xác định kết quả kinh
doanh cho từng nhóm hàng, từng mặt hàng, từng bộ phận bán hàng (Bán buôn, bán
lẻ, bán đại lý ... ). Điều này cũng chưa phản ánh thực sự chính xác hiệu quả đạt
được của từng bộ phận bán hàng cũng như hiệu quả kinh doanh từng mặt hàng.
* Về quản lý các khoản phải thu khách hàng:
Hiện nay, hầu hết khách hàng mua hàng ký nợ chiếm tỷ lệ khá lớn so với tổng
doanh thu bán hàng. Như vậy, số vốn bị chiếm dụng của công ty là khá lớn
(Chiếm khoảng 35% tổng nguồn vốn). Điều này làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu
quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Công ty cũng không theo dõi chi tiết các
khoản nợ phải thu theo từng đối tượng khách hàng, chỉ theo dõi tổng khoản phải
thu trên TK 131 mà không phân cấp TK này theo từng đối tượng. Điều này làm
cho công tác quản trị bán hàng và thu hồi công nợ cũng gặp không ít khó khăn vì
không theo dõi được khách hàng nào còn nợ bao nhiêu và khả năng thanh toán
nhanh chậm đến đâu để có bienj pháp thu hồi nợ cũng như có các chính sách
khuyến khích đối với khách hàng thanh toán sớm.
* Về kế toán các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm
giá hàng bán:
Các khoản giảm trừ là hình thức để khuyến khích khách hàng mua hàng với
số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh, đồng thời cũng tạo mối quan hệ tốt giữa công
ty với khách hàng. Tuy nhiên công ty không sử dụng các hình thức này, nên kế
toán cũng không hạch toán các khoản giảm trừ cũng như chiết khấu trên báo cáo
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
7
8
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
tài chính. Nếu biết cách áp dụng các hình thức này phù hợp thì sẽ mang lại hiệu